沈葉丹
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬仁濟(jì)醫(yī)院消毒供應(yīng)中心,上海 200127
點檢制最早時候是用于設(shè)備管理,它是按照一定標(biāo)準(zhǔn)與周期、對設(shè)備各部位進(jìn)行檢查,便于早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患,及時進(jìn)行維修處理,使其確保規(guī)定功能的設(shè)備管理方法,它不僅僅是一種檢查方式,更是一種制度與管理方法【1】。本文研究把點檢制度用于改善醫(yī)療消毒供應(yīng)中心服務(wù)質(zhì)量,查找問題并針對性的制定科學(xué)措施,進(jìn)行落實改進(jìn),很大程度上提升了醫(yī)療消毒供應(yīng)服務(wù)機構(gòu)質(zhì)量。保證了臨床科室復(fù)用器械的有效性、及時性與安全性,降低了醫(yī)院感染率,提高醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量【2】?,F(xiàn)報告如下。
研究對象是三級甲等綜合性醫(yī)院,2018年5月因環(huán)境改建,需要增加及更換設(shè)備,投資巨大,故借鑒自身膳食、保安、車庫、保潔外包的一些經(jīng)驗,決定取消院內(nèi)消毒供應(yīng)中心,把復(fù)用器械物品送至院外提供全流程服務(wù)的醫(yī)療消毒供應(yīng)機構(gòu)(下稱醫(yī)療消毒供應(yīng)中心)進(jìn)行清洗、消毒、包裝及滅菌。該模式實施后存在諸多問題,如發(fā)現(xiàn)外來器械有破包、濕包等現(xiàn)象較為嚴(yán)重;因物流等原因器械物品到達(dá)時間不固定,致使醫(yī)院臨床科室收到器械時間不及時;患者器械外標(biāo)簽的信息與患者手術(shù)信息不符;器械物品存在混淆、遺失等現(xiàn)象。因醫(yī)療消毒供應(yīng)服務(wù)機構(gòu)人員流動性較大,期間使用了諸多對策及質(zhì)量改進(jìn)方案均成效不佳,2020年1月起使用點檢制督查改善了醫(yī)療消毒供應(yīng)中心的服務(wù)質(zhì)量。
1.2.1 成立點檢監(jiān)督管理小組(下稱點檢監(jiān)管小組)
由醫(yī)院院感科、CSSD 護(hù)士長、3名CSSD 護(hù)理人員及醫(yī)療消毒供應(yīng)中心區(qū)域管理人員組成。護(hù)士長擔(dān)任此次點檢制度質(zhì)量改進(jìn)組長,進(jìn)行人員調(diào)配,任務(wù)分配,主持點檢會議,擬定點檢制度、點檢內(nèi)容等相關(guān)事宜。
1.2.2 日常點檢表的制定與應(yīng)用
根據(jù)2016版WS310《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對社會化CSSD 的質(zhì)量要求與臨床反饋的問題,點檢監(jiān)管小組制定督查方案及日常點檢表樣式與內(nèi)容。
1.2.3 擬定點檢計劃
制定點檢小組人員質(zhì)量督查方案,每位點檢監(jiān)管小組督查人員必須對照點檢表進(jìn)行質(zhì)量檢查。頻率及任務(wù)分配如下,醫(yī)療消毒供應(yīng)中心管理員每日督查,CSSD 護(hù)理人員每日抽查,CSSD 護(hù)士長每周檢查,醫(yī)院院感人員每月檢查。每月由護(hù)士長定期主持點檢會議,點檢監(jiān)管小組成員對醫(yī)療消毒供應(yīng)機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量缺陷采用頭腦風(fēng)暴法,充分構(gòu)想,相互啟發(fā),補充新觀念,對存在的問題,及時查找原因,集思廣益,找出解決問題的新方案。在點檢過程中遇到新的問題,納入點檢內(nèi)容,對于已成常規(guī)的項目可以從點檢表中刪除。職責(zé)明確,各負(fù)其責(zé),建立與完善考核機制。點檢監(jiān)管小組成員由護(hù)士長抽樣檢查和定期匯報等量化的方式進(jìn)行考核;點檢監(jiān)管小組成員采用隨時抽查記錄,每周定期抽查的方式進(jìn)行監(jiān)督與管理對于點檢結(jié)果優(yōu)秀者給予獎勵,并記入個人業(yè)績考核中,作為年底評優(yōu)評先的依據(jù);對于連續(xù)3次檢查都有缺陷,整改無效的在個人績效考核中直接扣分。
采用質(zhì)量問題匯總表由醫(yī)院院感督查人員,每月對實施點檢制度后社會化CSSD 檢查問題記錄,以及調(diào)查臨床科室對社會化CSSD 的服務(wù)滿意度,對實行點檢制度前后差異進(jìn)行比較。
采用SPSS 19.0 統(tǒng)計軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。計數(shù)資料以百分率表示,采用χ2檢驗,P<0.05 為差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。
隨著制度的實施檢查發(fā)現(xiàn),實施前2019年的同期數(shù)據(jù)與實施后2020年同期數(shù)據(jù)相比,問題數(shù)量正在逐漸降低,且實施后2020年1—7月的缺陷率低于同期比較2019年1—7月的缺陷率。見表1。
表1 點檢制度實施后每月督查質(zhì)量問題比較Tab.1 Comparison of monthly quality problems after the implementation of spot inspection system
通過器械的處理質(zhì)量、器械的完整性、數(shù)量的準(zhǔn)確性與未實施前進(jìn)行比較,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表2-4。
表2 點檢制度實施前后滿意度比較(器械處理質(zhì)量)Tab.2 Comparison of satisfaction before and after the implementation of spot inspection system(instrument disposal quality)
如今,隨著社會的發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生安全引起了人們的廣泛關(guān)注,國家衛(wèi)生部門針對消毒供應(yīng)中心也出臺相關(guān)規(guī)定進(jìn)行約束?;卺t(yī)院節(jié)約運營成本的原因,區(qū)域化、集中式、社會化消毒供應(yīng)中心應(yīng)運而生。然而醫(yī)院仍需對醫(yī)療消毒供應(yīng)中心的質(zhì)量進(jìn)行實時督查,保證患者使用器械物品的有效性。CSSD管理著全院可復(fù)用器械及物品的回收、清洗、消毒、滅菌、儲存、發(fā)放,遇每個臨床科室及每一個手術(shù)患者有著密切的關(guān)系,也是醫(yī)院控制感染的重要科室之一【3-4】。本院自實行醫(yī)療消毒供應(yīng)服務(wù)以來,器械的滅菌質(zhì)量能得到了嚴(yán)格保證,2年來也未曾引起消毒隔離方面的安全醫(yī)療問題,但是在運行過程中,也有一些質(zhì)量問題和臨床科室不滿意的問題存在,通過點檢制度的實施進(jìn)行及時有效的改進(jìn),此類問題也逐步得到有效解決。醫(yī)療消毒供應(yīng)中心安全性也得到提升,并提高工作人員對專業(yè)技能及知識的了解度,從而使工作效率及質(zhì)量明顯增強【5】。作為醫(yī)院以及相關(guān)醫(yī)療配套部門,應(yīng)該本著持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的宗旨,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從根本上保證醫(yī)療護(hù)理的高質(zhì)量,最大限度地減小安全隱患,不斷提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。
表3 點檢制度實施前后滿意度比較(器械完整性)Tab.3 Comparison of satisfaction before and after the implementation of spot inspection system(instrument integrity)
表4 點檢制度實施前后滿意度比較(數(shù)量準(zhǔn)確性)Tab.4 Comparison of satisfaction before and after the implementation of spot inspection system(quantity accuracy)
點檢制的實施,為臨床科室順利開展工作提供了有力保障。明確與合理的分工是做好點檢工作的前提,因此,在重視公平理論、人性化管理、建立完善的績效考核制度基礎(chǔ)上,員工的自我效能感得到提升,很大程度上調(diào)動了員工參與管理的主動性與積極性。在整個點檢制實施過程中,嚴(yán)格監(jiān)督制度的落實情況,嚴(yán)格按點檢表標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行督查,能及時發(fā)現(xiàn)問題,促進(jìn)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)和提高【6】。
綜上所述,點檢制用于醫(yī)療消毒供應(yīng)中心持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),使平時員工工作中出現(xiàn)的問題穩(wěn)步降低,從而提高了服務(wù)醫(yī)院各臨床科室的滿意度。點檢制度的管理實施,實踐證明,能有效地改善醫(yī)療消毒供應(yīng)中心的服務(wù)質(zhì)量,保證醫(yī)療復(fù)用器械的質(zhì)量安全,使之達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為醫(yī)療機構(gòu)提供安全、合格的消毒、滅菌物品,確保臨床操作及手術(shù)順利進(jìn)行。