信息化管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用研究

【摘要】? ? 信息時(shí)代的到來(lái)對(duì)于人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)方面都產(chǎn)生了深刻的影響，由此可見信息時(shí)代正在逐漸的改變和影響著人類的學(xué)習(xí)、工作、生活。所以高校圖書館也應(yīng)該緊跟社會(huì)和國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)，將信息化引入到管理工作中，這樣不僅可以從根源上減輕管理人員的工作壓力和工作任務(wù)量，同樣也可以激發(fā)其自身工作的積極性和主動(dòng)性。但隨著信息化的加入，高校圖書館也面臨著全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，在發(fā)展的過(guò)程中存在著一系列的問(wèn)題，因此高校圖書館需要及時(shí)的針對(duì)管理過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題和不足進(jìn)行分析和解讀，提出相應(yīng)的整改意見和建議，從而為后續(xù)的工作創(chuàng)造良好的條件。本文針對(duì)信息化在高校圖書館中的應(yīng)用和實(shí)施進(jìn)行探究和解析。

【關(guān)鍵詞】? ? 高校圖書館? ? 信息化管理? ? 應(yīng)用研究

引言：

隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，計(jì)算機(jī)逐漸成為人們辦公的一種重要工具，并且對(duì)于人們的生活和工作產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的影響。高校圖書館作為信息和資源的聚集地，其自身?yè)碛兄娴男畔⒑唾Y源，因此學(xué)生可以借助圖書館查閱和瀏覽自己想要知曉的知識(shí)和信息，以此提升自身的文化素養(yǎng)和綜合能力。但是隨著信息化進(jìn)程的加快，傳統(tǒng)固有的圖書館管理模式已經(jīng)不能滿足信息化發(fā)展的趨勢(shì)和變化，所以高校圖書館需要結(jié)合自身的實(shí)際管理情況進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上優(yōu)化和調(diào)整管理手段，加入信息化資源，在根源上提升自身管理水平的同時(shí)推動(dòng)我國(guó)圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

一、高校圖書館實(shí)現(xiàn)信息化的趨勢(shì)

伴隨著我國(guó)社會(huì)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)全面覆蓋人們的日常生活，使得每一個(gè)領(lǐng)域都需要及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的管理手段和模式，緊跟國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。在此基礎(chǔ)上我國(guó)高校圖書館也逐漸的進(jìn)入到信息化時(shí)代，通過(guò)信息化的加入可以擴(kuò)大圖書館的信息知識(shí)儲(chǔ)備量，但是其自身的成本費(fèi)用并沒(méi)有增加，反而節(jié)約了相應(yīng)的成本費(fèi)用。因?yàn)榇蠖鄶?shù)的網(wǎng)絡(luò)資源都是免費(fèi)使用和瀏覽的，在增加信息儲(chǔ)備量的同時(shí)還可以有效的實(shí)現(xiàn)資源共享。學(xué)生不僅可以閱讀和瀏覽本校的書籍，同樣也可以借助網(wǎng)絡(luò)資源閱讀其他學(xué)校的書籍。這樣一來(lái)不僅可以激發(fā)學(xué)生自身閱讀的積極性和主動(dòng)性，提升自身的參與感和體驗(yàn)感。除此之外，信息化的加入可以圖書館的資源利用率大大的提升，不需要在浪費(fèi)較多的時(shí)間去尋找書籍，翻閱書籍，通過(guò)相應(yīng)的檢索平臺(tái)就能第一時(shí)間檢測(cè)到自己想要閱讀的書籍，一方面為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，另一方面使得圖書館的管理效率和質(zhì)量得到相應(yīng)的提升[1]。

二、實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息化

高校圖書館想要在根源上實(shí)現(xiàn)信息化管理，就需要轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的傳統(tǒng)固有的管理理念和想法，這樣才能推進(jìn)和促進(jìn)高校圖書館信息化管理工作的開展和實(shí)施。

2.1管理方式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)固有的管理模式較為單一，一般都是學(xué)生咨詢管理人員，管理人員進(jìn)行回復(fù)和解答，這樣不僅不能有效的提升工作效率和質(zhì)量，更不能讓學(xué)生得到最優(yōu)質(zhì)的的服務(wù)。因?yàn)橐恍┕芾砣藛T根本沒(méi)有耐心的解答學(xué)生提出的問(wèn)題和建議，其自身抱著不認(rèn)真不耐煩的工作態(tài)度對(duì)待學(xué)生。由于信息化的加入可以讓學(xué)生自己動(dòng)手搜查自己想要閱讀的書籍，查詢出來(lái)的知識(shí)更加的精準(zhǔn)和真實(shí)，同樣也使得圖書館能夠提供的服務(wù)領(lǐng)域、空間得到了擴(kuò)展，不再僅僅只局限于圖書館的內(nèi)部書籍，真正的實(shí)現(xiàn)書籍共享[2]。

就現(xiàn)階段的信息技術(shù)的發(fā)展，在網(wǎng)站上可以檢索到600多個(gè)高校圖書館和400多個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu)的館藏目錄和信息資源，由此可見信息化圖書館管理工作給人們生活帶來(lái)的改變。在此基礎(chǔ)上圖書館的工作方式也在發(fā)生著相應(yīng)的改變，不再需要純手工操作，而是可以采用信息化和網(wǎng)絡(luò)化的操作模式，節(jié)約管理人員自身的工作時(shí)間，提升工作效率，逐漸的適應(yīng)信息化管理過(guò)程中，對(duì)于現(xiàn)代化服務(wù)有著更加深刻的理解和認(rèn)知，為學(xué)生提供個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù)。

2.2服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變

信息化圖書館可以更加快速的應(yīng)對(duì)外界存在的問(wèn)題，應(yīng)對(duì)外界因素的各種變化，在此基礎(chǔ)上可以滿足學(xué)生的個(gè)人閱讀需求和需要。高校圖書館想要實(shí)現(xiàn)信息化管理，必須借助信息技術(shù)的保障和支持，信息技術(shù)不僅可以有效的提升圖書館的服務(wù)效率和質(zhì)量，還可以重新定義相應(yīng)的服務(wù)理念。服務(wù)理念和內(nèi)容在信息技術(shù)的支持下，得到了擴(kuò)展和豐富，使得服務(wù)理念更加的具體化和充實(shí)化，適應(yīng)現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)和發(fā)展。

三、信息化在高校圖書館中的應(yīng)用

3.1建立數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)指引庫(kù)

建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)就是指將圖書館中書籍的信息和資料按照固定的模式進(jìn)行儲(chǔ)存和整合，學(xué)生可以通過(guò)搜索書籍中的關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢，這樣就可以找到所需要的信息和數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上在通過(guò)相應(yīng)的信息和資源線索連接到對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)資源[3]。而數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)就是指針對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，從根源上提升資源的使用率和利用率，并且學(xué)生在使用數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)可以隨意的改變查詢結(jié)果的大小，降低了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)呢?fù)載。這樣一來(lái)就會(huì)使得信息處理的方式更加的規(guī)范和簡(jiǎn)便。但是數(shù)據(jù)庫(kù)的使用也同樣要求學(xué)生具備一定的信息素養(yǎng)，掌握些相應(yīng)的檢索技巧才能快速的查詢到相應(yīng)的信息和資料。專業(yè)指引庫(kù)就是指，將書籍中存在的資源和信息存放在與其相符合的數(shù)據(jù)庫(kù)或者是服務(wù)器當(dāng)中，讓指引庫(kù)引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入指定的完整獲取自己的所需要的信息和數(shù)據(jù)?；蛘呖梢栽谙鄳?yīng)的網(wǎng)站下載自己想要知道的信息和數(shù)據(jù)，然后通過(guò)專業(yè)指引庫(kù)將這些信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和匯總，向?qū)W生提供上述資源所分布的位置，引導(dǎo)他們進(jìn)行查找。這樣不僅可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的不足和漏洞，也可以讓學(xué)生從被動(dòng)搜索轉(zhuǎn)變到主動(dòng)搜索，以此適應(yīng)其自身的需求和需要。學(xué)生可以按照這樣的方式借助信息技術(shù)組織信息和數(shù)據(jù)，可以有針對(duì)性的進(jìn)行標(biāo)記和記錄。

3.2設(shè)置虛擬圖書館

虛擬圖書館是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源組合的有效方式，其自身可以針對(duì)某一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域?qū)W者的需要，將網(wǎng)上有關(guān)于研究機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室、電子書籍、學(xué)術(shù)期刊、會(huì)議論壇等等相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息全部呈現(xiàn)出來(lái)。在基礎(chǔ)上以主題的方式結(jié)合超鏈接組織起來(lái)，在學(xué)生進(jìn)行搜索的過(guò)程中可以讓瀏覽到大量與其相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。

虛擬圖書館是專業(yè)指引庫(kù)的衍生品，其不同的是可以針對(duì)特定的用戶進(jìn)行精準(zhǔn)的篩選、查找、分類、評(píng)價(jià)等等，有較強(qiáng)的針對(duì)性[4]。并且虛擬圖書館需要定期的更新自身的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，代替人工資料的收集。

除此之外，還需要優(yōu)化虛擬圖書館的管理模式，雖然網(wǎng)絡(luò)信息化為高校圖書館創(chuàng)造了良好的發(fā)展條件，但是高校圖書館需要從本質(zhì)上接受其自身管理方式的轉(zhuǎn)變，主動(dòng)的學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)知識(shí)，充分借助信息技術(shù)優(yōu)化和調(diào)整自身的管理模式。例如：在建設(shè)虛擬圖書館的過(guò)程中，需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，樹立先進(jìn)的管理理念，加大對(duì)于虛擬圖書館的管理力度，讓學(xué)生可以在短時(shí)間內(nèi)有效的將知識(shí)進(jìn)行整合和梳理。

3.3引入全新的管理方法

管理方法和高校圖書館管理的保障和基礎(chǔ)，高校圖書館想要快速的適應(yīng)信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，就需要設(shè)立全新的管理方法，摒棄之前固有的管理模式，這樣才能從根源上接受信息化圖書館工作的開展和實(shí)施。同時(shí)需要注意不再限制學(xué)生的查閱和瀏覽時(shí)間，不再限制其自身的瀏覽地點(diǎn)和方式，最大限度的發(fā)揮信息化圖書館的作用個(gè)價(jià)值，在此基礎(chǔ)上需要引入RFID技術(shù)，RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，其自身的存在可以不再需要學(xué)生進(jìn)行動(dòng)手操作，進(jìn)行全程自動(dòng)化的處理[5]。

例如：學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)來(lái)到圖書館進(jìn)行還書，不需要他們?cè)跁苤袑ふ視膩?lái)源和擺放位置，而是使用無(wú)限頻率通信進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，針對(duì)書籍進(jìn)行追蹤和管理，即刻就可以知曉書籍的擺放位置，這樣不僅可以大大的提升圖書館資源管理和開發(fā)的利用效率，同樣也可以為今后的學(xué)習(xí)和生活提供便利。除此之外，還可以在高校圖書館內(nèi)部建立人工服務(wù)系統(tǒng)，人工服務(wù)可以自動(dòng)的進(jìn)行專業(yè)數(shù)據(jù)的加工，將圖書館中的資源和信息通過(guò)脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索等等檢索方式發(fā)展為智能化檢索方式，更加全面更加系統(tǒng)的為學(xué)生提供相應(yīng)的信息和數(shù)據(jù)，提高查找的速度和效率，以此實(shí)現(xiàn)信息的綜合利用。

3.4建立數(shù)字化圖書館

數(shù)字圖書館是一種較為先進(jìn)的管理模式，其自身采用較為先進(jìn)的技術(shù)建立完善的數(shù)字信息資源系統(tǒng)，是下一代因特網(wǎng)信息資源的管理一種模式。數(shù)字圖書館針對(duì)書籍中存在的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的加工和處理，提供多層次、智能化的信息服務(wù)、數(shù)字圖書館的基本目標(biāo)就是為學(xué)生創(chuàng)造良好的信息環(huán)境，為其提供智能化的訪問(wèn)服務(wù)，在此基礎(chǔ)上數(shù)字化圖書館可以有效的解決圖書館自身管理工作中存在的問(wèn)題和不足，有針對(duì)性的為學(xué)生提供個(gè)性化的服務(wù)。因?yàn)閿?shù)字化圖書館其自身的理論和技術(shù)研究已經(jīng)成為圖書館管理工作中的討論的熱點(diǎn)話題。

除此之外，高校圖書館還應(yīng)該借助相應(yīng)的信息技術(shù)在原有的管理模式上增加一些專門的信息部門，針對(duì)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，找尋出其中存在的原因，提出相應(yīng)的整改措施和建議。

四、結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)上述對(duì)于信息化在高校圖書館管理工作中的應(yīng)用和實(shí)施進(jìn)行詳細(xì)的分析和深入的探究，不僅可以幫助其提升自身的服務(wù)水平和效率，以此達(dá)到預(yù)期的服務(wù)效果和質(zhì)量。還可以讓高校重視信息化的建設(shè)和開展，意識(shí)到信息化的重要意義和積極作用，在原有的管理模式上加以調(diào)整和修改，提出全新的管理方案和計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上針對(duì)管理工作中存在的不足和問(wèn)題進(jìn)行分析和解讀，從根源上提升管理水平和能力，為后續(xù)的工作提供有利的保障的同時(shí)推我國(guó)圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

[1]于望春.大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校圖書館管理體系建設(shè)中的作用研究[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊，2019，405：16-19.

[2]李靜.信息時(shí)代高校圖書館管理模式研究[J].中國(guó)管理信息化， 2019，2219：129-130.

[3]李靜.信息時(shí)代下高校圖書館管理模式研究[J].濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，05：104-106.

[4]王曉燮.信息時(shí)代高校圖書館管理模式創(chuàng)新研究[J].中國(guó)管理信息化，2020，2308：194-195.

[5]李雁鳴.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].棗莊學(xué)院學(xué)報(bào)，2020，3704：141-144.

黃敏儀（1986.07-），女，漢族，廣東廣州，本科，助教，研究方向：圖書館學(xué)。