淺析大學生日常事務管理的效率提升問題

章斐然 周佳財

摘要：在新時期高校的發(fā)展過程中，為了促進學生的全面發(fā)展，需要從日常的事務管理工作入手，在提高管理工作效率的情況下，使此方面的工作能夠引起高校全體教師職工的高度重視，保障大學生的日常教育工作能夠與事務管理工作進行有機結合，在正確引導學生的情況下，使學生能夠積極的配合日常事務管理工作的開展，采取有針對性的管理措施，發(fā)揮出了日常事務管理工作的實效性。

關鍵詞：大學生;日常事務;管理工作;效率提升;問題解決措施

引言：

在高校的教育和管理工作實施過程中，需要保障日常事務管理工作的有效落實，基于有針對性的執(zhí)行和完善措施，確保此項事物的逐步開展，在加大管理力度的情況下，促進了高校學生的綜合發(fā)展。

一、分析大學生事務管理工作階段問題與不足

（一）事務管理工作體系存在缺陷

大學生的事務管理工作與學生工作之間能夠達到劃等的趨勢，并且包含了教育、管理以及服務等多方面的內容，現(xiàn)階段在開展事務管理工作的過程中，由于部分學生對此項工作的認知不夠充足，所以導致日常事務管理工作難以得到有效落實。高校的大學生事務管理工作具有系統(tǒng)性的特點，能夠從學生的各個方面入手，保障了學生行為理念和學習的規(guī)范性，幫助了學生解決了就業(yè)、學習、生活、人際交往、宿舍、安全、心理、組織、健康以及勤工儉學等多方面的問題，基于日常事務工作的關鍵指導，在發(fā)揮日常事務管理工作體系輔助性作用的情況下，保障了此項工作的細致化和具體性。

（二）理念體系需待更新

在開展高校教育工作的過程中，需要基于思想層面和學習意識的角度，確保學生現(xiàn)階段的認知理念得以順利轉變，從而加大對個體行為的約束以及管理力度，基于高校教師的正確引導，從而有效促進了學生的全面發(fā)展。對于高校所打造的教育以及管理體系來說，在通常情況下會受到傳統(tǒng)思想理念所帶來的局限性，對管理工作效率的提升帶來了較大的限制，對大學生的日常事務管理工作造成了不良影響。為此，需要基于理論的層面，保障管理思想教育工作的有效落實，保障了學生知識體系的創(chuàng)新性和創(chuàng)造性，采取先進的日常事務管理工作辦法，保障了先進管理模式的實效性。為了幫助大學生解決工作當中的實際問題，需要從大學生的學習、行為以及職業(yè)規(guī)劃等多個不同的層面入手，充分的發(fā)揮出了日常事務管理工作的實效性。

二、分析提升大學生日常事務管理工作效率的有效措施

（一）加強事務管理與其他工作環(huán)節(jié)的融合程度

在開展大學生日常事務管理工作的過程中，需要充分地滿足學生的發(fā)展和學習需求，為學生的日常生活和學習提供優(yōu)良的服務保障，根據(jù)學生的天賦、特點、目的、需求以及個性發(fā)展，確保日常事務管理工作體系建設能夠面向全體學生，在全體學生共同參與和積極配合的情況下，有效提高了日常事務管理工作的實施效率。通過對現(xiàn)階段的大學生日常事務管理工作加以分析可以看出，此項工作在開展的階段主要集中于環(huán)境適應、學業(yè)目標、社會生活、基本條件、人際交往、精神依托、文化生活、醫(yī)療健康、興趣發(fā)展、經濟狀況以及職業(yè)生涯等多方面的內容，需要基于全方位的角度，推動大學生日常事務管理工作的有效落實，通過對管理工作措施的不斷創(chuàng)新，基于各個不同的層面，有效提高了日常事務管理工作的實施效率。

當新時期學生進入到高校當中時，需要積極的適應周圍的環(huán)境條件，并打造優(yōu)良的人際交往關系，在完善生活條件的情況下，幫助學生改善經濟狀況。學生需要借助日常事務管理工作標準，明確掌握自身的學業(yè)規(guī)劃、發(fā)展目標以及文化生活等多方面的內容，在參與社會活動和人際交往的情況下，基于不斷的發(fā)展和學習，在組織活動中獲得了獎勵和鼓勵，有效加強了學生的自信心，為學生的就業(yè)、應聘和發(fā)展奠定了良好的基礎。為此，高校需要充分的根據(jù)學生的實際狀況以及現(xiàn)階段的發(fā)展需求，為其提供相應的應對措施，保障了大學生日常事務管理工作的實效性。

（二）保障事務管理體系的規(guī)范化和制度化

在開展大學生事務管理工作的過程中，需要對此方面的工作予以高度的重視，在嚴格規(guī)范要求的情況下，確保學生能夠明確的掌握日常事務管理工作的相關細則，準確的掌握學生的職責和義務，嚴格的遵守管理規(guī)定的具體要求，基于法治化的層面，保障大學生事務管理工作模式的專業(yè)程度。為此，需要逐步的加快大學生日常事務管理規(guī)范化和制度化的建設進程，并突出此項工作原則的重要性，基于高素質、高水平的管理人才體系，為學生提供了優(yōu)良的輔導支持，有效提高了大學生日常事務管理工作的實施效率。

（三）保障事務管理方法和技能的綜合應用

首先，可以采用訪談、觀察、聽課、集體活動、測驗以及考核等多種不同的形式，在大學生日常事務管理工作的積極影響下，促進了高校內部傳統(tǒng)節(jié)日實踐活動的順利開展，基于優(yōu)良的校園文化氛圍，調動了學生的積極性，使學生能夠在班級、課堂當中，與其他人員保持良性互動，在主動營造優(yōu)良人際關系的情況下，使其能夠對高校的實際發(fā)展狀況具備全方位的了解。教師需要借助評價體系的分析作用，根據(jù)學生在現(xiàn)階段的成長狀況，以實時化的跟蹤形式，結合學生的總體訴求，為其提供有針對性的引導。其次，還需要加強學校與學生家庭之間的聯(lián)系，在良性互動的情況下，基于電話、信件、網絡或者短信的方式，保障了家校合作之間的便捷性。根據(jù)學生的實際情況，在家長和教師相互配合的過程中，采取適宜化的管理方式，促進學生的健康發(fā)展。最后，保障咨詢與集體輔導工作的有效落實。對于集體輔導形式的大學生日常事務管理工作模式來說，在通常情況下可以幫助學生解決日常的學習或者生活問題，并且能夠為學生提供優(yōu)良的服務保障，在咨詢服務的支撐效用下，幫助學生正確樹立思想觀念，有效促進了學生的個性發(fā)展。

結束語：

在高校長久化發(fā)展的過程中，需要充分的發(fā)揮出大學生日常事務管理工作的重要作用，基于學術性的教育和人性化的管理，有效促進了學生的全面發(fā)展和健康成長?，F(xiàn)階段需要從大學生日常事務管理工作模式入手，以規(guī)范化和制度化的形式引進大量的管理人才，保障了此項管理工作體系建設的專業(yè)程度，從而為大學生提供優(yōu)良的服務保障，有效促進了學生綜合素質水平的提升。

參考文獻：

[1]王長恒.大學生事務管理問題研究[J].2021，（03）：106-108.

[2]張勵行.新時期大學生事務管理的探索與思考[J].2021，（04）：133-134.