王艷 宜賓市中醫(yī)醫(yī)院
新的衛(wèi)生改革對傳統(tǒng)公立醫(yī)院的運(yùn)營提出了新的要求。醫(yī)院可以有效地實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)績效管理機(jī)制,完善財(cái)務(wù)管理體系,改善醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況。提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平和整體管理能力可以增強(qiáng)市場競爭力并實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
由于國家藥品管理的不斷優(yōu)化,新的醫(yī)療改革的不斷深化,多學(xué)科社會目標(biāo)的不斷發(fā)展,藥品的逐步取消以及相對較新的公立醫(yī)院的運(yùn)營模式。醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)績效的變化和改革是基于醫(yī)院未來和社會發(fā)展的必然要求。通過重組財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,財(cái)務(wù)績效評估可以有效地提高員工的積極性,監(jiān)督工作行為,促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提高并更好地利用醫(yī)院的社會效益。同時,績效考核嚴(yán)格規(guī)范員工的職責(zé)和要求,監(jiān)督和控制員工在醫(yī)院的行為,不歧視員工,彼此容忍,競爭和互利。改革醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制是提高醫(yī)院管理準(zhǔn)確性,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)效率的重要途徑之一。由于醫(yī)院屬于公共福利,醫(yī)院長期以來一直得到政府的支持,但財(cái)務(wù)管理卻被忽略了。缺乏成本控制和其他現(xiàn)象給醫(yī)院的正常運(yùn)營帶來了嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。在新的醫(yī)療體系改革的背景下,政府減少了對醫(yī)院的資本投資,醫(yī)院必須依靠自己的財(cái)務(wù)收益來維持正常的醫(yī)院費(fèi)用。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算考核機(jī)制的改革,規(guī)范了員工行為,規(guī)范了醫(yī)院的資本運(yùn)作流程,實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量,高效率的成本管理,更好的人力資源管理和分配,保證資源分配是合理的。最后,改革財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制可以提高工作質(zhì)量和員工的整體素質(zhì)。預(yù)算評估增加了對員工工作量和績效標(biāo)準(zhǔn)的需求,從而增加了對業(yè)務(wù)技能和行為的需求。評估衛(wèi)生保健專業(yè)人員績效的獎勵和懲罰措施可以提供更好的衛(wèi)生保健,自覺提高工資,獲得經(jīng)濟(jì)價值,提高技能,改變工作態(tài)度并為患者提供價值。
由于公立醫(yī)院的公益性質(zhì),政府根據(jù)公立醫(yī)院的醫(yī)療保健要求以及醫(yī)院部門和工作人員的工作計(jì)劃,制定了最重要的計(jì)劃和工作流程。醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理一切都圍繞著政府定義的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。政府管理和發(fā)展的目標(biāo)通常是運(yùn)行整個醫(yī)療保健行業(yè)中的所有醫(yī)院,由于沒有分析醫(yī)院的實(shí)際情況,因此財(cái)務(wù)績效管理的目標(biāo)過于模糊,無法有效實(shí)施有效的方法。
如果醫(yī)療改革取消了藥物加成,那么將不再使用舊的收支預(yù)算評估方法,并且必須相應(yīng)地更改預(yù)算評估系統(tǒng)。所有這些對財(cái)務(wù)績效官員提出了更高的專業(yè)素質(zhì)要求。然而,醫(yī)院人員的短缺和人員的增加使得難以系統(tǒng)地培訓(xùn)相關(guān)任務(wù)。此外,一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)經(jīng)理不是財(cái)務(wù)專家,缺乏財(cái)務(wù)專業(yè)知識和技能,這對新醫(yī)療改革后的公立醫(yī)院管理財(cái)務(wù)績效的能力有很大影響。
目前,我國的公立醫(yī)院缺乏合理有效的預(yù)算管理和績效評估機(jī)制,所采用的評估方法相對簡單。此外,評估體系沒有考慮醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展,而只是考慮了員工的需求,或者忽略了員工的實(shí)際工作,僅僅追求了醫(yī)院的績效,建立了單方面的考核體系??冃гu估和管理并不合理。另外,許多公立醫(yī)院缺乏績效管理機(jī)制和評估標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)科學(xué)知識。為了方便工作,減少工作量,一些醫(yī)院對社會企業(yè),尤其是民營企業(yè)采取了績效管理的方法,并建立了績效評估管理機(jī)制。但是,由于民營企業(yè)的特征不同于公立醫(yī)院,因此,社會企業(yè)模式的績效管理機(jī)制無法以參考價值反映醫(yī)院的實(shí)際財(cái)務(wù)管理。不利于醫(yī)院的社會功能或公立醫(yī)院的正常運(yùn)營。
隨著中國醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)療水平的不斷提高和醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施的完善,基本醫(yī)療保健已廣泛普及,醫(yī)療市場出現(xiàn)了許多新的不確定性。例如,在醫(yī)療市場開放之后,大量的社會資本流入了醫(yī)療行業(yè),并分配了醫(yī)療資源。主要的醫(yī)療資源集中在大城市,并出現(xiàn)了大量私人醫(yī)院。這對公立醫(yī)院的發(fā)展絕對是不穩(wěn)定的。但是,相關(guān)的管理和人力資源部門缺乏財(cái)務(wù)績效管理的風(fēng)險(xiǎn)意識,無法在實(shí)際工作中加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)失靈嚴(yán)重影響了醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
當(dāng)前有關(guān)綜合預(yù)算軟件的國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一致。一些醫(yī)院預(yù)算軟件提供商目前正在使用一種擴(kuò)展其現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)模塊的方法來代替大型國際制造商使用的多維數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)。對財(cái)務(wù)會計(jì)模塊現(xiàn)有功能的擴(kuò)展不允許預(yù)算同步,分析和績效控制,不能在醫(yī)院不同部門之間鏈接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也不能顯著減少集成預(yù)算管理本身的決策分析。在某種程度上缺乏對綜合預(yù)算管理的理解和管理。
全面預(yù)算管理需要更科學(xué)全面的預(yù)算管理計(jì)劃。全面的預(yù)算管理計(jì)劃是全面預(yù)算管理的前提。醫(yī)院需要根據(jù)實(shí)際預(yù)算管理情況不斷創(chuàng)新和完善綜合預(yù)算管理計(jì)劃,并明確預(yù)算管理目標(biāo),如收入目標(biāo)和支出目標(biāo)。在預(yù)算管理中,合理確定各個部門和員工的職位和職責(zé),并對預(yù)算管理做出詳細(xì)的決策。在設(shè)計(jì)總體預(yù)算管理計(jì)劃時,管理人員應(yīng)積極了解其他醫(yī)院的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)。特別是,成功的西方先進(jìn)醫(yī)院全面預(yù)算管理案例可以對建立全面的醫(yī)院預(yù)算管理系統(tǒng)產(chǎn)生積極影響。當(dāng)然,從西方國家的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)必須基于管理中國醫(yī)院預(yù)算的現(xiàn)實(shí)。
建立科學(xué),全面的預(yù)算管理考核機(jī)制,是改革和實(shí)施中國醫(yī)院全面預(yù)算管理的重要客觀條件。具體方法如下:第一,明確全面的預(yù)算管理評估機(jī)制項(xiàng)目,為每個部門設(shè)計(jì)更加科學(xué)的評估。第二,合理設(shè)計(jì)預(yù)算指標(biāo),尤其是針對一線員工。有必要弄清預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu),改變原醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式。科室的評估方法正在逐步建立以人為本的現(xiàn)代醫(yī)院綜合預(yù)算管理評估機(jī)構(gòu)??傮w預(yù)算管理的預(yù)算評估使醫(yī)院健康的運(yùn)營。第三,要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展和變化不斷完善現(xiàn)有的應(yīng)急,風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)警機(jī)制,并不斷完善醫(yī)院的綜合預(yù)算評估機(jī)制。
計(jì)算機(jī)化和數(shù)字技術(shù)是創(chuàng)建現(xiàn)代綜合預(yù)算管理系統(tǒng)的重要技術(shù)條件。在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,醫(yī)院應(yīng)注意數(shù)字信息和方法的應(yīng)用。醫(yī)院應(yīng)逐步建立最新的信息和數(shù)字預(yù)算管理平臺,以有效連接各個預(yù)算管理部門,以快速進(jìn)行預(yù)算管理數(shù)據(jù)的上傳,呈現(xiàn),分析和交換。未來,醫(yī)院的綜合預(yù)算管理數(shù)字平臺有望與其他醫(yī)院和政府醫(yī)療管理部門聯(lián)網(wǎng),以實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理,并進(jìn)一步提高綜合預(yù)算管理的效率。當(dāng)然,要實(shí)施總預(yù)算的信息和數(shù)字化管理,醫(yī)院必須從硬件,軟件和人才的各個方面入手,逐步為總預(yù)算的信息和數(shù)字化管理創(chuàng)造有利條件。此外,要建立全面的預(yù)算管理制度,必須采取更加務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,建立有效的預(yù)算管理和長期的改革機(jī)制,必須有效改善總體改革進(jìn)程。
提高風(fēng)險(xiǎn)意識,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和治療機(jī)制。提高醫(yī)院管理者對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識是醫(yī)院可以應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識形態(tài)保證。我們會在不判斷浪費(fèi)的情況下提前發(fā)出警告,只有精心管理并建立全面有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和管理體系,才能保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。① 建立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制:醫(yī)院負(fù)責(zé)人應(yīng)對部門的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)全部責(zé)任,重視風(fēng)險(xiǎn)管理,重點(diǎn)做好關(guān)鍵的財(cái)務(wù)收支決策。② 任命會計(jì)主管人員避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。作為總會計(jì)師的顧問和助理,財(cái)務(wù)管理是總會計(jì)師的重要職責(zé)。③ 履行財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能。規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,規(guī)范實(shí)際內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,改善資金管理。④ 建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,認(rèn)真審查簽證制度。經(jīng)濟(jì)合同必須由合同管理和法律咨詢部門審查。在此基礎(chǔ)上,提高了領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策水平,避免了決策錯誤帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在確定各種可行的解決方案并確定關(guān)鍵的醫(yī)院投資問題時,必須召集生產(chǎn)技術(shù),市場營銷,法律顧問和投資專家等相關(guān)人員來評估,演示和仔細(xì)分析和評估各種可行的解決方案。該計(jì)劃應(yīng)做出最佳決定。應(yīng)該避免主觀假設(shè),以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和投資錯誤風(fēng)險(xiǎn)。
為了在這場醫(yī)療改革中取得勝利,醫(yī)院必須管理自己的財(cái)務(wù)預(yù)算,而全面預(yù)算管理必須設(shè)計(jì)出更科學(xué),更全面的預(yù)算管理計(jì)劃。全面的預(yù)算管理計(jì)劃是全面預(yù)算管理的前提。我國的醫(yī)院還需要根據(jù)自己的預(yù)算管理任務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新,并不斷完善總體預(yù)算管理計(jì)劃。明確預(yù)算管理目標(biāo),例如收入目標(biāo),費(fèi)用目標(biāo)等。在預(yù)算管理中,合理確定各部門和員工的地位和職責(zé),并修改預(yù)算管理要素。在設(shè)計(jì)全面的預(yù)算管理計(jì)劃時,我們必須積極吸收并學(xué)習(xí)其他公司和機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過合理的全面預(yù)算管理促進(jìn)我國醫(yī)院在此次改革中取得良好的效果,為醫(yī)院以后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。