張娜
摘 要:注冊會計師輔導(dǎo)教材里有一本“審計”的書,書里提到這樣一段話:保持對審計工作每項工作的懷疑精神,要對產(chǎn)生的懷疑角度進行分析,以充分判斷被審計單位存在的問題,以及提出合理可靠的意見及相應(yīng)企業(yè)自查方法,保障審計工作有效進行。看到這段話的時候,我突然意識到,我們財務(wù)人一直和審計人都是一種既對立又關(guān)聯(lián)的關(guān)系,財務(wù)人要充分證明業(yè)務(wù)的真實性完整性,而審計人卻是用一種職業(yè)懷疑的態(tài)度去面對我們提供的業(yè)務(wù)資料,這個時候,原始資料就成為一個很重要的切入點,而原始資料的完整性就需要財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管路做到重要環(huán)節(jié)的相融合,只有這樣才能將很多后續(xù)的風(fēng)險問題在初始被化解掉。
關(guān)鍵詞:財務(wù)與業(yè)務(wù)工作融合;必要性;融合方法;重要意義
一、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合的必要性
對一個供電企業(yè)來說,財務(wù)往往處于一個服務(wù)保障的位置,從日常的運維檢修到大型的電網(wǎng)改造,都是生產(chǎn)、基建、營銷的人參與的更多,財務(wù)的體現(xiàn)無非就是最終財務(wù)報銷的時候能不能順利簽字、資金能不能及時轉(zhuǎn)出,而往往到這個時刻,財務(wù)人才發(fā)現(xiàn):原來,業(yè)務(wù)部門的工作已經(jīng)完成了,但原始資料有短有缺,業(yè)務(wù)時間邏輯混亂,合同內(nèi)容漏洞百出。財務(wù)人出于對審核工作的嚴謹性,提出的一系列問題都被業(yè)務(wù)部門看作是一種刁難,其實所有問題的根源是因為財務(wù)管理沒有和業(yè)務(wù)工作很好的銜接、融合起來。
二、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合需要解決的問題
(一)公司管理層轉(zhuǎn)變理念,提高對財務(wù)工作的認知程度
公司管理層因為工作經(jīng)歷和側(cè)重點的不同,對財務(wù)工作的認識也有細微處的差異,比如在生產(chǎn)面經(jīng)歷多的管理層,對業(yè)務(wù)的認識會更深入,對財務(wù)會覺得后勤保障更重要;在管理面經(jīng)歷多的管理層會更側(cè)重于風(fēng)險意識,對財務(wù)風(fēng)險的警覺性會更高一點。這兩者不同的態(tài)度導(dǎo)致財務(wù)管理在公司整體運營中的主導(dǎo)地位發(fā)生微妙的變化,比如公司全面預(yù)算中財務(wù)人員的參與程度、建議采納等等,都會直接影響財務(wù)與業(yè)務(wù)的契合度,因此,兩者相融合的首要問題就是管理層的認知度和掌控度。
(二)財務(wù)人員提高認識,掌握財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的契合點
財務(wù)管理既要整體把握財務(wù)經(jīng)營理念的風(fēng)險防范,又要用積極服務(wù)保障的態(tài)度推進融合步伐,而不是單一的為了風(fēng)險防范阻礙經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展。財務(wù)人要對自身有清晰把握,在日常工作中不斷和業(yè)務(wù)部門磨合交流,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展中存在的問題和風(fēng)險,掌握好財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的契合點,保障業(yè)務(wù)工作在財務(wù)監(jiān)督下有效進行。
(三)堅持原則的前提下,把握財務(wù)與業(yè)務(wù)融和的靈活度
在市場競爭愈演愈烈的大環(huán)境下,企業(yè)面臨著更多的機遇和風(fēng)險問題,對業(yè)務(wù)工作尺度的把握也提出了更高的要求。作為現(xiàn)代管理企業(yè),在各項業(yè)務(wù)開展中,既要順利實施以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,又要規(guī)避大環(huán)境下各種財務(wù)風(fēng)險,比如八項規(guī)定、三重一大、稅務(wù)風(fēng)險、合同風(fēng)險等;這就要求財務(wù)人員要在財務(wù)和法律規(guī)章制度的尺度下,進行系統(tǒng)合理的規(guī)劃,在工作中有原則性、在實際操作中又要具備靈活性,以保障各項工作有效推進。
三、財務(wù)和業(yè)務(wù)融合的應(yīng)對措施
企業(yè)的經(jīng)營工作具有多面性,有生產(chǎn)、營銷、基建、安全等,全面預(yù)算內(nèi)容多樣,其實我認為,對一個財務(wù)人而言,全程參與每一個層面的經(jīng)營工作都很重要,從業(yè)務(wù)預(yù)算的編制、業(yè)務(wù)執(zhí)行與分析等等全面參與,針對企業(yè)管理的精細化,提出合理的建議和需要規(guī)避的風(fēng)險:
(一)財務(wù)參與各項業(yè)務(wù)預(yù)算
對公司的年度經(jīng)營計劃,以收入計劃、成本費用計劃、利潤目標(biāo)值為側(cè)重點,深入分析業(yè)務(wù)實施的執(zhí)行結(jié)果以及經(jīng)濟效應(yīng),對管理層和實施部門在業(yè)務(wù)開展的必要性和結(jié)果預(yù)測上給出合理化建議。
(二)財務(wù)參與三重一大會議研究
三重一大會議中的一個重要內(nèi)容是大額資金的支出,大額資金業(yè)務(wù)在實施過程中所承擔(dān)的風(fēng)險種類越來越多,比如業(yè)務(wù)性質(zhì)的歸屬;招投標(biāo)環(huán)節(jié)的審核;合同條款的審核;審計風(fēng)險的把控等等,相對財務(wù)人員對風(fēng)險把控程度的高低,來源于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)管理的有機統(tǒng)一,這樣才能在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)存在的潛在問題,保障企業(yè)及時應(yīng)對風(fēng)險,減少損失。
(三)財務(wù)參與各類合同審批流程
一個公司合同審批流程的制定是合同管理部門,審批環(huán)節(jié)中在適當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié)加入財務(wù)審批,可以有效的規(guī)避合同風(fēng)險。合同審批流程執(zhí)行中財務(wù)人員缺乏參與度的時候,往往在財務(wù)報銷審核時發(fā)現(xiàn):合同簽訂時間與業(yè)務(wù)發(fā)生時間邏輯關(guān)系混亂;資金支付已經(jīng)違反合同條款的約定而業(yè)務(wù)人員卻絲毫意識不到;合同售后及保質(zhì)期無明顯約定等等,這些風(fēng)險點的規(guī)避,如果在合同審批環(huán)節(jié)就有財務(wù)人員的積極參與,在后期執(zhí)行過程中都能將風(fēng)險降到最低。
(四)財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高
財務(wù)核算和業(yè)務(wù)實施往往是兩個既跨界又關(guān)聯(lián)的領(lǐng)域,要實現(xiàn)兩者的相互融合,就需要財務(wù)人員不斷提高自身的綜合素質(zhì),掌握業(yè)務(wù)層面的整體模式和重要環(huán)節(jié),同時要求財務(wù)人員應(yīng)該密切關(guān)注一線部門的業(yè)務(wù)流程,經(jīng)常組織部門員工和業(yè)務(wù)部門溝通交流,不斷提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)熟悉度,只有這樣才能在參與過程中提出切合實際的建議。
(五)強化管理層與業(yè)務(wù)層財務(wù)意識
要做到財務(wù)與業(yè)務(wù)的整體融合,更需要管理層和業(yè)務(wù)層對財務(wù)有整體的認知度和重視度。財務(wù)部門要重點把握培訓(xùn)工作的日常開展,每次的財務(wù)培訓(xùn)要邀請管理層和業(yè)務(wù)層共同參與,要在強化財務(wù)意識的前提下,讓各項業(yè)務(wù)依照財務(wù)管理制度開展。同時在日常工作中,與相關(guān)部門及時進行溝通,檢查各部門財務(wù)風(fēng)險控制是否達標(biāo),是否嚴格依照財務(wù)流程進行業(yè)務(wù)處理;建立業(yè)務(wù)流程監(jiān)管與考核相結(jié)合的財務(wù)監(jiān)督機制,保證業(yè)務(wù)部門嚴格依照財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
四、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作相互融合的重要意義
(一)體現(xiàn)財務(wù)服務(wù)保障功能的最大化
在復(fù)雜多變的環(huán)境下,企業(yè)針對自身規(guī)劃的明確思路,在具體業(yè)務(wù)實施以及財務(wù)管理的服務(wù)保障上提出了更高的要求,只有在財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作相互融合度達到最高契合點時,才能將彼此的功能發(fā)揮到最大限度。
(二)推進企業(yè)決策管理的科學(xué)合理性
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)離不開財務(wù)管理的有效性和合理性,財務(wù)部門的主要職責(zé)也不僅僅只是核算,而是不斷參與企業(yè)各項決策,為管理者提供戰(zhàn)略角度,防控企業(yè)未來風(fēng)險,保障企業(yè)各項規(guī)劃的合理布局。這一職能的重要轉(zhuǎn)化,都需要通過財務(wù)人員深入一線了解具體業(yè)務(wù)流程及實施結(jié)果,才能提出對管理層有利用價值的數(shù)據(jù)及建議。
(三)加強財務(wù)管理監(jiān)督與風(fēng)險防范
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理要持續(xù)對企業(yè)各個環(huán)節(jié)有清晰的監(jiān)督和風(fēng)險防控,及時預(yù)防內(nèi)部不穩(wěn)定因素,不斷提出風(fēng)險預(yù)警措施和解決方案。這就更需要加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的相互融合,保障業(yè)務(wù)部門運用內(nèi)部控制做到合規(guī)工作,以避免企業(yè)出現(xiàn)重大風(fēng)險問題。
五、結(jié)語
財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,企業(yè)管理者要高度重視,要樹立財務(wù)部門是核心的觀念,要保證業(yè)務(wù)部門嚴格依據(jù)財務(wù)制度工作,協(xié)調(diào)好財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保障彼此溝通順暢。在財務(wù)風(fēng)險管控上,財務(wù)部門更要主動深入業(yè)務(wù)一線中,通過相應(yīng)方式進行協(xié)調(diào)溝通,保障財務(wù)風(fēng)險在可控范圍。通過合理有效的方式做到財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的充分融合,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路,兩者應(yīng)努力站在同一高度,共同開啟兩者融合途徑的新探索。
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