科技期刊出版融合創(chuàng)新實踐探索
——以《電氣傳動》期刊為例

王 歡，劉 娟，劉舒慧，韓 旭，陳麗穎

(天津電氣科學研究院有限公司《電氣傳動》編輯部 天津300180)

0 引 言

科技期刊是科研成果集中記錄和交流傳播的基本載體，是開展學術(shù)交流、弘揚科學精神、傳播科學知識的重要平臺，肩負著支撐、推動、引領科技創(chuàng)新的使命[1-2]。在科技發(fā)展瞬息萬變、技術(shù)迅速迭代的背景下，科技期刊出版行業(yè)也同樣需要與時俱進，運用最先進的技術(shù)和理念支持改革創(chuàng)新。

紙質(zhì)載體出版存在一些局限性，文章的內(nèi)容受篇幅、版式設計、表現(xiàn)形式等限制，不得不做出妥協(xié)刪減，給作者和編輯增加了難度。隨著更靈活的新媒體的發(fā)展，一些傳統(tǒng)媒體明顯受到了沖擊，媒體融合正在逐漸成為一種趨勢。2019年1月25日習近平總書記在題為“加快推動媒體融合發(fā)展 構(gòu)建全媒體傳播格局”的重要講話中指出，“傳統(tǒng)媒體和新興媒體不是取代關(guān)系，而是迭代關(guān)系；不是誰主誰次，而是此長彼長；不是誰強誰弱，而是優(yōu)勢互補”[3]。國家先后出臺了《關(guān)于推動傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的指導意見》《關(guān)于推動傳統(tǒng)出版和新興出版融合發(fā)展的指導意見》等政策性文件，表明媒體融合已經(jīng)上升為國家戰(zhàn)略[3-4]。

國家新聞出版署出版融合發(fā)展(武漢)重點實驗室發(fā)起了開放科學計劃(open science identity，OSID)給廣大期刊出版單位提供了非常好的出版融合創(chuàng)新實踐平臺?！峨姎鈧鲃印肪庉嫴繛榱藵M足轉(zhuǎn)型升級的迫切要求加入該計劃，2020年嘗試在紙質(zhì)期刊上印刷二維碼，讀者通過掃碼可以獲得語音、動圖、PPT等多格式該文章的相關(guān)信息，還可以參與作者問答、學術(shù)圈等在線互動。本文以《電氣傳動》編輯部實施OSID計劃過程為例，介紹出版融合創(chuàng)新嘗試的體會，希望對同行期刊有一些借鑒意義。

1 紙質(zhì)科技期刊出版的局限性

科技期刊出版的學術(shù)論文，有其固定的格式和行文風格，有著鮮明的特點。紙質(zhì)期刊的出版形式本身也有一些局限性，現(xiàn)歸納如下。

1.1 版面篇幅的限制

期刊的頁碼一般在一段時間內(nèi)相對固定，而且紙質(zhì)期刊由于考慮印刷成本，頁碼一般為1個印張的整數(shù)倍。這樣每期所發(fā)表的文章必須要滿足整期頁數(shù)的總體要求，而根據(jù)《天津市自然科學期刊編輯手冊》，每期接轉(zhuǎn)文章不超過 3篇，所以出版的文章多數(shù)都要盡量是整版。為了滿足出版要求，出版單位要求作者精簡文章描述，減少圖表的情況時有發(fā)生，一些細微的刪減工作由編輯來完成，這樣文章的完整性會受到一定影響。

1.2 版式設計的限制

由于紙張版心寬度固定，尤其是大多數(shù)期刊采用雙欄版面，圖片的大小就受到了嚴格的限制?？萍计诳撐膱D表居多，尤其是實驗數(shù)據(jù)曲線圖，當曲線較多時，只有放大到一定尺寸才能展示出局部的變化幅度、曲線之間的關(guān)系等細節(jié)。根據(jù)欄寬壓縮后的圖片有時會失去突出的表達效果。

1.3 印刷要求限制

有些期刊采用黑白印刷不能展現(xiàn)彩圖，而實驗數(shù)據(jù)的曲線多數(shù)是用不同顏色來進行區(qū)分。在實際出版過程中的應對方式是在圖片中加入引線以示區(qū)分，這樣做對于曲線比較多的圖會顯得非常凌亂，降低了圖片的可讀性。有些圖是靠顏色漸變來展示一些變化趨勢或者體現(xiàn)某算法的使用效果，彩色變成黑白之后，只能通過不同深度的灰色顯示，對比度有所下降，表現(xiàn)效果打了折扣。

1.4 圖片表現(xiàn)形式單一

在一些學術(shù)交流的場合，發(fā)言人往往要播放一些視頻穿插在演講的正文當中，因為有些文章的觀點只有通過動態(tài)的視頻才能使表達更為清晰，一些實驗需要通過捕捉動態(tài)過程才能明顯得出結(jié)論。但是紙質(zhì)期刊只能以圖片形式表達，這會增加文字描述的難度，讀者也需花更多的時間來讀懂內(nèi)容。

1.5 信息單方向輸出

傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體都只是單方向的傳播內(nèi)容，不能產(chǎn)生作者和讀者的互動，讀者如果對文章內(nèi)容感興趣或有疑問不能很方便地進一步聯(lián)系作者。當今互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)改變了人們交流的節(jié)奏，越來越多的人習慣了信息的迅速傳遞與反饋，沒有反饋的紙質(zhì)期刊可讀性正在受到挑戰(zhàn)。

2 媒體融合背景下的OSID計劃優(yōu)點介紹

OSID計劃是媒體融合的產(chǎn)物，把多種媒體格式文件鏈接到紙質(zhì)期刊，利用二維碼來展示文章相關(guān)的補充信息并提供交互平臺。作者可以利用OSID碼通過上傳語音、視頻、文字介紹等全方位地展示和傳播科研成果，也可與讀者互動、交流，提升論文的閱讀量、下載量和引用率，擴大論文和作者的影響力。OSID碼的使用可以充分彌補紙質(zhì)期刊的局限性。

OSID碼可實現(xiàn)功能優(yōu)點如下：

①“作者語音介紹”。語音形式不受紙質(zhì)出版的篇幅等印刷要求限制，作者可以充分介紹研究背景、研究價值和意義。發(fā)布的內(nèi)容也不用受到論文形式的約束，還可以介紹研究過程中的逸聞趣事等，更容易吸引讀者的關(guān)注。

②“作者在線問答”。通過 OSID碼建立的互動平臺，讀者可以向作者提問，對于論文的疑惑或者進一步延伸的探討都可以與作者溝通。有了互動，一篇論文的發(fā)表就不是終點而是起點，能夠及時捕捉學術(shù)交流、思維碰撞的關(guān)鍵點，也許能夠啟發(fā)新的研究方向。

③“學術(shù)圈”。作者可以發(fā)布感興趣的話題、最新的研究觀點、問題征集、學術(shù)推薦等。就像學術(shù)界的朋友圈一樣，對話題感興趣的讀者可以迅速建立圈子，進一步關(guān)注研究的發(fā)展，產(chǎn)生互動，促進學術(shù)的交流與傳播。

④“開放科學數(shù)據(jù)與內(nèi)容”。作者可以通過各種形式展示科研過程，研究技術(shù)路線或流程。圖片的尺寸、色彩都沒有具體限制，還可以支持動態(tài)圖展示。作者可以上傳文章參會交流時的報告PPT，全方位立體展示論文相關(guān)信息，還可以分點解讀和討論文章研究過程中各部分結(jié)果的拓展資料。

3 《電氣傳動》編輯部加入OSID實例

3.1 《電氣傳動》編輯部應用OSID流程

OSID碼支持兩種建碼方式，作者投稿時建碼，或者編輯部幫助作者建碼?！峨姎鈧鲃印肪庉嫴糠治隽薕SID碼后臺運營管理模式的利弊之后，考慮到時間成本和減少出錯的概率，決定試用期間采用編輯部代替作者建碼，便于管理和提高工作效率，減少后臺運營的復雜度。同時，沒有采用全部文章都建立二維碼的形式，而是在錄用稿件中評估，作者配合度可能較高、稿件內(nèi)容關(guān)注度可能較高的文章進行建碼的嘗試。具體工作流程如圖 1所示，文章中二維碼位置如圖2所示，掃碼后手機端顯示示例如圖3所示。

圖1 《電氣傳動》編輯部OSID計劃工作流程圖Fig.1 OSID plan work flow chart of Electric Drive editorial department

圖2 文章中二維碼印刷位置示例Fig.2 Example of QR code printing position in the article

3.2 《電氣傳動》編輯部實踐體會

《電氣傳動》編輯部從 2019年加入 OSID計劃，通過梳理工作流程，去北京參加運營 OSID項目的論壇研討，與有經(jīng)驗的同行溝通討論，最終選擇適合自己的實施方案。初步選擇少量文章作為試驗，通過整個流程的實施總結(jié)經(jīng)驗，找到編輯部今后工作的改進方向。工作過程中的感受分享如下。

圖3 掃碼后手機端顯示示例Fig.3 Example of mobile phone display after scanning code

3.2.1 平臺使用感受

OSID碼的管理和后臺運營依托于OSID助手這樣一個小程序和網(wǎng)站，使用方便，入門難度不高。但是該平臺的功能眾多，多層功能按鈕隱藏在不同菜單欄下，編輯在使用過程中，經(jīng)常會由于層級太多而不能快速找到功能按鈕，甚至經(jīng)常找不到比較常用的菜單欄。如果每篇文章都需要建立和管理二維碼，這無疑是非常大的工作量，平臺的設計有待進一步優(yōu)化，使用者期待更加便捷有效的界面顯示。

同時，該平臺功能全面，版權(quán)服務、錄用通知模塊和投稿須知都很完善，可以關(guān)聯(lián)作者電話、郵箱。然而，一般期刊都有自建的官方網(wǎng)站和投審稿系統(tǒng)，系統(tǒng)可以自動給每篇稿件分配編號，還能夠自動關(guān)聯(lián)作者投稿時輸入的郵箱，自動發(fā)送郵件通知等。由于OSID平臺提供的關(guān)聯(lián)作者功能還不能夠嵌入其他網(wǎng)站，相關(guān)工作需要獨立于官網(wǎng)來實現(xiàn)，并不能有效地將 OSID工作加入到編輯部日常工作流程的環(huán)節(jié)當中。對于每一篇加入二維碼的稿件，在 OSID運營平臺上，需要編輯手動輸入作者所有信息，重新標注稿件編號等，因而增加了工作量。還有一個工作難點是平臺上的二維碼管理界面，二維碼相關(guān)信息只有稿件編號表面可見，無法立刻區(qū)分哪個碼已經(jīng)發(fā)表在哪一期，只能手動分類。如果大量文章使用 OSID碼將會使整理工作花費很多時間，這一方面也有待進一步優(yōu)化。

3.2.2 作者讀者反饋效果

由于試用稿件較少，只是分享一下樣本的情況，不做過多結(jié)論。在工作開始編輯與作者溝通時發(fā)現(xiàn)作者有一定的配合意愿，沒有抵觸情緒，但是在后續(xù)流程進行中，仍然需要編輯的多次督促，作者才會最終補充完善信息。一些作者提交的語音有時和摘要類似，對于互動和學術(shù)圈的使用還沒有達到預想的要求。作者也許還需要時間來適應新式的撰寫論文的方式，而建立新的習慣還需要很長的路要走。編輯們需要加大對作者的宣傳推廣力度，啟發(fā)作者的積極性，引導更多的人參與其中的建設和探索，也需要整個行業(yè)的共同努力，提升 OSID碼的影響力，才能形成規(guī)模效應。

關(guān)于讀者反饋方面，由于 2020年疫情的影響，紙質(zhì)出版和閱讀傳播受到了極大的沖擊，掃碼量和瀏覽量較少不能說明問題。以圖 2顯示的文章為例，該文章在發(fā)表 6個月后，掃碼量和瀏覽量不超過100次，下載量為721次?？傊?，由于樣本較少，時間較短，還沒有明顯的效果，需要一定時間的積累和數(shù)據(jù)的沉淀才能夠得出更加準確的結(jié)論。

4 結(jié) 語

本文以《電氣傳動》期刊為例，分享使用 OSID碼完善紙質(zhì)出版的流程和體會，從中可以看到，加入OSID計劃對于擴大論文和作者的影響力起到了一定促進作用，但是規(guī)模效應還沒有顯現(xiàn)出來。OSID運營平臺已經(jīng)非常完善，但還有一定優(yōu)化空間。管理運營平臺的編輯要提升自身素質(zhì)，建立不斷學習迭代的意識，通過對新事物的學習總結(jié)經(jīng)驗，提出更好的優(yōu)化建議；同時也要加大對作者的宣傳和推廣力度，活躍起學術(shù)交流的氛圍，帶動起作者、讀者互動的積極性。今后工作中需要編輯和作者共同努力，轉(zhuǎn)變思路，開拓創(chuàng)新，建立新的思維習慣和工作習慣，使論文內(nèi)容更活潑立體，表現(xiàn)形式更新穎豐富，學術(shù)互動的氛圍更積極熱烈，這將是出版界與學術(shù)界共同期許的目標。