“互聯(lián)網(wǎng)+”下管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)探究

孔少鋒

一、 管理會(huì)計(jì)信息化存在問(wèn)題

1.1 管理會(huì)計(jì)信息化程度低

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”，大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息技術(shù)水平在不斷提升，會(huì)計(jì)信息化也收到國(guó)家的高度重視，這也為我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了必要條件，不少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高度重視，但是缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的正確認(rèn)識(shí)。導(dǎo)致關(guān)于管理會(huì)計(jì)的相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)出現(xiàn)滯后性，管理會(huì)計(jì)的很多公式以及模型等不能在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中得到落實(shí)；與此同時(shí)，基于管理會(huì)計(jì)下的信息質(zhì)量也受到影響，這也充分體現(xiàn)出我國(guó)目前的管理會(huì)計(jì)信息化水平仍然比較低。

1.2 管理會(huì)計(jì)理論與企業(yè)管理水平不匹配

雖然我國(guó)整體社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展，但是企業(yè)自身的發(fā)展水平仍然體現(xiàn)出參差不齊的現(xiàn)象，各地企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平以及經(jīng)營(yíng)管理制度建設(shè)存在較大差異。一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中不能實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利的統(tǒng)一，企業(yè)內(nèi)部制定的內(nèi)控、監(jiān)督以及激勵(lì)措施與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r不能形成匹配。甚至不少企業(yè)過(guò)分注重短期利益，對(duì)管理會(huì)計(jì)的長(zhǎng)期規(guī)劃、決策以及評(píng)價(jià)功能不能給予正確認(rèn)識(shí)。而企業(yè)自身的管理水平高低在很大程度上會(huì)直接決定企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化普及程度；因此，企業(yè)自身管理水平低，必然會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化不能達(dá)到預(yù)期效果。

1.3 管理會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制體質(zhì)不匹配

企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化推廣在很大程度上會(huì)受到內(nèi)部控制體系是否將安全的影響。例如，企業(yè)如果缺失完善的內(nèi)部評(píng)價(jià)體系，會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部執(zhí)行不到位的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制如果缺乏管理環(huán)節(jié)的調(diào)整或者流程的再造，必然會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)的執(zhí)行效果產(chǎn)生影響，也會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化形成較大影響。

2 . 管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)

2.1 基本概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要指的是企業(yè)在充分實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)分工并借助信息化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)后，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同規(guī)模經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵要素的進(jìn)一步整合，重新構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并將其與整合后的各要素進(jìn)行整合。在財(cái)務(wù)共享的支持下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)共享服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化；同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效控制，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)信息化主要是基于信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與會(huì)計(jì)的結(jié)合，并充分利用管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策，全面提升企業(yè)的運(yùn)行效率。

2.2 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”下的共享財(cái)務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重要意義

“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷進(jìn)步為財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)的融合提供了條件。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建的FSCC進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算向著管理的方向轉(zhuǎn)變，同時(shí)也成為了管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的原動(dòng)力。制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理制度、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的集中化、為企業(yè)構(gòu)建高效低成本的財(cái)務(wù)管理模式是FSCC的核心所在；通過(guò)構(gòu)建FSCC企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠從傳統(tǒng)繁瑣的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)中解放出來(lái)，這樣就有更多精力來(lái)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、評(píng)價(jià)、決策，真正實(shí)現(xiàn)了有財(cái)務(wù)核審向管理的傾斜。

3 . 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略分析

3.1 利用財(cái)務(wù)共享拓展管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用范圍

FSCC的應(yīng)用不會(huì)受到地域的限制，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)分散數(shù)據(jù)的整合，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效傳輸和處理，在此基礎(chǔ)上就能為實(shí)現(xiàn)終端的順利運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)云計(jì)算處理，進(jìn)而使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)處理質(zhì)量及處理效率都得到全面提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建能夠?qū)⒇?cái)務(wù)處理成本控制在最低程度，將以往財(cái)務(wù)處理過(guò)程中多余的信息傳遞及處理步驟省略，實(shí)現(xiàn)成本的有效控制，全面提升了企業(yè)的工作效率，保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加流暢，而且還能為企業(yè)提供數(shù)據(jù)共享服務(wù)。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式也能得到進(jìn)一步優(yōu)化。例如從2006年開(kāi)始華為公司在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算、財(cái)經(jīng)管理以及審計(jì)監(jiān)控的基礎(chǔ)上構(gòu)建起了七大區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)關(guān)于全球業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)控制力度，也強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)控；財(cái)務(wù)共享中心的建立使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理有了標(biāo)準(zhǔn)流程可依據(jù)，財(cái)務(wù)流程進(jìn)一步簡(jiǎn)化，目前華為公司借助于財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)差優(yōu)勢(shì)可以實(shí)現(xiàn)全球單位內(nèi)7×24小時(shí)循環(huán)結(jié)賬，企業(yè)全球業(yè)務(wù)的結(jié)賬作用實(shí)現(xiàn)接力傳遞，極大縮減了結(jié)賬周期。在財(cái)務(wù)管理智能化方向上邁出了一大步。

3.2 關(guān)注管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享的信息安全管理

由于管理會(huì)計(jì)信息化本身是建立在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上，因此在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中首先必須要保障信息安全。而大數(shù)據(jù)技術(shù)是FSCC構(gòu)建的基礎(chǔ)，并充分借助信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效控制，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理、績(jī)效考核以及內(nèi)部控制等功能，而各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的互聯(lián)互通則主要是通過(guò)服務(wù)端機(jī)客戶端來(lái)實(shí)現(xiàn)，由此可見(jiàn)，要想進(jìn)一步提升管理會(huì)計(jì)的安全管理水平首先就要針對(duì)用戶管理監(jiān)控進(jìn)行不斷強(qiáng)化，通過(guò)在系統(tǒng)中引入訪問(wèn)權(quán)限來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的安全性，與此同時(shí)，還可以應(yīng)用當(dāng)前先進(jìn)的軟件來(lái)實(shí)施系統(tǒng)保護(hù)，企業(yè)也可以采取外包的方式來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的安全管理水平。在未來(lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程中云ERP必將成為一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，例如老牌企業(yè)用友公司推出的用友云平臺(tái)，可以為企業(yè)提供云應(yīng)用、云解決方案、安全等多項(xiàng)服務(wù)，以用友U8為例，其提供的強(qiáng)大財(cái)務(wù)管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上現(xiàn)金流量表對(duì)賬，完成網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)，能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化等功能，完全能滿足企業(yè)不同角色日常的財(cái)務(wù)處理工作，真正幫助企業(yè)實(shí)心財(cái)稅一體化。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用當(dāng)前先進(jìn)的云應(yīng)用，只需要定期付費(fèi)即可，這樣不僅能節(jié)省自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，也能節(jié)約大量人力成本，在全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，也能有效節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本。

3.3 管理會(huì)計(jì)與信息化、財(cái)務(wù)共享關(guān)系

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展中重要的角色，信息化與財(cái)務(wù)共享是在管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)的工具。目前用友、金蝶等公司已經(jīng)開(kāi)展了財(cái)務(wù)云。這大大降低了企業(yè)，特別是小企業(yè)實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”下管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享的難度及成本。隨著企業(yè)發(fā)展，管理會(huì)計(jì)也通過(guò)這些工具得以更好的發(fā)揮作用。

4. 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)只有全面實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化才能進(jìn)一步推動(dòng)組織再造和流程優(yōu)化，基于財(cái)務(wù)共享的支持，企業(yè)要不斷強(qiáng)化高水平管理會(huì)計(jì)以及專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)挖掘處理人才的培養(yǎng)，在全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中也要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理流程以及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，強(qiáng)化人才選拔制度的構(gòu)建，為企業(yè)培養(yǎng)出既具備管理能力又具備信息操作技能的專(zhuān)業(yè)性會(huì)計(jì)人才，同時(shí)針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)處理和專(zhuān)項(xiàng)部門(mén)進(jìn)行合理設(shè)置后，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)基于信息技術(shù)下的管理會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)，這樣才能推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平的提升。