張 睿
根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)的情況來看,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的人員大多是本科或者??茖W(xué)歷,研究生學(xué)歷的工作人員是少之又少。而且,大多數(shù)人認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的基本責(zé)任就是根據(jù)憑證錄入賬目形成報(bào)表,然后再將報(bào)表上報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),這樣他們的工作也就完成了,很少考慮要對報(bào)表呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,對企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況做一個(gè)整體的了解和掌握,預(yù)測企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況,并將財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)出的問題的分析報(bào)告交給企業(yè)負(fù)責(zé)人員,為企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。另外,隨著計(jì)算機(jī)的普及,電腦及各大軟件應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),在這種情況下,仍有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對財(cái)務(wù)軟件的操作生疏,工作效率沒有得到相應(yīng)的提高,造成了資源的利用率低。
隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各個(gè)行業(yè)都進(jìn)入了信息化辦公的時(shí)代。各大企業(yè)為了適應(yīng)發(fā)展的需求,也為財(cái)務(wù)部門配備了相應(yīng)的辦公設(shè)施。但由于辦公設(shè)施和軟件購買所需資金非常可觀,對于企業(yè)來說是一筆不小的開銷,特別是軟件和設(shè)備后期的升級維護(hù)和更新?lián)Q代更需大量資金的支持。這使得企業(yè)在選擇信息化程度的時(shí)候,是有所保留的,沒有完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化。另外,我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理技術(shù)相較于國外還是有一定差距的。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,各大企業(yè)和國外企業(yè)的業(yè)務(wù)往來也越來越多,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在整理國內(nèi)外相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),還要進(jìn)行外匯匯率的換算等工作,這就要求借助相應(yīng)的信息化設(shè)備,而一些企業(yè)的信息化設(shè)備并不完整,只得靠人工處理,效率自然不高,很難快速的處理繁雜的會(huì)計(jì)信息。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,那就是企業(yè)其他員工認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容就是進(jìn)行票據(jù)的報(bào)銷,工資的發(fā)放,賬目的記錄等,因而對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不夠重視和配合,在票據(jù)的開具環(huán)節(jié),不能按照企業(yè)的規(guī)定開取票據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的審核難度加大。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作關(guān)系到企業(yè)的每一個(gè)員工,不論是票據(jù)的報(bào)銷,還是采購資金的發(fā)放,都需要互相配合,共同完成。如果企業(yè)其他部門的人員在準(zhǔn)備票據(jù)和相關(guān)資料時(shí),不夠詳細(xì),造成票據(jù)和資料的缺失,則會(huì)影響資金的發(fā)放工作,降低企業(yè)的工作效率。因此,要進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的創(chuàng)新,就要加強(qiáng)企業(yè)其他部門員工的思想教育工作,端正對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識,積極配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的創(chuàng)新。
首先,帶動(dòng)了市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作方式的改革和創(chuàng)新,對相應(yīng)的管理工具進(jìn)行了調(diào)整,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效率。當(dāng)整個(gè)行業(yè)都處于這種改革浪潮之中時(shí),整個(gè)市場的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理能力都得到了提升,市場經(jīng)濟(jì)也得到了發(fā)展。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的創(chuàng)新之后,企業(yè)的管理人員,可以根據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確的了解企業(yè)資金運(yùn)行狀況和管理中存在的問題,提前采取措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)通過加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理,可以提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)相關(guān)人員的素質(zhì),使他們不僅僅能夠使用財(cái)務(wù)軟件,還能夠靈活運(yùn)用國家相應(yīng)的鼓勵(lì)扶持政策,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。最后,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)收集的最新行業(yè)信息,與企業(yè)自身的經(jīng)營管理狀況相結(jié)合,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以理清思路,做好企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)都安裝了相應(yīng)的辦公管理系統(tǒng),來從事日常的工作和管理。但是很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員雖然能夠進(jìn)行操作,也僅僅只對于常用的功能比較熟悉,沒有對管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行全面掌握,使得有些可以通過電腦操作的工作,還要通過人工來完成。比如票據(jù)的審批環(huán)節(jié),管理軟件里本身就具備審批這個(gè)功能,可以減少中間環(huán)節(jié)提高了工作效率。現(xiàn)在則由于不會(huì)操作,還需要一趟趟地找領(lǐng)導(dǎo)蓋章,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以企業(yè)要針對這種情況,通過視頻軟件或者現(xiàn)場培訓(xùn)的方式,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。另外,企業(yè)可以為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員提供深入學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓他們可以通過專升本或者考研,通過系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)增強(qiáng)剖析企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息的能力,并且能夠利用這些信息為企業(yè)的未來發(fā)展提供相關(guān)的財(cái)務(wù)意見。最后,可以提高他們的政治敏感度,能夠合理地利用國家相應(yīng)的政策,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。例如,在疫情期間,國家出臺(tái)了一系列政策,如降低貸款利率,這時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員就可以向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出可以適當(dāng)利用資金進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模的財(cái)務(wù)意見。
在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的情況下,許多規(guī)模較大的企業(yè)都對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理采用信息化的管理手段,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提供技術(shù)支持。此時(shí),如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍沿用原有的會(huì)計(jì)工作方式,采用傳統(tǒng)的手工記賬和紙質(zhì)資料,在與其他企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí)就會(huì)出現(xiàn)信息延遲等問題,影響工作的順利進(jìn)行。因此,企業(yè)要加大對財(cái)務(wù)部門的投入,根據(jù)自身實(shí)際情況和當(dāng)前的發(fā)展要求,引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作系統(tǒng)和管理設(shè)備,使企業(yè)能夠更好的與其他企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)對接。另外,由于管理軟件和系統(tǒng)需要升級和更新?lián)Q代,還要認(rèn)真做好后期的維護(hù)管理工作。因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用給企業(yè)帶來便利的同時(shí),也存在著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),如果不做好維護(hù)工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息將有可能面臨著丟失和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。特別是國際業(yè)務(wù)較多的企業(yè),用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的工作量較大,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)更大。所以,企業(yè)一定要加大資金投入,聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),做好后期的維護(hù)工作,為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供安全的工作環(huán)境。
經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及信息時(shí)代的到來,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn),也提出了新的要求。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在不足,還難以適應(yīng)新形勢的需要。我們要針對實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),采取有效措施,通過提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理人員的素質(zhì),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化程度以及加強(qiáng)企業(yè)其他員工的思想認(rèn)識等措施,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理的創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作水平,使企業(yè)能夠適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求,在新的時(shí)代背景下得以生存和發(fā)展。