關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

方穎聰

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的重要部門，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策人員提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)依據(jù)，保證企業(yè)決策的合理性。當(dāng)前，全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的必由之路。本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，進(jìn)行如下探討。

一、財(cái)務(wù)信息化概述

財(cái)務(wù)信息化是會(huì)計(jì)信息化的升級(jí)。會(huì)計(jì)電算化主要是為了方便財(cái)務(wù)人員記賬，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，而財(cái)務(wù)電算化更多的是從企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的角度出發(fā)，采用先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)，對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面管理，使財(cái)務(wù)管理人員能夠全面準(zhǔn)確有效地掌握公司財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)經(jīng)營決策提出財(cái)務(wù)依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)電算化和會(huì)計(jì)電算化的主要功能和使用對(duì)象不同，會(huì)計(jì)電算化是通過一次電算化來生成相應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和損益表。而財(cái)務(wù)電算化則可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的同步共享、數(shù)據(jù)的深度挖掘等，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)決策的輔助作用。比如，公司在開展電子報(bào)稅時(shí)，有關(guān)稅收單位會(huì)自動(dòng)升級(jí)系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)信息，依靠共享網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn)，能夠進(jìn)一步提高公司的繳稅高效率。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)化的應(yīng)用目標(biāo)一般僅限公司的財(cái)務(wù)部，財(cái)會(huì)人員只需將數(shù)據(jù)信息結(jié)果簡易統(tǒng)計(jì)分析，隨后打印出成文檔遞交到其他組織單位。而且創(chuàng)建了一個(gè)朝向公司全體人員，包含公司業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)的全部步驟信息內(nèi)容數(shù)據(jù)信息的企業(yè)信息化系統(tǒng)軟件。根據(jù)融合會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，對(duì)公司各單位工作人員的很多業(yè)財(cái)信息內(nèi)容數(shù)據(jù)信息開展收集和運(yùn)用。

現(xiàn)階段，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理已變成公司發(fā)展的大勢(shì)所趨，一部分公司已逐漸探尋根據(jù)改善和健全現(xiàn)有的用友軟件、金蝶等手機(jī)軟件，并將ERP等資源優(yōu)化配置手機(jī)軟件相對(duì)應(yīng)地引進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。在公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主題活動(dòng)中，根據(jù)應(yīng)用優(yōu)秀的信息科技，改進(jìn)和提升公司傳統(tǒng)式的會(huì)計(jì)工作方式，進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理效益和運(yùn)營管理能力。

二、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃存在的不足

（一）公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃較為欠缺

依據(jù)當(dāng)今公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃的分析報(bào)告，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃的全過程中，基本階段相對(duì)性欠缺，有關(guān)服務(wù)設(shè)施及相關(guān)工作落實(shí)不及時(shí)，積大地牽制了公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃的順利開展。比如：公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容欠缺創(chuàng)新能力，企業(yè)會(huì)計(jì)管理方案不完善，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員技術(shù)專業(yè)水準(zhǔn)較低等。這些問題都影響了公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃的進(jìn)程。

（二）與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有關(guān)的機(jī)制還不夠完善

由于我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期，經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)許多新因素，需要有關(guān)部門及時(shí)調(diào)整和完善相關(guān)法律法規(guī)。在這個(gè)過程中，許多企業(yè)對(duì)我國相關(guān)的法律法規(guī)要求不夠了解，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息不能及時(shí)掌握，在實(shí)際應(yīng)用過程中存在著許多差異。同時(shí)，由于內(nèi)部人力、物力等方面的制約，一些企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理體系，尤其是內(nèi)部控制體系和內(nèi)部審計(jì)機(jī)制等都存在一定的缺陷。這些機(jī)制的缺失與不完善，直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

（三）企業(yè)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用相對(duì)滯后

作為持續(xù)性過程的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作，應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè)，全面做好硬件采購、軟件升級(jí)等工作。但從當(dāng)前情況分析，很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系存在著一定的缺陷，硬件設(shè)施相對(duì)落后，軟件升級(jí)的速度無法滿足實(shí)際需要，不能與更多企業(yè)進(jìn)行深度合作。雖然企業(yè)采購了一些較先進(jìn)的軟件，但由于技術(shù)和人員的專業(yè)水平限制，軟件無法充分發(fā)揮其綜合效益，因而難以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面地綜合、分析和評(píng)估。企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用相對(duì)滯后的情況，制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，不能更好地為企業(yè)的決策和發(fā)展提供更多的依據(jù)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的信息化意識(shí)

在新的時(shí)代背景下，全球化趨勢(shì)呈現(xiàn)出非常復(fù)雜的狀況，未來發(fā)展存在許多不可預(yù)知的因素。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)是現(xiàn)時(shí)代發(fā)展的重要元素，信息化的管理、信息化的營銷，對(duì)企業(yè)現(xiàn)在和將來的發(fā)展都至關(guān)重要。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該充分認(rèn)清形勢(shì)，增強(qiáng)信息化的意識(shí)，把握好發(fā)展時(shí)機(jī)，認(rèn)真做好規(guī)劃，通過積極的行動(dòng)，全面推進(jìn)信息化建設(shè)工作的實(shí)施，努力提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平，為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)管理者提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要手段，是企業(yè)管理工作的主要內(nèi)容。只有真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持，才能保證企業(yè)經(jīng)營決策的正確性和合理性。因此，企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的重要性，并將其納入企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之中，積極支持企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息化建設(shè)的工作，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，通過全員參與，有效提高企業(yè)管理信息化的整體發(fā)展水平。

（三）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系

創(chuàng)建健全的體系管理，是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃和發(fā)展趨勢(shì)的必需。健全的管理體系，離不開有效完善的規(guī)章制度，建立健全完善的規(guī)章制度是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)所在，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新的重要保障。要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度為基礎(chǔ)，全方位地納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之中，積極發(fā)揮規(guī)章制度規(guī)范財(cái)務(wù)工作的重要作用。另外，還要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)和引入其他國家先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度，構(gòu)建良好的內(nèi)部秩序和外部環(huán)境，不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制，以確保公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的順利開展。

（四）認(rèn)真做好公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的基本性工作

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃全過程中，必須認(rèn)真做好各項(xiàng)基本性工作。依據(jù)創(chuàng)建公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理方式，要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各類內(nèi)容開展全方位標(biāo)準(zhǔn)；要全方位調(diào)節(jié)和健全公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有關(guān)規(guī)章制度，對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)會(huì)計(jì)體制開展有效提升與改革創(chuàng)新。同時(shí)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重視財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德規(guī)范的塑造，從總體上提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)。

（五）打造金融共享服務(wù)平臺(tái)

還要建設(shè)一個(gè)無障礙數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái)，主要包括數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、手機(jī)報(bào)賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、人工智能內(nèi)部統(tǒng)等，將信息和資金集中管理，全面提高工作效率，確保內(nèi)外數(shù)據(jù)信息的一致性。與此同時(shí)也需要構(gòu)建多元化的報(bào)銷核算平臺(tái)。利用人工智能技術(shù)，有效地節(jié)省人力投資，從而充分實(shí)現(xiàn)智能風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、審計(jì)分析等功能。

（六）開發(fā)區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，需要全面開發(fā)和推廣應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的全面一體化，其中總鏈為企業(yè)，子鏈為計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、銷售、HSE管理以及財(cái)務(wù)管理、人員管理等環(huán)節(jié)。公司的每個(gè)崗位都是區(qū)域鏈的節(jié)點(diǎn)，通過構(gòu)建分布式賬戶，使每個(gè)節(jié)點(diǎn)都能在一個(gè)賬本中為每個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分布式記賬。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，相關(guān)信息會(huì)及時(shí)地反映到區(qū)域鏈的節(jié)點(diǎn)上，各節(jié)點(diǎn)必須仔細(xì)確認(rèn)和監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)信息，從而保證信息的統(tǒng)一、公開和透明。當(dāng)所有的經(jīng)濟(jì)性業(yè)務(wù)都完成了之后，就做好相關(guān)的記錄工作，同時(shí)把所有的數(shù)據(jù)都打包成塊，通過時(shí)間戳的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的驗(yàn)證，然后編入鏈，進(jìn)入下一輪經(jīng)濟(jì)性業(yè)務(wù)。新舊區(qū)域構(gòu)成了一個(gè)“鏈”，每一塊都能永久地儲(chǔ)存交易記錄，同時(shí)又具有可追溯性，防止欺詐和隱瞞。

總之，在今后的發(fā)展過程中，需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體要求進(jìn)行反復(fù)考慮，既減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量，又提升財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值，根據(jù)信息化管理模式的具體要求，有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。