企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化探析

■胡小勃

當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境激烈，為助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，需有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。目前企業(yè)紛紛引入現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集成化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)高效傳遞，并利用時(shí)效性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高的財(cái)務(wù)信息，開展更高效的財(cái)務(wù)管理工作，不斷提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，主要就是在開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的過程中，引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)管理制度互相融合，顯著提升企業(yè)綜合管理水平，促進(jìn)后續(xù)管理活動(dòng)順利開展。當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境變化紛繁復(fù)雜，不管是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式還是生存環(huán)境，都產(chǎn)生了較大的變化，做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的工作有助于企業(yè)逐步構(gòu)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)具體表現(xiàn)在以下方面:第一，減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力，減少人工會(huì)計(jì)核算工作，以此顯著提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、工作效率等。第二，幫助企業(yè)降低相關(guān)費(fèi)用、成本的支出，以此對(duì)資金進(jìn)行有效地把控。第三，實(shí)現(xiàn)信息的快速共享，不斷提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容及其特征

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改造，將財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、運(yùn)作控制、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策等內(nèi)容，以自動(dòng)或半自動(dòng)的方式進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可將企業(yè)的各個(gè)部門整合起來，各部門可以通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化的特征

財(cái)務(wù)管理信息化顯著提升了財(cái)務(wù)管理的效率，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，具有以下顯著的特征。

1.財(cái)務(wù)組織彈性化。以往的財(cái)務(wù)管理模式，主要是垂直的組織結(jié)構(gòu)，比如，財(cái)務(wù)決策需層層下達(dá)，效率低下，存在明顯的滯后性。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后，通過信息技術(shù)將各部門業(yè)財(cái)信息整合到共享的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中，無(wú)論是決策的下達(dá)，還是各部門信息的傳遞，都不再需要層層遞進(jìn)的垂直形式，而是在短時(shí)間內(nèi)，實(shí)現(xiàn)橫向、縱向多個(gè)方面的傳遞，大大提高了運(yùn)作效率。

2.財(cái)務(wù)信息更加及時(shí)可靠。企業(yè)制定財(cái)務(wù)決策時(shí)，財(cái)務(wù)信息應(yīng)當(dāng)具備時(shí)效性。企業(yè)需要通過財(cái)務(wù)信息了解當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)作狀況，分析其中的不足，并結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境等，預(yù)估未來一段時(shí)間內(nèi)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，再針對(duì)不足和風(fēng)險(xiǎn)來制定決策。但是，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息收集模式較為滯后，當(dāng)信息收集、整理完成后，所反映的信息已經(jīng)是上一階段的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況，不能滿足財(cái)務(wù)決策對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。而企業(yè)通過財(cái)務(wù)信息化建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后，各部門可以通過信息技術(shù)及時(shí)傳遞業(yè)財(cái)信息，保證了信息的時(shí)效性，提供了更具參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的核算以及財(cái)務(wù)決策的制定提供了有利的支撐。

3.財(cái)務(wù)管理集成化。企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)，不僅會(huì)增設(shè)各個(gè)不同的部門，還會(huì)設(shè)立子公司和分公司，分子公司分散多地，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。但在財(cái)務(wù)信息化的支持下，企業(yè)財(cái)務(wù)總部能夠在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中處理各部門、各子公司及分公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集成化，有效提升了財(cái)務(wù)管理效率。比如各子公司的大額資金審批，就無(wú)需層層上報(bào)給總公司，可以通過信息技術(shù)直接向集團(tuán)財(cái)務(wù)總部要求審批，省時(shí)省力，提高了工作效率。

4.財(cái)務(wù)工作高效化。財(cái)務(wù)管理信息化可提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，財(cái)務(wù)人員可節(jié)省出大量精力投入到財(cái)務(wù)信息挖掘與分析、決策制定、風(fēng)險(xiǎn)防控方案制定等工作中，真正做到人盡其才。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的主要問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)觀念有待提升

目前，許多企業(yè)都對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏清晰認(rèn)知，認(rèn)為信息化僅僅是用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工操作，未能真正理解財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵，抓住信息化建設(shè)的要點(diǎn)，影響了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立正確的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)觀念，有的放矢開展財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化工作中權(quán)責(zé)不明

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作存在職責(zé)不明的問題。在財(cái)務(wù)管理信息化工作中，各部門不清楚應(yīng)承擔(dān)的權(quán)責(zé)，往往認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化只是財(cái)務(wù)部門的工作。實(shí)際上，在財(cái)務(wù)管理信息化的開展過程中，各部門都應(yīng)被納入財(cái)務(wù)管理大框架，處于共同的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。在此平臺(tái)中，單純依靠財(cái)務(wù)部門，將難以真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用。同時(shí)，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)，需制定配套的制度，明確各部門信息化重構(gòu)后應(yīng)承擔(dān)的權(quán)責(zé)，共同推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的有效落實(shí)。

（三）信息交互不暢影響財(cái)務(wù)管理信息化開展

財(cái)務(wù)管理工作需涉及大量數(shù)據(jù)信息，并且要求信息具有真實(shí)性、時(shí)效性，這就需要各部門及時(shí)上傳數(shù)據(jù)信息。但從實(shí)際情況來看，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在信息交互不暢的問題。各部門上報(bào)數(shù)據(jù)信息的格式、媒介、平臺(tái)都不同，使財(cái)務(wù)部門收集數(shù)據(jù)信息的難度增加。當(dāng)全部數(shù)據(jù)信息收集整理完成后，已經(jīng)造成了時(shí)間延遲，信息所反映的內(nèi)容滯后，財(cái)務(wù)管理則成了“事后諸葛亮”。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，統(tǒng)一要求各部門上傳信息的內(nèi)容、時(shí)間與格式等。

四、基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理重構(gòu)

（一）樹立財(cái)務(wù)管理信息化理念

企業(yè)要加快財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)速度，就應(yīng)當(dāng)要求管理層清晰地了解財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義，形成正確的財(cái)務(wù)管理信息化理念。對(duì)于企業(yè)來說，只有樹立了財(cái)務(wù)管理信息化理念，才能在后續(xù)工作中提出合理的財(cái)務(wù)管理方案。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的滯后對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的不利影響，主動(dòng)提出創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理信息化理念。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門以外的各業(yè)務(wù)部門人員也應(yīng)當(dāng)大力支持與配合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全員參與，全員建設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的具體方法

財(cái)務(wù)管理信息化需要利用信息系統(tǒng)重構(gòu)財(cái)務(wù)管理框架，需要從以下幾個(gè)方面入手：第一，對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行功能發(fā)掘，或引入更加高效先進(jìn)的信息系統(tǒng)軟件。第二，利用信息系統(tǒng)軟件，將財(cái)務(wù)部門和其他部門連接起來，實(shí)現(xiàn)信息交互。第三，設(shè)置信息系統(tǒng)操作權(quán)限。財(cái)務(wù)部門可以在信息系統(tǒng)中編輯操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，其他部門只可以上傳和查看相關(guān)財(cái)務(wù)信息。第四，利用信息系統(tǒng)開展賬目核算、費(fèi)用支出審批等。第五，將企業(yè)資產(chǎn)情況錄入到信息系統(tǒng)中，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。第六，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)開展合同、應(yīng)收賬款管理等。

（三）基于信息化的財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化

1.財(cái)務(wù)預(yù)算的信息化管理。財(cái)務(wù)預(yù)算工作是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，在財(cái)務(wù)管理信息化的框架下，預(yù)算工作也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重構(gòu)。財(cái)務(wù)部門利用信息技術(shù)收集各部門往年的預(yù)算和實(shí)際支出情況，將每年支出波動(dòng)不大，且有一定規(guī)律的部分采用增量預(yù)算法編制，將波動(dòng)較大，受市場(chǎng)、企業(yè)戰(zhàn)略等多因素影響的部分，采用零基預(yù)算法編制，編制完成后，將預(yù)算細(xì)化分解，并借助信息平臺(tái)傳達(dá)給各部門。

2.基于信息化的財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供參考信息。企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)分析通過在系統(tǒng)中設(shè)置計(jì)算模型，根據(jù)計(jì)算結(jié)果，確定未來一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。在企業(yè)現(xiàn)金流方面，利用信息系統(tǒng)分析企業(yè)資金結(jié)構(gòu)是否合理，根據(jù)分析結(jié)果制定決策，使現(xiàn)金流始終處于健康的水平；在企業(yè)償債和盈利能力方面，收集企業(yè)當(dāng)前的債務(wù)情況、盈利情況、成本耗費(fèi)情況等，通過信息系統(tǒng)進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果制定相關(guān)投融資、經(jīng)營(yíng)等決策。

3.構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要充分挖掘財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能，借助信息系統(tǒng)提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)預(yù)警功能就是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一項(xiàng)常見且實(shí)用的功能。比如將日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要成本或是一些消耗量較大的耗材作為風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)象，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)，當(dāng)成本高于或是耗材庫(kù)存量低于預(yù)警點(diǎn)時(shí)就會(huì)發(fā)出警報(bào)，并停止申領(lǐng)材料請(qǐng)求的審批，分析成本耗費(fèi)量過大的原因，直到得到滿意的處理結(jié)果后，才能解除警報(bào)。

4.強(qiáng)化員工的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從可持續(xù)發(fā)展層面進(jìn)行分析，了解人才戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施情況，培養(yǎng)與吸收更多的財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)技術(shù)人才。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要?jiǎng)?chuàng)新思想理念，關(guān)注時(shí)代發(fā)展需求，在提高專業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí)，將現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念傳遞給其他部門的員工，全面提升企業(yè)人員的信息化技能操作水平。

5.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化即業(yè)財(cái)融合，就是將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相融合，使財(cái)務(wù)工作更好地服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。企業(yè)借助信息技術(shù)，可以提升業(yè)財(cái)融合的效率。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要將信息技術(shù)貫穿整個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，實(shí)時(shí)收集相關(guān)信息以及原始憑證并及時(shí)上傳，實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)協(xié)同的業(yè)財(cái)一體化。

6.財(cái)務(wù)信息集成化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，需與財(cái)務(wù)軟件公司加強(qiáng)聯(lián)系與溝通，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理情況，更新財(cái)務(wù)軟件,使財(cái)務(wù)軟件信息系統(tǒng)和企業(yè)實(shí)際情況更加貼近。為了運(yùn)用更加高質(zhì)量、更具時(shí)效性的財(cái)務(wù)信息，企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)打造企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息集成化，提升財(cái)務(wù)共享的效率。企業(yè)在信息管理系統(tǒng)中要單獨(dú)劃出共享模塊，在此模塊中，企業(yè)各部門都可登錄，傳遞、下載信息。需要注意，并非所有信息都可以公開共享，對(duì)涉及商業(yè)機(jī)密的信息，不允許上傳至公開的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中。為保證財(cái)務(wù)共享過程中的數(shù)據(jù)安全，應(yīng)制定權(quán)限，只有財(cái)務(wù)人員賬號(hào)有編輯財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的功能，其他部門的賬號(hào)只可上傳、下載、瀏覽而不具備編輯功能。同時(shí)企業(yè)應(yīng)定期開展病毒、木馬查殺，注重信息的安全性。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化能夠明顯提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變理念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的必要性，從財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)信息集成等方面入手，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化升級(jí)，提高企業(yè)人員的信息化建設(shè)、操作能力，更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的有效落實(shí)，助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。■