淺談ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的效益

楊 瑞

榆林神華能源有限責(zé)任公司 陜西 榆林 719300

一、ERP系統(tǒng)介紹

ERP系統(tǒng)又叫企業(yè)資源管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)由美國加特納公司在二十世紀(jì)末提出,是一種比較先進(jìn)的企業(yè)管理思想。它將企業(yè)內(nèi)部各部門的信息打通、連接在系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部不需要每個專業(yè)建立自己的系統(tǒng)，而是讓企業(yè)所有的專業(yè)合為一體，實現(xiàn)企業(yè)所有業(yè)務(wù)的整合.ERP系統(tǒng)是建立在計算機(jī)基礎(chǔ)上的，把管理思想系統(tǒng)化，為企業(yè)做出正確決策的一種管理運行平臺。ERP系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)，它是集合處理信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身的運行模式，能夠合理地對企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行調(diào)配，為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)ERP系統(tǒng)的使用能夠很好地改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)的核心競爭力。效益，更好地促進(jìn)社會的進(jìn)步與發(fā)展。

二、我國煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀

我們煤炭行業(yè)信息化大都缺乏信息化的總體規(guī)劃,很多企業(yè)的信息系統(tǒng)仍然處于相對孤立的狀態(tài)。這樣導(dǎo)致企業(yè)從煤炭銷售合同銷售合同的簽訂到計劃、生產(chǎn)、運輸?shù)绕髽I(yè)經(jīng)營主流程都各自獨立，財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、銷售管都相對分離，產(chǎn)、運、銷、人、財、物數(shù)據(jù)無法集成。造成企業(yè)管理層無法對煤炭企業(yè)整個資源的總體運行情況進(jìn)行決策分析,無法對經(jīng)營活動和運輸、銷售管理進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和控制,系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法整合，傳遞，嚴(yán)重影響了系統(tǒng)在在煤炭企業(yè)中的應(yīng)有的效益。

三、ERP系統(tǒng)為各個業(yè)務(wù)帶來的效益

1.ERP在人力資源中的應(yīng)用。人力資源有大量的人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)能夠很高效地去收集處理人力資源信息，很大地提高了人力資源管理部門的工作效率和工作質(zhì)量，該系統(tǒng)能夠幫助部門領(lǐng)導(dǎo)全面了解員工的情況，做好人力的調(diào)配工作，充分發(fā)充分發(fā)揮出人才在企業(yè)中的作用。除此之外，ERP還能夠在很大程度上減輕人力資源干部的工作壓力，給他們留下更多的精力去從事更具有創(chuàng)造性的管理工作和其他日常工作。ERP能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)員工的集中化管理。企業(yè)可以在ERP的基礎(chǔ)上建立人力資源管理的體系框架，統(tǒng)一人力資源管理平臺，從而實現(xiàn)對企業(yè)的整體化管理，進(jìn)一步強(qiáng)化員工與企業(yè)的關(guān)系。ERP系統(tǒng)可以將工資和財務(wù)直接對接，將每月的工資報表發(fā)送到財務(wù)部，進(jìn)行工資核算處理。很大程度的減少人力，提高工作效率。

2.ERP在財務(wù)的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)在公司的財務(wù)工作中也有重要的應(yīng)用，它不僅提高財務(wù)的管理效率,也有助于提高財務(wù)核算數(shù)據(jù)的精確性和及時性。實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。ERP系統(tǒng)具有財務(wù)分析、財務(wù)核算、財務(wù)資金管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等各類功能從而加強(qiáng)了財務(wù)的事前控制、事前計劃、事中管理和事后評價分析。通過ERP財務(wù)模塊可以幫助領(lǐng)導(dǎo)分析單位內(nèi)部的各類經(jīng)營狀況并且對信息進(jìn)行科學(xué)的保存。ERP軟件提高了公司的核算精準(zhǔn)度和核算效率，也改變了單位內(nèi)部的財務(wù)運營流程。

3.ERP系統(tǒng)在物資采購的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)在物資模塊實現(xiàn)了對物資計劃、物資采購、采購尋源、倉庫、供應(yīng)商等方面的管控。使內(nèi)部采購流程簡介高效，各業(yè)務(wù)流程高效整合，從需求計劃的下達(dá)、審核、平衡利庫、編制審批采購計劃、尋源采購、到貨登記、驗收入庫、出庫，通過ERP系統(tǒng)串在一起，消除了物資管理過程中的信息孤島，實現(xiàn)物資供應(yīng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，同時縮短了物資采購時間。

ERP系統(tǒng)使物資信息全面集成，數(shù)據(jù)共享，為管理層和決策層提供了準(zhǔn)確的決策依據(jù)。同時實現(xiàn)了流程的實時跟蹤追溯和監(jiān)控。實時瀏覽、跟蹤、查詢各類物資計劃的到貨信息、驗收領(lǐng)用、出入庫及庫存情況。物資使用過程中如果出現(xiàn)質(zhì)量問題或事故，還可倒查追溯該物資的供貨商、采購人、驗收人、合同價格、尋源記錄、實時庫存情況等。

ERP系統(tǒng)的使用建立健全了供應(yīng)商的動態(tài)考核和評估機(jī)制，能夠?qū)?yīng)商的供貨價格、交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)情況進(jìn)行線上評估，有利于實現(xiàn)扶優(yōu)劣汰、動態(tài)管理，豐富和優(yōu)化供貨渠道。

4.ERP系統(tǒng)在設(shè)備管理上的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)設(shè)備模塊包括了設(shè)備建設(shè)、購置、運行、維修、維護(hù)以及后續(xù)報廢等業(yè)務(wù)，建立設(shè)備臺賬與物料主數(shù)據(jù)、資產(chǎn)臺賬間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)對設(shè)備運行維護(hù)、退役階段的全過程覆蓋。

ERP系統(tǒng)設(shè)備模塊將設(shè)備臺帳作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以缺陷單、工單為主線,真正做到了設(shè)備的預(yù)防、計劃，強(qiáng)化了企業(yè)的成本核算。該系統(tǒng)使生產(chǎn)設(shè)備減少設(shè)備停機(jī)時間,提高設(shè)備穩(wěn)定運行周期,規(guī)范了設(shè)備管理,降低設(shè)備維修成本。

ERP系統(tǒng)將設(shè)備模塊和項目模塊、財務(wù)模塊、物資模塊全部關(guān)聯(lián)，提高了跨業(yè)務(wù)部門、跨模塊信息的透明性、連貫性，控制了檢修費用,實現(xiàn)了資金流、物流、信息流的三流合一。

從上述分析中我們可以看到企業(yè)通過實施ERP可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享與協(xié)同，從而提高了企業(yè)管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，提高了企業(yè)的盈利能力與市場競爭力，使企業(yè)獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。因此，研究煤炭企業(yè)ERP系統(tǒng)勢在必行。