數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新探析

劉春月

吉林省人民醫(yī)院 吉林 長春 130021

前言

醫(yī)院屬于公共衛(wèi)生系統(tǒng)中的一部分，而檔案管理中則涉及到了疾病病情狀態(tài)、治療手段等資料，需要管理人員做好整理、歸納與保存等工作。因此在信息時代背景下，就需要從傳統(tǒng)檔案管理工作出發(fā)，運用數(shù)字信息化檔案管理優(yōu)勢，為醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供支持。

一、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的意義

在新時期發(fā)展下，對醫(yī)療衛(wèi)生部門改革的重視度明顯提升，并提出了醫(yī)院檔案信息化管理要求。因此在這一背景下，就要求醫(yī)院在發(fā)展中應當堅持與時俱進原則，針對目前醫(yī)院檔案管理工作中的問題進行分析，加大數(shù)字信息化建設力度，在營造適宜文化的基礎上為醫(yī)院發(fā)展提供支持。第一，開展管理創(chuàng)新能夠有效提升管理效率。在醫(yī)院中所開展的管理工作對檔案管理產(chǎn)生了直接的影響，所以相關部門應當提升對檔案管理的重視度，探索出適合的管理方法與理念，主動創(chuàng)新管理模式，提高管理質(zhì)量。第二，滿足社會信息化發(fā)展需求。因檔案管理中涉及到了較多的工作量，且數(shù)據(jù)信息更新次數(shù)相對較多，所以如果依然使用傳統(tǒng)手段勢必會影響到醫(yī)院自身的發(fā)展。因此在發(fā)展中應當堅持從創(chuàng)新檔案管理方法入手，掌握當前信息化發(fā)展需求，展現(xiàn)檔案信息作用，確保醫(yī)院各項工作的順利開展。第三，提升檔案原件保護效果。由于醫(yī)院中的檔案信息涉及到了較多的數(shù)據(jù)信息以及文件等，其中不乏一些極為重要的資料、病例以及圖片等，所以也就需要做好信息存儲與管理工作。利用數(shù)字信息化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的合理劃分，同時也可以按照存儲原則做好保存工作，實現(xiàn)對重要文件的存儲與使用，避免出現(xiàn)信息泄露等問題。第四，實現(xiàn)信息共享與整合。在醫(yī)院檔案管理中應當堅持從數(shù)字信息化角度出發(fā)，在減少人力、物力方面消耗的基礎上提升管理質(zhì)量，實現(xiàn)資源共享目標。所以在醫(yī)院管理中應當主動從資源整合出發(fā)，做好信息共享與研究工作，利用檔案管理信息化及時提供相應的服務，借助網(wǎng)絡及時收集所需要的信息?？梢哉f開展檔案管理信息化能夠加強各部門之間的聯(lián)系，滿足不同科室之間的使用需求[1]。

二、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新策略

(一)提升對檔案管理的重視度。對于醫(yī)院來講，做好檔案管理已經(jīng)成為了發(fā)展的重點。且醫(yī)院中的檔案信息是醫(yī)院在不斷發(fā)展中積累的文獻資料，是醫(yī)院采用、掌握臨床經(jīng)驗的重要方式之一，能夠為醫(yī)療創(chuàng)新、課題研究等工作開展提供支持。只有堅持科學合理使用檔案信息原則，才能實現(xiàn)對醫(yī)院中人力、物力等方面的有效控制，才能為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。所以在醫(yī)院檔案管理中要求管理人員應當及時更新管理理念，堅持創(chuàng)新與完善原則，清楚認識到檔案所具備的價值與優(yōu)勢，從而在主動參與學習的基礎上堅持與時俱進原則，確保檔案管理與數(shù)字信息化的有效融合，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展目標。其次，對于醫(yī)院中的管理者來講，應當提升對檔案管理創(chuàng)新的認識度，確保檔案管理信息化建設工作的順利開展。只有掌握先進的管理技術(shù)，才能更好的開展檔案管理工作。所以相關部門應當加大資金投入力度，積極開展宣傳與教育活動，確保管理人員能夠清楚認識到檔案管理信息化的意義所在。只有調(diào)動不同科室、部門之間共同參與信息化建設，才能更好的開展研究與分析，才能促進教學與醫(yī)療的協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展[2]。

(二)完善管理體系。在醫(yī)院中應當設置專門進行檔案管理的部門，同時還要結(jié)合自身發(fā)展情況，找準工作重點，堅持從制定統(tǒng)一標準與做好檔案管理工作入手，確保各個管理環(huán)節(jié)的規(guī)范性。如在工作中應當從完善檔案資料等工作出發(fā)，及時進行分類管理與研究，做好信息錄入等工作。只有做好各環(huán)節(jié)的管理工作，才能確保醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。其次，在醫(yī)院檔案管理中應當從制定統(tǒng)一管理目標出發(fā)，完善規(guī)章制度與標準，確保工作人員能夠在工作中嚴格按照相關制度開展工作，實現(xiàn)有據(jù)可依目標，堅持循序漸進原則，展現(xiàn)檔案管理的優(yōu)勢。最后，需要主動將績效考核納入到工作計劃中，確保工作績效與檔案管理工作的協(xié)調(diào)開展，制定出完善的崗位責任制度，加強監(jiān)督與管理工作，實現(xiàn)檔案管理目標[3]。

(三)提升數(shù)字信息化建設力度。在新時期發(fā)展下，應當從合理使用數(shù)字信息化技術(shù)入手，結(jié)合當前發(fā)展形勢，明確發(fā)展重點與要點。現(xiàn)如今醫(yī)院中所開展的檔案管理信息化建設已經(jīng)成為了解決檔案管理問題的基礎所在，所以在醫(yī)院中應當提升對數(shù)字信息化建設的重視度，及時為管理人員提供相關的設備與素材，確保軟件、硬件等方面的充足性，確保所開展的檔案管理工作能夠保持先進性，緊跟網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展步伐，實現(xiàn)檔案管理信息化建設目標。如在醫(yī)院中需要及時引入電子信息錄入系統(tǒng)，確保管理人員能夠運用網(wǎng)絡構(gòu)建出適合的電子檔案，實現(xiàn)信息共享目標，及時進行健康檔案的動態(tài)化管理?？梢哉f這一工作的開展不僅可以減少醫(yī)院中人力、物力等方面的消耗，同時也可以實現(xiàn)對相關信息的及時查詢與使用，從而提升了檔案管理質(zhì)量。

(四)發(fā)揮碎片化時間優(yōu)勢。借助碎片化時間能夠解決檔案管理中的問題，同時也可以保證管理工作的完整性。如檔案管理人員可以利用閑余時間主動學習與檔案管理相關的知識與方法，在掌握計算機運用技術(shù)的基礎上針對專業(yè)知識進行總結(jié)，明確自身在工作中的職責，合理使用相關資料，確保檔案內(nèi)容的時效性。其次，要提升責任意識，執(zhí)行保密機制，嚴禁出現(xiàn)檔案信息泄露等問題。在日常工作中應當注定提升職業(yè)素養(yǎng)，掌握檔案分類與整理方法，實現(xiàn)對檔案的查詢與使用。只有合理使用信息技術(shù)，才能提高檔案管理效果。

結(jié)語

綜上所述，在信息化背景下要從做好醫(yī)院檔案管理與研究工作入手，借助數(shù)字信息化技術(shù)來找出傳統(tǒng)管理模式中的不足，解決管理中的問題，保證管理工作的便捷性與現(xiàn)代化。同時醫(yī)院還要提升對數(shù)字信息化建設的重視度，利用信息技術(shù)完善管理制度，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供支持。