信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用分析

丘宇濤 福州外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院

引言

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快，企業(yè)在迎來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，面臨的跳幀也越來(lái)越艱巨。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的過(guò)程中，能否強(qiáng)化信息管理，簡(jiǎn)化信息管理過(guò)程，直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在這樣的情況下，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始對(duì)信息管理以及信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行探索。但是由于體制不健全，很多新的問(wèn)題出現(xiàn)在了企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，能否提出有效的對(duì)策，成為了許多企業(yè)的首要問(wèn)題。

一、信息管理與信息系統(tǒng)簡(jiǎn)述

目前，信息管理與信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)下重要的構(gòu)成內(nèi)容，其核心概念內(nèi)容是對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)整合并對(duì)信息按照不同特征進(jìn)行管理歸類(lèi)。其主要概念大概在1960年左右被專(zhuān)家學(xué)者提出管理信息系統(tǒng)的概念。在當(dāng)時(shí)的背景下，對(duì)于信息管理與信息系統(tǒng)的教育專(zhuān)業(yè)人才需求以及人才培養(yǎng)的號(hào)召下，我國(guó)教育部正式將信息管理與信息系統(tǒng)設(shè)置為一門(mén)專(zhuān)業(yè)對(duì)相應(yīng)人才進(jìn)行培養(yǎng)。信息管理以及信息系統(tǒng)在企業(yè)之中的應(yīng)用也進(jìn)入了高速發(fā)展的時(shí)期。信息管理與信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境主要在于電腦智能設(shè)備的應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)云端的網(wǎng)絡(luò)溝通以及數(shù)據(jù)庫(kù)，因此可以根據(jù)IT行業(yè)的發(fā)展情況，將信息管理與信息系統(tǒng)劃分為人工管理的信息系統(tǒng)、單機(jī)管理的信息系統(tǒng)、以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng)被廣泛地應(yīng)用在商業(yè)的日程生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售管理之中、對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理亦可起到相應(yīng)的作用，通過(guò)對(duì)其功能進(jìn)行設(shè)定，能夠滿足各個(gè)部門(mén)的管理之間的協(xié)調(diào)功能，通過(guò)各個(gè)部門(mén)之間的有效協(xié)調(diào)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理活動(dòng)提供有效的溝通。除此之外，信息管理與信息系統(tǒng)之中的各項(xiàng)子系統(tǒng)也可以有效的借助通信網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)一定程度的信息共享，通過(guò)這樣方式來(lái)保證子系統(tǒng)有機(jī)融合之后可以發(fā)揮系統(tǒng)最大效用。

二、信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)中信息管理與信息系統(tǒng)的投入力度不夠

在企業(yè)日常維護(hù)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)效益一直是企業(yè)最重視的問(wèn)題之一。在這樣的情況下，企業(yè)管理人員進(jìn)行各項(xiàng)決策的過(guò)程中，都不會(huì)進(jìn)行沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益的投資。目前，大部分企業(yè)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投資是相對(duì)較低的，這限制了管理與系統(tǒng)本身在企業(yè)之間的應(yīng)用。出現(xiàn)這種問(wèn)題的主要原因在于在信息建設(shè)方面進(jìn)行投資，無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)直觀的經(jīng)濟(jì)效益。相對(duì)于其他建設(shè)，它的組件需要投入大量的資金，無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)與建設(shè)、內(nèi)部方案咨詢與評(píng)估以及對(duì)于軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，硬件設(shè)施維護(hù)，都需要一定的費(fèi)用，尤其是軟件的購(gòu)買(mǎi)或者維護(hù)升級(jí)，需要大量的資金支持，在這樣的情況下，很多企業(yè)雖然想要建設(shè)信息管理與信息系統(tǒng)，但是由于資金支持不足，因此無(wú)法順利地開(kāi)展。

（二）企業(yè)中信息管理與信息系統(tǒng)的管理人才缺乏

隨著時(shí)代的發(fā)展，由于企業(yè)之間的內(nèi)部行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的自發(fā)性，情況愈演越烈。在這樣的情況下，為了在行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)之中能夠取得一席之地，企業(yè)需要不斷提升自身的資源利用能力，并提升人才的質(zhì)量。在信息管理與信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，高質(zhì)量的信息化人是企業(yè)最需要的組成部分之一。但是目前整個(gè)社會(huì)對(duì)于信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的管理人才都處于較為缺乏的狀態(tài)，這使得企業(yè)信息化管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平較差，不能通過(guò)合理的方式對(duì)資源進(jìn)行使用，致使有用的信息資源被大量耗的費(fèi)掉，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展信息管理與信息系統(tǒng)都面臨著較大的困難。除此之外，企業(yè)管理人員對(duì)于信息化管理人員的重視度還相對(duì)不足，因此企業(yè)在招聘過(guò)程中也很難招到高素質(zhì)的信息管理人才。

（三）企業(yè)中信息管理與信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)制度缺失

在企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)的過(guò)程中，不但需要較多的資金投入，同時(shí)也需要配備對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)制度。目前企業(yè)管理人員對(duì)于信息化建設(shè)的知識(shí)較為缺乏，這使得很多企業(yè)在開(kāi)展信息化建設(shè)的過(guò)程中都處于急于求成的狀態(tài)，只將目標(biāo)集中在最終利益上，并沒(méi)有給予制度建設(shè)足夠的重視。相對(duì)的，信息化建設(shè)通常無(wú)法帶來(lái)直觀的效益提升，作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的投資和發(fā)展戰(zhàn)略，短期內(nèi)都無(wú)法灌注到信息化建設(shè)的直接效益。在這樣的情況下，系統(tǒng)維護(hù)人員需要經(jīng)常會(huì)護(hù)理其相關(guān)制度的建立，最終導(dǎo)致信息管理與信息系統(tǒng)發(fā)揮的作用大打折扣。

三、信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的建議

（一）企業(yè)需要提升信息管理與信息系統(tǒng)的投資力度

為了更好的構(gòu)建和使用信息管理與信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展畫(huà)之中的作用，企業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員首先需要提升對(duì)信息管理以及信息系統(tǒng)的投資。通過(guò)在企業(yè)之中引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，為系統(tǒng)的使用做好準(zhǔn)備。需要注意的是，在此過(guò)程中，企業(yè)需要充分結(jié)合自身的實(shí)際情況，強(qiáng)化軟件以及硬件方面的投資，這是由于其本身的應(yīng)用影響不單單集中在人員方面，軟硬件條件同樣會(huì)制約信息管理與信息技術(shù)的應(yīng)用效果。與此同時(shí)，企業(yè)需要加強(qiáng)軟硬件設(shè)備的投入，強(qiáng)化對(duì)信息人才的投資，只有這樣才可以更好的提升信息資源利用效果，保證信息資源在使用時(shí)能夠做到資源有效。

（二）企業(yè)需要提高信息管理與信息系統(tǒng)的人才培養(yǎng)

在目前的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，歸根結(jié)底是高素質(zhì)人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，在擁有高素質(zhì)信息管理人員的情況下，資源才能夠得到充分的利用。在這樣的情況下，企業(yè)可以吸引海內(nèi)外的信息技術(shù)人才，加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工的有效培訓(xùn)。通過(guò)構(gòu)建專(zhuān)業(yè)能力過(guò)硬、具備創(chuàng)新性思維的綜合性的員工。為了達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)需要定期組織培訓(xùn)，以此來(lái)對(duì)員工的視野進(jìn)行開(kāi)闊，同時(shí)提高員工在企業(yè)工作時(shí)的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)，最終為企業(yè)的發(fā)展提供有力的幫助。

（三）企業(yè)需要完善信息管理與信息系統(tǒng)的管理制度

在企業(yè)開(kāi)展信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的早期階段，是否具有完善的規(guī)章制度，將會(huì)直接決定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。為此，企業(yè)需要在此過(guò)程中對(duì)自身的管理理念以及管理方法進(jìn)行不斷的更新，簡(jiǎn)化工作流程，同時(shí)加強(qiáng)自身的生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以應(yīng)用到管理上來(lái)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)，以自身的客觀情況為基準(zhǔn)，為信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的合理建構(gòu)設(shè)置出相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)確保數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)信息具有較高的完整性。最后，通過(guò)綜合信息管理中心的建立，這樣的方式來(lái)對(duì)信息資源進(jìn)行集中的開(kāi)發(fā)以及利用，在充分保證信息資源利用率的同時(shí)，降低企業(yè)的成本，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天，各家公司發(fā)展必然選擇信息管理與信息系統(tǒng)。目前，很多企業(yè)在應(yīng)用信息管理與信息系統(tǒng)的過(guò)程中還存在各種問(wèn)題，因此需要從硬件設(shè)置、人才培養(yǎng)以及管理制度制定等方面入手，不斷提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。