高職院校網絡化教務管理系統的應用及其優(yōu)化對策

苗連萍 潞安職業(yè)技術學院

1 高職院校網絡化教務管理系統應用現狀

在高等職業(yè)教育水平日趨提升的背景下，如何增強高職院校競爭力、推動院校持續(xù)發(fā)展、培養(yǎng)現代化人才成高職院校關注的重點。而這三個問題的解決與教務管理效率的提升有著不可分割的聯系。教學教務管理工作面向的是高職院校教師和學生，需要科學地決策，并利用信息管理系統做好統籌、協調、計劃、組織、運行等工作內容。高職院校信息化教育環(huán)境的建設為教師和學生提供了多元化信息技術手段，為課堂教學活動的開展提供了有利條件，對教務管理方式的創(chuàng)新帶來了積極影響。在高職院校教務管理中，需要具有嚴謹的工作方式，對繁雜、多樣的內容進行處理，這些工作的開展與教師和學生的活動有著密切的關聯。教務人員需要確保信息的迅速獲取、分類和傳遞，才能確保教師和學生活動的順利進行。目前，很多院校已經將綜合類信息系統投入使用，能夠在一定程度上協助教務人員的工作，推動管理方式向網絡化、現代化、科學化發(fā)展，為師生們提供學籍管理、成績錄入、學生選課、學生評教等多種類型的信息化服務。在長期的運用實踐中，教育管理工作已經形成了一定的體系，但在大數據、人工智能等技術的刺激下，很多高職院校的教務管理系統經驗已經不再適合新時代的需求。

1.1 管理形式有待創(chuàng)新

很多高職院校已經搭建起了信息化教務管理系統，但出于保密性和安全性考慮，紙質文檔仍然被作為保存重要資源的方式。網絡化的教務功能僅體現在部分工作環(huán)節(jié)，尚未實現教務管理的網絡化全覆蓋。同時，教務管理制度仍存在較大的完善空間，針對網絡化的教務管理制度不夠健全問題，難以保證工作和實際需求相統一。

1.2 信息兼容性不強

在教務管理系統層面，在專業(yè)管理范圍較為廣泛，信息系統很難將各個專業(yè)的管理內容納入其中。例如，不同專業(yè)的網絡化管理未能實現所有管理功能，各部分工作環(huán)節(jié)缺乏銜接性和關聯性。不同專業(yè)間采用的平臺功能存在不兼容的狀況，無法實現信息的同步傳遞和共享，影響了數據的規(guī)范性，相關人員也無法進行跨專業(yè)調取數據，再加上許多模塊功能未能真正體現其使用價值，浪費了網絡信息資源。

1.3 互動不夠暢通

在高職院校教務管理信息系統中，教務人員主要是借助系統進行信息發(fā)布、任務查詢，教師尚未能夠在系統界面與學生進行溝通，導致信息反饋不及時。

2 網絡化教務管理理念

在新時期，嵇會祥等人提出了大數據教務管理的新理念，需要通過技術改造、制度規(guī)范，突破現有的傳統管理思維，走出信息孤島，利用信息系統進行大數據共享，提升教務管理團隊的信息素養(yǎng)，選拔和優(yōu)化具有先進觀念的教務人員。大數據理念的提出，豐富了網絡化教務管理的內涵，教務人員能以先進的觀念，科學地規(guī)劃管理模式，對教師、學生的相關信息進行精細化集成管理，并將智能決策、專業(yè)信息管理也納入其中，讓教務人員重構網絡化管理模式，促使教務管理更加智能、科學。

3 高職院校網絡化教務管理的應用和優(yōu)化對策

在教務管理信息系統中，教務人員主要從增、刪、改等方面入手，以軟件系統對工作內容進行調配,在獲取信息資源的基礎上，用大數據算法對教務信息進行分析，并參考系統給出的判斷結果，為“教”與“學”的開展提供便利。

3.1 打開思想空間，樹立互聯網意識

教務管理內容和形式在隨著互聯網的融入而變得靈活多樣，教師教學和學生學習互動都無法脫離教務信息系統的集成式管理，信息化、網絡化手段更是沖擊著傳統教育理念和模式，推動了教學形式的改革、創(chuàng)新與發(fā)展。大數據分析技術的融入給教務人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)，這就需要教務人員提升自身的信息化素養(yǎng)，培養(yǎng)大數據和互聯網思維，掌握運用大數據進行數據采集、管理和整合的能力，最終實現教務管理效率的提高。為了打開自身思想，教務人員要充分認識到利用大數據來優(yōu)化網絡化教務管理的必要性，打破傳統管理理念的束縛，以大數據意識、思維來為高校重點人才的培養(yǎng)提供業(yè)務支持，通過轉變管理人員的認識，拓展大數據技術的管理空間，并投入大量人力、財力，解決網絡化教務管理問題，為提高人才培養(yǎng)質量打下堅實的基礎。

3.2 完善系統設計，滿足實際需求

首先，要注重數據庫的系統化設計，鑒于教務信息內存在繁雜、多類型的信息,需要確保數據庫高性能、高調用,要實現信息數據的準確存取，并保證存儲量在一定范圍內。在優(yōu)化和改善后臺數據的數據庫的過程中，要多次測試信息保存、更新等方面的能力，并深入地分析后臺數據和學生信息、教師信息的關聯性和交叉性。其次，要將著眼點放在教師數據庫應用和優(yōu)化上,需要實現對教師行為、學生上課活動安排的跟蹤。例如，在教師信息存儲方面，需要能夠隨時調取教師的課程信息、個人信息以及其他關聯信息。在追蹤教師行為方面，主要是對各個階段的學生評價、教學成果、課程教學整改、學生綜合測評等。再次，要將視線轉向學生數據庫，對學生信息的保管主要是讀取各個階段的學習行為，將學生的個人信息、課程信息、教師給予的評價、所獲獎項、階段成績等內容。

3.3 加強隊伍建設，明確操作流程

為了保證上述系統設計功能的有效實現，有必要加強網絡管理人才的培養(yǎng)，定期查看各數據庫的運行狀態(tài)，為教師和學生的每個教學階段提供精準地服務。具體而言，要選拔賢才能人，吸納技術開發(fā)和系統維護方面的技術人才，確保信息系統的及時更新和使用后的維護流程。所以應重點關注教務管理人才的信息化素養(yǎng)，定期開展大數據、互聯網等方面專業(yè)培訓活動，注重學習型、發(fā)展型管理人才的培育，加強教務管理人才的隊伍建設，讓他們抓住大數據互聯網發(fā)展的契機，調動其工作積極性，促使其主動地發(fā)揮網絡化管理在教務管理中的作用。同時,在完成數據庫功能設計后,要讓每名教務管理人員掌握采集和管理數據信息的流程，這就需要實現信息系統操作流程的規(guī)范化。由于所存的教務信息量都十分巨大，要在發(fā)掘信息前進行有效信息的采集和歸類，將所采集多類型數據以正確的方式，完整地輸入到相應的數據庫中。然后，教務人員需要熟悉日常管理的工作步驟，不斷地練習數據分析和計算等操作流程，運用遺傳算法等發(fā)掘學校網平臺中的信息資源，以熟練掌握數據融合和共享的操作流程。對于教育目標的設定、社會市場對專業(yè)人才需求的新變化，要及時進行學生數據的搜集、整理、調查，協助相關部門開展教研任務，對教學模式方法進行改革和創(chuàng)新，突顯網絡化教務管理信息系統的運用優(yōu)勢，提高教務管理工作的實際效能。

3.4 注重模塊管理，完善管理機制

在規(guī)劃操作流程的前提下，要分析教師管理、學生管理、專業(yè)管理等多個模塊。首先，在教師管理模塊中，需要實現橫向師資教學水平的動態(tài)監(jiān)測，及時接受教師和學生的反饋，讓師生形成相互配合，共同發(fā)展目標，有助于實現“教”、“學”合一，讓師生間形成緊密的聯系。例如，在教師課程教學前期，可以將學生的反饋呈現給教師，更好地幫助調整教學計劃。接下來，繼續(xù)關注學生意見，不斷優(yōu)化各個教學環(huán)節(jié)，增強教師的反思總結能力。在縱向分析師資力量構成中，要及時發(fā)現專業(yè)課程的新變化，做好教師的指引。在學生管理模塊中，要對學生學習情況進行橫向分析，根據學生動態(tài)反饋了解其知識掌握情況，對學生能力進行有效評估，確保因材施教理念的貫徹落實。例如,要對學生某專業(yè)學科成績進行數據追蹤和分析，發(fā)現學生問題，給予教師教學反饋，幫助其提高學習成績。在縱向分析中，要跟進學生學期、學年的學習狀態(tài)和成績情況，協助教師進行全面化、科學化的整合，保證評價過程的有效性。其次，在專業(yè)管理模塊,要神隊學生專業(yè)知識情況、技能競賽、專業(yè)競爭力等方面，確保課程建設、課程教學的合理性。同時，要注重分析專業(yè)內學科間的縱向關聯性，對課程教育體系的變化規(guī)律進行分析和研討，促進課程安排和調整合理化，保證專業(yè)課程知識和社會崗位需求的契合度，提升人才的競爭力?？傊?，以上三個模塊的綜合化設計與管理，能夠以數據信息方式提供評估藍本，及時查看所發(fā)掘內容是否達到期望值，精心地完善和梳理管理機制。

4 結束語

在大數據時代背景下,教務人員要樹立數據化思維，以大數據和互聯網發(fā)展為導向，發(fā)揮網絡化信息管理系統的優(yōu)勢，促進管理方式的創(chuàng)新和發(fā)展，使得決策的發(fā)布更具有科學性、合理性。因此，教務人員要將注重與傳統管理方法的結合，更主動摸索和實踐網絡化管理程序，提高教學工作水平和教育質量。在網絡化教務管理信息系統的支持下，教務人員應培養(yǎng)自身大數據意識和互聯網思維，及時關注師生教育動態(tài)，為教師和學生提供精準化的服務，全面提高教務管理水平。