數(shù)字經(jīng)濟下計算機技術在中小企業(yè)中的作用研究

徐睿 梧州市技工學校

進入數(shù)字經(jīng)濟時代以后，中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也已經(jīng)進入了新階段。計算機技術在中小企業(yè)日常經(jīng)營管理中的應用實踐為其內(nèi)部管理機制和經(jīng)營戰(zhàn)略的優(yōu)化改革創(chuàng)新帶來了全新的思路，今后要提高對這類問題的關注度、理清楚計算機技術在中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮的作用，進而制定系統(tǒng)全面的工作方案。以下筆者結合實際工作經(jīng)驗對此類問題進行了分析探究，希望對推進相關工作的優(yōu)化改革有所幫助。

一、計算機技術在推動中小企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中的作用

進入數(shù)字經(jīng)濟時代，我們需要推進計算機技術在中小企業(yè)日常經(jīng)營管理中的應用實踐，以推動其實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)有的實踐案例分析，計算機技術應用于中小企業(yè)日常經(jīng)營管理中的作用主要體現(xiàn)在了提高企業(yè)運營管理效率以及服務質(zhì)量之上。需要注意的是，在國內(nèi)經(jīng)濟體制改革進入深水區(qū)的大環(huán)境下，企業(yè)能否建立起數(shù)字化的計算機管理網(wǎng)絡也是判斷其是否成長為現(xiàn)代企業(yè)的主要指標。因此無論是想要讓企業(yè)不被市場所拋棄，還是想要讓企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展，都應當提高對這方面改革的關注度。對處在“風口浪尖”上的中小企業(yè)來說，如果能夠依托計算機技術建立起完善的管理網(wǎng)絡，便可以提高內(nèi)部各方面信息的處理速度并加強對于關鍵部門以及運營關鍵節(jié)點的把控管理，這有助于提高中小企業(yè)的抗風險能力，之后能夠為其全面發(fā)展打好基礎。具體來說，我們可以從以下層面著手來理解計算機技術在推動中小企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的改革中發(fā)揮的作用：

1.革新了企業(yè)的管理模式

與過去機械單一的管理模式相比，利用計算機技術對企業(yè)內(nèi)部管理模式進行優(yōu)化改革可以讓整體管理模式變得更加協(xié)調(diào)、規(guī)范，并在原有基礎上提高企業(yè)的抗風險能力。結合企業(yè)的運營管理現(xiàn)狀分析，計算機技術可以讓數(shù)據(jù)分析處理、材料分配等環(huán)節(jié)的工作變得規(guī)范統(tǒng)一，之后還能夠幫助企業(yè)減少這方面的人力資本投入，進而節(jié)省企業(yè)的運營管理成本。在此基礎上，計算機技術還能夠?qū)崿F(xiàn)對于各方面數(shù)據(jù)的分析整理，這可以為各部門的決策以及相關工作的落實實施提供參考。

2.拓寬了中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展前景

進入數(shù)字經(jīng)濟時代后，中小企業(yè)可以利用計算機技術來加強與客戶的溝通交流，進而全方位了解客戶的需求、提高自身的產(chǎn)品及服務質(zhì)量。在此基礎上，中小企業(yè)還可以嘗試利用計算機技術與同地區(qū)的同類型企業(yè)開展不同形式的業(yè)務合作，之后便可以提高自身的行業(yè)影響力。因此計算機技術在中小企業(yè)日常經(jīng)營管理中的應用實踐拓寬了中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展前景，為其轉(zhuǎn)型發(fā)展以及核心競爭力的提升注入了新動力。

3.加強了企業(yè)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃

長久以來，中小企業(yè)在國內(nèi)經(jīng)濟體制中一直都處于非常尷尬的位置。因為薪資福利待遇、管理制度以及工作內(nèi)容等問題的影響，所以中小企業(yè)往往難以留住優(yōu)秀員工。而在日常經(jīng)營管理中應用計算機技術之后，企業(yè)管理者便可以詳細記錄下各崗位員工的真實情況，之后再根據(jù)這類信息開展職業(yè)生涯規(guī)劃就可以解決員工過度流失的問題，讓他們與企業(yè)共同成長。

二、計算機技術應用于中小企業(yè)日常經(jīng)營管理的具體分析

1.找準企業(yè)經(jīng)營管理和計算機技術之間的聯(lián)系性

面對全新的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展形勢，中小企業(yè)的經(jīng)營管理者若想要使計算機技術在相關工作中發(fā)揮出應有的作用，就必須要找準企業(yè)經(jīng)營管理與計算機技術之間的聯(lián)系性。實際工作中，企業(yè)負責人需要結合實際工作需要對計算機技術進行全方位地整合把控，之后還需要不斷推進企業(yè)的信息化管理機制改革，進而為計算機技術的實踐應用打好基礎。

首先企業(yè)管理人員需要結合計算機技術的特點對企業(yè)的管理機制進行創(chuàng)新改革，要利用數(shù)字控制、數(shù)字管理等工作模式來提高管理效率，并做好各方面信息的優(yōu)化整合。之后需要著手對外部市場環(huán)境進行分析總結，并根據(jù)匯總上來的數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營計劃與經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略進行優(yōu)化調(diào)整。在推進落實各方面工作的過程中，要注意找準計算機技術和對應管理方式之間的聯(lián)系性，這是為了給企業(yè)經(jīng)營管理制度、經(jīng)營發(fā)展理念的優(yōu)化改革指明方向，最終提高企業(yè)的信息化管理水準。

其次依托計算機技術而建立起的一系列功能各異的輔助管理系統(tǒng)能夠幫助中小企業(yè)內(nèi)各業(yè)務部門對自己負責的工作進行全方位分析把控，之后管理系統(tǒng)會對各方面的信息數(shù)據(jù)進行匯總整理并將其上傳至數(shù)據(jù)庫。在此基礎上，各業(yè)務部門可以對照系統(tǒng)記錄下來的數(shù)據(jù)調(diào)整自身的工作方向，以提高工作質(zhì)量、提升企業(yè)經(jīng)營管理效率。

最后依托計算機技術開展企業(yè)經(jīng)營管理中涉及到的各項細節(jié)工作可以降低相關工作人員的實際工作難度，提高其工作效率。再者，這方面的優(yōu)化改革對中小企業(yè)員工信息素養(yǎng)以及計算機利用效率的提升也將起到積極地推動作用，這是實現(xiàn)中小企業(yè)數(shù)字化管理改革、推進其轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎。

2.制定高效率的企業(yè)發(fā)展目標

中小企業(yè)的經(jīng)營管理人員需要對數(shù)字經(jīng)濟時代的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律以及計算機技術的應用理論及方式建立起正確的認識，之后才能夠結合企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀制定高效率的企業(yè)發(fā)展目標。在此基礎上，還應當加強對于信息技術的推廣使用力度，以提高中小企業(yè)的運營管理效率，具體可以在這一階段完成信息化管理體制建設、計算機項目運營發(fā)展目標建設等工作。在條件允許的情況下，企業(yè)還可以嘗試搭建屬于自己的數(shù)據(jù)庫、組建自己的技術管理團隊，進而為計算機技術在各項細節(jié)工作中的應用實踐打好基礎。要注意利用計算機技術對各個方面的細節(jié)工作進行管理把控，進而不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理體制，這是為了幫助中小企業(yè)營造出全新的經(jīng)營發(fā)展格局并提高核心競爭力。

3.做好資金管理工作

資金問題一直都是中小企業(yè)的命脈，將直接影響到其經(jīng)營發(fā)展情況。因此需要依托計算機技術來推進資金管理工作的優(yōu)化改革，幫助企業(yè)節(jié)省運營成本，提高收益。過去，中小企業(yè)財務管理人員一直都采用的是以手工記賬為主的工作模式，不僅容易出錯，而且費時費力。隨著相關技術的發(fā)展革新，以各類記賬軟件為代表的計算機技術已經(jīng)在企業(yè)資金和財務管理工作中得到了相對廣泛的應用，這為財務管理人員改革現(xiàn)有的工作模式帶來了新思考。后續(xù)工作中，需要從以下方面著手來推進計算機技術在這部分工作中的應用實踐，進而為中小企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展掃清障礙：

首先是財務信息數(shù)據(jù)的整合處理。實際工作中，財務人員通常需要對各個環(huán)節(jié)的支出和項目運營數(shù)據(jù)進行匯總分析，之后還需要形成書面的財務報告。期間，如果可以利用計算機技術或是財務管理軟件便可以減少人為失誤并實現(xiàn)各類信息數(shù)據(jù)的實時共享。在分析項目運營狀況時，通過軟件和財務管理平臺對各個方面的信息數(shù)據(jù)進行匯總整合可以幫助企業(yè)經(jīng)營管理人員明確項目的實際運行狀況和其中潛藏的紕漏環(huán)節(jié)。在此基礎上制定相應的干預解決措施，便可以提高項目的運營效率并幫助企業(yè)規(guī)避掉可能會出現(xiàn)的財務損失。

其次是預決算工作的信息化改革。中小企業(yè)的預決算工作可以幫助企業(yè)管理者從宏觀層面把控企業(yè)的經(jīng)營狀況?，F(xiàn)階段，中小企業(yè)內(nèi)的相關負責人員完全可以借助于預決算財務系統(tǒng)完成這一環(huán)節(jié)的工作。期間，還能夠?qū)τ绊懫髽I(yè)運營效益的因素進行全方位分析，并制定必要的應對管理措施。以上述工作為基礎，還可以利用相應的軟件系統(tǒng)來分析企業(yè)投資行為的可行性，幫助企業(yè)合理規(guī)避投資風險，擴大經(jīng)營利潤。

最后需要加強財務人員與業(yè)務人員的溝通交流。企業(yè)內(nèi)的資金與財務管理和業(yè)務活動是密不可分的，財務人員在核算數(shù)據(jù)時需要基層業(yè)務人員提供詳細的數(shù)據(jù)和業(yè)務憑證。而業(yè)務人員在談合作、跑業(yè)務的過程中涉及到的各類費用支出也需要由財務人員審核。應用計算機技術之后，雙方的溝通交流得到了進一步強化，過去某些復雜的手續(xù)審批流程完全轉(zhuǎn)移到了線上，所以在原有基礎上提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

4.做好人才培養(yǎng)

新形勢下，中小企業(yè)需要做好計算機互聯(lián)網(wǎng)方面的人才培養(yǎng)工作，以確保能夠讓這部分技術在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮出應有的作用。這一環(huán)節(jié)的改革中，要注意規(guī)范各崗位工作人員的實際工作流程，以確保其能夠在利用計算機技術提高工作效率的基礎上監(jiān)控計算機設備以及各類辦公軟件的運行狀態(tài)。在此基礎上，還要為各個崗位上的員工制定系統(tǒng)地培訓計劃，幫助其掌握完成工作所必須的工作技能、提高實際工作效率。最后還應當做好人才引進工作。要細化薪酬績效制度，借此來提高員工對企業(yè)的認同感及歸屬感。之后還可以嘗試通過提高薪資福利待遇以及與相關培訓機構進行合作的方式來引進優(yōu)秀的計算機人才，為中小企業(yè)員工團隊注入新鮮血液并為各方面的改革指明方向。

5.做好硬件設備管理

隨著各項技術的發(fā)展完善，計算機設備的更新?lián)Q代速度也在不斷提高。因此中小企業(yè)在計算機技術的應用實踐中也需要定期革新各個方面的硬件設備，以提高相關改革的實際效率。實際工作中，企業(yè)各業(yè)務部門需要對部門內(nèi)的計算機硬件資源進行匯總整合，之后才能夠根據(jù)實際工作需要列出詳細的設備需求單，以控制好這方面改革的總體成本投入。在選擇設備時，要盡量選擇那些性價比高、便于維護的設備，以降低后期維護工作的難度。此外，還需要在條件允許的情況下成立專門的設備管理團隊，這是為了在設備出現(xiàn)故障后可以及時得到維修，進而提高計算機硬件設備的利用效率并提升企業(yè)經(jīng)營管理效率。

三、總結

計算機技術在中小企業(yè)經(jīng)營管理中的應用實踐為其各項工作的推進落實注入了新動力并克服了傳統(tǒng)管理模式的缺陷，今后要注意提高對這類問題的關注度并推進相關細節(jié)工作的優(yōu)化改革。以上筆者結合實際工作經(jīng)驗對此類問題進行了分析探究，希望對推進各項工作的優(yōu)化改革有所幫助。