趙紅星
摘要:環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備對環(huán)境監(jiān)測工作十分重要,但是設(shè)備的管理不當又會影響環(huán)境監(jiān)測工作的正常開展,隨著設(shè)備數(shù)量的增多,也給管理的工作帶來難度。本文就環(huán)境監(jiān)測現(xiàn)代化體系建設(shè)下的監(jiān)測儀器設(shè)備管理進行研究,并提出相應(yīng)的解決對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:環(huán)境監(jiān)測;現(xiàn)代化體系;監(jiān)測儀器;設(shè)備管理
引言:
隨著環(huán)境監(jiān)測現(xiàn)代化體系的不斷建設(shè)和推進,各地環(huán)境監(jiān)測部門為了工作需要,也大量購置環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備,用于實驗室、現(xiàn)場和其他環(huán)境監(jiān)測場景中,儀器設(shè)備數(shù)量的增多,也對實際的儀器設(shè)備管理提出新的要求,通過分析實際管理中的諸多問題,提出切實有效的解決方案,推進監(jiān)測儀器設(shè)備管理工作的不斷改進和發(fā)展。
一、監(jiān)測儀器設(shè)備管理的重要性
通過環(huán)境監(jiān)測,可以起到環(huán)境管理的作用,但是環(huán)境監(jiān)測工作需要監(jiān)測儀器設(shè)備的配合,所以監(jiān)測儀器設(shè)備的質(zhì)量和使用壽命會影響環(huán)境監(jiān)測的數(shù)據(jù),需要嚴格加強對監(jiān)測儀器設(shè)備的管理工作,保證環(huán)境監(jiān)測工作的高效開展和檢測數(shù)據(jù)的準確性。同時,檢測儀器設(shè)備是監(jiān)測部門的重要固定資產(chǎn),需要做好對資產(chǎn)的保障工作。
二、目前存在的管理問題
1、管理意識淡薄
監(jiān)測儀器設(shè)備會出現(xiàn)各種問題的原因之一就是管理人員管理意識淡薄,從而出現(xiàn)了諸如沒有對儀器設(shè)備定期進行檢修或者養(yǎng)護,或者出現(xiàn)使用操作不當?shù)惹闆r,需要及時處理這些問題,以避免這些問題影響環(huán)境監(jiān)測的質(zhì)量。
2、管理制度不健全
管理工作需要管理制度作為依據(jù),所以管理制度不健全,會造成管理人員無法可依,儀器設(shè)備管理存在一定隨意性,現(xiàn)代化的環(huán)境監(jiān)測工作,也要求信息化,而原有的管理制度陳舊、存在不少漏洞,與信息化的管理要求難以匹配。
3、管理人員自身素質(zhì)
管理人員或是依照以前的管理經(jīng)驗,或者本身的管理水平,已經(jīng)無法適應(yīng)管理工作,造成管理失當或者管理力度不強。而且管理人員平時缺乏培訓交流,與外面的其他管理人員交流機會甚少,無法更新自身管理知識,一味沿用以往的經(jīng)驗,造成管理問題頻生。
4、儀器設(shè)備檢修不及時
平時缺乏對儀器設(shè)備使用情況的記錄,也沒有定期對儀器設(shè)備進行維修或保養(yǎng),由于資金的匱乏未及時進行對儀器設(shè)備的更新淘汰,也造成儀器設(shè)備管理的困難。
5、管理人員設(shè)置問題
對于儀器設(shè)備的管理,很多地方由于人員不充足只能兼職管理,這存在一定的弊端,主要原因是專業(yè)性不強,工作時間和精力會被分散,會越發(fā)加大管理難度。
6、缺乏專業(yè)維修人員
一些監(jiān)測管理部門缺乏專業(yè)的維修人員,監(jiān)測儀器設(shè)備出現(xiàn)問題不能及時得到維修和保養(yǎng)。操作人員缺乏維修知識,對于日常遇到的小故障,不能及時排除,造成儀器設(shè)備的損耗。
7、設(shè)備閑置問題
監(jiān)測部門購置了許多設(shè)備,但是其中很多設(shè)備使用率低,造成了閑置,導致一段時間以后設(shè)備老化,最終導致設(shè)備的價值降低和浪費。
三、環(huán)境監(jiān)測現(xiàn)代化體系建設(shè)下的設(shè)備管理策略
1、樹立理念,健全制度
通過樹立科學的管理理念,能幫助管理人員更快地認識到儀器設(shè)備管理的重要性,加強對儀器設(shè)備的科學高效管理從而提升管理水平。建立健全科學規(guī)范的管理制度,能讓管理者有制度可依,通過管理制度,保障管理工作的高效展開。加強過程管理,明確相關(guān)責任人的責任和義務(wù),加強對管理各個環(huán)節(jié)的把控,提升管理效益。例如儀器設(shè)備管理員開展了儀器設(shè)備驗收、歸檔、檢定、校準、維修、維護、保管及租借用等工作。按要求對儀器設(shè)備進行期間核查、校驗和維護。對相關(guān)制度規(guī)范的落實情況進行抽查,制度執(zhí)行不到位的要求整改。制定定期培訓學習的管理制度,帶動和督促技術(shù)人員不斷學習、提升儀器管理能力。
2、引入信息化技術(shù)管理
通過進行信息化技術(shù)管理改造,減少管理人員的管理量,提高管理效率。儀器管理信息化系統(tǒng)針對儀器設(shè)備的基礎(chǔ)資料、保養(yǎng)和維修、儀器事故統(tǒng)計、儀器折舊等管理工作,提供對儀器進行統(tǒng)一管理的功能,可制定儀器作保養(yǎng)、檢測、維修計劃,同時反映和記錄儀器保養(yǎng)、檢測、維修情況及過程中發(fā)生的物料耗用、人工耗用等,記錄儀器的事故并進行原因分析,有利于提高儀器設(shè)備管理人員的工作能力。
3、提高人員素質(zhì)水平
加強對管理人員的培訓,通過不斷更新管理方法,把方法運用到實際工作中,從而提升管理水平。通過進行績效考核指標的設(shè)立,加強對儀器管理人員的考核評定,從而激勵儀器管理人員不斷地進行自我素質(zhì)水平提升。為了得到準備可靠的結(jié)果,管理人員也應(yīng)該掌握一些技術(shù)人員掌握的知識,包括設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)、維修、使用等情況,通過參加培訓,讓具有豐富經(jīng)驗的人員,講解設(shè)備的原理、性能,通過交流,加強合作,提升管理人員的管理水平。對于新進人員,要做好崗前培訓,保證新進人員掌握知識、了解工作內(nèi)容、持證上崗,對儀器的使用方法、參數(shù)和操作有一定的了解。
4、加強維修保養(yǎng)檢查
為儀器設(shè)備設(shè)立標識牌,包括儀器的名稱、型號、編號、檢定日期、管理人員等。儀器按照編號進行存放管理,制定校準、保養(yǎng)、檢修等方案和計劃,按照步驟進行校準檢查或者定期送到相關(guān)檢定校準管理機構(gòu)。平時把設(shè)備放在專門的設(shè)備管理室,做好設(shè)備使用、檢查、保養(yǎng)記錄,定期做好維修保養(yǎng)工作,設(shè)備出現(xiàn)問題時及時做好故障排除工作,必要時送到專門的機構(gòu)進行維修,達到要求時才能投入使用。儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告,維修記錄同樣要做好存檔工作。例如對于有問題的儀器設(shè)備,做好標識暫時停止使用,等儀器設(shè)備維修之后,可以通過計量檢定校準手段進行技術(shù)鑒定,達到使用標準后再次使用,期間要做好整套資料的整理和歸檔。
5、進行設(shè)備租賃共享
針對儀器設(shè)備購買費用高、使用頻率低等問題,可以租賃或者共享設(shè)備。因為一些設(shè)備專業(yè)化程度高或者本身就是大型設(shè)備,一些單位沒有太大的能力進行購買和日常的保養(yǎng)維修,所以通過租賃或者共享平攤費用,降低一次性支出費用,通過共享租賃來推動區(qū)域間的合作。
結(jié)束語
監(jiān)測儀器設(shè)備的管理工作是環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量的重中之重,儀器設(shè)備數(shù)據(jù)是否完整、準確、精密影響到環(huán)境監(jiān)測的方方面面,但是在實際儀器設(shè)備管理過程中存在不少問題,需要根據(jù)問題產(chǎn)生的實際情況來探索解決的途徑,提高儀器設(shè)備的管理水平。做好儀器設(shè)備的管理工作,加強對儀器設(shè)備的信息化、規(guī)范化管理,才能支撐監(jiān)測數(shù)據(jù)真實可靠有效,有力推進環(huán)境監(jiān)測的現(xiàn)代化進程。
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