淺析采購供應(yīng)商管理存在的問題與對策

祁澤宇 劉璐 孫中勤 李子璇 翟春曉

摘要：自改革開放以來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)變得更加活躍，在此背景之下，當(dāng)前我國的企業(yè)數(shù)量變得越來越多，企業(yè)間的競爭也更加的激烈。面對競爭不斷加劇的形勢，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展，就必須要對采購體系當(dāng)中供應(yīng)商的管理引起重視，盡可能的做好此方面的管理工作，從而幫助企業(yè)獲取到更高的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展?？梢哉f，采購供應(yīng)商管理效果的好壞，往往和企業(yè)采購部門的工作能力有著密切關(guān)聯(lián)?；诖?，本文結(jié)合工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對采購供應(yīng)商管理中的問題展開了深入的分析，并在此基礎(chǔ)上提出了有效的對策，希望可以為企業(yè)的發(fā)展提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：采購;供應(yīng)商管理;問題;對策

1、引言

在近些年當(dāng)中，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度不斷加快，這雖然為企業(yè)的發(fā)展帶來了良好的機(jī)會(huì)，但同時(shí)也使得企業(yè)面臨著不斷加劇的競爭。現(xiàn)如今，我國供應(yīng)市場的變化日新月異，企業(yè)對物資的采購呈現(xiàn)出了市場化的趨勢，要想在激烈的競爭當(dāng)中取得優(yōu)勢，就必須要做好對采購供應(yīng)商的管理工作。但通過實(shí)踐能夠發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國企業(yè)在采購供應(yīng)商管理方面依舊存在著許許多多的問題有待解決，如果不對此加以重視，就將會(huì)對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。

2、采購供應(yīng)商管理中的問題分析

2.1供應(yīng)商的選擇缺乏合理性

就目前來看，在許多企業(yè)的采購部門當(dāng)中，許多采購管理人員都不具備專業(yè)的理論知識，缺乏豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，在很多情況下都僅僅只重視采購物資的單價(jià)、發(fā)貨速度等，這就導(dǎo)致整個(gè)采購過程缺乏足夠的科學(xué)性與合理性，存在著較為明顯的隨意性與主觀性，嚴(yán)重影響到了采購物資的質(zhì)量，容易出現(xiàn)規(guī)格不滿足要求、售后服務(wù)缺失等的各種問題，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.2未和供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通

在對物資供應(yīng)商進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，采購部門和供應(yīng)商并未進(jìn)行深入而有效的溝通，雙方間的了解并不多。通常情況下僅僅只重視物資的生產(chǎn)時(shí)間等的情況，而沒有對供應(yīng)商實(shí)施全面的考察與評估，也并未進(jìn)行科學(xué)的分類管理，導(dǎo)致企業(yè)的選擇缺乏正確性，這就容易使得供應(yīng)商為企業(yè)提供的物資不夠及時(shí)，從而出現(xiàn)資金上的浪費(fèi)問題。

3、采購供應(yīng)商管理的有效對策

3.1提高物資采購供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，確保長期合作

企業(yè)需要盡可能的提高采購供應(yīng)商管理的科學(xué)性與桂發(fā)祥，確保能夠選擇到更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。為此，企業(yè)要加強(qiáng)對于供應(yīng)商資質(zhì)所進(jìn)行的審核，無論是供應(yīng)商的市場口碑、售后服務(wù)還是產(chǎn)品價(jià)格等，都必須要實(shí)施全面的考量，做好對供應(yīng)商資源的儲(chǔ)備準(zhǔn)備。要根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際表現(xiàn)，，確定是否要建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，著不但可以有效防止出現(xiàn)由于人為因素而導(dǎo)致的混亂情況，還能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商間的良性競爭，有助于供應(yīng)商管理工作科學(xué)性以及規(guī)范性的提高。與此同時(shí)，企業(yè)的采購部門還需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略，考慮到自身發(fā)展的情況，搜集相關(guān)的企業(yè)信息，建立起健全的供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)庫，如果遇到了突發(fā)的情況，就能夠調(diào)用數(shù)據(jù)資料庫內(nèi)的信息來制定行之有效的應(yīng)急方案，確保物資的正常供應(yīng)。

3.2加強(qiáng)采購部門與供應(yīng)商的溝通

企業(yè)必須要加強(qiáng)采購部門和供應(yīng)商間的溝通與交流，從而確保采購部門能夠?qū)?yīng)商物資的各個(gè)方面都有更加充分的了解，并使得供應(yīng)商隨時(shí)獲悉到企業(yè)的實(shí)際需求與要求，以企業(yè)的需求與要求為依據(jù)，對所提供的產(chǎn)品予以改進(jìn)與優(yōu)化，確保企業(yè)的需求和要求都可以得到最大程度的滿足，在加深二者間合作關(guān)系的同時(shí)，實(shí)共同發(fā)展。企業(yè)采購部門還需要與供應(yīng)商進(jìn)行深入的聯(lián)合，一同建立起科學(xué)的產(chǎn)品研發(fā)機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)供應(yīng)商管理體系的優(yōu)化。

3.3確保物資采購的公開化，加大物資采購監(jiān)管力度

要想使得采購供應(yīng)商管理工作的作用能夠得到充分的發(fā)揮，就需要加大對采購部門監(jiān)管的力度，這對于采購部門的規(guī)范化發(fā)展有著重要意義。為此需要做到以下幾點(diǎn)：①采購部門需要盡可能的做到對物資信息的公開化，保證市場當(dāng)中的所有供應(yīng)商都能夠公平公正的參與到投標(biāo)競標(biāo)當(dāng)中。②采購部門在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇的過程當(dāng)中，需要邀請相關(guān)部門參與此過程，對采購部門的監(jiān)管監(jiān)督工作進(jìn)行強(qiáng)化，進(jìn)一步提高采購行為的公開程度。③在企業(yè)內(nèi)部，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮帶頭作用，針對采購物資的數(shù)量以及價(jià)格等展開不定期的抽檢，同時(shí)還要針對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力以及供應(yīng)水平展開全面的分析，以此來為監(jiān)督機(jī)制的健全與優(yōu)化提供依據(jù)，確保采購供應(yīng)商管理工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化。

4、結(jié)語

在當(dāng)前的市場形勢之下，企業(yè)的發(fā)展面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，所以，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展，就必須要意識到采購供應(yīng)商管理工作對于自身各個(gè)方面所造成的重要影響，結(jié)合自身的實(shí)際情況，充分把握在此項(xiàng)工作上所存在的問題，并在此基礎(chǔ)上采取行之有效的措施來解決問題，從而加強(qiáng)企業(yè)的采購供應(yīng)商管理水平，減小企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程當(dāng)中所需要的成本，避免出現(xiàn)不必要的資金浪費(fèi)，這對于企業(yè)在今后的發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用。

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