淺議加強(qiáng)基層社保檔案管理工作的對(duì)策

陳佩群

摘要：幾年來，越來越多的公民增加了其對(duì)社保繳費(fèi)的重視程度，這也就使社保管理人員加重了社保檔案管理工作任務(wù)，科學(xué)有序的開展基層社保檔案管理工作是十分必要的，它的開展會(huì)直接關(guān)系到參加社保的人員自身的合法權(quán)益，而且社會(huì)保障體系的一個(gè)非常重要的組成部分就是社會(huì)保險(xiǎn)，社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)我國的社會(huì)發(fā)展的促進(jìn)作用是十分明顯的。本篇文章對(duì)基層社保檔案管理工作進(jìn)行了深入分析，希望能夠?yàn)橛行?shí)施基層社保檔案管理工作提供參考[1]。

關(guān)鍵詞：基層社保;檔案管理;對(duì)策;加強(qiáng)

引言

我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)自從經(jīng)過了改革開放之后，就一直保持著快速發(fā)展的狀態(tài)，對(duì)人們生活水平的提高有著極大的促進(jìn)作用，也促進(jìn)我國社會(huì)不斷向小康社會(huì)邁進(jìn)。在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中，人們對(duì)各項(xiàng)社會(huì)保障工作的關(guān)注程度也在逐漸增加。在社會(huì)制度層面，我國是屬于社會(huì)主義國家的，因此社會(huì)保障體系的不斷完善與構(gòu)建對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要意義，同時(shí)也在建設(shè)社會(huì)主義國家方面發(fā)揮著十分重要的作用。社會(huì)保障體系的一個(gè)非常重要的內(nèi)容就是健全的基層社保檔案管理制度，基層社保檔案管理工作也因此成為了社會(huì)保障體系中最核心的一部分內(nèi)容。

一、對(duì)基層社保檔案管理的宣傳與投入要給予足夠的重視

在開展基層社保檔案管理工作時(shí)，對(duì)其進(jìn)行的宣傳工作應(yīng)予以足夠的重視，利用多種宣傳措施來對(duì)基層社保檔案管理進(jìn)行宣傳，不斷對(duì)社保檔案管理的重要性進(jìn)行提升，從而使公民認(rèn)知社會(huì)保障的程度得到提高，促使公民對(duì)社保檔案工作管理的重要性得到充分認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)，社保檔案管理工作還應(yīng)該受到各級(jí)黨委以及政府的高度重視，政府需要對(duì)基層社保檔案管理增加資金上與人力資源上的投入比重，使現(xiàn)階段基層社保檔案管理工作在人員與資金方面存在的問題能夠得到很好地解決，以此來為基層社保檔案管理工作創(chuàng)設(shè)一個(gè)十分有利于發(fā)展的條件。

二、基層社保檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化與信息化水平要不斷加強(qiáng)

目前這一時(shí)期，我國的現(xiàn)代信息化技術(shù)正在加快發(fā)展的腳步，為了讓基層社保檔案管理工作能夠更好的提高工作的質(zhì)量和效率，就需要我們建設(shè)社保業(yè)務(wù)檔案管理的信息化技術(shù)，以此來讓社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)和社保檔案信息兩者之間能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)接，從而傳統(tǒng)的社保檔案就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)其進(jìn)行的電子化管理工作了。再具體進(jìn)行基層社保檔案管理時(shí)，要對(duì)電子化管理手段不斷引入，對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行充分利用，以此來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)征收保費(fèi)，更好的實(shí)現(xiàn)基層社保檔案管理工作的無紙化辦公，將基層社保檔案管理的工作效率最大限度的提升上來。同時(shí)，在社區(qū)公眾自網(wǎng)絡(luò)中人們可以自主完成支付和繳費(fèi)等業(yè)務(wù)，從而使社保檔案的管理人員的日常工作壓力得到很大程度上的減輕。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)處理這種方式的實(shí)行，借助社保檔案中心網(wǎng)站，普通的人民群眾也可以對(duì)社保繳費(fèi)情況進(jìn)行自主查詢，這在一定程度上給廣大人民群眾帶來了極大的便利。通過利用網(wǎng)絡(luò)化辦公，基層社保檔案管理在實(shí)際的工作過程中還可以與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行積極的聯(lián)系，比如聯(lián)系公安戶籍檔案系統(tǒng)或者是聯(lián)系商業(yè)銀行信用檔案系統(tǒng)，在更大的范圍內(nèi)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)及時(shí)共享基層社保的相關(guān)信息，以此來對(duì)各部門之間的信息溝通進(jìn)行有效推動(dòng)，在這個(gè)過程中將基層社保檔案的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)逐漸建立起來，使基層社保檔案管理真正做到現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化，更好的對(duì)廣大人民群眾的要求進(jìn)行滿足[2]。

三、提高基層社保檔案管理工作的隊(duì)伍建設(shè)，不斷對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升

基層社保檔案管理工作的工作內(nèi)容是十分繁瑣與復(fù)雜的，而且該工作還具備著非常高的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)，因此，相關(guān)管理人員需要對(duì)基層社保檔案管理工作不斷進(jìn)行分析，這也就需要相關(guān)的工作人員有非常高的專業(yè)技術(shù)水平與綜合素養(yǎng)?；诖耍绫n案有關(guān)部門要對(duì)基層社保檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以定期舉行專家講座和培訓(xùn)工作，以此來讓相關(guān)員工的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)能夠得到不斷地提升。除此之外，有公關(guān)部門還要將基層社保檔案管理工作的入職門檻進(jìn)行提高，這就會(huì)在根源上將管理人員的主頁素質(zhì)提升上去，要將又搞技術(shù)水平的管理人才不斷的吸引進(jìn)來，以此來使檔案管理工作的管理人才隊(duì)伍質(zhì)量從根本上得到提高，使基層社保檔案管理得到保障，使其建設(shè)進(jìn)程能夠得到有效的推進(jìn)。

四、將管理機(jī)制和管理體制進(jìn)行完善與健全

一個(gè)健全且合理的管理機(jī)制的確立是一切工作順利落實(shí)的前提條件，因此，社會(huì)保障部門也應(yīng)該將社會(huì)保障管理機(jī)制和管理體制進(jìn)行完善與健全，要構(gòu)建一個(gè)完善且科學(xué)的基層社保檔案管理機(jī)制，以此來使相關(guān)的管理工作有效、及時(shí)的落實(shí)得到保證。除此之外，社會(huì)保障檔案管理涉及到了，心中的很多方面的利益，比如工傷、生育、養(yǎng)老、醫(yī)療等方面。所以，為了更好地防止各個(gè)職能部門之間由于職能交叉情況的發(fā)生，產(chǎn)生的對(duì)管理效能進(jìn)行浪費(fèi)這種情況的出現(xiàn)，朝著集中化方向發(fā)展是相關(guān)基層社保檔案管理很有必要進(jìn)行的內(nèi)容，這樣做才能對(duì)社保檔案的人本特點(diǎn)進(jìn)行彰顯，同時(shí)還能夠?qū)n案為實(shí)際工作服務(wù)的作用充分發(fā)揮出來。除了這些，為了讓檔案資料的作用能夠發(fā)揮的更有效、更充分，就一定要保證檔案資料的齊全，從而就能夠真正做到科學(xué)化的管理基層社保檔案了[3]。

結(jié)束語

為了對(duì)社會(huì)的發(fā)展及需求進(jìn)行更好的適應(yīng)，我們要激昂基層社保檔案管理工作的效率以及科學(xué)性提升上來，以此來對(duì)持續(xù)增加的參與社保的人員所期望獲得的社會(huì)保障體系進(jìn)行更好地滿足。在對(duì)社保檔案進(jìn)行管理的時(shí)候我們應(yīng)該采取科學(xué)高效的手段進(jìn)行管理，使全部的參保人員的所有合法權(quán)益都能夠得到保障，積極調(diào)整先前的政策，使參保者的切身利益得到滿足，以此來將基層社保檔案管理工作的服務(wù)水平進(jìn)行不斷提高。

參考文獻(xiàn)

[1]王海洋.社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)之檔案管理子系統(tǒng)初探[J].中國管理信息化，2017（19）：160-161.

[2]呂建平.如何做好新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作[J].城建檔案，2017（2）：57-58.

[3]王慶悅.威海市社保業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀的審視與思考[J].山東檔案，2017（3）：45-46.