淺析采購(gòu)管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控

孫麗群 孫碩 桑蒙 李政 曲爾特

摘要：采購(gòu)管理是企業(yè)降低成本、增加利潤(rùn)的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)采購(gòu)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控，對(duì)有效提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率、確保采購(gòu)行為正常開(kāi)展起到積極的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn);外在風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防控

近年來(lái)，采購(gòu)業(yè)務(wù)在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)的地位越來(lái)越重要，甚至被稱為“第三利潤(rùn)”。相應(yīng)地，在企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中，如何有針對(duì)性地做好各個(gè)環(huán)節(jié)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)防范工作，就成了企業(yè)采購(gòu)工作的重點(diǎn)和核心問(wèn)題。

一、采購(gòu)管理中風(fēng)險(xiǎn)防控的意義

采購(gòu)工作作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)領(lǐng)域和重要環(huán)節(jié)，會(huì)受到內(nèi)外部環(huán)境不可控因素的影響，各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。如果不對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以分析和控制，不能增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，就極易出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題、不能按期交付、造成積壓浪費(fèi)，甚至出現(xiàn)腐敗案件。因此，加強(qiáng)采購(gòu)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控，采取積極有效的防范措施就變得尤為重要。

二、采購(gòu)管理中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)

1.采購(gòu)管理中的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)

1.1責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，是指采購(gòu)人員專業(yè)性不強(qiáng)，缺乏足夠的責(zé)任心，相關(guān)培訓(xùn)和監(jiān)督不到位，導(dǎo)致采購(gòu)執(zhí)行率低下。

1.2道德風(fēng)險(xiǎn)，是指采購(gòu)人員廉潔從業(yè)意識(shí)薄弱，在采購(gòu)過(guò)程中，與供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)行為或違法行為。

1.3計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，是指對(duì)市場(chǎng)供求信息掌握不及時(shí)，不到位，沒(méi)有將市場(chǎng)與項(xiàng)目管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需要存在很大的差距。

1.4質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，是指供應(yīng)商不按合同約定，提供的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，存在弄虛作假、以次充好、私自調(diào)整產(chǎn)品規(guī)格等現(xiàn)象，導(dǎo)致提供的貨物無(wú)法滿足生產(chǎn)需要。

2.采購(gòu)管理中的外在風(fēng)險(xiǎn)

2.1價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，是指在指定合同條款時(shí)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的約定比較模糊，最終交貨時(shí)產(chǎn)生價(jià)格爭(zhēng)議。

2.2市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，是指由于政策的變化等外因?qū)е碌氖袌?chǎng)需求等方面的變化，導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)無(wú)法按原計(jì)劃實(shí)施。

2.3合同風(fēng)險(xiǎn)，是指簽訂雙方在擬定合同的過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)合同條款進(jìn)行確認(rèn)，或是違反規(guī)定，私自將采購(gòu)信息泄露給相關(guān)供應(yīng)商。

2.4意外風(fēng)險(xiǎn)，是指由于意外情況出現(xiàn)，使供應(yīng)商無(wú)法按合同約定如期交付，從而給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)無(wú)法想象的風(fēng)險(xiǎn)。

三、風(fēng)險(xiǎn)防控的相關(guān)措施

1.內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)的防控

1.1責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的防控

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和教育，使采購(gòu)人員熟知相關(guān)政策和制度要求，提高政治素養(yǎng)和專業(yè)能力，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，將個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來(lái)，建立監(jiān)督檢查機(jī)制，促使采購(gòu)人員按照規(guī)章制度實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。

1.2道德風(fēng)險(xiǎn)的防控

建立健全完善的采購(gòu)管理制度，用制度去管理人，用制度去約束人，加強(qiáng)學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和黨的路線方針政策，重視廉潔從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控教育，將反腐敗關(guān)口前移，加大采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理，樹(shù)立警鐘長(zhǎng)鳴的思想意識(shí)。

1.3計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)的防控

根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排，編制規(guī)范、科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃中應(yīng)詳細(xì)列出采購(gòu)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等基本信息，為采購(gòu)活動(dòng)有序開(kāi)展提供保障，防止出現(xiàn)漏買、錯(cuò)買等現(xiàn)象出現(xiàn)。

1.4質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的防控

建立完善的物資驗(yàn)收制度。嚴(yán)格按照合同和發(fā)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于重要的物資，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)聯(lián)合驗(yàn)收，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的監(jiān)管，有效降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。

2.外在風(fēng)險(xiǎn)的防控

2.1價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的防控

在制定合同的價(jià)格條款時(shí)，要嚴(yán)謹(jǐn)和全面，細(xì)致而準(zhǔn)確，尤其對(duì)合同細(xì)節(jié)，明確約定清楚，可采用包死價(jià)等方式避免材料價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的影響。

2.2市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的防控

要及時(shí)掌握國(guó)家、政府相關(guān)的政策，科學(xué)預(yù)測(cè)其給市場(chǎng)帶來(lái)的變化。結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，有策略的對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)時(shí)序做出調(diào)整，時(shí)時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化合理實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。

2.3合同風(fēng)險(xiǎn)的防控

簽訂合同前，做好供應(yīng)商的資信調(diào)查，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。簽訂合同時(shí)，嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行法律審核，將合同條款風(fēng)險(xiǎn)降到最低。簽訂合同后，緊密跟蹤合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，切實(shí)提高合同履約率。

2.4意外風(fēng)險(xiǎn)的防控

意外風(fēng)險(xiǎn)也包括不可抗力風(fēng)險(xiǎn)。制定應(yīng)急方案和操作流程，一旦出現(xiàn)意外情況，將損失降到最小。