公路工程檔案管理創(chuàng)新探討

山東省臨沂市公路事業(yè)發(fā)展中心羅莊區(qū)中心 山東 臨沂 276000

公路工程建設(shè)項(xiàng)目涵蓋面廣泛,包括項(xiàng)目研發(fā)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、投標(biāo)到施工、竣工等各個(gè)階段,在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后更涉及到后期反復(fù)長(zhǎng)期的維護(hù)及管理工作。為了更好發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的一系列問(wèn)題,尤其是短期沒(méi)有表現(xiàn)出來(lái)的隱患,提出有效的應(yīng)對(duì)方案,做出準(zhǔn)確的決策。就不能忽視工程建設(shè)檔案資料的重要作用。由此,公路工程檔案管理的重要性不言而喻。首先,它為相關(guān)建設(shè)工作決策提供真實(shí)有力的資料,是公路工程安全可靠的有效保證。其次,通過(guò)對(duì)檔案資料的信息整合,可以及時(shí)并準(zhǔn)確得發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各種問(wèn)題,并對(duì)潛在問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)規(guī)避,減少損失。最后,它還可以通過(guò)為公路建設(shè)提供數(shù)據(jù)參考,從而幫助提高公路工程管理的整體水平。

1 公路工程檔案管理中遇到的問(wèn)題

1.1 缺乏創(chuàng)新的管理觀念,對(duì)公路工程管理檔案工作缺乏重視

一方面,公路工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),各單位并不重視對(duì)檔案的整理、收集及管理,對(duì)工程質(zhì)量、項(xiàng)目投資、施工進(jìn)度、施工及質(zhì)量安全體制比較重視,而對(duì)公路工程檔案管理工作一筆帶過(guò)。沒(méi)有足夠重視起來(lái)。在實(shí)際工作中不檢查不布置、不竣工不歸檔的思想泛濫。直接影響到檔案收集整理的及時(shí)性。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,對(duì)檔案管理工作者提出了更高的要求。利用網(wǎng)絡(luò)、電腦、移動(dòng)設(shè)備等現(xiàn)代化技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案管理工作,進(jìn)而不斷提高管理效率的意識(shí)還比較薄弱,影響了檔案管理的信息化。

1.2 缺乏創(chuàng)新的管理技術(shù),對(duì)工程檔案管理工作支持和投入不夠

近年來(lái),公路工程項(xiàng)目建設(shè)管理中,不設(shè)置檔案管理職能部門,安排兼職人員而不是專業(yè)檔案管理專員負(fù)責(zé)工程管理檔案的收集及整理工作的事情屢見(jiàn)不鮮。由此引發(fā)的檔案整理工作及時(shí)性差,各種信息前后出入較大的問(wèn)題還有待解決。完整檔案管理體系的缺失,使得公路工程檔案管理逐漸不被重視,甚至到了無(wú)人關(guān)注對(duì)地步,非常不利于公路工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量。引入科學(xué)創(chuàng)新的管理技術(shù),加大對(duì)工程檔案管理工作的支持和投入迫在眉睫。其技術(shù)創(chuàng)新主要與以下兩個(gè)方面關(guān)系密切:第一,對(duì)檔案管理工作者來(lái)說(shuō),要在開(kāi)展檔案管理工作中積極應(yīng)用各項(xiàng)社會(huì)科技成果,實(shí)現(xiàn)檔案信息保存及更新工作的現(xiàn)代化;第二,對(duì)于檔案管理技術(shù)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行更新,提高管理工作的質(zhì)量和效率。總而言之,就是要求檔案管理工作者不斷提升自身意識(shí)及知識(shí),積極動(dòng)手動(dòng)腦,應(yīng)用并不斷提高創(chuàng)新管理技術(shù)。

2 公路工程檔案的創(chuàng)新管理策略

2.1 促進(jìn)公路工程檔案管理信息化

在以前,公路工程的檔案管理工作依靠大量人工,存在查找不夠方便、耗時(shí)長(zhǎng),出錯(cuò)幾率高等諸多弊端。因此,紙質(zhì)版檔案往往在編制后往往被人忽視,導(dǎo)致上述一系列問(wèn)題對(duì)出現(xiàn)。然而對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理則可以有效解決這些問(wèn)題。但我們知道,公路工程檔案信息資源的開(kāi)發(fā)需要以一定的相應(yīng)信息為前提。所以,一定要注意結(jié)合開(kāi)發(fā)建設(shè)與可持續(xù)利用,充分利用檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是信息資源可持續(xù)利用的前提,在日常數(shù)據(jù)處理、收集和管理過(guò)程中,相關(guān)檔案管理者應(yīng)積極探索適應(yīng)時(shí)代需要的新模式,盡快實(shí)現(xiàn)檔案電子化,使未來(lái)公路工程檔案管理更加方便高效。

2.2 重視創(chuàng)新管理技術(shù)的投入,落實(shí)管理硬件、軟件的建設(shè)工作

落實(shí)公路工程檔案管理硬件、軟件的建設(shè)工作主要要從以下兩個(gè)方面入手:其一,要把檔案管理者放在重要位置,重視管理工作人員管理素養(yǎng)、技術(shù)能力的培養(yǎng)和增強(qiáng),可以通過(guò)培養(yǎng)、成立研究小組等方式,激發(fā)其對(duì)檔案管理的研究和自身能力的提高。進(jìn)而保證檔案的價(jià)值 的發(fā)揮:其二,要重視檔案硬件建設(shè),配備必要的設(shè)備,如掃描儀等,此外,建立健全各項(xiàng)管理規(guī)范。充分發(fā)揮檔案的重要作用,促進(jìn)公路工程項(xiàng)目建設(shè)和交通運(yùn)輸發(fā)展。

2.3 建立有效的人才培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制

提高公路工程檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和能力,首先要建立有效的人才培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制。一方面,業(yè)績(jī)考核激勵(lì)機(jī)制不可或缺。堅(jiān)持遵循激勵(lì)先進(jìn)、考核落后的原則,是真正實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)管理人員有效激勵(lì)的必要保障;另一方面,公路工程企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況實(shí)際情況建立相應(yīng)合適的精神激勵(lì)機(jī)制,為相關(guān)管理工作者創(chuàng)造一種勤奮努力的工作氛圍,培養(yǎng)其對(duì)自己本職工作的自豪感和使命感;此外,要落實(shí)各項(xiàng)管理工作的責(zé)任人。因地制宜制定合適的工作目標(biāo),并對(duì)這一目標(biāo)進(jìn)行考核,建立并落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰,借此充分地激發(fā)每一位檔案管理人員的動(dòng)力,有效推動(dòng)檔案管理科學(xué)化、有效化的進(jìn)程。

3 總結(jié)語(yǔ)

綜上所述,公路作為促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施之一,加強(qiáng)公路工程檔案的創(chuàng)新管理探究,能夠極大促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而要實(shí)現(xiàn)公路工程管理的創(chuàng)新,既離不開(kāi)相關(guān)管理工作者自身的不斷努力,更要建立健全管理手段和制度,促進(jìn)管理體系現(xiàn)代化。作為公路管理中的關(guān)鍵一環(huán),我們要堅(jiān)持對(duì)公路工程檔案的管理理念、機(jī)制、制度、手段、發(fā)展趨勢(shì)等進(jìn)行研究,不斷促進(jìn)公路工程檔案的創(chuàng)新管理,提高公路工程建設(shè)質(zhì)量。