長(zhǎng)春理工大學(xué)光電信息學(xué)院 吉林 長(zhǎng)春 130000
自從改革開(kāi)放以來(lái),全球經(jīng)濟(jì)取得了長(zhǎng)足發(fā)展,進(jìn)步速度極快,我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升,會(huì)計(jì)制度發(fā)展重要意義越發(fā)明顯。若想追尋市場(chǎng)發(fā)展步伐,就需積極摒棄傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,致力彌補(bǔ)其弊端。在高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行之際,積極應(yīng)用新會(huì)計(jì)制度可有效提高高校財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,帶動(dòng)高校競(jìng)爭(zhēng)力平穩(wěn)上升。實(shí)際上,新會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則并非完美存在,其現(xiàn)存的漏洞會(huì)為高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)消極影響。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,屬于規(guī)范核算型財(cái)務(wù),主要針對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行記賬核算,整體流程過(guò)于死板。隨著時(shí)代快速發(fā)展,信息技術(shù)水平穩(wěn)步提升,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式早已無(wú)法滿足當(dāng)代高校財(cái)務(wù)管理需求?;诖?高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)致力發(fā)展管理服務(wù)型財(cái)務(wù)。在未來(lái)階段,高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)格外重視用戶體驗(yàn)、資金使用價(jià)值。以數(shù)據(jù)信息魏基礎(chǔ),加強(qiáng)信息集成,格外關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)防范體系。按照流程完成資金共享,協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)信息,以此實(shí)現(xiàn)預(yù)算與戰(zhàn)略的有效銜接。
(一)打造優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)。首先,應(yīng)積極拓寬移動(dòng)服務(wù)終端,最大限度滿足用戶需求與體驗(yàn)。在高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,應(yīng)注重整合軟件手段、硬件手段,以用戶需求為根本,積極更新財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)服務(wù)。建立“線上報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)”,借助移動(dòng)終端為相關(guān)用戶帶來(lái)服務(wù)。同時(shí),還應(yīng)創(chuàng)建服務(wù)于師生的便捷性報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),為廣大師生提供便捷服務(wù),促使服務(wù)質(zhì)量倍增。其次,應(yīng)積極打造優(yōu)化廣受歡迎的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)準(zhǔn)則,以“實(shí)事求是”原則,將“放管服”政策落實(shí)到底[1]。創(chuàng)建具有查詢特點(diǎn)的財(cái)務(wù)知識(shí)庫(kù),確保相關(guān)咨詢?nèi)藛T在最短時(shí)間內(nèi)掌握所需數(shù)據(jù)。在相關(guān)知識(shí)庫(kù)中,合理分類(lèi)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù),在系統(tǒng)平臺(tái)中精準(zhǔn)定義各種數(shù)據(jù)。例如科研類(lèi)數(shù)據(jù)、報(bào)銷(xiāo)類(lèi)數(shù)據(jù)、酬金類(lèi)數(shù)據(jù)、外匯類(lèi)數(shù)據(jù)等。此外,該“知識(shí)庫(kù)”還需具備“可維護(hù)”特征,所有“知識(shí)庫(kù)”使用者均可以通過(guò)平臺(tái)反饋個(gè)人想法。由此一來(lái),便有利于平臺(tái)管理者通過(guò)反饋信息進(jìn)一步了解用戶想法與需求,以此優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
(二)充分發(fā)揮線上功能。首先,高校應(yīng)積極挖掘“線上線下”功能,簡(jiǎn)化服務(wù)體系及流程。創(chuàng)建“一門(mén)式”服務(wù)體系,開(kāi)放網(wǎng)上查詢功能、咨詢功能、服務(wù)功能、事務(wù)辦理功能等。同時(shí),還應(yīng)創(chuàng)建物理“一門(mén)式”辦公室,針對(duì)師生各類(lèi)咨詢事項(xiàng)進(jìn)行解答與處理。通過(guò)整合“線上線下”功效,可以進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)服務(wù)效率,促使財(cái)務(wù)工作人員與師生、員工共贏。此外,高校應(yīng)創(chuàng)新“線上預(yù)約”模式,創(chuàng)建網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)渠道,通過(guò)線上預(yù)約普通報(bào)銷(xiāo)、往來(lái)款核銷(xiāo)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等項(xiàng)目。在實(shí)際工作中,積極創(chuàng)建記賬報(bào)銷(xiāo)模版,有效關(guān)聯(lián)記賬科目,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)算控制、票據(jù)整理、票據(jù)核算目標(biāo)。在預(yù)約過(guò)程中,需及時(shí)審查相關(guān)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用范圍,以此保障成功預(yù)約的業(yè)務(wù)可以順利辦理。
(三)深化內(nèi)部控制系統(tǒng)。首先,應(yīng)強(qiáng)化高校內(nèi)部控制體系,有效控制財(cái)務(wù)。高校在其發(fā)展中,若想實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)事業(yè)目標(biāo),勢(shì)必要加大力度處理財(cái)務(wù)信息業(yè)務(wù)。審查內(nèi)部管理流程,創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。以業(yè)務(wù)范圍為基礎(chǔ),強(qiáng)化控制準(zhǔn)則,進(jìn)而簡(jiǎn)化流程,嚴(yán)格控制關(guān)鍵崗位及相關(guān)要點(diǎn)。此外,應(yīng)注重內(nèi)部控制系統(tǒng)與新系統(tǒng)的有效融合。整合控制流程及信息體系,合理控制相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。再全面預(yù)算管理環(huán)節(jié),需注重預(yù)算申報(bào)、及編制、下達(dá)、事前控制等,可有效避免各種不必要的風(fēng)險(xiǎn)[2]。同時(shí),在核算會(huì)計(jì)時(shí),需積極完成線上預(yù)約、票據(jù)系統(tǒng)及薪酬系統(tǒng)等事中控制環(huán)節(jié)。另外,還需進(jìn)一步分析財(cái)務(wù)管理狀況,做好數(shù)據(jù)比較與監(jiān)控工作,全面減少事后風(fēng)險(xiǎn)。在事前、事中及事后控制系統(tǒng)中嵌入信息系統(tǒng),足以有效消除各種人為因素風(fēng)險(xiǎn),助力高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量蒸蒸日上。
總而言之,財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理而言既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。高校若想順利完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的轉(zhuǎn)變與實(shí)踐,應(yīng)立足自身發(fā)展?fàn)顩r,科學(xué)制定發(fā)展目標(biāo)。善于應(yīng)用人才推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,將以信息化建設(shè)為主線的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行到底,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理效益。
探索科學(xué)(學(xué)術(shù)版)2020年9期