信息化管理技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用

謝 彬

(聊城市第四人民醫(yī)院，山東 聊城 252000)

1 信息化管理技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的作用

1.1 加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部控制與外部工程管理

在建筑工程項(xiàng)目中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，可以有效控制建筑企業(yè)人力資源的流動(dòng)。借助信息化系統(tǒng)的分析能力，管理人員可以確定施工人數(shù)，充分掌握施工所使用的材料價(jià)格、種類、規(guī)格、型號(hào)等，使建筑工程質(zhì)量得到有效控制。

1.2 加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性

建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)且十分繁瑣的工作，涉及的內(nèi)容包括進(jìn)度管理、人員管理、成本管理等，在具體管理工作中會(huì)出現(xiàn)很多問題，而信息化管理技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，可以提高建筑工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性。通過信息化系統(tǒng)使相關(guān)的管理人員充分掌握建筑工程項(xiàng)目各個(gè)分項(xiàng)目的具體情況，并制定出相應(yīng)的管理計(jì)劃。

1.3 節(jié)約建筑企業(yè)的生產(chǎn)成本

借助信息化管理技術(shù)，建筑企業(yè)可以在施工之前對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算報(bào)價(jià)，避免出現(xiàn)成本失控等情況。將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目中，可以實(shí)現(xiàn)有效的成本控制，避免增加不必要的生產(chǎn)費(fèi)用，達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本的目標(biāo)。

1.4 全面提升建筑行業(yè)的信息管理水平

傳統(tǒng)的信息管理工作主要借助手工方法，這些方法已經(jīng)無法處理現(xiàn)代社會(huì)形式多樣、數(shù)量巨大的施工信息，無形中降低了工程管理效率。如果在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，就能夠?qū)こ绦畔⑦M(jìn)行高效管理，不斷提升建筑工程的信息化管理水平。

1.5 優(yōu)化建筑流程

將信息化技術(shù)應(yīng)用到建筑工程項(xiàng)目的管理工作中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目的整體管理，還能夠強(qiáng)化各個(gè)分項(xiàng)工程管理，合理優(yōu)化建筑流程，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)規(guī)范化。

1.6 規(guī)避建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

建筑行業(yè)是一個(gè)高危險(xiǎn)的施工行業(yè)。目前，建筑工程項(xiàng)目實(shí)施中很多環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。若安全管理工作不到位，就會(huì)導(dǎo)致建筑施工中突發(fā)安全事故，給建筑企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。將信息化管理技術(shù)合理地應(yīng)用在建筑工程項(xiàng)目管理中，可以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，確保各項(xiàng)環(huán)節(jié)工作的有效開展，使建筑企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

2 信息化管理技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 缺少信息化管理意識(shí)

很多建筑企業(yè)信息化管理意識(shí)薄弱，缺少必要的管理人才，認(rèn)為技術(shù)手段比管理手段重要，就算沒有管理手段也可以解決很多問題，使企業(yè)信息化建設(shè)流于形式。目前，很多建筑企業(yè)依然采用陳舊、老套的管理模式進(jìn)行管理，部分管理人員還存在文化水平低、綜合素質(zhì)差的問題，他們尚未認(rèn)識(shí)到信息化管理在建筑工程中的作用，無法充分發(fā)揮信息化管理應(yīng)有的價(jià)值。

2.2 信息化管理體系不完善

如今各行業(yè)的競爭越來越激烈，建筑行業(yè)也不例外。很多建筑企業(yè)無暇顧及信息化管理機(jī)制的建立，有些建筑企業(yè)即使建立了信息化管理體系，也是流于形式，敷衍了事，使管理制度與信息化業(yè)務(wù)不匹配，很難提高信息化管理質(zhì)量。

3 信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中的必要性

管理者對(duì)建筑施工的要求越來越嚴(yán)格，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足如今的建筑工程項(xiàng)目管理工作。信息化管理技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用符合現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理發(fā)展的需要，信息化管理技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的必要性，主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，信息資源共享性。建立一個(gè)公共的信息管理平臺(tái)，參與建筑工程項(xiàng)目管理的各部門、管理人員將自身所有的信息資源上傳到共享平臺(tái)中，增加建筑工程項(xiàng)目的透明度，使所有人都能夠全面了解建筑工程項(xiàng)目的真實(shí)情況。共享信息平臺(tái)能夠?yàn)橛行У慕ㄖこ添?xiàng)目管理提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。第二，部門溝通及時(shí)性。要推動(dòng)項(xiàng)目工程的有效開展，各部門必須要強(qiáng)化溝通。每個(gè)相關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)明確職責(zé)，使項(xiàng)目逐漸朝著有序化發(fā)展。當(dāng)前，不少建筑企業(yè)將管理工作搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)上來操作，使網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為信息管理不可或缺的工具。建筑行業(yè)主要有三種信息化管理模式，分別為自行開發(fā)、直接購買和租用服務(wù)。建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r確定信息化方式的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、適用范圍，見表1。

表1 信息化方式對(duì)比圖Tab.1 Comparison of different information technology methods

4 信息化管理技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用策略

4.1 建立與完善建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

在建筑行業(yè)，管理工作比其他工作更復(fù)雜，所涉及的內(nèi)容有工程管理、材料管理、財(cái)務(wù)、建筑設(shè)計(jì)、采購管理、核算、合同簽訂等。為了有效開展管理工作，建筑行業(yè)要根據(jù)自身特性，建立健全信息化管理系統(tǒng)，使各部門有機(jī)地結(jié)合起來，從而實(shí)現(xiàn)信息共享。

4.2 建立建筑企業(yè)管理組織文化以及標(biāo)準(zhǔn)化

隨著信息化時(shí)代的到來，信息化管理模式已經(jīng)深入到建筑企業(yè)中去。為了避免發(fā)生管理上的沖突，建筑企業(yè)必須調(diào)整自身的組織文化管理工作，還要為其建立相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，確保建筑企業(yè)信息化管理技術(shù)的快速發(fā)展。

4.3 完善物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

首先，應(yīng)當(dāng)根據(jù)上級(jí)管理部門的要求，完善物資管理技術(shù)中的各項(xiàng)規(guī)章制度。其次，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，對(duì)物資實(shí)施分類管理。第三，制定科學(xué)合理的工作流程，明確各類物資采購供應(yīng)管理的具體步驟，促進(jìn)物資管理工作的順利開展。

4.4 建立高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)

為了確保建筑行業(yè)信息化管理技術(shù)投入建設(shè)的合理性與科學(xué)性，建筑企業(yè)要建立一支高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)，管理人員的素質(zhì)決定了管理的質(zhì)量與水平。管理人員不僅要把強(qiáng)烈的工作責(zé)任心放在首位，還要有高素質(zhì)和良好的品行，將自身利益與企業(yè)利益捆綁在一起，只有企業(yè)受益，個(gè)人的利益才會(huì)得到保障。作為一名合格的管理人員，應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的能力和素質(zhì)，深入了解工程項(xiàng)目類型，樹立正確的成本意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。建筑企業(yè)還應(yīng)及時(shí)將信息化管理方面的專業(yè)人才引進(jìn)來，并定期組織現(xiàn)有的管理人員參與各種相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，強(qiáng)化建筑企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè)，提高建筑企業(yè)信息化管理效率，推動(dòng)建筑企業(yè)規(guī)范化建設(shè)步伐。信息化管理技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用是對(duì)建筑企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的革新，建筑企業(yè)必須轉(zhuǎn)變陳舊的思想觀念，確保所有工作人員在思想與觀念上保持高度一致，使建筑企業(yè)越做越大，推動(dòng)建筑行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。