基于二維碼技術(shù)在新型肺炎疫情防控期間的應(yīng)用與實(shí)踐研究

張 昊 佐 翼

(山西二建集團(tuán)有限公司，太原 030013)

1 應(yīng)用實(shí)施背景

為切實(shí)保障企業(yè)員工的生命安全和身體健康，堅(jiān)決防止疫情的蔓延擴(kuò)散，加強(qiáng)疫情防控期間企業(yè)返崗人員流動(dòng)管控，全面掌握返崗人員的體溫監(jiān)測(cè)信息是企業(yè)做好疫情防控工作的重中之重。

傳統(tǒng)管控疫情措施需要進(jìn)行大量的信息登記和通知工作，但紙和筆很容易成為病毒傳播的媒介。使用二維碼技術(shù)可實(shí)現(xiàn)“無(wú)接觸登記”，現(xiàn)場(chǎng)掃碼就能快速完成信息登記工作，減少共用紙筆帶來(lái)的傳染風(fēng)險(xiǎn)。也可以在手機(jī)端查看登記信息，并支持管理員從電腦端導(dǎo)出數(shù)據(jù)。當(dāng)前疫情下，利用二維碼技術(shù)輔助進(jìn)行防疫宣傳工作成為是最安全、最有效、最快速的宣傳方式。

2 二維碼技術(shù)解決方案

2.1 返崗人員出入登記模塊

企業(yè)門(mén)崗處安排專人對(duì)員工進(jìn)行體溫測(cè)量、健康狀態(tài)問(wèn)詢，員工掃碼可提交記錄。攔截到體溫異常、疑似病例、不配合等等情況的人員，可現(xiàn)場(chǎng)記錄處置情況?？筛鶕?jù)企業(yè)辦公區(qū)進(jìn)行細(xì)化分類，在登記信息表格中，需要詳細(xì)填寫(xiě)姓名、聯(lián)系方式、所屬部門(mén)、健康狀況、當(dāng)日實(shí)測(cè)體溫值、地理位置等返崗人員的情況，這樣一來(lái)，對(duì)于重點(diǎn)人員管控也變得一目了然，使“線下”測(cè)溫變?yōu)椤熬€上”登記反饋，對(duì)“無(wú)情”的疫情實(shí)現(xiàn)了“溫情”的管控。

圖1 返崗人員出入登記模塊

通過(guò)本功能模塊的應(yīng)用與實(shí)踐，可以避免掃碼人員相同內(nèi)容重復(fù)填寫(xiě)，記錄單可設(shè)置為自動(dòng)填充上次填寫(xiě)的內(nèi)容，提高掃碼登記效率。也可以根據(jù)需求修改模板內(nèi)容，添加企業(yè)防疫標(biāo)語(yǔ)和具體要求表單字段等內(nèi)容。管理人員可在手機(jī)端或電腦端查看收集的登記信息，并輸出execl表格，同時(shí)掃碼人員登記完成后可以進(jìn)行語(yǔ)音播報(bào)，門(mén)崗人員遠(yuǎn)距離知曉登記情況。

2.2 公共區(qū)域消毒記錄模塊

較之傳統(tǒng)保潔人員工作主要內(nèi)容是每天對(duì)樓梯、衛(wèi)生間、飲水機(jī)等公共設(shè)施進(jìn)行的清洗消毒，作業(yè)完畢后在各自區(qū)域粘貼的紙質(zhì)表單上進(jìn)行分時(shí)間段填報(bào)消毒記錄?；诙S碼技術(shù)的公共區(qū)域消毒記錄模塊應(yīng)用，不必?fù)?dān)心保潔人員弄虛作假，通過(guò)僅能現(xiàn)場(chǎng)拍攝并帶防作假水印的照片杜絕“遠(yuǎn)程消毒”。管理人員可隨時(shí)掃碼檢查洗消工作臺(tái)賬，用于作業(yè)留痕可追溯性監(jiān)督檢查，還可以登陸后臺(tái)查看并導(dǎo)出每一個(gè)場(chǎng)所區(qū)域或設(shè)施設(shè)備的消毒情況。

圖2 公共區(qū)域消毒記錄模塊

2.3 重點(diǎn)項(xiàng)目返程復(fù)工人員統(tǒng)計(jì)模塊

重點(diǎn)項(xiàng)目復(fù)工前提前排查返程復(fù)工人員的健康狀況，傳統(tǒng)工作要建立“一人一檔”紙質(zhì)表單給統(tǒng)計(jì)帶來(lái)大量工作，而基于二維碼形式的電子表單，返程復(fù)工人員只需要在手機(jī)移動(dòng)端的微信掃碼填寫(xiě)信息即可，后臺(tái)電腦端會(huì)自動(dòng)匯總?cè)藛T提交的相關(guān)信息，并可以根據(jù)需要隨時(shí)導(dǎo)出excel表單，可直接當(dāng)做員工檔案使用，大大提高管理人員的統(tǒng)計(jì)效率和工作效率，而且保證每位返程復(fù)工人員提交信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

2.4 企業(yè)員工每日健康監(jiān)測(cè)記錄模塊

重點(diǎn)項(xiàng)目復(fù)工后，可以為返程復(fù)工人員建立企業(yè)員工每日健康監(jiān)測(cè)記錄。主要內(nèi)容包含員工的身份信息、體溫等健康狀況、接觸史和真實(shí)性承諾，可形成員工的個(gè)人健康檔案?？筛鶕?jù)辦公區(qū)、生活區(qū)、施工作業(yè)區(qū)劃分使用模塊，同時(shí)可在后臺(tái)管理系統(tǒng)中設(shè)置一天提交一次或者指定時(shí)間才可以提交，確保健康記錄的規(guī)范性和有效性，避免相同內(nèi)容重復(fù)提交。還可以根據(jù)不同地區(qū)不同企業(yè)的防疫需求，增加適合自身實(shí)際需要的表單內(nèi)容和要求，不斷地完善企業(yè)員工健康監(jiān)測(cè)記錄。

圖3 重點(diǎn)項(xiàng)目返程復(fù)工人員統(tǒng)計(jì)模塊

圖4 企業(yè)員工每日健康監(jiān)測(cè)記錄模塊

3 二維碼技術(shù)實(shí)施流程

通過(guò)基于二維碼技術(shù)后臺(tái)管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用，梳理整個(gè)實(shí)施流程為各個(gè)模塊的應(yīng)用提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求。在前端資料收集、需求調(diào)研后分類歸整應(yīng)用模塊，根據(jù)需求及企業(yè)想、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)在后臺(tái)管理系統(tǒng)中建立二維碼，再根據(jù)終端現(xiàn)場(chǎng)使用環(huán)境和條件進(jìn)行標(biāo)牌的制作，接著在終端進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試，逐步完善二維碼各個(gè)應(yīng)用模塊功能，最后確定二維碼應(yīng)用終版，可以通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端和后臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行雙重信息的實(shí)時(shí)交互性查閱。

圖5 二維碼技術(shù)實(shí)施流程圖

4 二維碼技術(shù)編輯模塊說(shuō)明

4.1 導(dǎo)出掃碼數(shù)據(jù)

在后臺(tái)電腦端二維碼系統(tǒng)界面里可以點(diǎn)擊左側(cè)菜單「掃描分析」—「記錄匯總」，篩選二維碼、記錄單、記錄時(shí)間等內(nèi)容后，可以查看指定范圍的所有記錄，并對(duì)掃碼量進(jìn)行分時(shí)間段分周期統(tǒng)計(jì)形成折線圖表，形象直觀反映某一段時(shí)間返崗人員的數(shù)量變化和重點(diǎn)防控區(qū)域，點(diǎn)擊右側(cè)「數(shù)據(jù)導(dǎo)出」即可導(dǎo)出到Excel表單。

4.2 設(shè)置掃碼時(shí)間周期和區(qū)域范圍

在后臺(tái)電腦端二維碼系統(tǒng)界面里可以設(shè)置限制掃碼登記的時(shí)間周期和掃碼次數(shù)。在所對(duì)應(yīng)的二維碼界面中通過(guò)點(diǎn)擊「前往設(shè)置」—「權(quán)限」即可根據(jù)需要指定管理員權(quán)限設(shè)置； 限制掃碼地點(diǎn)：找到需要設(shè)置的二維碼界面，點(diǎn)擊「更多」—「加密設(shè)置」即可設(shè)置訪問(wèn)地區(qū)限制范圍。

4.3 掃碼登記信息準(zhǔn)確性

在后臺(tái)電腦端二維碼系統(tǒng)界面里可以對(duì)掃碼記錄單中可添加手機(jī)號(hào)、定位等組件，自動(dòng)獲取，無(wú)法修改。記錄單中可添加身份證號(hào)組件，自動(dòng)校驗(yàn)，很難造假。還可以添加圖片組件并設(shè)置「僅限拍照上傳」，填報(bào)人員必須拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片(戴口罩的正面照)。另外，還可以開(kāi)啟圖片的「防作假水印」，水印包含記錄人、記錄時(shí)間等，自動(dòng)獲取，無(wú)法修改，通過(guò)以上模塊的綜合設(shè)置來(lái)提高掃碼登記信息的準(zhǔn)確性。

4.4 二維碼打印尺寸及像素要求

在后臺(tái)電腦端二維碼系統(tǒng)界面里找到需要修改的二維碼，點(diǎn)擊「下載二維碼」后，可以「修改A4紙內(nèi)容」； 也可以點(diǎn)擊「下載其他格式」后，可以根據(jù)需要下載二維碼尺寸像素大小(分為1000*1000像素、500*500像素、300*300像素)，也可以根據(jù)打印格式要求分為矢量圖格式(PDF、SVG、EPS)，滿足常用尺寸及像素格式需求。

5 二維碼技術(shù)應(yīng)用與實(shí)施效果

5.1 二維碼返崗人員出入登記應(yīng)用效果

目前已經(jīng)在企業(yè)三個(gè)辦公區(qū)全面啟動(dòng)掃“二維碼”出入登記工作。通過(guò)實(shí)地走訪，詢問(wèn)試運(yùn)行期間使用情況及可能存在的不足與問(wèn)題，不斷完善后臺(tái)管理系統(tǒng)，先后授權(quán)組建了三個(gè)辦公區(qū)的管理員，負(fù)責(zé)日常登記信息的維護(hù)工作。門(mén)衛(wèi)師傅能夠第一時(shí)間動(dòng)態(tài)掌握并了解返崗人員的體溫實(shí)測(cè)數(shù)值和所屬辦公區(qū)的返崗人數(shù)，管理人員通過(guò)后臺(tái)上傳數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行篩選，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)體溫值與重點(diǎn)人員的跟蹤管理，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)返崗人員的基本信息和每日體溫動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。

圖6 企業(yè)辦公區(qū)二維碼出入登記應(yīng)用展示

借助二維碼來(lái)進(jìn)行門(mén)衛(wèi)登記，就可以高效、經(jīng)濟(jì)地完成這項(xiàng)工作。將二維碼打印在A4紙上并貼在門(mén)衛(wèi)辦公口處，門(mén)衛(wèi)師傅只需電子測(cè)溫后告知掃碼人員讀數(shù)，待上班人員手機(jī)微信“掃一掃”二維碼就可以填寫(xiě)名稱、聯(lián)系方式、訪問(wèn)事由等信息提交后，讓門(mén)衛(wèi)師傅核實(shí)一下就可以順利通過(guò)。管理人員可以在賬號(hào)后臺(tái)將所有登記信息導(dǎo)出為表格文件，一鍵導(dǎo)出Excel，快速完成數(shù)據(jù)整理和匯報(bào)工作。同時(shí)也可在手機(jī)上查看實(shí)時(shí)出入記錄，出現(xiàn)問(wèn)題方便后期排查。

圖7 企業(yè)辦公區(qū)二維碼出入登記現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用效果

(1)門(mén)衛(wèi)登記流程：

①實(shí)測(cè)體溫值——②要求掃碼——③核實(shí)填報(bào)體溫值

(2)返崗人員登記流程：

①實(shí)測(cè)體溫值——②掃碼填信息——③出示“提交成功”界面并發(fā)送自己查看填報(bào)信息

正式啟用掃二維碼登記返崗人員信息，做到了嚴(yán)格檢測(cè)和快速通行兩不誤。卡點(diǎn)工作人員將二維碼張貼至檢查點(diǎn)明顯位置，在卡口等待測(cè)溫時(shí)，出入辦公區(qū)返崗人員可直接用手機(jī)掃描二維碼，按照相關(guān)要求填寫(xiě)信息提交后即可實(shí)現(xiàn)快速檢測(cè)通過(guò)，全程費(fèi)時(shí)僅需不到一分鐘時(shí)間。掃描二維碼登記人員信息，不僅減少了工作人員的工作量，大大節(jié)約了返崗人員同行的時(shí)間，而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加直觀準(zhǔn)確，更為重要的是，有效避免了工作人員與司乘人員手工傳遞筆、紙過(guò)程中出現(xiàn)交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)。

5.2 二維碼公共區(qū)域消毒記錄應(yīng)用效果

疫情防控期間，保潔人員每天對(duì)樓梯、衛(wèi)生間、飲水機(jī)等公共設(shè)施進(jìn)行的清洗消毒工作，主要工作流程是在各自區(qū)域粘貼的紙質(zhì)表單上進(jìn)行分時(shí)間段填報(bào)消毒記錄。

以上工作現(xiàn)狀作為物業(yè)管理人員要了解實(shí)際工作進(jìn)度非常不便。可以將二維碼貼在設(shè)備或者人員標(biāo)牌上，保潔人員完成某個(gè)區(qū)域的洗消工作后，掃碼便可提交工作記錄，物業(yè)管理者和業(yè)主可隨時(shí)檢查。

5.3 二維碼重點(diǎn)項(xiàng)目返程復(fù)工人員及每日健康應(yīng)用效果

假期過(guò)后企業(yè)各項(xiàng)目部將迎來(lái)人員返程、復(fù)工高峰，疫情防控形勢(shì)十分嚴(yán)峻和復(fù)雜，企業(yè)需要對(duì)返程復(fù)工人員進(jìn)行嚴(yán)格管控。特別是省內(nèi)外重點(diǎn)工程建設(shè)復(fù)工，根據(jù)當(dāng)?shù)卣?，我們?cè)诙S碼后臺(tái)管理系統(tǒng)中增加了“屬地健康碼”上傳操作模塊，并結(jié)合自身實(shí)際情況，將管理人員與勞務(wù)人員按施工作業(yè)標(biāo)段進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，與當(dāng)?shù)卣蟮摹皩俚亟】荡a”相關(guān)聯(lián)，增加了返程復(fù)工人員隔離信息填報(bào)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和實(shí)時(shí)性，保障了重點(diǎn)項(xiàng)目及時(shí)安全的復(fù)工建設(shè)。

圖8 公共區(qū)域二維碼消毒記錄應(yīng)用效果

圖9 重點(diǎn)項(xiàng)目二維碼現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用效果

6 總結(jié)與展望

智慧防疫“碼”力全開(kāi)，“線上”掃描二維碼是我們結(jié)合當(dāng)前疫情防控工作的實(shí)際需要，也是創(chuàng)新管控舉措的有效落地。通過(guò)以上二維碼模塊的研究與應(yīng)用，進(jìn)一步保障了廣大職工的生活安全，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)結(jié)合二維碼移動(dòng)端應(yīng)用，既可以減少人群聚集，加快了排查速度，又能有效減少人與人接觸頻率，同時(shí)避免多人共用紙筆帶來(lái)傳染風(fēng)險(xiǎn)，也大大提高了疫情防控工作的質(zhì)效，也確保了對(duì)進(jìn)出人員流動(dòng)痕跡形成閉環(huán)，提高了疫情防控的實(shí)效。下一步我們將不斷創(chuàng)新優(yōu)化工作方式方法，研究更加結(jié)合實(shí)際工作的二維碼應(yīng)用模塊，千方百計(jì)，以最嚴(yán)舉措和最實(shí)作風(fēng)，堅(jiān)決打贏這場(chǎng)疫情防控阻擊戰(zhàn)。