新時(shí)期如何做好事業(yè)單位檔案管理工作

郭忠 濟(jì)寧市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)中心

前言：事業(yè)單位在日常管理的過程中會(huì)涉及到各種信息，而檔案則是對(duì)這些信息進(jìn)行記錄的載體，無論是相關(guān)的社會(huì)活動(dòng)信息還是事業(yè)單位發(fā)展過程中具備保存價(jià)值的資料都需要包括在其中，也正是因?yàn)槿绱?，檔案的參考價(jià)值較為明顯，在載體與形式方面也具備多樣化的特征。事業(yè)單位的檔案管理工作十分重要，是事業(yè)單位改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)，是事業(yè)單位必須重視的核心工作，檔案管理工作在事業(yè)單位的運(yùn)行中具有非凡的價(jià)值，但目前很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)都忽視了檔案管理的問題，導(dǎo)致檔案管理具備形式主義的特征，據(jù)此，本文對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行分析，具備一定程度上的現(xiàn)實(shí)意義。

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在的問題

（一）事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案管理工作正確認(rèn)識(shí)。從現(xiàn)實(shí)情況來看，我國很多的事業(yè)單位都忽視了檔案管理工作的重要性，之所以會(huì)如此，主要就是因?yàn)槭聵I(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)，在管理的崗位配置方面，領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，影響了工作人員的積極性，長(zhǎng)此以往，負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員不明確自身的崗位職責(zé)，在管理過程中往往存在應(yīng)付的情況。

由于缺乏認(rèn)識(shí)，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)針對(duì)檔案管理工作投入大量的資金，導(dǎo)致檔案管理設(shè)備存在落后的情況，單位內(nèi)部的相關(guān)部門都缺乏對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，也不會(huì)就現(xiàn)有問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、合作，溝通不順暢，阻礙了事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

（二）事業(yè)單位檔案管理工作制度亟待完善。事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中不具備完善的工作制度，這也導(dǎo)致管理工作的實(shí)施根本無據(jù)可查，無章可循，可行性較低，即便部分事業(yè)單位存在著與檔案管理工作有關(guān)的制度，但整體制度仍然存在形式主義，幾近于無，檔案的審核環(huán)節(jié)也不夠嚴(yán)格，影響了檔案的質(zhì)量，無法對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行詮釋，更不利于事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

（三）事業(yè)單位檔案管理方法較為落后。事業(yè)單位的檔案管理方法較為落后，這直接影響了事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，尤其是在信息技術(shù)已經(jīng)得到大范圍普及的新時(shí)期，一些事業(yè)單位仍然沒有通過信息化手段對(duì)檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案管理工作仍然以傳統(tǒng)模式為基礎(chǔ)，檔案更新不具備及時(shí)性，間接削減了檔案的參考價(jià)值。

（四）事業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)不高。無論是在企業(yè)中還是在事業(yè)單位中，檔案管理工作都具有一定難度，因?yàn)闄n案涉及到的信息較多，導(dǎo)致整體工作較為繁瑣，如果負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員不具備較為豐富的經(jīng)驗(yàn)，也就無法更好的勝任這一工作。然而，從實(shí)際情況來看，我國事業(yè)單位的檔案管理人員普遍存在著素質(zhì)不高、能力不強(qiáng)的情況，之所以會(huì)如此，主要是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，工作人員也沒能夠在業(yè)余時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，無法對(duì)崗位的實(shí)際需求進(jìn)行滿足。

二、新時(shí)期做好事業(yè)單位檔案管理工作的措施

（一）對(duì)檔案管理工作的重要性進(jìn)行全面認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位想要做好檔案管理工作，就必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，在如今的新時(shí)期，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該發(fā)揮自身的作用，對(duì)檔案管理工作的積極意義進(jìn)行明確，并在此基礎(chǔ)上對(duì)管理責(zé)任進(jìn)行確定，對(duì)檔案管理的工作崗位進(jìn)行優(yōu)化配置，對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行整理，確保檔案管理工作所需要的各類資源都能在現(xiàn)實(shí)中安排到位。對(duì)于事業(yè)單位的各個(gè)部門工作人員來說，也需要對(duì)檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行明確，加強(qiáng)與檔案管理部門的交流與溝通，確保檔案管理工作的可行性。

（二）對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善。作為一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，檔案管理對(duì)制度專業(yè)性的要求較高，所以事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的管理制度對(duì)其進(jìn)行完善，結(jié)合單位實(shí)際情況，對(duì)原有的管理制度進(jìn)行完善，提升其科學(xué)性，同時(shí)還需要對(duì)檔案管理各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)相關(guān)的體系進(jìn)行健全，對(duì)適合應(yīng)用到檔案管理工作實(shí)踐中的考核方法進(jìn)行設(shè)定，以此為基礎(chǔ)對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量進(jìn)行提升，規(guī)避管理漏洞與風(fēng)險(xiǎn)，指導(dǎo)事業(yè)單位向著規(guī)范化的方向進(jìn)行發(fā)展。

（三）提升檔案管理的信息化水平。正如前文所說，在信息技術(shù)已經(jīng)得到大范圍普及的新時(shí)期，必須要提升檔案管理的信息化水平，所以事業(yè)單位需要對(duì)先進(jìn)的信息化設(shè)備進(jìn)行引進(jìn)，在保證設(shè)施水平的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)信息化建設(shè)，引進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新式技術(shù)，對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行拓展，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行豐富，對(duì)檔案平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)設(shè)，對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行搜集，同時(shí)需要利用信息化系統(tǒng)提升檔案的整理效率。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，提升其素質(zhì)。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)十分重要，如果不能夠做到這一點(diǎn)，就會(huì)導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)遲遲無法提升，不能滿足檔案管理工作崗位的實(shí)際需求。實(shí)事求是的說，事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升與管理人員的素質(zhì)息息相關(guān)，事業(yè)單位應(yīng)加大投入，對(duì)具備經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行聘請(qǐng)，讓他們能夠負(fù)責(zé)對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的相關(guān)事宜，提升檔案管理工作人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的水平。另外，工作人員自身也需要在業(yè)余時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)及服務(wù)意識(shí)。

事業(yè)單位需要對(duì)人員引進(jìn)渠道進(jìn)行優(yōu)化，積極引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，給予其良好的待遇，促進(jìn)其進(jìn)步。

結(jié)論：綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理工作十分重要，是事業(yè)單位改革創(chuàng)新的基礎(chǔ)，是事業(yè)單位必須重視的核心工作，檔案管理工作在事業(yè)單位的運(yùn)行中具有非凡的價(jià)值，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該發(fā)揮自身的作用，對(duì)檔案管理工作的積極意義進(jìn)行明確，并在此基礎(chǔ)上對(duì)管理責(zé)任進(jìn)行確定，對(duì)先進(jìn)的信息化設(shè)備進(jìn)行引進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。