信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新

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信息技術(shù)與檔案管理的深度融合，能夠有效提高檔案管理工作效率與水平，更好地適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展步伐?；诖?，研究信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、檔案管理信息化的內(nèi)涵與特點(diǎn)

（一）檔案管理信息化內(nèi)涵

從本質(zhì)上分析，檔案管理信息化是以信息技術(shù)為依托，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)、有效組織與規(guī)劃，切實(shí)提高檔案管理成效[1]。

（二）檔案管理信息化特點(diǎn)

基于信息時(shí)代環(huán)境下，檔案管理工作的主要特點(diǎn)具體如下：①優(yōu)化相關(guān)規(guī)章機(jī)制，側(cè)重于統(tǒng)一性；②重視信息技術(shù)的實(shí)踐應(yīng)用，打造信息化管理系統(tǒng)；③充分發(fā)揮信息技術(shù)價(jià)值與作用，促進(jìn)檔案管理工作的全面性發(fā)展。

（三）檔案管理信息化內(nèi)容

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作信息化建設(shè)成為了必然趨勢。在落實(shí)檔案管理工作信息化建設(shè)過程中，必須從多維度、多層面展開深度研究，主要內(nèi)容具體如下：①基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為了能夠促進(jìn)檔案管理工作信息化建設(shè)的有序落實(shí)，就需要夯實(shí)基礎(chǔ)，尤其是軟件、硬件等各項(xiàng)設(shè)施具備條件，這也是開展檔案管理工作信息化建設(shè)的前提條件[2]。②標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。不管是站在宏觀視角或是微觀視角分析，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)都是重要的一環(huán)，由此企事業(yè)單位必須立足于現(xiàn)狀，認(rèn)真、仔細(xì)完成相關(guān)調(diào)研工作，制定科學(xué)、可行的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。③檔案信息資源建設(shè)。為了能夠適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展步伐，切實(shí)發(fā)揮檔案信息資源建設(shè)的作用與價(jià)值，就需要促進(jìn)檔案信息資源建設(shè)和數(shù)字檔案館的深度寫作，力求能夠達(dá)成統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

二、檔案管理工作面臨的主要問題

（一）檔案管理不合理

事實(shí)上，檔案管理工作涉獵的內(nèi)容比較多，不管是信息數(shù)據(jù)生成或者是管理工作方式都表現(xiàn)出多元化，同時(shí)在檔案管理工作時(shí)往往會受到主觀、客觀等要素的不同程度影響，造成檔案管理工作不合理。除此之外，在進(jìn)行檔案資源設(shè)計(jì)時(shí)還會遇到一些不確定要素，例如信息不對稱等，嚴(yán)重影響了檔案管理工作成效。

（二）檔案管理工作理念滯后

基于信息時(shí)代環(huán)境下，不管是站在微觀層面或宏觀層面分析，檔案管理對象都有了新的變化，由領(lǐng)導(dǎo)層延伸至基層，然而在實(shí)踐工作中仍然采用的是傳統(tǒng)管理理念[3]。比如檔案管理工作人員沒有意識到檔案管理的重要性，實(shí)踐工作缺少針對性，同時(shí)檔案資源設(shè)計(jì)也不是很合理，不具備科學(xué)性，難以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作和電子政務(wù)之間的同步融合。

（三）檔案規(guī)劃和設(shè)計(jì)不科學(xué)

現(xiàn)階段，檔案規(guī)劃和設(shè)計(jì)不科學(xué)基本表現(xiàn)如下：①在檔案信息化管理建設(shè)中，往往會受到資金、權(quán)限等有關(guān)要素的影響，從而難以制定科學(xué)、可行的規(guī)劃方案。②在檔案信息化管理建設(shè)的過程中，整體設(shè)計(jì)缺少科學(xué)性、明確性，例如盲目地追求檔案信息化管理設(shè)計(jì)的新穎性，而忽略了科學(xué)性、合理性，從而造成檔案數(shù)據(jù)信息失真。

三、基于信息化時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）提高檔案管理科學(xué)性與合理性

不管是站在宏觀視角分析，或是站在微觀視角進(jìn)行分析，為了能夠切實(shí)發(fā)揮信息化價(jià)值，提高檔案管理工作的科學(xué)性與合理性，首要工作就是優(yōu)化與創(chuàng)新檔案管理工作理念，及時(shí)地引入新思想，開辟檔案管理工作新路徑，由此在潛移默化之中就促進(jìn)了檔案管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展[4]。與此同時(shí)，也要確定檔案管理工作未來的主要發(fā)展方向，圍繞著信息時(shí)代發(fā)展潮流與根本性需求，高度重視檔案管理工作中信息化技術(shù)的實(shí)踐應(yīng)用，從而引領(lǐng)檔案管理朝向科學(xué)化、信息化邁進(jìn)。此外，基于信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新必須以科學(xué)發(fā)展觀作為核心指導(dǎo)思想，探索檔案管理工作內(nèi)容與方式的創(chuàng)新。

（二）全面落實(shí)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新工作

從檔案管理方面分析，工作服務(wù)體系的創(chuàng)新需要從下述幾個(gè)方面抓起：①在思想上高度重視檔案工作，徹底擺脫傳統(tǒng)工作模式下的工作松散局面，切實(shí)提高檔案管理整體服務(wù)水平。與此同時(shí)，根據(jù)檔案管理工作現(xiàn)實(shí)情況打造科學(xué)、可行的新服務(wù)管理體系，盡可能地滿足各個(gè)群體對檔案信息資源的實(shí)際需要。②實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，特別是檔案備份，必須逐步地進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)資源完善。③嚴(yán)格根據(jù)檔案管理系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定要求，確定檔案管理工作內(nèi)容，同時(shí)進(jìn)行專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)，樹立并提高檔案管理信息化已是，從而切實(shí)保證檔案管理信息化建設(shè)的有序?qū)嵤?/p>

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理資源共享

基于信息時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享尤為關(guān)鍵。在進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)時(shí)應(yīng)該高度重視檔案信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，從而促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展。針對檔案管理信息資源的共享，應(yīng)該從下述幾個(gè)方面做起：①以科學(xué)發(fā)展觀為核心，落實(shí)檔案信息資源優(yōu)化工作，同時(shí)在檔案管理工作中科學(xué)、有效應(yīng)用信息化技術(shù)。②打造檔案管理平臺，優(yōu)化與完善檔案信息資料庫，逐步提高檔案庫級別，力求實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的“分層式”共享。③創(chuàng)設(shè)檔案信息資源共享平臺，及時(shí)更新設(shè)計(jì)理念，綜合分析與解決相關(guān)因素的不利影響，從而為達(dá)成檔案信息資源共享目的夯實(shí)根基。

總結(jié)：基于信息時(shí)代背景下，檔案管理工作有了新要求與新目標(biāo)，所以必須高度重視檔案管理工作的創(chuàng)新，積極引入與實(shí)踐應(yīng)用信息化技術(shù)，引領(lǐng)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展。然而縱觀檔案管理工作實(shí)際情況，其中仍然面臨著一些難題，所以需要檔案管理者立足于現(xiàn)狀，制定科學(xué)、可行的解決策略，促進(jìn)信息化技術(shù)與檔案管理工作的深度結(jié)合，從而保證檔案管理事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。