關于醫(yī)院固定資產的信息化管理研究

俞春 湖北省荊州市第一人民醫(yī)院

醫(yī)院固定資產管理是對固定資產實行從采購、使用到處置的全生命周期的過程管理，對醫(yī)院固定資產進行信息化管理是時代發(fā)展的必然要求。由于醫(yī)院固定資產有著金額大、數量多、類型廣、分布范圍大等特點，因而醫(yī)院固定資產的信息化建設需要一個較長的過程。因此，各醫(yī)院要及時更新觀念，提高認識，加快信息化建設，應用先進的管理手段與模式使固定資產管理更加科學化和規(guī)范化，從而提高醫(yī)院固定資產的使用效率，保障各項工作的順利開展，實現醫(yī)院經濟效益最大化。

一、醫(yī)院固定資產信息化管理的重要性

（一）提高管理人員的工作效率

在傳統(tǒng)醫(yī)院固定資產管理模式中，管理人員會由于許多固定資產很難進行查詢、統(tǒng)計或分析而不得不進行繁雜的數據處理與統(tǒng)計，如此不但耗費大量時間精力，管理也缺乏有效性。此外，醫(yī)院固定資產數量多、分布廣等特點使得傳統(tǒng)的人工管理很難周全到，容易出現部門之間溝通阻礙、難以對接的問題，也影響到了管理工作的效率。而在信息化的醫(yī)院固定資產管理中，相關工作人員利用計算機技術與互聯網技術，對固定資產展開科學的、全面有序的統(tǒng)計，這樣大大方便了以后的資產管理工作，節(jié)約了人力物力，提高管理工作的效率；另一方面，管理信息化促進了醫(yī)院各部門之間的溝通，管理人員可以及時了解掌握資產的變化，而且可以使管理工作者權責明確，增強其責任意識，進而提高工作效率。

（二）促進固定資產的精確管理

傳統(tǒng)醫(yī)院固定資產管理中存在部門之間信息的交流不順暢的問題，導致固定資產得不到合理的利用，還出現資產閑置、重復采購及浪費等問題，而在信息化方式的固定資產管理可以實現醫(yī)院不同管理部門之間的緊密聯系，將責任具體分配到個人，使醫(yī)院固定資產實現從申請采購、入庫、調配、維護、折舊到報廢一系列程序的動態(tài)管理，并且是可以追溯的；此外，應用計算機及網絡技術可以系統(tǒng)地統(tǒng)計與管理固定資產，比如資產名稱、編碼、存放地點、使用情況等，使固定資產的各項操作流程得到規(guī)范，信息的反饋更加及時和準確。

（三）實現資產信息的互通共享

基于醫(yī)院信息化的固定資產管理通過計算機網絡實現固定資產的管理的系統(tǒng)化，大大地方便了資產管理人員對固定資產進行實時監(jiān)控，當管理人員以及使用部門想了解固定資產的分布情況、使用情況等信息時，可以很方便地在信息管理系統(tǒng)上查詢到，從而資產信息變得更加透明容易被人掌握，可以說是一目了然，這也就促進了資產信息在醫(yī)院各部門之間的互通共享。這種資產信息的互通共享有利于資產的合理分配和應用，減少了閑置、浪費等問題的發(fā)生，使資產的利用率得到提高。

二、醫(yī)院固定資產的信息化管理的實現

（一）建立健全固定資產信息化管理體系及責任機制

為有效落實資產信息化管理，需建立起健全、規(guī)范的資產管理體系和責任機制，明確醫(yī)院領導和各層管理者的職責權限，實行財務部門、資產管理部門及使用科室間“分級管理、分級核算”的管理體系，建立起“分級負責、責任到人”的責任機制，通過完善的管理體系和責任機制使資產管理工作得到嚴格規(guī)范；其次，為固定資產的管理制定從采購、驗收、使用、保管、轉讓到報廢等一整套完整的規(guī)章制度，包括審批制度、日常的內部使用和管理制度、稽核制度等，促使醫(yī)院固定資產的管理更加科學規(guī)范，提高醫(yī)院的管理水平。

（二）引進開發(fā)配套的醫(yī)院固定資產信息化管理軟件

善于運用現代信息技術推進醫(yī)院固定資產的信息化管理水平，首先可以引進相關的管理軟件系統(tǒng)，引進的過程中需要考察軟件公司的技術能力及其實踐案例，分析軟件的功能設置是否合理完善，選擇適合醫(yī)院實際且高效經濟的資產管理軟件；軟件的管理范圍包括了醫(yī)院固定資產從采購、驗收、入賬、使用變動、折舊到報廢的整個生命周期，從而為醫(yī)院固定資產提供實時管理、動態(tài)管理和精確管理，促進各部門的溝通實現資產同步和全過程跟蹤管理，明確了使用部門的管理職責，促進資產的優(yōu)化配置和保值。其次，可以結合醫(yī)院的實際需求設計固定資產管理信息系統(tǒng)，包括記錄資產采購的流程及采購信息；記錄資產的日常使用變動、維修、處置等信息；管理資產的檔案資料的，保證記錄的完整性；房產的管理；為財務核算提供準確數據；為資產使用科室提供查詢等功能。

（三）培訓專業(yè)化固定資產信息化管理人才

專業(yè)的資產管理人才隊伍是醫(yī)院固定資產信息化建設的重要因素。醫(yī)院財務管理具有其特殊性，因為固定資產信息化管理人員不但要求具有財務管理的知識，也要求具備信息技術的專業(yè)知識，甚至還要有一定的醫(yī)療設備的知識，然而目前這種復合型人才還比較少。因此，醫(yī)院應注重對此類人才的選用與培訓，加強培養(yǎng)固定資產管理人才，及時更新其信息化知識、提高信息技術應用能力、豐富他們的固定資產管理知識，加深對信息化管理的認知和重視，提升資產管理人才的綜合素質，讓他們熟練應用信息技術保證醫(yī)院固定資產的有效管理，以順利推行固定資產的信息化管理。