大數(shù)據(jù)背景下鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新

卓鈺敏 臨沂市蘭陵縣大仲村鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院

大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新帶來了很大的推進(jìn)作用，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位中的應(yīng)用作用也是越來越突出。隨著信息時(shí)代的到來，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位在檔案管理工作遇到了發(fā)展的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，為了能夠更好的去順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，如何利用大數(shù)據(jù)去對(duì)人事檔案進(jìn)行創(chuàng)新管理是當(dāng)下一個(gè)必須解決的問題。希望本文的研究可以給廣大事業(yè)單位帶來人事檔案管理工作上的幫助，以期得到指正。

一、意義

隨著事業(yè)單位的工作越來越繁重，傳統(tǒng)紙質(zhì)版的檔案管理方式已經(jīng)不再適合現(xiàn)代單位的人事檔案管理了。面對(duì)事業(yè)單位繁多的工作量，紙質(zhì)版的檔案管理方式以及滿足不了這個(gè)需求。目前事業(yè)單位的不斷擴(kuò)大發(fā)展，人員的信息檔案量也在逐步增加，所以只有把大數(shù)據(jù)應(yīng)用到檔案管理中來才能解決這些問題。傳統(tǒng)的檔案管理模式在面對(duì)信息量繁重的情況下，檔案管理人員根本忙不過來導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ髦杏龅胶芏嗟膯栴}并且工作壓力大。利用大數(shù)據(jù)應(yīng)用檔案管理中去，能夠?qū)n案管理工作進(jìn)行有效的整合并且減輕檔案管理人員的負(fù)擔(dān)。現(xiàn)在把大數(shù)據(jù)利用到檔案管理中，工作人員不需要親自去對(duì)人事檔案進(jìn)行分類和整理，只要進(jìn)行簡易的備份操作就可以完成檔案的管理。在此同時(shí)提高了檔案管理人員的工作效率，促進(jìn)了檔案管理工作的水平。大數(shù)據(jù)的方便性以及快捷性為人事檔案管理人員在操作上提供了無限的可能性。因此，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的人事檔案管理工作當(dāng)中利用大數(shù)據(jù)將產(chǎn)生更高的效率，并且會(huì)對(duì)整個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展帶來推動(dòng)的作用。

二、具體創(chuàng)新措施

（一）建立管理機(jī)制

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的具體發(fā)展過程中，過于看重整個(gè)單位的職責(zé)和發(fā)展方向， 以及單位在所在城市和行業(yè)的影響力。并沒有對(duì)單位人事檔案的管理工作進(jìn)行關(guān)注，導(dǎo)致檔案管理工作與大數(shù)據(jù)背景無法適應(yīng)，從而影響了檔案管理工作的質(zhì)量。所以，在今后事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中，一定要客觀遵循全面發(fā)展的規(guī)律，在做好自身工作的同時(shí)，要加強(qiáng)檔案管理部門與時(shí)代的發(fā)展要求相聯(lián)系，健全單位的管理機(jī)制，通過這一系列的手段去實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。第一，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位要把紙質(zhì)版的檔案錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)管理人員的信息化管理，為檔案管理人員的工作提供更加便利的方式。第二，事業(yè)單位要積極采取國家或者當(dāng)?shù)卣岢龅臋n案管理政策，不僅可以為檔案管理人員提供工作上的保障，還能對(duì)他們進(jìn)行有效的督促完善他們的管理方式和手段。最后，在管理機(jī)制健全的時(shí)候一定要要求檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和記憶，避免檔案的信息出現(xiàn)遺失或者泄露的問題，檔案管理人員一定要認(rèn)真維護(hù)本事業(yè)單位的利益。

（二）創(chuàng)新制度

創(chuàng)新事業(yè)單位的發(fā)展制度，是檔案管理工作的基礎(chǔ)也是強(qiáng)化檔案管理的重中之重。為了人事檔案管理工作有成效，事業(yè)單位必須建立完善的管理制度，并且在使用的過程中保證其的高效性和靈活性。以往的管理制度以及無法適應(yīng)當(dāng)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的發(fā)展，并且還存在一些阻礙單位進(jìn)步的壞處。制度不是建立以后就保持不變的，要隨著事業(yè)單位的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的更新以適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展要求。在更新制度的同時(shí)，要對(duì)事業(yè)單位的整體情況做一個(gè)統(tǒng)籌規(guī)劃并且要吸取其他人事單位在檔案管理工作當(dāng)中更新管理制度的經(jīng)驗(yàn)。只有這樣，事業(yè)單位的發(fā)展方向才不會(huì)偏離預(yù)定的目標(biāo)并且還能跟上時(shí)代的發(fā)展腳步。在制定單位制度的同時(shí)，一定要有明確的目標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施，這樣才能對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效的約束和激勵(lì)。通過制度的完善，去實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員的行為進(jìn)行規(guī)范提高他們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中對(duì)檔案管理的水平和能力。只有對(duì)檔案管理工作人員的工作行為進(jìn)行獎(jiǎng)懲處理，才能進(jìn)一步端正他們的工作態(tài)度去更好的管理人事檔案。

三、提高檔案管理人員能力

因?yàn)楹芏噜l(xiāng)鎮(zhèn)單位的檔案管理人員的年齡比較大，所以在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候無法與時(shí)俱進(jìn)去更新自己的管理理念。他們大多不能掌握和操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使其在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作中遇到很多的困難。所以，在現(xiàn)實(shí)的工作過程中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位要給予他們更多的幫助。并且要根據(jù)檔案管理工作的情況，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，提高他們的計(jì)算機(jī)操作水平以及綜合素質(zhì)。首先，要對(duì)這些工作人員進(jìn)行統(tǒng)一培養(yǎng)，增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力，邀請(qǐng)一些資深專家到單位里開展講座，讓他們對(duì)大數(shù)據(jù)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)他們的管理意識(shí)。另外，單位還可以投入大量的資金去引進(jìn)檔案管理人才，這樣不僅僅可以為事業(yè)單位增加新活力還能在一定程度上提高檔案管理部門的綜合實(shí)力。檔案管理人員在工作之余，一定要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，通過書籍或者在線學(xué)習(xí)，不斷豐富自己對(duì)檔案的管理模式，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位人事檔案的第一經(jīng)手人是檔案管理人員，只有檔案管理人員的綜合素質(zhì)得到提高，事業(yè)單位的檔案管理工作才能得到進(jìn)一步的發(fā)展，并且促進(jìn)整個(gè)事業(yè)單位的良好運(yùn)行。

新時(shí)期，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位人事檔案管理上還是存在著很多的問題。對(duì)于這些問題事業(yè)單位一定要大膽進(jìn)行嘗試改變檔案管理模式，把信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)積極融合到人事檔案管理中來。只有通過這種不斷優(yōu)化的手段，才能解決在鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位人事檔案管理中遇到的問題。并且，要在檔案管理工作當(dāng)中，把大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人員信息管理和管理制度當(dāng)中，不斷完善檔案管理工作當(dāng)中遇到的問題，切實(shí)提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的水平從而推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的發(fā)展。