財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理創(chuàng)新

付裕 無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

一、財務(wù)共享模式的基本含義

財務(wù)共享模式指的是一個具有統(tǒng)一性的服務(wù)中心的平臺，它的主要工作計算和有關(guān)事業(yè)單位所涉及的財務(wù)核算內(nèi)容，并將其進行有效整合，繼而建立統(tǒng)一平臺，是各個事業(yè)單位中，負(fù)責(zé)財務(wù)工作服務(wù)有關(guān)機構(gòu)。將財務(wù)共享模式應(yīng)用于事業(yè)單位中，其經(jīng)營過程為事業(yè)單位的運營效率有很大的幫助，相應(yīng)的資源浪費問題也會得到相應(yīng)的改善。目前，財務(wù)共享模式在事業(yè)單位中得到廣泛的應(yīng)用，應(yīng)用于各個部門之間的財務(wù)共享大大減少了相關(guān)財務(wù)風(fēng)險。集中支付的模式應(yīng)用于經(jīng)營過程中，有利于降低支付時需要使用的手續(xù)費等。并且在新型財務(wù)共享模式的應(yīng)用過程中，信息處理速度發(fā)生了質(zhì)的飛躍，進而財務(wù)信息透明化也得到了顯著提高與保證。與此同時信息的準(zhǔn)確性也變得更加可靠，這種情況下，對于事業(yè)單位的財務(wù)工作人員充分掌握自己所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容十分有利。

二、財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

（一）財務(wù)共享模式可以提高事業(yè)單位的財務(wù)管理工作效率

將財務(wù)共享模式應(yīng)用于相關(guān)事業(yè)單位中，對于提高該單位的財務(wù)管理工作的效率有明顯的提高。首先，事業(yè)單位的財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)被分成一個個小部分，采用財務(wù)共享模式對每一部分的相關(guān)財務(wù)工作進行分部分核算工作，進而再將各個小部分的核算工作進行總結(jié)和有效地整合在一起。另外，規(guī)范相關(guān)事業(yè)單位的運營標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)工作流程是十分必要的。我們?nèi)匀豢梢圆捎秘攧?wù)共享模式對其進行有效規(guī)范與統(tǒng)一。這樣，掌握更加準(zhǔn)確的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，對于事業(yè)單位來說就不是一件難事了。在這種財務(wù)共享模式下，會計的核算工作基本流程將會得到簡化，能夠顯著的提高該事業(yè)單位相關(guān)管理部門的管理效率。與此同時，事業(yè)單位的相關(guān)系統(tǒng)將會得到快速更新，進而使其相關(guān)硬件和軟件都迎來了更加信息化的時代。

（二）財務(wù)共享模式可以降低事業(yè)單位的財務(wù)運營成本

將財務(wù)共享模式應(yīng)用到事業(yè)單位中，能夠?qū)⑵湄攧?wù)運營成本進行一定程度的降低。在使用該模式時，相對于傳統(tǒng)模式中那些繁瑣且不必要的工作流程，可以得到有效的削減。因此，在財務(wù)管理工作中，所涉及的管理層階級和相關(guān)的財務(wù)工作人員都會得到一定程度的減少。憑借此方式，實現(xiàn)相關(guān)事業(yè)單位運營成本降低的基礎(chǔ)目標(biāo)就會很輕易的得以實現(xiàn)。在現(xiàn)代社會中，財務(wù)共享模式已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于許多各種規(guī)模的事業(yè)單位中，它可以統(tǒng)一管理某一事業(yè)單位一下所擁有的任何一個子公司。不管是統(tǒng)計其總賬，相關(guān)固定資產(chǎn)，還是對子公司的員工工資的下發(fā)以及相關(guān)公司交易的轉(zhuǎn)賬記錄等，都會進行統(tǒng)一有效的管理。因此不難理解，財務(wù)共享模式，對于在財務(wù)工作方面，大大減少相關(guān)財務(wù)部門人力物力的消耗，以及事業(yè)單位財務(wù)經(jīng)營的有關(guān)成本，都會從根本上得到解決。

（三）財務(wù)共享模式可以對業(yè)務(wù)流程進行高效整合

相對于傳統(tǒng)財務(wù)模式來說，財務(wù)共享模式在事業(yè)單位中得到應(yīng)用的時候，該事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)部門的有關(guān)職能將會得到來自內(nèi)部管理的一定程度的整合。因此該單位各個部門之間，能夠進行更加高效的溝通信息，交流變得十分的通暢。另外，事業(yè)單位的財務(wù)管理工作還可以其他的業(yè)務(wù)部門進行一定的配合，這種業(yè)務(wù)上的連接，有助于提高工作效率。事業(yè)單位中財務(wù)部門大量的基礎(chǔ)工作，都是由財務(wù)共享服務(wù)模式承辦的。在此情況下，相關(guān)的管理人員可以不只專注于財務(wù)基礎(chǔ)工作，而是將更多的工作精力，分配到其他更有價值的工作之中去，實現(xiàn)自我價值，提高相關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。因此事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程將會被分為兩部分。一部分是由財務(wù)共享模式所執(zhí)行的相關(guān)基礎(chǔ)財務(wù)管理工作。另一部分是由相關(guān)經(jīng)濟管理人才所執(zhí)行的更為高級，有價值的工作，因此業(yè)務(wù)流程工作也得到了很好的整合。

三、共享模式下財務(wù)管理面臨的困難及對策

（一）財務(wù)共享模式對組織架構(gòu)變革的影響

事業(yè)單位的財務(wù)管理理念和目標(biāo)在財務(wù)共享模式當(dāng)中得到了高效和多元化的發(fā)揮，這離不開相關(guān)組織架構(gòu)變革的幫助。組織架構(gòu)的變革主要是從三個方面來進行的，其中包括，企業(yè)的業(yè)務(wù)將采用共享的方式進行處理，相關(guān)部門的財務(wù)人員也會進行一定的轉(zhuǎn)型和分流調(diào)整，并且企業(yè)的建設(shè)也應(yīng)該以一種共享的模式進行下去。有一些企業(yè)，在傳統(tǒng)經(jīng)營模式的觀念的影響下，他們以一種抵觸的情緒來面對共享模式，拒絕經(jīng)營過程中實現(xiàn)共享。這類企業(yè)部門下的相關(guān)財務(wù)人員，只是一味的重復(fù)傳統(tǒng)的，簡單的記賬工作，并機械的進行一些基礎(chǔ)工作，他們對于共享模式有狹隘的理解。因此，不愿意采用共享模式。與此同時，有很多不可控因素也會導(dǎo)致企業(yè)不能招聘到心儀的工作人員，以實現(xiàn)財務(wù)富余共享。其相關(guān)因素可以是地點的不確定性，地理位置變遷會帶來的生活上的不便，以及工作量大大增加等情況。在面對這類情況時，企業(yè)的最高管理層需要抱著一顆堅定的決心和不斷發(fā)展的堅定信念來應(yīng)對。當(dāng)企業(yè)決定建立共享中心時，就一定要堅定想法。不管遇到什么困難都要克服，向前走下去。大肆宣揚企業(yè)的共享精神與共享理念，來鼓勵更多的人才加入共享建設(shè)中來，以推動相關(guān)財務(wù)部門工作人員的轉(zhuǎn)型與分流，還可以先采用試點建設(shè)的方式，對共享建設(shè)有一定的把握后，再進行全面的廣泛的推廣。

（二）財務(wù)共享模式對共享人員配置的影響

財務(wù)共享模式對于改善共享人員的配置有一定的幫助。共享中心的工作中，人員配置的要求十分簡單。某一崗位只需要其掌握單一的相關(guān)工作技術(shù)，業(yè)務(wù)形式簡單，操作也十分簡便，對于工作人員的素質(zhì)沒有很嚴(yán)格的要求。只要是能夠較為基礎(chǔ)的掌握一些會計知識和計算機軟件的操作能力的工作人員，都可以通過一些簡單的培訓(xùn)和實踐操作，就馬上上崗作業(yè)，人員配置條件十分寬松。正是由于這種，并不嚴(yán)格的篩選條件，使大量的非專業(yè)型財務(wù)人員加入到企業(yè)相關(guān)工作中來。由此造成企業(yè)財務(wù)部門中，非專業(yè)型人才占比較大，各個工作人員之間的能力水平參差不齊，相差較大，十分不利于各個同事之間的相互溝通與交流和和諧共處，同時工作效率也在一定程度上被限制。而且共享的來源也十分復(fù)雜，相關(guān)財務(wù)人員的離職率也會相應(yīng)提高。這完全違背了低成本建設(shè)的原則。這些相關(guān)問題都會對于企業(yè)建設(shè)共享中心和運行相關(guān)部門產(chǎn)生一定的影響。與此同時，由該企業(yè)共享中心所提供的，不管是低端賬務(wù)處理工作，還是高端財務(wù)專業(yè)化服務(wù)都會受到相應(yīng)的影響。為了解決這種情況，該企業(yè)的共享中心就可以采取一些相應(yīng)措施。例如，在招聘工作中，對于一些中高級專業(yè)財務(wù)管理人員進行適當(dāng)?shù)囊M，實行內(nèi)部輪換崗位的培養(yǎng)，或者對于該部門相關(guān)的績效考核內(nèi)容，進行業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的強化。主要目的是將其工作人員的綜合素質(zhì)進行明顯的提升，來對該企業(yè)共享中心的核心競爭力進行有效地提升。

（三）財務(wù)共享模式對信息技術(shù)和管理變革融合的影響

共享模式是新時代信息化的重要標(biāo)志，也是這個時代的價值體現(xiàn)。將財務(wù)共享模式應(yīng)用于企業(yè)中，有利于推動和更高標(biāo)準(zhǔn)的要求該企業(yè)的組織的形成。在共享模式的推動下，使企業(yè)更注重于變革商業(yè)模式，變革相關(guān)技術(shù)，甚至是對企業(yè)所面臨的轉(zhuǎn)型升級等相關(guān)問題有了更加深入的思考。任何企業(yè)的成長都存在著一定的風(fēng)險，這種風(fēng)險是多方面的，可以是來自增效，提升效率，甚至是控制成本的風(fēng)險，還可以是控制經(jīng)營的風(fēng)險，相關(guān)資金鏈風(fēng)險等。一個企業(yè)的成長離不開競爭，在企業(yè)競爭過程中資源配置占有十分重要的一席之地。信息化和數(shù)字化是企業(yè)發(fā)生顛覆性創(chuàng)新的重要途徑。在新的社會，條件下企業(yè)面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)。想要有效地應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，就要將共享理念作為企業(yè)的核心理念，進而實現(xiàn)業(yè)務(wù)財產(chǎn)一體化。共享模式不僅在解決相關(guān)的服務(wù)問題方面起到一定的作用，而且它還可以將來自各方面的數(shù)據(jù)進行有效整合。被結(jié)合的數(shù)據(jù)有利于實現(xiàn)其對于預(yù)測決策相關(guān)工作的支持，并且對于大數(shù)據(jù)分析的工作有一定的幫助，最終以實現(xiàn)將企業(yè)的價值最大化。因此，將信息技術(shù)和管理變革進行一定程度的融合是刻不容緩的。

四、財務(wù)共享模式下實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新的有效措施

（一）引入信息技術(shù)，統(tǒng)一財務(wù)共享平臺

首先企業(yè)應(yīng)將共享模式作為其建設(shè)理念，并且將財務(wù)共享模式與事業(yè)單位的運營相結(jié)合，在這一前提條件下，就會產(chǎn)生一定的統(tǒng)一平臺，對有關(guān)信息進行展示。財務(wù)共享中心就是在這類情況下被建立起來的。財務(wù)共享中心的建立，對于事業(yè)單位實施一系列全新策略的有效性有一定程度的保障?，F(xiàn)在是信息化時代，數(shù)字技術(shù)不斷發(fā)展，科技技術(shù)也得到大量的推廣。許多事業(yè)單位由于得到一定規(guī)模的共享服務(wù)平臺支持與保障，因而打下了十分良好的基礎(chǔ)。ERP就是統(tǒng)一記錄平臺的代表之一，事業(yè)單位可以采取該記錄平臺中一些典型的案例，更加有目的性的，對財務(wù)工作進行共享模式化的管理，確保該共享平臺能夠更加有利于企業(yè)管理。該平臺可以高效的集合事業(yè)單位的有關(guān)運營流程，在由于數(shù)據(jù)信息而造成的錯誤方面，得以改善。對于人為數(shù)據(jù)進行反復(fù)驗證，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進而規(guī)避風(fēng)險。在共享服務(wù)平臺的使用過程中，相關(guān)財務(wù)管理人員應(yīng)該注意操作界面以簡潔為主，規(guī)避復(fù)雜的頁面設(shè)計，使操作界面的可操作性大大提升。在數(shù)字信息化的技術(shù)的幫助下，使用數(shù)據(jù)儲存先進技術(shù)可以盡量規(guī)避，由于工作人員偶然發(fā)生的失誤所帶來的風(fēng)險，進而提升該企業(yè)財務(wù)部門的工作效率。

（二）規(guī)范流程管理，促進內(nèi)部工作效率提升

事業(yè)單位在使用財務(wù)共享服務(wù)的時候，應(yīng)該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點與需求對財務(wù)管理工作進行相應(yīng)的流程規(guī)范管理，使相關(guān)財務(wù)信息得到更準(zhǔn)確性的保障。從實際情況出發(fā)，在具體工作中找到事業(yè)單位的薄弱部分，有針對性地對此環(huán)節(jié)進行優(yōu)化。建立完善的共享流程體系，并且更加合理化的整合財務(wù)工作相關(guān)規(guī)范，是管理者最應(yīng)注重的關(guān)注點。想要解決工作效率低下的問題，可以聘請較為專業(yè)的工作人員進行標(biāo)準(zhǔn)化工作。在數(shù)字信息化技術(shù)的保障下，使事業(yè)單位的財務(wù)管理工作得到一定程度的優(yōu)化，并將其工作固化。重新改造傳統(tǒng)的會計核算方式和流程，將財務(wù)共享模式應(yīng)用于其中。對于傳統(tǒng)的掃描原始單據(jù)和機械的審批工作等，與計算機系統(tǒng)聯(lián)合起來能夠減少人力物力資源。與此同時，在管理機制得到一定程度的完善時，整合財務(wù)管理工作，提高審批效率。例如，簡化會計核算業(yè)務(wù)流程，或者使用互聯(lián)網(wǎng)進行資料信息交流等。同時還可以注重績效考核在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的審核標(biāo)準(zhǔn)，采用獎懲相結(jié)合的模式，使員工的實際利益與其財物所得聯(lián)系起來。因此工作人員的工作積極性會得到一定程度的激發(fā)。由于財務(wù)共享服務(wù)的引入，使服務(wù)質(zhì)量和工作效率得到相應(yīng)的提升。

（三）加強資金管控，提高單位資金利用效率

在應(yīng)用財務(wù)共享模式的事業(yè)單位中，推薦將資金集中起來進行統(tǒng)一支付的管理方式，使財務(wù)部門加強對資金的監(jiān)管，將管理者對于該事業(yè)單位的財務(wù)統(tǒng)籌與支配能力進行一定程度的提高，從而實現(xiàn)事業(yè)單位處于一個零現(xiàn)金管理的模式中。對于相關(guān)風(fēng)險進行及時并且嚴(yán)格的管控，進而使管理者能夠高效地提高其工作效率。在嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的條件下，事業(yè)單位舉辦的一些經(jīng)營活動，都應(yīng)該采用資金統(tǒng)一集中支付的方式。首先要取得事業(yè)單位的審批，對相關(guān)資金進行有效的安排與分配，使該資金的實用性和利用率能夠得到有力的提升。這樣，不僅減少支出成本，還提高了財務(wù)管理工作人員的工作效率。將財務(wù)共享模式應(yīng)用于事業(yè)單位的財務(wù)管理過程中，還可以規(guī)避其成長過程中所存在的一些隱形的金融風(fēng)險等，以確保事業(yè)單位隨著時代的發(fā)展，有針對性地，高效地實現(xiàn)其未來戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。

（四）政府及社會各方面對事業(yè)單位的監(jiān)督管理的加強

政府和來自于社會各個方面的監(jiān)管力度低，是現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位所面臨的現(xiàn)狀。社會應(yīng)當(dāng)對于有關(guān)事業(yè)單位給予更多的重視，對于其在制訂和規(guī)范相應(yīng)制度體系時充分發(fā)揮監(jiān)督管理職能。同時對于事業(yè)單位在各項交易流水中所產(chǎn)生的資金問題加以監(jiān)管和監(jiān)督都是十分必要的。通過財務(wù)共享模式所構(gòu)建的平臺，注重控制其內(nèi)部管理，也可以十分有效的減少相應(yīng)風(fēng)險，在事業(yè)單位的經(jīng)營活動中，將更多的目光放在規(guī)章制度的規(guī)范性上，以審視的眼光看待相關(guān)制度，不斷地發(fā)現(xiàn)問題，改正問題。還要注重活動中可能會發(fā)生的問題，做到事前預(yù)防，盡量避免出現(xiàn)問題后再進行補救的情況發(fā)生。標(biāo)準(zhǔn)化，流程化的事業(yè)單位管理體系離不開共享經(jīng)濟模式，使其相關(guān)流程更加的固化，更有利于其經(jīng)濟發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，在科學(xué)技術(shù)和數(shù)字信息化飛速發(fā)展的今天，將財務(wù)共享模式應(yīng)用于事業(yè)單位中是必然趨勢。財務(wù)共享模式具有提高事業(yè)單位財務(wù)管理工作效率，降低其運營成本并且對其業(yè)務(wù)流程進行高效整合的優(yōu)勢。雖然共享模式對于財務(wù)管理也會產(chǎn)生一定的影響。比如，它會影響該組織架構(gòu)的變革，共享的人員配置以及信息技術(shù)和管理變革的融合等問題。但是我們都有相應(yīng)的對策去解決該問題。在財務(wù)共享模式下，以科技化為保障，努力提高工作效率，規(guī)范相關(guān)制度，對資金的管控進行加強，使單位的資金利用率得到有效提升，以及使政府及社會各方面加強其對事業(yè)單位的監(jiān)督管理等有效措施，來實現(xiàn)該共享模式在財務(wù)管理創(chuàng)新中的應(yīng)用。