安翔 林寶進
武漢東湖學院
引言:互聯(lián)網(wǎng)時代,人們對電子設備產(chǎn)生了“依賴性”,對企業(yè)來說,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展所需,如何有效利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的便利性,解決舊有制度管理水平低下的問題,提高整體工作效率,節(jié)省人力物力成本,是當前企業(yè)的重點考慮方向。
網(wǎng)絡通信技術的不斷發(fā)展從根本上改變了人們的生活、工作方式。在當前社會環(huán)境下,企業(yè)必須做好應對困難的準備,在各個方面積極提高,使企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中擁有一席之地。目前企業(yè)財務管理受到“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響,出現(xiàn)了很多問題:
第一,企業(yè)原有的財務管理模式是根據(jù)財務往來情況,開具收據(jù)、發(fā)票等憑證;定期去銀行支取現(xiàn)金;周期性制作財務報表。工作內容相對簡單,對財務人員的要求較低,只要保證財務數(shù)值準確即可。然而在互聯(lián)網(wǎng)時代,支付方式的改變促使經(jīng)營方式也出現(xiàn)了改變,企業(yè)任何員工都能通過智能設備收取錢款,看似直接匯總就可以完成任務,但是在實際工作中,會發(fā)生大量意料之外的問題,現(xiàn)有制度無法起到規(guī)范監(jiān)督作用。
第二,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境從實體轉為線上,對財務人員的綜合要求直線上升,財務人員除了基本的財務知識之外,還需要具備良好的溝通能力;嫻熟的計算機使用、維護能力,不僅如此,財務管理范圍擴大,工作量也隨之加大,對財務人員來說是不小的考驗。
第三,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,很多企業(yè)財務工作與現(xiàn)金接觸大為減少,資金安全看似得到了一定的保障,但有些人員耍起小聰明,利用規(guī)則漏洞,“合理”為自己爭取利益。隨著互聯(lián)網(wǎng)金融交易方式的不斷革新,線上資金挪用更加頻繁,在財務工作中需要特別注意權限的授予,一旦出現(xiàn)問題,損失慘重。
企業(yè)財務管理模式需要從思想上進行“顛覆性”改變:第一,建立全套的賞罰機制,在周期內財務管理工作無差錯,應當給予獎勵;出現(xiàn)問題應該查明原由,進行批評教育和適當處罰;第二,對現(xiàn)有財務人員進行定期培訓,掌握有關財會金融操作軟件,了解市場上新出現(xiàn)的財務管理方法,增加企業(yè)間先進模式的交流;第三,及時收集網(wǎng)絡平臺信息,如微信公眾號、微博推送、直播平臺訂閱等,掌握多種新型營銷和財務管理形式;第四,企業(yè)財務管理透明化,現(xiàn)代企業(yè)必須具備公平、公正、公開的競爭環(huán)境,使員工充滿動力,財務部門也是如此,在管理上嚴禁“沾親帶故”的裙帶模式,營造良好的工作氛圍,優(yōu)勝劣汰,能者居之。信息時代,沒有任何機制是一成不變的,只有與時俱進,不斷完善,才能不斷地適應愈發(fā)激烈的競爭環(huán)境。
傳統(tǒng)的財務管理人員多為高校金融財會相關專業(yè)畢業(yè),對現(xiàn)代企業(yè)管理來說,具有一定的局限性。企業(yè)急需引進全能型復合人才,具體方式如下:第一,高校目前新增互聯(lián)網(wǎng)金融相關專業(yè),此類專業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)時代財務工作需要掌握的計算機軟件技術作為主要教學內容,學生在學習金融知識的同時,能夠直接掌握目前市面上最新型的財務管理軟件,經(jīng)過大學生涯的練習,已經(jīng)具備足夠的實踐能力,企業(yè)錄用之后,能夠快速上手,并對企業(yè)現(xiàn)有財務人員進行培訓,能夠帶動財務部門整體提升。第二,聘請互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)人才,對企業(yè)網(wǎng)絡架構、網(wǎng)絡安全進行專業(yè)設計。目前市場上第三方金融服務企業(yè)非常多,資質良莠不齊,缺乏相關專業(yè)人才仔細評估,會掉進某些不法企業(yè)精心設計的圈套,不僅給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟損失,還會使企業(yè)聲譽下降,間接造成后續(xù)損失。第三,引入上述兩類人才之后,可以組建“互聯(lián)網(wǎng)+財務”的先進金融管理團隊,不僅能夠安全迅速完成企業(yè)現(xiàn)有財務工作,還能利用互聯(lián)網(wǎng)傳播信息迅速的特點,為企業(yè)尋找更多的商機[1]。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境使一切工作提速,在享受快捷服務的同時,必須提高安全防范意識,發(fā)現(xiàn)疑似漏洞,立刻上報并查證,將可能出現(xiàn)的損失扼殺在搖籃里。以傳統(tǒng)的實體瓷磚店為例:過去沒有移動支付,客戶到店選購瓷磚時,首先選擇單片的面積、厚度和材質,支付定金之后請設計師繪制中意的圖案,最后交付尾款,客戶交付的每一筆現(xiàn)金都需要在發(fā)票上注明,這個期間沒有人能動任何手腳。在移動支付時代,客戶大多通過移動支付交款,財務人員的工作是將客戶備注,制表,表明具體錢款數(shù)值??蛻魶]有實際收到瓷磚時,定金和預付款是不入賬的,這就給瓷磚店某些工作人員動“歪腦筋”提供了機會,他們會使用合理權限,將客戶的錢取出,用于熱門商品“占貨”,以達到給自己增加收入的目的。無論是法律還是企業(yè)內部制度,嚴禁此種挪用客戶錢款的事件,從事實上來說,一次兩次的行為不會產(chǎn)生什么后果,但是次數(shù)加大之后,會給財務人員帶來巨大的麻煩,反反復復的支取、存入,極容易出現(xiàn)數(shù)值差錯,給企業(yè)和個人帶來損失。因此,在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)應該加強控制財務系統(tǒng)使用權限,除了財務人員之外不得接觸財務軟件,財務人員必須提高防范意識,恪盡職守,發(fā)現(xiàn)支取情況后立刻上報領導部門,對私自挪用的行為嚴肅處理[2]。
結語:互聯(lián)網(wǎng)時代,電商、微商對實體經(jīng)濟造成了巨大的沖擊,各行各業(yè)競爭壓力激增,對企業(yè)來說是巨大的挑戰(zhàn),同時也是前所未有的良機。在此種環(huán)境下,保證企業(yè)財務管理模式朝著良好方向變革是至關重要的,運用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術提高企業(yè)財務管理效率,能夠推動企業(yè)健康發(fā)展。