楊紅蘭 淄博鴻嵐財稅管理咨詢有限公司
為提高企業(yè)財務績效管理工作質(zhì)量,應聯(lián)系企業(yè)實際情況找到該項工作中的不足,如:部門矛盾、績效考核、績效溝通等問題。然后,考慮到具體狀況編制完善對策,以此切實做好企業(yè)財務績效管理方面的工作。
企業(yè)中的人力資源、財務部門的矛盾比較明顯,特別為工作者的工資、人力,以及機制方面進行交接時,雙方發(fā)生分歧則會激化矛盾。人力資源屬于績效管理審核的重點,財務部門進行內(nèi)部人員績效管理后,表格內(nèi)容會經(jīng)人力部門經(jīng)理、公司常務經(jīng)理審批。這時,人力資源經(jīng)理可發(fā)揮自身價值,但因為財務部門績效考核比較嚴格,所以容易發(fā)生財務部門內(nèi)部矛盾的情況。
績效考核、管理為相輔相成,構(gòu)建相應的績效考核指標方可保證考核的合理性[1]。而聯(lián)系實際情況來看,企業(yè)財務績效管理存在關(guān)于納稅、資金管理及臺賬等指標。然而,缺少關(guān)于財務風險管理相關(guān)的指標,故而會出現(xiàn)財務部門財務風險及資產(chǎn)管理方面的問題。
績效計劃作為績效管理工作中的重點部分,一般能夠?qū)嵭锌冃Ч芾矶唐谟媱?、中期計劃、長期計劃。需要注意事項:較多企業(yè)計劃無法保持明確,通常表現(xiàn)在績效管理目標方面,如此一來可以很好的調(diào)動工作人員工作熱情,但無法調(diào)動管理人員的工作積極性。
績效溝通,為結(jié)合績效考核結(jié)果、考核中的指標合理與否而進行的溝通,若是沒有做好績效溝通工作,則無法顯示出績效管理的主要特征,提高對財務部門績效管理工作效率[2]。企業(yè)財務績效管理的過程,財務部門管理人員、財務管理人員在績效溝通方面問題較多,常見站在自己角度考慮問題的情況,所以導致工作人員的工作積極性下降。
財務部門績效考核有無達到預期的效果,應進行具體分析及評價。評價工作的好、壞,直接聯(lián)系到績效管理質(zhì)量,對于接下來績效管理工作的實施也會構(gòu)成一定影響。一些企業(yè)進行了績效管理評價但評價的指標較少,或是不能予以具體評價,故而不能在第一時間明確不安全因素。
財務部門需和其他部門建立良好的關(guān)系,以此保證部門工作順利實施。內(nèi)部控制、財務風險管理,均需要其他部門的配合、協(xié)作,若是無法獲得積極配合則會對工作進度、效果造成嚴重影響。這就需要做好溝通交流工作,維護財務部門自身利益時,在其他部門需要幫助時予以幫助,從而使得各部門的利益最大化。
制定考核指標,涉及的內(nèi)容需全面如財務部門基礎工作、財務部門風險管理工作、資產(chǎn)管理工作等考核指標[3]。如果財務風險管理涵蓋融資、市場、政策,以及經(jīng)營和操作方面的風險等因素,則需要對 客戶評價、原材料價格和內(nèi)部控制、內(nèi)審的效果等情況進行分析。編制考核指標的過程,要明確一級指標、二級指標間的關(guān)系,從而保證考核指標相互有聯(lián)系。
為保證績效計劃內(nèi)容的合理性,需要結(jié)合企業(yè)的實際情況出發(fā),明確財務人員工作的重點部分,以此有效調(diào)動工作人員工作的熱情。值得一提的是,企業(yè)計劃的變動性較大,所以財務部門績效計劃需不斷調(diào)整該項內(nèi)容,以此形成短期加護、中期計劃和長期計劃。企業(yè)方面如果預期銷售目標為每個月150萬元,財務部門應在這一計劃之上進行任務分解,將具體工作落實到個人,從而確保經(jīng)專人負責成本核算、收付支付款項的工作。
遵循以人為本的原則進行管理,加強和財務人員間的溝通非常必要??冃Ч芾碇腥绻嬖诓蛔?,需要對考核指標進行分析、研究,耐心傾聽財務人員表達的內(nèi)容,認真解答其提出的問題,使其明確績效管理為行為約束,同樣在表現(xiàn)優(yōu)異時有相應的報酬。為維護自身利益,則需要維護企業(yè)的利益,了解企業(yè)的利益直接關(guān)系到自身利益,從而認真做好日常各項工作。
為規(guī)范所有工作的嚴謹性,要求財務部門制定相應的績效管理評價表,主要對部門績效管理效果作以評判,涉及的內(nèi)容包括:團隊凝聚力、安全、基礎工作、薄弱環(huán)節(jié)完善情況等方面。如此一來,可切實做好財務部門績效管理工作,對具體的工作加以客觀評價,和工作人員的薪資待遇掛鉤,進而有效調(diào)動工作人員的工作熱情。
全面預算,指的是經(jīng)對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境分析之上,對企業(yè)經(jīng)營管理活動規(guī)劃,需要企業(yè)各部門、工作人員參與預算管理中,以此進行動態(tài)監(jiān)督、管理。為此,應對企業(yè)資源進行統(tǒng)計,以此明確預算的目標。然后,采取不同的方法處理比如:彈性、增量、滾動等預算法處理。而為將企業(yè)的預算管理偏差控制在最小范圍,定期需對全面預算管理工作中的問題作以總結(jié)、分析非常關(guān)鍵,然后可通過相應的措施處理問題,實現(xiàn)企業(yè)財務績效管理的目標。
結(jié)語:企業(yè)財務績效管理質(zhì)量易受到較多因素影響,如:部門矛盾、績效考核、績效計劃、績效溝通及績效管理評價等因素。因此,企業(yè)方面需要明確企業(yè)財務績效管理工作中存在的問題,根據(jù)企業(yè)具體情況制定針對性對策處理問題,從而提高財務績效管理工作的質(zhì)量。