電子商務(wù)時代企業(yè)財務(wù)管理對策研究

杜佳坤 海淀第五離職干部休養(yǎng)所

一、電子商務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展以及技術(shù)的進步，電子商務(wù)在我國得到迅速發(fā)展。2018年我國的電子商務(wù)規(guī)模達到了60萬億元，并且呈現(xiàn)出逐漸增加的趨勢。隨著電子商務(wù)在我國的發(fā)展，企業(yè)的許多交易過程都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行，比如收款、付款以及給貨物購買保險等等。電子商務(wù)的發(fā)展改變了企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營方式，為企業(yè)帶來了更大的發(fā)展機遇。但是這也為企業(yè)的財務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn)。因此在我國電子商務(wù)快速發(fā)展的背景下，如何改變企業(yè)的財務(wù)管理方式是企業(yè)必須面臨的一個問題。

二、電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的新要求

（一）加強企業(yè)的財務(wù)風險管理

在企業(yè)的財務(wù)管理中，不可避免的會存在財務(wù)風險。財務(wù)風險一般來說主要指由于各種意外以及不確定性而使企業(yè)遭受損失的可能性，包括資金運營風險、投資風險、債務(wù)風險等等。在以往的企業(yè)經(jīng)營中，財務(wù)管理一般來說都具有實物特征。但是在電子商務(wù)中，企業(yè)的財務(wù)管理有許多時候并不表現(xiàn)出實物狀態(tài)。比如企業(yè)在交易中通過網(wǎng)上進行簽訂合同、付款等，通過互聯(lián)網(wǎng)完成交易的整個過程。使電子商務(wù)時代的交易具有遠程、虛擬、實時等特征。這些特征使得企業(yè)的財務(wù)管理的成本大大減小，使企業(yè)更加有效的進行財務(wù)管理。但是也存在一些問題，比如網(wǎng)絡(luò)安全、信息泄露以及人員操作等問題，這些問題都會增加企業(yè)在電子商務(wù)交易中的風險。因此企業(yè)在電子商務(wù)中應(yīng)該加強對于財務(wù)管理的工作。

（二）財務(wù)風險管理模式的改變

在電子商務(wù)之前的企業(yè)經(jīng)營中，企業(yè)的財務(wù)管理主要是通過人工進行的，而且在管理模式上比較分散，對于一些大型企業(yè)，由于跨越多個地區(qū)，因此企業(yè)需要分散進行財務(wù)管理工作，這種分散模式增加了企業(yè)的管理成本，并且還會增加企業(yè)相應(yīng)的財務(wù)風險，效率也是非常的低下。在現(xiàn)階段的電子商務(wù)中，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)完成交易的步驟，不僅可以在最短時間內(nèi)完成交易過程，還可以在企業(yè)的財務(wù)管理上實行集中管理模式，各個地區(qū)的企業(yè)分支機構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共通，集中進行財務(wù)管理，可以使企業(yè)管理者及時的了解現(xiàn)金流、庫存等等。還可以監(jiān)督企業(yè)以及客戶之間的交易過程，對于每一項交易步驟網(wǎng)絡(luò)上都會留下交易過程，為以后的核查提供依據(jù)。因此在電子商務(wù)時代，企業(yè)應(yīng)該改變自身的財務(wù)管理模式，采用集中式的管理可以有效促進企業(yè)的發(fā)展。

（三）企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)同時進行

在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營過程中，企業(yè)先進行采購原材料、加工生產(chǎn)、銷售商品。然后在進行財務(wù)處理，它們之間由于缺乏時效性，因此不能及時的進行數(shù)據(jù)反饋。在電子商務(wù)時代，企業(yè)的交易一般通過網(wǎng)上進行，在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，企業(yè)的財務(wù)活動可以和業(yè)務(wù)同時進行，徹底改變了這兩者之間的時間差，可以使企業(yè)更好的配置資源以及加強各部門之間的協(xié)調(diào)能力。因此企業(yè)應(yīng)該利用好互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)可以使各部門之間的信息及時傳達，使企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間更好的協(xié)調(diào)發(fā)展。這種信息的及時性既包括企業(yè)內(nèi)部的交易和財務(wù)處理的協(xié)同，也包括企業(yè)之間的交易和財務(wù)處理的協(xié)同。另外網(wǎng)上交稅、轉(zhuǎn)賬等等都可以起到協(xié)同的作用，最后使企業(yè)的物流、信息流、和資金流同時進行管理，極大的促進了企業(yè)的進一步發(fā)展。

三、企業(yè)財務(wù)管理的對策

（一）建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)

電子商務(wù)需要依賴互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)，另外還需要相應(yīng)的財務(wù)軟件來支撐。財務(wù)軟件依賴于復雜的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這是目前電子商務(wù)最重要的一點，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)通過支持電子賬單等功能，改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息的獲取方式，財務(wù)數(shù)據(jù)也通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，進一步的解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理中的紙質(zhì)的數(shù)據(jù)形式。因此為了更好的適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營狀況與財務(wù)管理情況建立適合自身的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理，并且網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件要使財務(wù)人員更加容易的掌握。

（二）建立財務(wù)風險的預警機制

在電子商務(wù)時代，由于企業(yè)的財務(wù)管理在網(wǎng)絡(luò)上可以跨越時間和空間，使企業(yè)可以及時的獲取財務(wù)信息，管理企業(yè)自身的經(jīng)營活動，但是由于電子商務(wù)交易的遠程化，虛擬化。因此這其中存在著許多不確定性，如果沒有建立完善的風險預警機制，將會導致嚴重的財務(wù)管理風險。因此企業(yè)可以通過兩個方面來預防風險。首先就是建立內(nèi)部控制系統(tǒng)，完善的內(nèi)部控制會使企業(yè)的各個部門更好的協(xié)同發(fā)展，企業(yè)可以根據(jù)自身財務(wù)風險的來源制定有效的內(nèi)部控制體系，并且對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員進行培訓，加強他們的風險意識，明確各個崗位的責任，有效降低財務(wù)風險的可能性。第二點就是建立預警機制。有效的預警機制可以及時的反映出企業(yè)的財務(wù)風險，使企業(yè)可以有針對性的采取措施。企業(yè)要對自身的財務(wù)信息進行監(jiān)控，如果出現(xiàn)異常狀況要及時的核對信息，并且根據(jù)自身的經(jīng)營方式改變企業(yè)的財務(wù)管理方式，完善自身的財務(wù)報表，對于自身的現(xiàn)金流、存貨等等都有一個準確的了解。