大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校成本控制的思考

高洪志 大連交通大學(xué)

隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析已經(jīng)成為現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行成本控制分析，使高校的運(yùn)行成本得到合理控制，同時(shí)也能提高財(cái)務(wù)工作效率。

一、大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)所組成的集合，這些數(shù)據(jù)在處理時(shí)要通過(guò)專用的數(shù)據(jù)處理工具，運(yùn)用數(shù)據(jù)處理工具將數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集后，再通過(guò)具體的數(shù)據(jù)分析，最后將數(shù)據(jù)集中管理并輸出。大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)處理信息量大、分析速度快及真實(shí)性高，大數(shù)據(jù)技術(shù)需要以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為支撐，利用科學(xué)合理的處理方式與行之有效的處理能力來(lái)實(shí)現(xiàn)。近年來(lái)，大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，也帶動(dòng)了各領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新，使企業(yè)能夠運(yùn)用自身有限的資源發(fā)揮出無(wú)限大的作用，通過(guò)大數(shù)據(jù)處理技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平提升。

二、高等教育成本控制存在的問(wèn)題

（一）高校在成本控制方面的意識(shí)薄弱

高等院校較企業(yè)不同，它們是以非營(yíng)利為目的的事業(yè)單位，其主要業(yè)務(wù)是人才培養(yǎng)，因此，高校對(duì)于運(yùn)營(yíng)成本方面的控制意識(shí)薄弱，對(duì)利潤(rùn)的追求不強(qiáng)烈。在高校的日常管理中，主要側(cè)重于校園環(huán)境建設(shè)、教學(xué)設(shè)施配備情況、學(xué)科發(fā)展建設(shè)、教職員工的福利待遇等方面，

（二）高校的財(cái)務(wù)管理作用不大

高等院校的財(cái)務(wù)管理水平整體不高，在財(cái)務(wù)監(jiān)督中沒(méi)有起到監(jiān)督作用，面對(duì)一系列的成本支出，財(cái)務(wù)人員完全按照領(lǐng)導(dǎo)的要求執(zhí)行，并沒(méi)有將財(cái)務(wù)作用發(fā)揮出來(lái)，管理人員組織的學(xué)校投資項(xiàng)目調(diào)研及籌建會(huì)議上，往往沒(méi)有邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員參與，也就談不上采取財(cái)務(wù)人員提供的意見(jiàn)。財(cái)務(wù)人員在日常工作中如果發(fā)現(xiàn)這些項(xiàng)目的執(zhí)行方案沒(méi)有充足的資金保障，向管理者提出的問(wèn)題，也經(jīng)常被忽視掉，這也就導(dǎo)致了高等院校成本難以控制的局面發(fā)生。

（三）高校缺乏成本控制標(biāo)準(zhǔn)

高校財(cái)務(wù)在進(jìn)行成本控制時(shí)，對(duì)成本控制的主要對(duì)象沒(méi)有明確性要求，導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本控制力度不夠；而在對(duì)成本進(jìn)行控制時(shí)，因?yàn)槟繕?biāo)的不一致，管理者只看到表面現(xiàn)象，沒(méi)有追查到成本較大的影響因素，也就不能從根本上解決問(wèn)題；而高校在成本支出前，沒(méi)有建立起成本預(yù)算制度，以致于成本的支出遠(yuǎn)超出標(biāo)準(zhǔn)要求，致使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能發(fā)揮不到位，影響高校財(cái)務(wù)的工作效率。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校成本控制策略

統(tǒng)中對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)判，建立成本績(jī)效考核制度，同時(shí)對(duì)成本管理制度進(jìn)行修正改進(jìn)。建立成本績(jī)效考核制度的目的是為了對(duì)學(xué)校成本進(jìn)行自身評(píng)判，讓全員都能參與進(jìn)來(lái)，關(guān)注每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本發(fā)生情況，使各部門間的工作積極性得到調(diào)動(dòng)，經(jīng)過(guò)對(duì)這些實(shí)施結(jié)果進(jìn)行分析，找出實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)與前期預(yù)算數(shù)據(jù)間的差異，分析產(chǎn)生差異的原因，組織各部門間進(jìn)行討論，最終找出解決差異的辦法，使學(xué)校成本管理真正實(shí)現(xiàn)公開(kāi)透明化。

（一）在高校內(nèi)部建立起大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

高校財(cái)務(wù)成本控制的實(shí)施，需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支持，而大數(shù)據(jù)技術(shù)要以數(shù)據(jù)管理平臺(tái)為依托，在高校內(nèi)部建立起大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，可以使校園內(nèi)各部門間建立起連接，將教學(xué)、財(cái)務(wù)、教務(wù)等系統(tǒng)進(jìn)行集中整合，將各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)平臺(tái)，形成一整套數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)共享，使信息的價(jià)值利用率提高，財(cái)務(wù)人員在登錄數(shù)據(jù)平臺(tái)時(shí)，需要進(jìn)行身份驗(yàn)證，保障數(shù)據(jù)的安全性，平臺(tái)中也要設(shè)置多道安全防護(hù)，避免不法分子竊取數(shù)據(jù)為學(xué)校帶來(lái)不必要的損失。

（二）建立高校成本核算體系

高校因?yàn)槠涑杀竞怂愕姆秶^廣，在核算時(shí)也相對(duì)復(fù)雜，需要建立一套獨(dú)立的成本核算體系，在核算體系中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將學(xué)校成本細(xì)分為不同的板塊，建立教學(xué)活動(dòng)板塊、科研活動(dòng)板塊、學(xué)校投資項(xiàng)目板塊等，針對(duì)各板塊再進(jìn)行單獨(dú)核算，能夠更細(xì)化成本支出情況，分析出各項(xiàng)成本支出與實(shí)際達(dá)到效果是否成正比，該費(fèi)用的發(fā)生是否合理化，為下一步學(xué)校進(jìn)行成本預(yù)算提供可靠的數(shù)據(jù)支持。例如，針對(duì)高校各學(xué)科間每年的評(píng)估工作，需要學(xué)校投入人員、設(shè)備及資金支持，這些投資的目的是為學(xué)校的后期發(fā)展吸取寶貴的經(jīng)驗(yàn)，從而儲(chǔ)備大量的資源，其最終成果是無(wú)法估量的，因此，這些成本不能加入到教學(xué)活動(dòng)板塊中，而應(yīng)該作為學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展成本核算。高校建立成本核算體系，應(yīng)用于高校的所有管理范圍內(nèi)，并設(shè)置各板塊的責(zé)任中心，將成本任務(wù)細(xì)分到各崗位，在各部門中建立權(quán)責(zé)發(fā)生制，使成本管理結(jié)構(gòu)更完善化。

（三）在大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立成本績(jī)效考核制度

高校在對(duì)成本進(jìn)行前期預(yù)算以及后期實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)平臺(tái)系

（四）提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平

高校財(cái)務(wù)人員要改變其原有的工作模式，充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，將大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地運(yùn)用到高校財(cái)務(wù)管理工作中，調(diào)整成本控制工作流程。高校還要加大對(duì)大數(shù)據(jù)管理體系的資金投入力度，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與自身的行業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合，建立一套適合自身的財(cái)務(wù)管理體系，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，同時(shí)還要提高財(cái)務(wù)人員管理水平，定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，使大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地為高校發(fā)展服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校中的應(yīng)用為其成本控制提供了全新的模式，同時(shí)也解決了高校成本控制中存在的一系列問(wèn)題，高校要想更好地將大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮作用，需要建立起大數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)，建立一套科學(xué)合理的成本核算體系及成本考核制度，定期組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平，將大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的運(yùn)用于高校管理中，加快高校的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。