企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)研究

王若麒 對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員

當(dāng)前，企業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)已經(jīng)不再滿足于財(cái)務(wù)的核算工作，對于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)的工作需要能夠影響企業(yè)決策，并提供客觀準(zhǔn)確的預(yù)測，有效控制企業(yè)經(jīng)營行為等，信息化系統(tǒng)的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理會(huì)計(jì)理念的滲透提供重要的信息化平臺，許多企業(yè)都提升了對信息化建設(shè)的重視程度，這也是企業(yè)在新的時(shí)期謀求未來發(fā)展和在市場站穩(wěn)腳跟的主要方式。

一、管理會(huì)計(jì)信息的概念和特點(diǎn)分析

（一）管理會(huì)計(jì)信息化概念

管理會(huì)計(jì)是指用企業(yè)當(dāng)前和以后擁有的資金的流動(dòng)為對象，以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益為目的，給企業(yè)的內(nèi)部管理人員和經(jīng)營人員提供合理的管理決策方向。在開展會(huì)計(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)上，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)師組成信息化的工作分支，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的整合目標(biāo)。通過分析和判斷會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容，管控企業(yè)在經(jīng)營過程中的預(yù)算和成本等工作。在以前的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求，管理會(huì)計(jì)理念也應(yīng)運(yùn)而生。管理會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容就是保證各個(gè)項(xiàng)目決策的合理性，并且為企業(yè)的管理人員提供重要的信息與數(shù)據(jù)，以提升會(huì)計(jì)工作的服務(wù)質(zhì)量。自然，這也是信息資源最大化利用的表現(xiàn)，在這其中引入信息化的相關(guān)內(nèi)容，不僅提升了企業(yè)的經(jīng)營效益，也提升了企業(yè)的實(shí)力。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化的特征

首先，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整性。在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理念的過程中，涉及到的信息種類繁多，而對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理與儲(chǔ)存屬于一項(xiàng)工作量較大的工程。而利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用相應(yīng)的信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的分類、整理與搜集，最終根據(jù)其實(shí)際的類別進(jìn)行保存，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完整性，保證經(jīng)營決策的合理性。

其次，加快企業(yè)的信息共享速度。隨著信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用，最大的優(yōu)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，豐富信息化資源。只有實(shí)現(xiàn)資源的有效整合，并且為企業(yè)提供儲(chǔ)備大量的信息，編制完善的財(cái)務(wù)報(bào)表，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。

再次，實(shí)現(xiàn)了智能化會(huì)計(jì)工作的發(fā)展目標(biāo)。由于當(dāng)前市場化的競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)也逐漸增加，在一定程度上給會(huì)計(jì)工作提出了更高的需求。在開展會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)候，僅僅沿用傳統(tǒng)的管理方式，對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理與控制。依托于先進(jìn)的信息化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督與控制，杜絕不必要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)后續(xù)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展。

二、我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

當(dāng)前，信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)管理會(huì)計(jì)帶來了空前的發(fā)展契機(jī)，企業(yè)管理會(huì)計(jì)借信息化發(fā)展之力，逐漸走向了智能化、科技化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式逐漸被取代，信息化功能的效益型在當(dāng)代市場競爭中作用凸顯，在此同時(shí)，企業(yè)在市場中的生存環(huán)境日益惡劣，企業(yè)在日常經(jīng)營當(dāng)中的支出項(xiàng)目也不斷增加，在企業(yè)難以獲得充分的外部收入的情形下，已經(jīng)難以獲得客觀的收益，企業(yè)只有發(fā)展信息化加持的管理會(huì)計(jì)模式，才可以跟上現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的腳步。企業(yè)管理信息化管理建設(shè)的意義主要有以下幾個(gè)方面：

（一）助推管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的普遍化

信息化的引入對于企業(yè)會(huì)計(jì)的改善十分明顯，會(huì)計(jì)工作變的比以往更加順利，也在一定程度上提升了會(huì)計(jì)工作的效率，企業(yè)實(shí)行管理會(huì)計(jì)信息化措施，可以分析企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的決策和成本問題，并能有效地找到解決問題的方式，保障了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高效性和有用性，給企業(yè)的發(fā)展帶來了助推力。

（二）改良我國企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測工作

在當(dāng)前的信息化時(shí)代，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和判定工作的完善與否已經(jīng)不再依賴會(huì)計(jì)工作人員的經(jīng)驗(yàn)，信息化系統(tǒng)引入之后，可以應(yīng)用信息技術(shù)來建構(gòu)比較完備的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判機(jī)制，在實(shí)際工作中進(jìn)行不斷發(fā)展，來分析企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的可能性，找到風(fēng)險(xiǎn)的源頭，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。

（三）推進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)換

在以前的會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)人員的主要工作就是核算賬目，對于具體的企業(yè)管理而言，沒有做到自己應(yīng)當(dāng)做的事。就現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行分析，會(huì)計(jì)人員的基本工作并不僅僅是計(jì)算賬戶數(shù)據(jù)，而是要真正參與到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中。企業(yè)各個(gè)部門管理人員在做出項(xiàng)目決策的時(shí)候，會(huì)計(jì)人員需要開展科學(xué)化的分析工作，并且提供有效的資源。對于合理、科學(xué)的決策的提出而言是十分有效的，管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展也是促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的動(dòng)力。

三、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題

（一）我國管理會(huì)計(jì)工作缺乏準(zhǔn)確定位

當(dāng)前我國的會(huì)計(jì)工作依舊是和采用過去的會(huì)計(jì)工作模式，這種會(huì)計(jì)工作方式不但有較低的工作效率，工作的精準(zhǔn)性也不高，會(huì)計(jì)在處理形式上做的不充分導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作受到一些因素的制約，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以得到創(chuàng)新，會(huì)計(jì)工作的定位不準(zhǔn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的盲目性較強(qiáng)，成本收入的提升導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)改革的延緩，阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，和現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展相背離。

（二）我國企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善

就企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的情況進(jìn)行分析，會(huì)計(jì)工作形式都產(chǎn)生了較大的變化。會(huì)計(jì)工作的信息化與自動(dòng)化的建設(shè)，使企業(yè)摒除了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式。由于相關(guān)的規(guī)章制度不健全，尤其是內(nèi)部控制體系的建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部控制體系的缺失，都會(huì)影響經(jīng)營決策的合理性。同時(shí)，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的改弦更張，企業(yè)中會(huì)計(jì)人員不能再停滯不前，而是應(yīng)當(dāng)在這一契機(jī)下提升自己的水平，但是實(shí)際工作當(dāng)中，會(huì)計(jì)人員囿于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作幾年，難以邁出走向先進(jìn)化的一步，從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的不理想。

（三）我國企業(yè)財(cái)會(huì)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

伴隨著管理會(huì)計(jì)在企業(yè)當(dāng)中的實(shí)行，對于企業(yè)管理人員的技能提出了更高的要求，不僅對會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)操作技能上有一定的要求，同時(shí)也需要會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)緊跟時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在建設(shè)的過程中，必須有高水平的人才來吃暗語建設(shè)，但是管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的時(shí)間有限，所以在目前來看具有相應(yīng)技能的會(huì)計(jì)人員還是十分匱乏的，對于企業(yè)的未來發(fā)展而言也是十分不利的。

四、推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效路徑探究

（一）給企業(yè)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行準(zhǔn)確定位，推進(jìn)工作轉(zhuǎn)型

當(dāng)前，信息化財(cái)會(huì)體系在建設(shè)過程中，需要進(jìn)一步了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的需求，并對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行正確的定義，并且根據(jù)依據(jù)的需求，對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的改革與發(fā)展，逐步優(yōu)化管理體系。對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的未來定位而言，企業(yè)需要緊握會(huì)計(jì)工作的中心，從中發(fā)揮最大的效益，改變過去的會(huì)計(jì)模式，更新主體的工作內(nèi)容，給企業(yè)創(chuàng)造最大化的價(jià)值，讓會(huì)計(jì)工作有一個(gè)明確的發(fā)展方向。

（二）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，貫徹管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)制

在建設(shè)信息化系統(tǒng)的過程中，需要完善管理機(jī)制，約束會(huì)計(jì)工作，讓其始終在為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的軌道上進(jìn)行，推動(dòng)企業(yè)信息化工作大發(fā)展，當(dāng)前的管理工作當(dāng)中，內(nèi)部控制必須放在關(guān)鍵位置，是信息化是否可以有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵，因此企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，結(jié)合實(shí)際的情況來為企業(yè)的未來發(fā)展助力。同時(shí)對于一些關(guān)鍵的部門，需要配備至少兩名會(huì)計(jì)工作人員，來進(jìn)行一定的會(huì)計(jì)分析工作，保障會(huì)計(jì)工作的真實(shí)有效，給企業(yè)內(nèi)部管理打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。

（三）重視企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

在任何的企業(yè)當(dāng)中都需要有高素質(zhì)人才的加持，會(huì)計(jì)人才在會(huì)計(jì)改革和更新的過程中有較為重要的作用，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)高不高可以影響會(huì)計(jì)工作的成敗，一次你，在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要引入高素質(zhì)的仁慈啊，高素質(zhì)人才的引進(jìn)過程中，除了需要考評其專業(yè)程度，還要分析其是否有能力應(yīng)對信息化會(huì)計(jì)管理工作，只有將會(huì)計(jì)工作和信息化知識相融合，才是滿足當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵要素。企業(yè)不僅僅需要引入人才，還需要加緊人才的培訓(xùn)工作的實(shí)施，不管是剛剛?cè)肼毜幕A(chǔ)員工，還是對已經(jīng)有充分經(jīng)驗(yàn)的管理人員，都需要參與信息化管理培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要是以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用和會(huì)計(jì)工作的處理為主。會(huì)計(jì)的從業(yè)基礎(chǔ)素養(yǎng)的培訓(xùn)也是十分重要的，對于全面提升財(cái)會(huì)工作人員的業(yè)務(wù)水平和整體實(shí)力，提升其對于會(huì)計(jì)信息的分析和應(yīng)對能力，以應(yīng)對日益繁瑣的管理會(huì)計(jì)工作。

除此之外，為了實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展，需要引入具體的硬件設(shè)施，來滿足未來管理會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，另外，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)投入有限的情況下也可以對于現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化改良，提升其在新模式發(fā)展過程中的效能，以更好地應(yīng)對預(yù)算工作和成本預(yù)測工作，給進(jìn)一步工作的發(fā)展提供基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

總結(jié)上述內(nèi)容，可以看出，在企業(yè)的管理和運(yùn)營當(dāng)中，管理會(huì)計(jì)的作用不容小覷，這是決定企業(yè)的經(jīng)管和發(fā)展的重要因素，伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入，過去的會(huì)計(jì)工作方式難以適應(yīng)現(xiàn)下企業(yè)發(fā)展的情況，在信息技術(shù)的發(fā)展前景下，引入信息技術(shù)，對于管理會(huì)計(jì)而言是十分有效的，是發(fā)揮會(huì)計(jì)工作效益的不二法門。信息技術(shù)和管理會(huì)計(jì)兩者的結(jié)合，是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的根本需求，也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的關(guān)鍵之處，因此，企業(yè)要想在未來的市場競爭中占據(jù)一定分量，就需要重視管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，來革新和發(fā)展管理會(huì)計(jì)工作，給企業(yè)的未來發(fā)展添動(dòng)力。