信息化在工程施工企業(yè)中的應(yīng)用

侯永浩

摘要：工程施工企業(yè)不同于普通的企業(yè)，不僅包含公司的正常辦公管理，還包括對(duì)各個(gè)工程的管理，不同的工程在不同的地域，在管理上就存在很多不便和問題。文章探討了如何通過信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工企業(yè)的管理，從而優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，縮短項(xiàng)目周期，降低整體成本，保證工程質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

關(guān)鍵詞：信息化；工程施工企業(yè)；路橋建設(shè)；工程管理；工程質(zhì)量；項(xiàng)目進(jìn)度 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：TU923 文章編號(hào)：1009-2374（2017）11-0098-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.11.050

1 概述

目前信息化正在高速發(fā)展，脫離了最初計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單應(yīng)用，逐漸廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)中，對(duì)人們的工作、生活、學(xué)習(xí)和文化傳播方式產(chǎn)生了深刻影響。信息化在每個(gè)行業(yè)的應(yīng)用都是在不斷完善，不是簡(jiǎn)單的一蹴而就。工程施工企業(yè)的信息化需要的是對(duì)建筑工程有全面深入的了解，從而才能夠設(shè)計(jì)出對(duì)應(yīng)的信息化方案。建筑工程經(jīng)過近幾十年的發(fā)展已經(jīng)從法律、技術(shù)、管理等方面形成了規(guī)范性、統(tǒng)一性的共識(shí)。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化就方便了很多，信息化就是融合這些知識(shí)，然后直觀地體現(xiàn)出來，通過信息化來看能夠更便捷，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析從而做出更好的規(guī)劃部署，最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，規(guī)范企業(yè)流程，激發(fā)企業(yè)活力。

2 具體應(yīng)用及價(jià)值

2.1 總體流程

根據(jù)工程建設(shè)全過程總結(jié)了以上需要進(jìn)行信息化一個(gè)總體流程，涉及到了建設(shè)過程的方方面面，從總體的架構(gòu)上主要分為以下方面：項(xiàng)目管理、物資管理、成本管理、合同管理。

2.2 項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理細(xì)化主要包括招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目事務(wù)、投資控制。

招投標(biāo)管理。形成公司級(jí)項(xiàng)目信息庫(kù)和投標(biāo)知識(shí)庫(kù)，并及時(shí)更新，提高公司經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。縮短項(xiàng)目報(bào)批和投標(biāo)文件編制時(shí)間，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，為降低項(xiàng)目造價(jià)提供科學(xué)分析手段，并提高工作效率。

進(jìn)度管理。優(yōu)化企業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，縮短企業(yè)項(xiàng)目整體周期，降低企業(yè)整體成本。通過計(jì)劃資源與采購(gòu)管理信息共享，使項(xiàng)目進(jìn)度與物資采購(gòu)計(jì)劃真正銜接，然后進(jìn)入資源的采購(gòu)流程，從而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)調(diào)配整個(gè)企業(yè)級(jí)別的資源情況，對(duì)所有項(xiàng)目情況下的資源使用進(jìn)行合理安排，保證了物資的及時(shí)供應(yīng)，降低了資源采購(gòu)成本。項(xiàng)目各里程碑階段進(jìn)度到期自動(dòng)預(yù)警，加大有拖期的分線項(xiàng)目監(jiān)控，減少項(xiàng)目拖期情況。

質(zhì)量管理。通過質(zhì)量計(jì)劃管理、質(zhì)量檢查和評(píng)定、質(zhì)量整改、質(zhì)量知識(shí)庫(kù)管理等方面的管理，實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量全過程管理，全面提升工程質(zhì)量。利用體系規(guī)范文檔對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)文件紀(jì)錄，實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)過程的比對(duì)分析，同時(shí)可根據(jù)時(shí)間等條件進(jìn)行計(jì)劃預(yù)警，還可以掛帶現(xiàn)場(chǎng)圖片，做好工程質(zhì)量中的監(jiān)督工作。

安全管理。提供安全管理知識(shí)體系支撐，并對(duì)安全關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警，防患于未然，減少安全事故發(fā)生。

竣工管理。記錄用于記錄了驗(yàn)收過程中的過程，特別是對(duì)驗(yàn)收缺陷的處理跟蹤?？⒐べY料管理的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵在于對(duì)竣工資料成文結(jié)構(gòu)的分析與確定，對(duì)于竣工資料的快速歸集與查詢非常有益，通過對(duì)資料的電子化保存，減少原始資料因借閱造成的丟失。

風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容條件可以自定義靈活設(shè)置。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警對(duì)合同、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、流程延遲等比較容易忽視的潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留空間與時(shí)間，一旦觸發(fā)，主動(dòng)提醒，有效地減少了各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)管理和各個(gè)系統(tǒng)緊密集成，系統(tǒng)中的各類管理風(fēng)險(xiǎn)通過統(tǒng)一平臺(tái)集中管理，提高了工作效率。

項(xiàng)目事務(wù)。實(shí)現(xiàn)無紙化項(xiàng)目事務(wù)處理，提高項(xiàng)目辦公效率，降低辦公成本。

投資控制。實(shí)現(xiàn)投資估算的建立，明確項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)，通過對(duì)合同性成本的目標(biāo)值、計(jì)劃值以及實(shí)際發(fā)生值的管理。計(jì)算動(dòng)態(tài)成本，利用成本控制平臺(tái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本發(fā)生控制，比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本，找出差異，最終達(dá)到成本控制的目的。

2.3 物資管理

采購(gòu)管理。對(duì)材料價(jià)格橫向縱向立體化對(duì)比分析，實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格全面監(jiān)督，杜絕灰色交易，形成陽(yáng)光采購(gòu)，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。與進(jìn)度模塊關(guān)聯(lián)，更加準(zhǔn)確地保證項(xiàng)目物資的準(zhǔn)時(shí)到位，降低了因材料短缺而停工或者造成庫(kù)存積壓占用資金的風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)系統(tǒng)管理體系改善了內(nèi)部控制的管理。

甲供材料管理。為工程項(xiàng)目甲供材料及時(shí)到位以及甲供扣款核算提供支持，甲供材料管理系統(tǒng)與采購(gòu)管理、庫(kù)存系統(tǒng)、合同管理等實(shí)現(xiàn)完全的繼承應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各單位、各部門、各項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)共享和交換，達(dá)成企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)、集中管理。

周轉(zhuǎn)材料管理，強(qiáng)大的報(bào)表、單據(jù)等的統(tǒng)計(jì)。查詢功能，合同執(zhí)行情況明細(xì)表：可反映任意客戶、任意時(shí)刻的各類物資租用總量、歸還總量、在用總量；合同執(zhí)行情況匯總表：可以詳細(xì)反映租賃公司在任意時(shí)刻、所有客戶所有物資的在用情況，也可單獨(dú)查看某種物資在用情況?？焖僮詣?dòng)計(jì)算，核對(duì)日常出租單、回收單，并自動(dòng)列示所有回收物資的丟失數(shù)量以及單一客戶的所有在租資產(chǎn)，經(jīng)審核確認(rèn)后可立即做丟賠處理，并自動(dòng)調(diào)整該資產(chǎn)的在外出租租金，同時(shí)自動(dòng)沖減租賃站實(shí)有資產(chǎn)數(shù)量。

2.4 成本管理

通過各項(xiàng)目成本預(yù)算、核算的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)多項(xiàng)目成本分析，全盤了解企業(yè)各項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)變化、階段成本差異變化等指標(biāo)，實(shí)時(shí)了解和控制項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)。細(xì)化成本管控對(duì)象以及責(zé)任，提高成本管理精細(xì)化程度。通過數(shù)據(jù)的積累，建立和完善企業(yè)內(nèi)部定額，并且通過企業(yè)內(nèi)部定額的建立，為項(xiàng)目標(biāo)前分析以及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)支持。

加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)際成本的過程控制，不僅僅是事后分析。成本預(yù)算編制分項(xiàng)目施工總成本預(yù)算和階段成本預(yù)算，總成本預(yù)算確定項(xiàng)目施工總控制量，階段預(yù)算可以細(xì)化分解為月度預(yù)算或工程階段預(yù)算，進(jìn)行細(xì)化控制，即在具體實(shí)際成本業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)對(duì)于超過總預(yù)算或階段預(yù)算的業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。提高成本核算效率，與分包合同、庫(kù)存、設(shè)備、財(cái)務(wù)的無縫集成，各項(xiàng)目成本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸集，減輕核算工作量，提高工作效率。

2.5 合同管理

項(xiàng)目合同管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同全過程的管理，合同臺(tái)賬反映合同有招投標(biāo)、簽訂、預(yù)計(jì)、變更、計(jì)量支付、扣款、結(jié)算、決算等過程信息，有利于信息快速查詢，降低風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化了合同管理。合同作為項(xiàng)目管理源頭數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量安全部門等部門提供有效信息，實(shí)現(xiàn)合同信息全局共享，提高了工作實(shí)效。對(duì)合同變、進(jìn)度款計(jì)量審核、合同支付等設(shè)置預(yù)警、在發(fā)生異常時(shí)進(jìn)行預(yù)警，降低了公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合總承包公司合同管理需要，實(shí)現(xiàn)主子合同的關(guān)聯(lián)與動(dòng)態(tài)控制，有利于更精確地制定管理策略。實(shí)現(xiàn)合同資金分析，確保合同資金的合理運(yùn)用，優(yōu)化了現(xiàn)金流。

3 結(jié)語

信息化管理系統(tǒng)的每個(gè)模塊都不是獨(dú)立和絕對(duì)的，各個(gè)模塊互相滲透、互相關(guān)聯(lián)、信息共享，同時(shí)也需要不斷完善。公司的信息化管理也不是固定模式的，以上是筆者根據(jù)工作實(shí)際總結(jié)的一套方案，在實(shí)踐中還需要根據(jù)公司的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、地方政策等因素綜合考慮，做到科學(xué)、合理、便捷、高效、全面，進(jìn)而在保證符合工程硬性要求的情況下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，提高工程質(zhì)量安全水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 樊春霞.建筑工程造價(jià)管理與控制文獻(xiàn)綜述[J].科技視界，2016，（6）.

[2] 袁寶軍，付志強(qiáng).關(guān)于路橋工程施工材料管理的探析[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2016，（16）.

[3] 徐麗.路橋工程中強(qiáng)化合同管理的必要性及控制成本的措施探究[J].工程技術(shù)：文摘版，2016，（9）.

[4] 熊曉波.路橋施工企業(yè)成本控制分析[J].公路與汽運(yùn)，2006，（4）.

[5] 陳建萍，楊勇.企業(yè)信息化建設(shè)中的管理創(chuàng)新[J].科研管理，2002，23（6）.

（責(zé)任編輯：蔣建華）