新形勢下建筑企業(yè)互聯網采購平臺建設

馬麗君

（湖南省工業(yè)設備安裝有限公司，湖南 株洲 412000）

項目采購成本約占建筑企業(yè)項目成本的60%-70%[1]，新形勢下項目采購既要保證合法合規(guī)的要求，又要注重采購效率提升與采購成本節(jié)約[2]。近年來各建筑企業(yè)紛紛開始建立材料采購電商平臺，形式多樣，側重點不一。新形勢下建筑業(yè)互聯網采購轉型呈現出多元的發(fā)展模式，采購模式的轉型助推企業(yè)管理變革，實現項目成本節(jié)約，提升企業(yè)利潤空間[3]。同時更多的企業(yè)從過程中發(fā)現了采購電商平臺盈利的模式，在節(jié)約成本的同時，發(fā)展成獨立的第三方平臺運營與物貿公司，以提供采供服務為基礎，融入到供應鏈條中[4]。

1 建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購存在的幾個問題

（1）建筑企業(yè)傳統(tǒng)的采購行為發(fā)生于分散在全國各地的項目部，企業(yè)雖制定有一系列的采購管理制度，但無法監(jiān)管每項采購的具體實施過程是否按照企業(yè)管理制度執(zhí)行，是否規(guī)范有效。

（2）企業(yè)各項目部物資采購，欠缺可以衡量的尺度對標，若出現供應商聯合圍標行為實難區(qū)分，難以判斷中標價是否合理。

（3）項目部采購計劃性差，采購頻繁，采購量少，臨時采購多，供應商資源難以共享，企業(yè)采購管理總成本高。

（4）采購數據收集存在各類數據延時、數據偏離。企業(yè)管理決策層很難快速、準確獲取動態(tài)數據，采購大數據積累所形成的企業(yè)競爭力優(yōu)勢難以凸顯。

2 建筑企業(yè)采購平臺建設模式

基于建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購的缺點，近年來大型建筑企業(yè)紛紛開始建設自己的采購平臺，基于對企業(yè)項目采購不同的經營管理理念出發(fā)，有企業(yè)自用的，有幾家企業(yè)聯合做第三方采購平臺的，也有直接借用第三方平臺。自建采購平臺最初從企業(yè)的本身的管理需求出發(fā)，分步驟分階段實施，逐步實現采購的陽光化、集約化、電商化。第三方平臺是第三方運營模式，建立專為企業(yè)采供雙方服務的大體系平臺，為了保證穩(wěn)定的需求源，第三方平臺一般是建筑企業(yè)或者聯合建筑企業(yè)下衍生的商貿物流公司。也有專門做電商貿易的大平臺，例如：阿里巴巴、京東慧采等。這些平臺的優(yōu)勢在于集合大量的供應商資源，有專業(yè)的供應商地推團隊，提供返利與信貸等服務，服務體制更健全，但是只涉及到采購交易不涉及企業(yè)采購管理，無法滿足企業(yè)內部采購管理與尋源之間的貫通性。

3 建筑企業(yè)互聯網采購平臺應用實例

圖1

圖2

以本公司自建采購管理平臺為例，2015 年公司啟動建立“一個門戶二個平臺三個體系”的集中采購電商平臺，實現項目采購的集中管理。一個門戶是對外實時發(fā)布招標公告、中標情況、通知公告的信息實時溝通門戶，實現價值鏈的內外網上鏈接。二個平臺，一是面向公司內部的采購業(yè)務管理平臺，采購業(yè)務涉及項目材料采購、專業(yè)分包、工程分包、機械租賃、辦公用品、服務類等所有項目對外經濟類合同的簽訂，實現從計劃-招標-定標-合同全流程網上辦理采購業(yè)務，全面、安全、系統(tǒng)地記錄采購業(yè)務辦理過程與結果，使采購業(yè)務流程受控、透明，并符合采購預算與有關制度要求。同時應用后續(xù)的履約管理平臺實現采購合同后的下訂-送貨-驗收-結算-付款的全業(yè)務線條管理。二是面向供應商的操作協同平臺。供應商可在平臺上實現招標報名-投標-合同簽訂等網上采購信息的業(yè)務交互，共享采購需求、質量、使用、結算狀態(tài)等信息，三個體系，一是動態(tài)的采購業(yè)務監(jiān)管體系。系統(tǒng)能及時全面地對采購、銷售過程與結果進行查詢、統(tǒng)計、分析，以預警并采取針對性措施；落實公司制度安排的紀檢、審計、法律以及合規(guī)性監(jiān)管。二是全生命周期的供應商管理體系。在供應商完整信息與交易履歷的基礎上，基于公司內部的流程與評價模型，分析供貨質量、進度、服務等情況，以規(guī)范、及時、系統(tǒng)、全面地進行供應商準入/評估/淘汰管理。三是綜合的采購績效評價體系?；诓少?、預算、質量、進度的執(zhí)行情況與歷史、實時市場數據，評價有關人員、部門、單位在網上采購的工作績效，對異常采購數據進行跟蹤處理。公司自正式發(fā)布啟用企業(yè)級集中采購管理電商平臺已是第四年。推廣與應用力度逐年深入：第一年在于實現項目全覆蓋，所有采購行為，包括材料采購、專業(yè)分包、勞務分包等項目采購行為均通過平臺進行采購，實現采購的全面陽光化。第二年關注重點是招標采購率與采購數據分析。第三年在積累數據分析基礎上，開始探索單品集采與區(qū)域集采的采購模式，深入應用，創(chuàng)新公司采購模式，實現采購轉型。采購轉型是采購的質的變化，涉及到采購的主體的變化，資金支付的變化，履約管控體系的建立等一系列企業(yè)采購業(yè)務鏈條的變化。這些變化需要建筑企業(yè)提前做好準備，達成統(tǒng)一認知。本公司自建集中采購管理電商平臺，四年來應用效果顯著，平臺合同量與供應商數量增加迅速，招標采購率也大幅度提升。截止到2019 年12 月，具體應用數據如圖3。

圖3

4 互聯網采購為建筑企業(yè)采購帶來的變化

建筑企業(yè)互聯網平臺化采購給建筑企業(yè)采購帶來了巨大變化。

一是采購方式變化。所有的線下采購行為全部線上化，采購過程陽光透明。采購流程規(guī)范化，能有效監(jiān)管項目采購過程，防止采購過程滋生腐敗行為，有效保護采購雙方的權益。

二是通過建立統(tǒng)一的采購物資編碼庫，所有采購物料的價格都記錄在數據庫內，各項目各類材料的價格都可以在平臺隨時調取查看，形成企業(yè)采購歷史價格大數據，這些數據為企業(yè)承接新業(yè)務，做標書積累價格信息。

三是資源量的變化。供應商資源實現公司范圍內共享，快速積累全國各地的供應商資源，新進入項目可以直接使用以往類似項目合作的供應商資源，同時有利于對供應商做分類管理，逐步積累優(yōu)質合作供應商，淘汰不良供應商。

四是采購內部管理的變化。利用平臺化做企業(yè)采購管理的，采購權限逐步從項目到分公司到公司，采購的權限逐步上移，采購量逐步增加可以利用。

五是采購模式多樣化。采購平臺的建立為集中采購提供了可能，公司所有項目的采購量集中到一個平臺，可根據歷年的采購量分材料品種進行年度區(qū)域招采，同時同一區(qū)域內的多個項目可以進行項目區(qū)域聯采，公司常用材料例如工作服，防護用品可以公司級招標采購等。

5 平臺發(fā)展運營初探

目前本公司自建集中采購電商平臺已得到深入應用，同時應用過程中也逐步暴露和激發(fā)一些新需求。

過程中也產生以下主要幾個思考：

（1）采購效率的提升，招投標采購業(yè)務過長，加上內部管理的審批流程，與投標方的溝通，文件傳遞，合同簽章等整個過程耗時較長。輔材及零星采購量頻繁，采購需要更快捷有效的方式。

（2）采購職能的轉移，造成履約過程的不可控。集采以后，采購的主體在公司和分公司層面，而履約過程發(fā)生在項目層面，導致履約過程中信息反饋與及時溝通性不夠，有效管控履約過程成為企業(yè)采購管理的問題，同時費用的統(tǒng)一支付也需要變革原有企業(yè)的部分結算方式。

（3）供應商尋源的范圍需進一步擴大，發(fā)展戰(zhàn)略性供應商，以保證供應鏈的穩(wěn)定。

基于業(yè)務深入過程中產生的新需求，加入互聯網的思維方式，如何讓企業(yè)級采購內部管理與企業(yè)尋源有機融合，采購內部管理前端對接企業(yè)商務成控管理大平臺，做到采購量的有效控制，采購尋源集中優(yōu)勢，年度、定期招標戰(zhàn)略供應商。按照不同的材料種類制定不同的采購戰(zhàn)略，大宗材料統(tǒng)一招標，招標后項目直接下定送貨，零星材料建立企業(yè)電商，并引入第三方電商合作，最大限度地擴大采購尋源范圍，利用第三方物流完成輔材及零星材料的采購，大宗材料的，成立物貿公司，專門管理做好供應商的推廣與運營，借鑒C2C 的電商模式，發(fā)展B2B2C 的建筑企業(yè)電商運營模式。

信息技術的發(fā)展為建筑行業(yè)采購帶來了轉型發(fā)展的無限可能，如何利用好信息技術創(chuàng)新采購模式，大膽嘗試新的商業(yè)模式，是建筑行業(yè)降本增效的有效手段。