項目管理系統(tǒng)在廣播電視工程中的運用

黃偉亮

摘要：項目在“立項”狀態(tài)時，需要由該項目負責(zé)人在系統(tǒng)中錄入項目立項所需的立項資料，包括項目預(yù)算、設(shè)計方案、設(shè)計圖紙、可行性分析等。 本文對項目管理系統(tǒng)在廣播電視工程中的運用進行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：項目管理;廣播電視工程;系統(tǒng);運用

引言

隨著 5G 時代的來臨，給廣電網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶來了重大機遇，同時也對廣 播電視工程管理帶來更大挑戰(zhàn)。廣播電視行業(yè)面臨著新一輪的工程建設(shè)和 網(wǎng)絡(luò)改造的浪潮，這給廣播電視工程建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計、施工、維護等工 作提出更高要求。如何將工程涉及的施工質(zhì)量、項目進度、資產(chǎn)管理等內(nèi) 容進行整合，改變簡單、原始的圖表式項目管理形式，就需將現(xiàn)代計算機 技術(shù)與項目管理原理相結(jié)合，構(gòu)建項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對項目立項、項目 實施、項目驗收、資產(chǎn)倉庫管理及項目款撥付全流程管理，提高廣電工程 項目管理水平，加速項目管理向信息化、精細化、智能化方向發(fā)展，保障 工程項目順利開展。本文將在工程項目管理的幾個要點對項目管理系統(tǒng)的 作用進行論述，結(jié)合筆者工作經(jīng)歷，提出完善系統(tǒng)的建議。

1 工程項目管理系統(tǒng)

1.1 系統(tǒng)設(shè)計思想

理順工程項目管理業(yè)務(wù)流程，建立工程項目管理監(jiān)管平臺，突出工程 項目管理工作的動態(tài)跟蹤和工程項目執(zhí)行中相關(guān)人力、財力、物力的實時 監(jiān)控。以項目為主體，靈活設(shè)置工程執(zhí)行過程中各個節(jié)點，利用現(xiàn)有的業(yè) 務(wù)流程數(shù)據(jù)，追蹤項目執(zhí)行情況。以合同為主線，將合同與工程執(zhí)行過程 節(jié)點相綁定，通過追蹤合同執(zhí)行情況來監(jiān)控工程項目執(zhí)行情況。

1.2 過程檢查

系統(tǒng)支持檢查內(nèi)容的錄入、審批及歸檔功能。各職能處室可以把施工 現(xiàn)場的檢查結(jié)果錄入系統(tǒng)，并提出相應(yīng)的整改要求，施工單位根據(jù)整改要 求進行整改并填寫內(nèi)容，由項目負責(zé)人進行審核確認形成閉環(huán)。項目執(zhí)行 過程中，職能處室可根據(jù)施工的實際情況對乙方施工過程中的一些違規(guī)行 為進行罰款及扣款申請，并上傳相關(guān)附件由各級領(lǐng)導(dǎo)審核確認，最終一并 根據(jù)合同號列入扣款清單。

1.3 合同錄入

系統(tǒng)通過選擇招標編號錄入合同的具體信息，如合同名稱、合同類型、 合同金額、甲乙方公司名稱等信息。合同錄入完成后由項目辦主管領(lǐng)導(dǎo)審?核確認。同時系統(tǒng)可以根據(jù)合同類型自動生成合同條款，由業(yè)務(wù)員對合同?條款、合同節(jié)點、付款限制等進行修改完善。

1.4 合同付款

系統(tǒng)將合同付款條款明細以列表形式呈現(xiàn)，每條付款都可以單獨發(fā)起 付款申請，點擊付款時系統(tǒng)可對該合同的付款條款進行有效性驗證并提醒 業(yè)務(wù)員付款手續(xù)是否齊全。通過與財務(wù)系統(tǒng)對接，將付款申請推送到財務(wù) 系統(tǒng)，由財務(wù)系統(tǒng)完成流程的審批及實際付款功能，付款完成后財務(wù)系統(tǒng) 將實際付款信息回寫到項目管理系統(tǒng)中，從而形成閉環(huán)的管理，實現(xiàn)項目 資金數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)的有效集成。

2 項目實施啟動

2.1 項目管理系統(tǒng)的指導(dǎo)思想

（1）系統(tǒng)要具有較高的安全性和可靠性。項目管理系統(tǒng)涉及的范圍廣 泛，包括項目管理，監(jiān)理，設(shè)計等多個單位和部門，涉及到大量的資料，文檔和數(shù)據(jù)。此外，廣播電視安全播出保障體系也是國家信息安全保障體 系的重要組成部分，對于廣電工程建設(shè)的安全性也不容忽視。因此必須要 保證項目管理和數(shù)據(jù)資料的安全性和穩(wěn)定性，從而為項目的進行提供良好 的基礎(chǔ)。（2）系統(tǒng)要具有方便快捷的特點?？旖?、方便是項目管理系統(tǒng)必 須要具備的一項特性，這要求系統(tǒng)應(yīng)充分的結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)，使相關(guān) 管理人員能夠非常方便、快捷的登錄系統(tǒng)，隨時隨地的登入系統(tǒng)查閱和記 錄相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。

2.2 工程節(jié)點把控

在項目實施過程中，項目負責(zé)人需要更多地注意項目所涉工作的類型 和地域范圍，同時管理項目的發(fā)展需求并確保交付質(zhì)量。在此過程中，可以對其進行分類和定義。除了管理工作的啟動和執(zhí)行鏈外，該系統(tǒng)還必須?更加重視隨后的技術(shù)驗收和結(jié)算工作。在對項目六個重要進程的控制基礎(chǔ)?上，應(yīng)制定一個有針對性的預(yù)防計劃，將不同進程中可能出現(xiàn)的問題結(jié)合?起來，以便在某一進程中出現(xiàn)問題時，有關(guān)管理人員可在緊急預(yù)防機制的?框架內(nèi)觸發(fā)緊急狀態(tài) 進行錯誤預(yù)防和糾正工作，以確保工作按預(yù)期進行，避免其他環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，并在項目完成并投入使用之前盡量減少問題，并?確保檢查在項目實施期間，管理層必須系統(tǒng)地監(jiān)測和管理所有環(huán)節(jié)的執(zhí)行?情況。除了日常檢查外，還需要及時進行系統(tǒng)和非質(zhì)量檢查。在施工圖紙?和施工規(guī)范的指導(dǎo)下，應(yīng)及時查明并解決施工人員施工過程中出現(xiàn)的問題。 在此基礎(chǔ)上，制定了每月和每季度檢查要求，以確保工作順利進行。首席?工程師還應(yīng)更加重視數(shù)字化建設(shè)和信息管理，結(jié)合工程特點和施工管理要?求，在每個環(huán)節(jié)設(shè)置專人進行檢查，同時，將檢查過程中記錄的施工圖紙?和數(shù)據(jù)測試結(jié)果作為數(shù)據(jù)加載到系統(tǒng)中，按照系統(tǒng)規(guī)定的程序?qū)︽湽ぷ髁?和工作條件進行排序，并引入多種解決方案以及不同鏈的問題 與此同時，信息系統(tǒng)的建設(shè)也有助于項目管理人員及時分享各種信息，及時查明問題?以確保今后工作的質(zhì)量，并減少出現(xiàn)建筑質(zhì)量問題和管理不善的可能性。?必須提高項目的總體效率，減少不必要的損失，同時提高項目執(zhí)行的質(zhì)量。

2.3 安全管理

安全管理是項目管理過程中最基本的部分，起著重要作用。安全管理 可分為職業(yè)安全和健康管理、勞動保護和環(huán)境管理兩個部分。第一項主要 涉及旨在保護工作場所雇員健康和安全的行政和技術(shù)措施;環(huán)境管理的主 要內(nèi)容是保護環(huán)境，包括空氣、水和土地等自然環(huán)境。在項目管理系統(tǒng)中 詳細記錄生產(chǎn)過程中的安全設(shè)施配置。

2.4 費用管理

成本管理是項目管理的一個非常重要的組成部分。施工費用是施工期 間發(fā)生的所有費用，包括材料、設(shè)備租賃費用、人工費用等。以及建筑過 程中的其他直接或間接成本。成本管理的前提是確保交付的進度和質(zhì)量不 受影響，在這種情況下，通過組織管理、技術(shù)管理、合同管理等各種手段 控制交付過程。執(zhí)行成本壓縮并在合理范圍內(nèi)控制。

2.5 其他職能

除了上述功能外，項目管理系統(tǒng)還包括其他一些功能，包括權(quán)限管理、 查詢管理和統(tǒng)計。其中，權(quán)限管理功能的主要作用是管理可以登錄系統(tǒng)的?相關(guān)人員的特定使用權(quán)限，可以指定特定人員或職位的系統(tǒng)使用權(quán)限，相?關(guān)人員不能使用系統(tǒng)功能查詢功能是指查詢項目狀態(tài)，可能包括項目概況、 合同、項目進度和資金交換等。統(tǒng)計職能主要包括編制統(tǒng)計數(shù)據(jù)和記錄項?目執(zhí)行情況，但也包括收集財務(wù)交易等信息。

結(jié)束語

項目管理系統(tǒng)已經(jīng)在公司的工程項目中發(fā)揮了重要作用，并不斷發(fā)展 演進。當(dāng)前，新冠肺炎疫情對我國經(jīng)濟造成了一定影響，廣播電視工程建 設(shè)項目也面臨工程材料短缺、復(fù)工人員不足、施工場地疫情管控的諸多困 難影響。然而，重大的危機也是一種強力驅(qū)動，也對項目管理能力提出了 巨大考驗。我們在項目管理系統(tǒng)上相繼開發(fā)了復(fù)工管理、物料協(xié)調(diào)等多個 功能，為工程管理的各方提供了直觀的即時查詢，數(shù)據(jù)更具開放性、可追 溯性和指導(dǎo)性。

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