ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探析

馮燁

【摘 要】財務(wù)管理是企業(yè)的重要組成部分，關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，做好企業(yè)的財務(wù)管理工作對于企業(yè)獲得長久穩(wěn)定的發(fā)展具有非常重要的意義。信息時代，在企業(yè)管理中應(yīng)加強對信息技術(shù)工具的使用。作為現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理中采用的重要方式的ERP系統(tǒng)就是信息時代發(fā)展變化的產(chǎn)物，ERP系統(tǒng)的產(chǎn)生為企業(yè)合理應(yīng)用信息技術(shù)提供了可靠支持。文章分析ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢和劣勢，針對存在的問題提出有效的解決辦法，以提高企業(yè)在財務(wù)管理工作中對ERP系統(tǒng)的運用能力，從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平，為企業(yè)帶來更多效益，推動企業(yè)健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng);企業(yè)財務(wù)管理;應(yīng)用方法

【中圖分類號】F275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）12-0073-03

隨著全球經(jīng)濟一體化的進一步發(fā)展，市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)在面臨更多機遇的同時，也需要應(yīng)對很多新的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)要積極研究并實施新的管理模式，從而更好地適應(yīng)市場環(huán)境，不斷提高自身競爭力與創(chuàng)新力，以保持和提升行業(yè)地位，防止因管理水平落后而逐漸被市場淘汰。ERP系統(tǒng)是信息時代發(fā)展產(chǎn)生的管理模式，對企業(yè)發(fā)展具有重要的促進作用，因此企業(yè)在財務(wù)管理中加強對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用具有積極意義。

1 ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢

1.1 促進企業(yè)管理一體化

ERP系統(tǒng)在為企業(yè)提供信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，把企業(yè)的生產(chǎn)管理和財務(wù)管理結(jié)合起來，使得財務(wù)部門能夠及時地獲取準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于合理利用資源，從而提高資金使用效率、優(yōu)化資金使用效果，有效地提升了企業(yè)財務(wù)的管理水平，促進了資金的合理利用。然而，這種多部門聯(lián)合協(xié)作的效果是目前大多數(shù)企業(yè)難以實現(xiàn)的。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式中，各部門之間相對獨立，聯(lián)系不夠緊密，無法實現(xiàn)信息的實時共享和有效交流，容易導(dǎo)致獲取信息不及時而出現(xiàn)決策失誤的情況，因此企業(yè)財務(wù)管理的水平與效率不高最終可能給公司造成巨大損失[1]。

因此，企業(yè)應(yīng)當加快熟悉ERP系統(tǒng)的使用和應(yīng)用進程，向系統(tǒng)化、一體化的方向轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)整體管理效率，降低企業(yè)的決策風險和失誤率，減少不必要的損失，增加收益。

1.2 健全企業(yè)財務(wù)管理體系

企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，建立并完善財務(wù)管理體系、提高企業(yè)財務(wù)風險的管控水平、減少企業(yè)的經(jīng)濟決策失誤及提高財務(wù)管理水平對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。目前，ERP系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理體系中的重要組成部分，是財務(wù)管理工作中不可或缺的重要工具。在財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理結(jié)合，并通過ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)共享功能，多角度、多層次地觀察企業(yè)的發(fā)展狀況，做到及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，降低企業(yè)在財務(wù)管控方面的風險，不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理體系，使其與企業(yè)實際情況相適應(yīng)，從而推動企業(yè)全面發(fā)展[2]。

2 ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用

2.1 豐富財務(wù)管理職能

2.1.1 豐富了會計核算職能

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為會計核算提供了一定的技術(shù)支持，在傳統(tǒng)職能的基礎(chǔ)上，ERP系統(tǒng)提高了會計核算的準確性、多樣性及真實性，提高了會計核算的效率。同時，科學(xué)技術(shù)的支持減少了財務(wù)工作中的計算量，在一定程度上減輕了財務(wù)會計工作者的負擔。此外，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)增加了固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、公司核算和多幣值模塊等核算職能。核算職能的增加，不僅可以對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化處理，而且降低了數(shù)據(jù)分析的成本[3]。

2.1.2 促進財務(wù)核算及時進行

EPR系統(tǒng)可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行實時監(jiān)測和接收數(shù)據(jù)，使得財務(wù)部門可以及時獲取生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并及時反映到會計核算中，省去了數(shù)據(jù)處理的中間過程，避免了手工處理數(shù)據(jù)容易失誤的狀況，提高了財務(wù)工作的準確性和精確性，使財務(wù)人員能夠及時地開展會計核算工作，提高了財務(wù)核算的工作效率和工作質(zhì)量。EPR系統(tǒng)加強了部門間數(shù)據(jù)信息的交流，為企業(yè)做出正確、合理的決策提供了有效的信息支撐，提高企業(yè)的整體管理水平。

2.2 有助于構(gòu)建一體化平臺

2.2.1 ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的作用

ERP系統(tǒng)不僅為財務(wù)管理提供了重要的技術(shù)支持和管理辦法，還能通過對數(shù)據(jù)信息的整體分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題，促使相關(guān)工作者及時對問題進行排查和解決，可減少企業(yè)管理的失誤，對于企業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的作用。此外，ERP系統(tǒng)能使企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)融合，使得財務(wù)部門可以實時獲取企業(yè)運營過程中的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，簡化了獲得數(shù)據(jù)信息的煩瑣流程，降低了企業(yè)各部門之間處理數(shù)據(jù)的成本，同時提高了會計處理數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，在很大程度上提高了財務(wù)部門的數(shù)據(jù)處理水平，從而提高企業(yè)的財務(wù)管理能力[4]。

2.2.2 ERP系統(tǒng)在會計核算中的應(yīng)用

會計核算主要是記錄和反映企業(yè)資金變化情況。ERP系統(tǒng)不僅增加了會計核算的職能，會計人員還可以通過更多的記錄手段、角度對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行收集與記錄，從而提高企業(yè)資金使用情況記錄的準確性和全面性，為企業(yè)的資金核算提供了更加豐富的數(shù)據(jù)信息，進而能夠準確判斷資金的使用情況，保證資金管理的安全與透明，為企業(yè)做出正確的經(jīng)濟決策奠定了基礎(chǔ)。

2.2.3 ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理中的應(yīng)用主要是促進財務(wù)計劃形成和對成本進行詳細分析。企業(yè)的財務(wù)管理部門需要在遵循企業(yè)的銷售計劃、投資計劃及資產(chǎn)負債計劃的基礎(chǔ)上，完成對事前、事中及事后的全面預(yù)算和安排。此外，ERP系統(tǒng)為財務(wù)工作的開展提供了可靠的技術(shù)支持，具有推測和模擬的功能，能夠?qū)⒁恍┫嚓P(guān)影響因素與具體事項相結(jié)合分析，對可能發(fā)生的情況進行模擬和預(yù)估，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，提高決策效率，規(guī)避企業(yè)在運營中出現(xiàn)較大的風險，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了有力的保障[5]。

2.2.4 ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用

在成本管理方面，ERP系統(tǒng)主要通過系統(tǒng)進行模擬發(fā)揮作用。比如，在對不同的生產(chǎn)計劃進行選擇時，可以通過虛擬系統(tǒng)收集各種信息后，再將各種信息進行對比，分析模擬成本與計劃成本的差距，從而使企業(yè)決策部門挑選出對企業(yè)最有利的優(yōu)質(zhì)方案，有利于企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)，從而獲得更好的收益和運營成果。

2.3 推進智能決策，實行全面管理

ERP系統(tǒng)使企業(yè)的財務(wù)管理部門和生產(chǎn)部門更緊密地結(jié)合，兩個部門之間可以進行高效率的信息交流，使企業(yè)內(nèi)部信息得以及時更新，提高了企業(yè)內(nèi)部信息的透明度，有利于企業(yè)在綜合考慮各種因素的情況下做出更加合理的決策，推動了企業(yè)決策的智能化。

與傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)具有信息集成化和管理扁平化的優(yōu)勢，能夠加強對整體的管理與控制，實現(xiàn)全面管理，使企業(yè)各個部門之間協(xié)同發(fā)展，共同推動企業(yè)健康發(fā)展。

3 企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)存在的問題

3.1 對ERP系統(tǒng)的認識不足

企業(yè)財務(wù)管理中存在對ERP系統(tǒng)認識不足的問題，財務(wù)工作者無法真正理解并接受ERP這一先進的管理系統(tǒng)所能發(fā)揮的作用，對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不夠重視，因此不能正確使用和發(fā)揮其優(yōu)勢，ERP系統(tǒng)也就不能對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生明顯促進作用[6]。

3.2 在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用較為薄弱

進行合理、高效的財務(wù)管理對企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用。在信息技術(shù)高速發(fā)展的當下，企業(yè)管理工作的開展離不開信息技術(shù)的支持，在財務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)具有較大的優(yōu)勢。但是，有些企業(yè)沒有充分利用ERP系統(tǒng)的功能，僅限于對財務(wù)信息的簡單記錄，不能將企業(yè)的生產(chǎn)信息和財務(wù)管理有效結(jié)合，同時部門間缺乏溝通，因而造成信息不對稱，進而可能造成決策失誤，給企業(yè)帶來損失。

3.3 在內(nèi)部控制工作中的應(yīng)用不足

內(nèi)部控制對企業(yè)財務(wù)管理工作有一定影響，做好企業(yè)的內(nèi)部控制可以促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。ERP系統(tǒng)能夠加強企業(yè)內(nèi)部控制，但是在實際操作中，一些企業(yè)并不能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在推動企業(yè)內(nèi)部控制方面的作用。此外，目前很多企業(yè)在進行內(nèi)部控制時采用事后控制的方式，這種亡羊補牢式的做法并不能達到很好的控制效果，甚至可能會引發(fā)潛在風險，影響企業(yè)發(fā)展。

4 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用策略

4.1 加強對ERP系統(tǒng)的認識和了解

財務(wù)工作人員應(yīng)深入了解ERP系統(tǒng)的概念、作用和操作方法，充分認識到ERP系統(tǒng)在將生產(chǎn)和財務(wù)結(jié)合之后所帶來的積極影響，認識到它對提高企業(yè)財務(wù)管理水平的重要意義。只有對ERP系統(tǒng)形成正確的認識并充分理解和掌握其運用方法，才能在財務(wù)管理中熟練應(yīng)用ERP系統(tǒng)，使它發(fā)揮更大的作用，從而推動企業(yè)實現(xiàn)全面發(fā)展[7]。

4.2 加大ERP系統(tǒng)在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用力度

對財務(wù)會計工作的優(yōu)化是提升財務(wù)管理水平的重要環(huán)節(jié)，為了避免財務(wù)會計工作中對ERP系統(tǒng)的不充分應(yīng)用而造成財務(wù)管理失誤，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況加大ERP系統(tǒng)在會計工作中的應(yīng)用力度，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，使財務(wù)會計水平得以提高。

首先，在會計核算方面加強對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作大都是由人工完成，工作流程復(fù)雜，存在核算任務(wù)量巨大的問題，而且核算結(jié)果的準確性得不到保障，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)紕漏的問題。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，會計工作人員可以依靠數(shù)據(jù)處理工具對多樣且復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行處理，而且可以提高信息錄入的準確性，不僅減輕了會計人員的工作強度，而且避免了信息錄入過程中的人為差錯，提高了會計核算工作的效率。

其次，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)生產(chǎn)信息及時傳送至財務(wù)管理部門，增強了部門間的信息交流，有效規(guī)避了信息傳達不及時導(dǎo)致信息不對稱而讓決策者做出錯誤決策的情況。同時，發(fā)揮ERP系統(tǒng)對信息的共享功能，實現(xiàn)了財務(wù)部門和生產(chǎn)部門之間的數(shù)據(jù)信息共享，提高了財務(wù)會計工作的效率，有利于企業(yè)制訂更加合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃[8]。

4.3 加強ERP系統(tǒng)在內(nèi)部控制工作中的運用

針對企業(yè)普遍存在的亡羊補牢式的事后控制現(xiàn)象，應(yīng)加大對事前的控制力度，在事前預(yù)算和授權(quán)控制方面充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)，從而在預(yù)算中發(fā)現(xiàn)不足并及時預(yù)警，防止問題擴大而帶來更大的損失。

此外，應(yīng)在事中控制時加強ERP系統(tǒng)的使用。ERP系統(tǒng)能提高財務(wù)信息傳達的及時性，保證財務(wù)會計工作的有序性和合理性。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可及時獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，財務(wù)部門可以實時監(jiān)測企業(yè)的發(fā)展狀況，能夠在生產(chǎn)經(jīng)營方面出現(xiàn)問題時快速地處理，減少了企業(yè)的各種風險，提高了企業(yè)的管理水平。同時，運用ERP系統(tǒng)得到的財務(wù)報表等會計工作數(shù)據(jù)信息，為財務(wù)管理工作者做出正確的經(jīng)濟決策及為企業(yè)高層管理者做出正確的發(fā)展決策提供了可靠的依據(jù)，極大地提高了企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

4.4 加強對數(shù)據(jù)備份機制的構(gòu)建

首先，加固網(wǎng)絡(luò)防火墻并限制非授權(quán)入侵。安裝病毒查殺軟件，有效實施網(wǎng)絡(luò)防護工作。其次，不定期地將企業(yè)云端的存儲數(shù)據(jù)存儲到線下硬件設(shè)備中，避免出現(xiàn)難以尋找到業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的情況。最后，有效開展網(wǎng)絡(luò)安全宣貫工作并落實。要求工作人員在運用電腦辦公期間，做好插入外接介質(zhì)存儲前期工作，加強對病毒的查殺，如果發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時上報。

4.5 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視企業(yè)財務(wù)管理，還要認識到ERP系統(tǒng)的重要作用，采取定期或是不定期的方式對員工進行培訓(xùn)，安排專業(yè)人員講解ERP系統(tǒng)的操作方法，使員工能熟練應(yīng)用ERP系統(tǒng)，將操作失誤降至最低。除此之外，企業(yè)應(yīng)針對ERP系統(tǒng)制定相應(yīng)的使用和責任制度并落實到位，提高員工的責任心，從而不斷提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財務(wù)管理的水平。

5 結(jié)語

作為用于財務(wù)管理工作的一種得力工具，ERP系統(tǒng)使信息在企業(yè)內(nèi)部得以公開，在生產(chǎn)部門和財務(wù)部門之間實現(xiàn)信息共享，使得財務(wù)管理者可以及時監(jiān)測企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，從而判斷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，為企業(yè)的未來發(fā)展做出合理規(guī)劃，提高了企業(yè)財務(wù)管理水平和全面管理水平，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。面對目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中存在的應(yīng)用問題，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展情況，提高對ERP系統(tǒng)的認識和了解，并充分掌握操作方法，在財務(wù)管理過程中充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，從而提高會計工作質(zhì)量和財務(wù)管理水平，促進企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。

參 考 文 獻

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