公共圖書館地方文獻(xiàn)工作探索與實踐

摘要：文章從地方文獻(xiàn)的概念談起，以寶雞市圖書館為例， 探討了新時期地方文獻(xiàn)館藏資源體系建設(shè)、讀者工作，及對做好地方文獻(xiàn)工作的思考。指出地方文獻(xiàn)資源建設(shè)及利用，是圖書館一項重要的業(yè)務(wù)工作，具有廣闊的發(fā)展前景。它對于存史資政、建設(shè)特色館藏，打造館藏亮點(diǎn)、重點(diǎn)，滿足讀者借閱需求，促進(jìn)社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展，都具有重要的價值和意義。

關(guān)鍵詞：圖書館 ?地方文獻(xiàn) ?資源建設(shè)

1地方文獻(xiàn)的概念

“地方文獻(xiàn)”一詞是杜定友先生于1957年提出的，它是指有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等。[1]

它是反映特定區(qū)域內(nèi)自然環(huán)境與社會環(huán)境沿革、發(fā)展及現(xiàn)狀的歷史資料和現(xiàn)實資料的總和。具有很強(qiáng)的使用價值和保存價值，并具有“一地之百科”的豐富內(nèi)涵和“原汁原味”不可替代的獨(dú)有特色;同時還具有“資政、勵志、存史”的重要價值。因此，地方文獻(xiàn)工作是圖書館特色館藏建設(shè)的一個重點(diǎn)和亮點(diǎn)。

2地方文獻(xiàn)的征集工作

征集工作是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，全面、系統(tǒng)的征集到本地區(qū)的相關(guān)文獻(xiàn)，是開展數(shù)據(jù)庫建設(shè)，讀者工作的前提。

寶雞市圖書館地方文獻(xiàn)的征集方式主要有：

（1）到市方志辦、政協(xié)、文聯(lián)、社科聯(lián)等各有關(guān)單位、作者那里上門征集;

（2）參加各種新書發(fā)布會，接受社會各界捐贈;

（3）和各省、市、縣區(qū)圖書館交換、互贈書刊;

（4）采購相關(guān)書籍等;

（5）凡寶雞地區(qū)作者，寶雞地區(qū)出版物及內(nèi)容有關(guān)寶雞的其它地區(qū)出版物、文稿等，都在我館的征集范圍之內(nèi)。

在征集工作中，要重視文獻(xiàn)征集的完整性和系統(tǒng)性。

它的征集原則以“收齊收全”為宗旨。

其中，地方文獻(xiàn)中的地方志或其他部門志是有明確區(qū)域性、專業(yè)性的史志文獻(xiàn)，其收藏價值和史料價值較高，是地方文獻(xiàn)征集中的重要類目。如本館近年來征集到的有：《寶雞年鑒》（2008至2020年度）、《寶雞市政協(xié)志》、《寶雞市教育志》、《寶雞工業(yè)志》、《寶雞氣象志》、《寶雞日報社志》、《寶雞市公安志》、《鳳縣縣志》等，進(jìn)一步豐富了館藏。

在充分征集本地區(qū)地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，本館還十分重視和其他兄弟圖書館的文獻(xiàn)互換和交流工作，每年都有上百種地方文獻(xiàn)用于向省館、各地市圖書館的交流，對于豐富各館館藏起到了很好的促進(jìn)作用。

3館藏資源體系建設(shè)

館藏資源是圖書館最為寶貴的資源，圖書館館藏資源數(shù)據(jù)種類繁多，既有書目數(shù)據(jù)，也有文本、圖片、音視頻、數(shù)據(jù)庫等，這些數(shù)據(jù)只有被充分利用，才能充分發(fā)揮其價值。[2]

3.1體系規(guī)劃

規(guī)劃的目的在于構(gòu)建科學(xué)、合理的藏書體系，避免盲目的收藏和遺漏，突出收藏的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。

寶雞市圖書館成立于1957年，一直比較重視地方文獻(xiàn)的藏書體系建設(shè)。本館入藏的地方文獻(xiàn)主要包括：

（1）本地的年鑒、各部門的志書，文史資料，專題資料匯編等;

（2）本地作家出版的文學(xué)作品，書法、繪畫作品及手稿等;

（3）家譜;

（4）反映本地人物、事物的其它作品及音像資料等。

現(xiàn)存地方文獻(xiàn)有3千多種、5千余冊，品種豐富、涉及面廣，已形成了一定的館藏特色。其中，關(guān)于地方志、文史資料的收藏，更是館藏的重點(diǎn)。

3.2數(shù)據(jù)庫建設(shè)

當(dāng)今世界，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化融合發(fā)展為特征的第三次信息化浪潮正撲面而來，深刻改變著人們的思維模式和生活方式。[3]特別是大數(shù)據(jù)、云計算、知識圖譜等技術(shù)不斷發(fā)展，為圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了技術(shù)支撐。

3.2.1地方文獻(xiàn)館藏回溯建庫

近年來，我館對館藏地方文獻(xiàn)進(jìn)行了回溯建庫。經(jīng)過兩年多的緊張工作，于2009年底完成。使地方文獻(xiàn)檢索更簡捷、方便，使讀者在計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)上、手機(jī)上就可通過寶雞市圖書館的網(wǎng)站，檢索本館地方文獻(xiàn)書目，受到讀者好評。

3.2.2地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)

寶雞古稱陳倉，歷史悠久，是華夏始祖炎帝的故里，周秦王朝的發(fā)祥地，有“青銅器之鄉(xiāng)”、“民間工藝美術(shù)之鄉(xiāng)”和“佛骨圣地”的美譽(yù)。漢劉邦“明修棧道、暗度陳倉”指的就是這里。寶雞的國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)也很豐富，有：鳳翔木版年畫、鳳翔泥塑、寶雞社火、西秦刺繡、炎帝陵祭典。[4]為了更好的提供讀者檢索相關(guān)文獻(xiàn)，我館在地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，重點(diǎn)做好寶雞地區(qū)青銅器、炎帝文化、石鼓文化、剪紙、社火、民俗等專題索引，全面、細(xì)致的挖掘其文化內(nèi)涵，展示優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的魅力與風(fēng)采，呈現(xiàn)文明的發(fā)展變化和時代特征。并制作了寶雞文史資料專題數(shù)據(jù)庫，制作索引、目錄，以保留文史資料的原版原貌為建設(shè)原則，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享。[5]并于2018年進(jìn)行了《寶雞年鑒》19冊 9103頁數(shù)據(jù)掃描工作;2019年對方志類25種 15907頁進(jìn)行掃描加工，建設(shè)館藏方志數(shù)據(jù)庫，使其在社會經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)中，發(fā)揮更大的作用與價值。

3.2.3數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

要對數(shù)據(jù)收集、著錄、標(biāo)引、錄入等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

（1）獨(dú)特性

這是地方文獻(xiàn)特色資源不同于其他書目的本質(zhì)表現(xiàn)。是圖書館特色資源的根本，也是特色資源存在的生命力和內(nèi)在動力。

（2）優(yōu)質(zhì)性

要對館藏地方文獻(xiàn)特色資源不斷進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，在質(zhì)量上有突出表現(xiàn)。

（3）完整性

這就要求圖書館地方文獻(xiàn)特色資源數(shù)據(jù)庫在保證質(zhì)量的前提下，爭取量的廣度和內(nèi)容的深度，建設(shè)較為完善的系統(tǒng)資料。

（4）創(chuàng)新性

要求在進(jìn)行地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中要注意題材的創(chuàng)新和定位的精準(zhǔn)。[6]

4讀者工作

加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)，就是為了更好的為讀者服務(wù)，滿足讀者的閱讀需求。

長期以來，收集、積累的大量的地方文獻(xiàn)資料，是我館館藏中最獨(dú)具特色的資源，是公共圖書館賴以開展地方文獻(xiàn)信息服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。

地方文獻(xiàn)的讀者群主要分為研究型讀者、學(xué)習(xí)型讀者和普通閱讀型讀者三大類，但以研究型讀者和學(xué)習(xí)型讀者為主體，因其對文獻(xiàn)資料要求的專深度和廣度，決定了地方文獻(xiàn)必須提供高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。[7]

為方便讀者查閱地方文獻(xiàn)，本館將征集到的地方文獻(xiàn)及時登記、造冊、查重，將有價值的文獻(xiàn)資料交采編部門分類、編目后，及時上架，向讀者開放。寶雞市圖書館的地方文獻(xiàn)設(shè)專室、專架陳列，專人管理，全年正常開放，遇到讀者的咨詢及借閱需求，工作人員總是及時、熱情、耐心、細(xì)致地予以解決辦理。積極開發(fā)多種行之有效的信息服務(wù)，如：編制書目、幫助讀者上網(wǎng)檢索、提供文獻(xiàn)，課題跟蹤服務(wù);為讀者提供拍照、復(fù)印等服務(wù)。

在課題跟蹤服務(wù)中：我們曾為西北大學(xué)的讀者提供了有關(guān)炎帝文化方面的資料，如：《炎帝與民族復(fù)興》、《寶雞炎帝故里》、《炎帝志》、《炎帝 姜炎文化與民生》等書籍資料。為一位陜西師范大學(xué)的讀者提供了有關(guān)寶雞周邊各縣縣志及文史資料的系列書籍。為編修村志、家譜的讀者提供館藏文獻(xiàn)為他們考證、補(bǔ)充資料。為需要了解寶雞有關(guān)情況的讀者提供了《寶雞市志》、《寶雞年鑒》、《寶雞簡史》、《寶雞五千年》、《可愛的寶雞》等書。為讀者的研究、學(xué)習(xí)、資料考證提供了真實、可靠的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，讀者借閱后深有感觸地表示在寶雞地區(qū)我們這里資料最豐富，并且服務(wù)熱情、細(xì)致周到，非常感謝 。

5.擴(kuò)大宣傳，舉辦館藏地方文獻(xiàn)展活動

為了擴(kuò)大影響，促進(jìn)寶雞地方文獻(xiàn)工作，本館曾于1995年9月舉辦了一次“寶雞市地方文獻(xiàn)展覽”，在2個多月的展覽過程中，共展出地方文獻(xiàn)精品1200余種，1400余冊，吸引了4000余人參觀。并根據(jù)此次展覽，于1998年編印了《寶雞市地方文獻(xiàn)展覽目錄》收到了很好的效果。

2018年春節(jié)期間（自2月10日——3月15日），本館又舉辦了一次“傳承地域文化 ?展現(xiàn)家園風(fēng)情”的地方文獻(xiàn)展。共展出文獻(xiàn)：580種、901冊，品種豐富、涉及面廣，參觀讀者597人次、1635 冊次。“掌上寶雞”媒體于2018年2月13日，對本次展覽活動進(jìn)行了宣傳報道，受到了廣大讀者的歡迎和好評。

展覽結(jié)束后，工作人員及時將這批文獻(xiàn)整理、上架，提供讀者正常閱覽。

6關(guān)于做好地方文獻(xiàn)工作的思考

6.1加強(qiáng)對工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力，是做好地方文獻(xiàn)工作的重要因素，應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高自身的業(yè)務(wù)水平，勤奮敬業(yè)，才能更好的開展工作。

6.2 擴(kuò)大宣傳，形成規(guī)范，提高社會各界關(guān)于地方文獻(xiàn)的呈繳意識

地方文獻(xiàn)形成于當(dāng)?shù)厣鐣姆椒矫婷?，各個單位和個人都有可能寫作、編印，因此它范圍廣泛，內(nèi)容豐富。由于社會各界對圖書館還收藏、征集他們編印的內(nèi)部資料、個人文稿、作品有時還不甚了解，有時出了書并不知道圖書館在征集這些，因此放在自己跟前一大堆，不知道向圖書館捐贈，既不利于書刊的流通、利用，也不利于圖書館地方文獻(xiàn)的館藏建設(shè)。所以要向全社會加大公共圖書館征集地方文獻(xiàn)的宣傳力度，形成一定的文件規(guī)范，號召社會有識之士積極向圖書館捐書、贈書，提高社會各界關(guān)于地方文獻(xiàn)的呈繳、捐贈意識。

6.3建立文獻(xiàn)征集源的信息檔案記錄

對征集源的聯(lián)絡(luò)方式、聯(lián)系人、所在地、書目等信息建立檔案記錄，與地方文獻(xiàn)提供者保持長期的合作關(guān)系，定期聯(lián)系，有利于加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)的信息了解，確保征集工作全面、系統(tǒng)、順利的開展。

6.4加強(qiáng)合作，構(gòu)建地方文獻(xiàn)采集協(xié)作網(wǎng)

加強(qiáng)部門協(xié)作、館際合作，構(gòu)建地方文獻(xiàn)采集合作體系，對于全面、系統(tǒng)的征集地方文獻(xiàn)有很大幫助。

例如：和我館有地方文獻(xiàn)征集合作的單位，寶雞市政協(xié)、寶雞市地方志辦公室、寶雞市文聯(lián)、寶雞市社科聯(lián)等部門，在本館的地方文獻(xiàn)征集工作中，都給與了一定的支持和幫助，為豐富本館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，起到了很大的促進(jìn)作用，都需要進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系與合作。

7結(jié)語

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)及利用，是圖書館一項重要的業(yè)務(wù)工作，具有廣闊的發(fā)展前景。它對于存史資政、建設(shè)特色館藏，打造館藏亮點(diǎn)、重點(diǎn)，滿足讀者借閱需求，促進(jìn)社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展，都具有重要的價值和意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳靜.地方文獻(xiàn)資源專題研究及發(fā)展策略[J].圖書館界，2015（5）：43

[2]饒權(quán).中國圖書館的歷史經(jīng)驗與轉(zhuǎn)型發(fā)展[J].中國圖書館學(xué)報，2019（5）：23

[3]饒權(quán).中國圖書館的歷史經(jīng)驗與轉(zhuǎn)型發(fā)展[J].中國圖書館學(xué)報，2019（5）：21

[4]寶雞年鑒2017：4—5

[5]朱男劉婷婷.地方文獻(xiàn)數(shù)字化的探索與實踐[J].山東圖書館學(xué)刊，2019（1）：48

[6]涂雯.試析公共圖書館地方特色資源的共建共享[J].圖書館研究，2019（1）：56

[7]馬麗.論公共圖書館地方文獻(xiàn)服務(wù)的三個層次[J].四川圖書館學(xué)報，2013（2）：65—67

作者簡介：姓名：李怡云，性別：女，出生年月：1972年5月8日，職稱：館員，學(xué)歷：本科，研究方向：圖書館學(xué)。