讓文檔內(nèi)容的搜索更加便捷

立夫

我們平時(shí)都是通過(guò)文件名來(lái)進(jìn)行搜索操作的，但是有時(shí)可能一時(shí)忘記了文件名稱，但是依稀可以記得文件內(nèi)容的部分信息，這時(shí)就可以通過(guò)文件內(nèi)容來(lái)進(jìn)行搜索。但是常見(jiàn)的搜索軟件只支持按照文件名稱來(lái)進(jìn)行搜索，而今天可以利用AnyTXT這款工具來(lái)進(jìn)行內(nèi)容的搜索。

首先通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器打開(kāi)AnyTXT這款搜索工具的主頁(yè)（https：//anytxt.net/），由于這款工具沒(méi)有添加數(shù)字簽名，所以在安裝的時(shí)候操作系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“Windows已保護(hù)你的電腦”的提示框，直接點(diǎn)擊提示框中的“更多信息”鏈接，接著再點(diǎn)擊“仍要運(yùn)行”按鈕就可以完成安裝操作。

和另外一款知名的搜索工具Everything一樣，AnyTXT首先會(huì)創(chuàng)建一個(gè)索引數(shù)據(jù)庫(kù)。所以在第一次運(yùn)行軟件的時(shí)候，需要等待一段索引過(guò)程的時(shí)間。通過(guò)工具窗口右上角的圖標(biāo)，我們就可以了解到索引的過(guò)程。當(dāng)整個(gè)索引操作完成以后，會(huì)顯示出一個(gè)綠色的對(duì)鉤，同時(shí)會(huì)在窗口的工具欄中顯示出所有文件的數(shù)量。

以后只需要在搜索框中輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，按下后面的“開(kāi)始”按鈕或者直接按下回車鍵，就可以在索引數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)需要的內(nèi)容進(jìn)行搜索。另外為了更準(zhǔn)確地進(jìn)行搜索操作，可以點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕后的加號(hào)按鈕。在彈出的列表中可以指定搜索的目錄以及搜索文件的類型，從而縮小文件的搜索范圍。

當(dāng)搜索完成以后，所有搜索結(jié)果會(huì)顯示在窗口列表中。當(dāng)我們把鼠標(biāo)移動(dòng)到某一個(gè)搜索結(jié)果上以后，在彈出的懸浮框中就可以看到含有關(guān)鍵詞的段落?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊某一個(gè)搜索結(jié)果，在窗口右側(cè)的文本框中就可以對(duì)該文檔進(jìn)行預(yù)覽，同時(shí)用藍(lán)色對(duì)所有的關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)注（圖1）。點(diǎn)擊下面的“上一個(gè)”或者“下一個(gè)”按鈕，就可以在文檔中的多個(gè)關(guān)鍵詞中進(jìn)行切換。

我們?cè)谶M(jìn)行文本搜索的時(shí)候，首先考慮的就是結(jié)果要準(zhǔn)確。所以可以通過(guò)一些設(shè)置，來(lái)避免一些搜索結(jié)果的干擾。首先點(diǎn)擊菜單中的“工具”命令，在彈出的菜單中可以看到“模糊搜索”和“精準(zhǔn)搜索”兩個(gè)選項(xiàng)。這兩個(gè)選項(xiàng)的區(qū)別在于，比如我們搜索“電腦報(bào)”這個(gè)關(guān)鍵詞，那么“模糊搜索”的結(jié)果里面既包括“電腦報(bào)”這樣的結(jié)果，也可以包括“電腦”“報(bào)紙”等組合結(jié)果。如果用戶選擇的是“精準(zhǔn)搜索”的話，那么只會(huì)搜索和“電腦報(bào)”相關(guān)的內(nèi)容。

除此以外，也可以對(duì)工具檢索的范圍進(jìn)行設(shè)置，這樣既可以減少檢索的時(shí)間，也可以減輕工具對(duì)系統(tǒng)資源的占用。首先點(diǎn)擊“工具”菜單中“索引管理”中的“文件類型”命令，在彈出的對(duì)話框中可以看到工具默認(rèn)支持的所有文件類型。其中包括微軟Office辦公軟件對(duì)應(yīng)的格式、WPS辦公軟件對(duì)應(yīng)的格式，以及PDF和文本文件等格式（圖2）。

選中某一種格式并點(diǎn)擊“編輯”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“僅包括如下目錄”。接著點(diǎn)擊“添加”按鈕，就可以選擇通常保存文檔的文件夾目錄，這樣工具就只會(huì)對(duì)特定目錄中的文檔進(jìn)行索引，而不是對(duì)整個(gè)磁盤中的所有文檔進(jìn)行索引（圖3）。除此以外，點(diǎn)擊“添加”按鈕中的“文件類型”命令，比如我們這里選擇一個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件，這樣以后工具也可以對(duì)網(wǎng)頁(yè)文件中的內(nèi)容進(jìn)行索引操作。