智能物資管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的應(yīng)用與管理

唐軍

摘要：很多電力企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過(guò)程中，部分貨物并未及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、存放庫(kù)房，存在并未依照規(guī)定要求將貨物損耗記錄在會(huì)計(jì)分錄上的問(wèn)題，使得倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)備存在賬實(shí)不符的問(wèn)題，在使用智能物資管理系統(tǒng)以后，可以做出比較符合企業(yè)實(shí)際需求的采購(gòu)計(jì)劃，避免原材料出現(xiàn)過(guò)度積壓的問(wèn)題，有助于提升電力企業(yè)物資管理效率。本文首先分析電力企業(yè)在物資管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題，其次探討優(yōu)化電力企業(yè)智能物資管理系統(tǒng)的方式，以期對(duì)相關(guān)研究具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：智能物資管理系統(tǒng);電力企業(yè);應(yīng)用;管理

1電力企業(yè)在物資管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1不能滿足現(xiàn)代化電力企業(yè)的發(fā)展需求

倉(cāng)儲(chǔ)管理作為供應(yīng)鏈管理中最為主要的環(huán)節(jié)，將會(huì)直接影響電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理的服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)效果。在科技水平不斷發(fā)展的背景下，智能技術(shù)已經(jīng)廣泛運(yùn)用在多個(gè)領(lǐng)域，但是我國(guó)部分電力企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面依舊使用傳統(tǒng)形式的人工管理方式，倉(cāng)庫(kù)管理人員需要人工統(tǒng)計(jì)電力物資、手動(dòng)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，容易造成電力企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中出現(xiàn)問(wèn)題。

如果電力企業(yè)使用管理方式進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，會(huì)增加物資管理工程的重復(fù)性以及復(fù)雜性，甚至?xí)苯佑绊戨娏ζ髽I(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)效率。第二，由于人工數(shù)據(jù)容易受到工作人員情緒、時(shí)間安排等多個(gè)方面的影響，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不能隨時(shí)隨地的為物資管理提供服務(wù)。第三，在使用人工方式管理電力企業(yè)物資時(shí)，容易造成由于人工操作失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)偏差，將在一定程度上影響倉(cāng)儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。由于這些傳統(tǒng)物資管理模式在使用過(guò)程中會(huì)存在這三種問(wèn)題，已經(jīng)不能切實(shí)滿足當(dāng)前電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，因此工作人員應(yīng)該使用智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，優(yōu)化傳統(tǒng)電力物資管理方式[1]。

1.2采購(gòu)管理和合同管理缺乏規(guī)范新

在我國(guó)目前電力企業(yè)物資管理方面，存在物資采購(gòu)管理、合同管理缺乏規(guī)范性的問(wèn)題，首先，電力企業(yè)在進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)管理時(shí)，需要在完成材料需求計(jì)劃、物資采購(gòu)訂單、支付款項(xiàng)方面完成審批以后，方可將物資存放到倉(cāng)庫(kù)，使電力物資正式投入到生產(chǎn)加工中，但是在流程審批方面往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間以及工作精力，在一定程度上會(huì)影響物資管理的工作效率。其次，在電力企業(yè)進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)管理時(shí)，由于物資采購(gòu)以及合同管理牽涉到的辦公軟件不同，在錄入數(shù)據(jù)的過(guò)程中存在重復(fù)性信息，將會(huì)在一定程度上影響物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作效率。再次，在管理物資采購(gòu)以及合同時(shí)，由于不具備比較規(guī)范的管理規(guī)定，使得采購(gòu)流程、合同管理流程存在缺乏規(guī)范性以及穩(wěn)定性的問(wèn)題。最后，由于物資采購(gòu)以及物資合同管理出現(xiàn)檔案資料在分類(lèi)方面出現(xiàn)不同步問(wèn)題，錄入流程比較繁瑣的問(wèn)題，將會(huì)影響電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的正常進(jìn)行。

2優(yōu)化電力企業(yè)智能物資管理系統(tǒng)的方式

2.1再造智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)

2.1.1主要硬件設(shè)備

為了對(duì)電力企業(yè)智能物資倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)實(shí)施優(yōu)化設(shè)計(jì)，首先，應(yīng)該優(yōu)化改良物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中的主要硬件設(shè)備，設(shè)置自主收貨、發(fā)貨柜以及專用PDA和監(jiān)控管理設(shè)備等。自動(dòng)收貨、發(fā)貨柜使用多臺(tái)并聯(lián)裝置，工作人員僅需操作一個(gè)屏幕，即可以同時(shí)管控多臺(tái)機(jī)器，在電力企業(yè)需要進(jìn)行物資補(bǔ)貨時(shí)可以自動(dòng)計(jì)量補(bǔ)貨數(shù)據(jù)。

2.1.2設(shè)置倉(cāng)庫(kù)

為了加強(qiáng)電力企業(yè)智能物資倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的再制造能力，需要對(duì)電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分類(lèi)管理，將不同種類(lèi)的物資分別存在不同的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。在智能物資管理系統(tǒng)中設(shè)置開(kāi)放性較強(qiáng)的自助庫(kù)區(qū)，使用自助式收貨、發(fā)貨柜管理小型易耗品，運(yùn)用備份存放庫(kù)房?jī)?chǔ)存異型易耗品等。

在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的過(guò)程中，為保證操作的即時(shí)性和對(duì)權(quán)限的控制，需將倉(cāng)庫(kù)物資的存放和管理與硬件設(shè)備相結(jié)合。此外由于現(xiàn)階段電力企業(yè)的物資都是通過(guò)物流公司運(yùn)輸，為方便對(duì)到貨物資的統(tǒng)一管理，可在廠門(mén)口設(shè)置到貨專用智能柜，并配備監(jiān)控設(shè)備。

2.2統(tǒng)一建設(shè)電力物資管理組織架構(gòu)以及智能管理流程

電力企業(yè)需要統(tǒng)一建設(shè)電力物資管理組織架構(gòu)以及智能管理流程，明確界定倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)工作人員的職責(zé)。首先，電力企業(yè)需要依照三級(jí)管理，五級(jí)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，界定一個(gè)明確的物資管理目標(biāo)，明確規(guī)劃職員的權(quán)責(zé)關(guān)系，提升管理目標(biāo)和管理責(zé)任的落實(shí)效果，保證電力企業(yè)的物資管理人員可以在充分了解智能物資管理系統(tǒng)的流程以后，實(shí)施高效率的物資管理，有助于提高電力企業(yè)物資管理水平。

2.3優(yōu)化調(diào)整電力企業(yè)的物資供應(yīng)計(jì)劃

工作人員需要通過(guò)每月的倉(cāng)儲(chǔ)物資現(xiàn)有情況以及供應(yīng)周期的物資需求量，優(yōu)化調(diào)整電力企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，應(yīng)用智能物流管理系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行物資采購(gòu)，保證能夠順利滿足電力企業(yè)的物資供需要求。

2.4軟件系統(tǒng)

電力企業(yè)通過(guò)應(yīng)用智能物資管理系統(tǒng)，需要優(yōu)化升級(jí)軟件系統(tǒng)，保證物資管理系統(tǒng)和智能設(shè)備的接口處于相連接的狀態(tài)，智能系統(tǒng)即可以直接將采集的數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)轿镔Y管理系統(tǒng)中，智能修正電力物資的狀態(tài)、已有庫(kù)存數(shù)量等。與此同時(shí)，電力企業(yè)的技術(shù)人員應(yīng)該繼續(xù)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)智能物資管理系統(tǒng)的物資綜合盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)，對(duì)需要進(jìn)行自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、智能批量盤(pán)點(diǎn)的電力物資實(shí)施庫(kù)存數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)。與此同時(shí)，通過(guò)使用智能物資管理系統(tǒng)的二維碼、RFID發(fā)卡功能能夠順利完成庫(kù)存定額管理，進(jìn)一步優(yōu)化了物資入庫(kù)流程，明確界定了物資到貨后需要在驗(yàn)收合格以后進(jìn)行入庫(kù)登記[2]。

2.5設(shè)置統(tǒng)一的物資采購(gòu)選型標(biāo)準(zhǔn)

電力企業(yè)在應(yīng)用智能物資管理系統(tǒng)的過(guò)程中，通過(guò)設(shè)置統(tǒng)一的物資采購(gòu)選型標(biāo)準(zhǔn)，電力企業(yè)即可以在物資采購(gòu)過(guò)程中完成批量采購(gòu)的物資管理目標(biāo)，能夠增加電力企業(yè)進(jìn)行議價(jià)的優(yōu)勢(shì)，可以降低物資采購(gòu)成本，從而提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)，批量物資采購(gòu)工作可以減少供應(yīng)鏈管理的復(fù)雜性，不但能夠提升物資采購(gòu)效率，而且可以避免倉(cāng)儲(chǔ)出現(xiàn)物資積壓的問(wèn)題。通過(guò)設(shè)置統(tǒng)一的物資選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)的設(shè)備先進(jìn)性，能夠使電力企業(yè)維持現(xiàn)代化發(fā)展。

2.6提高電力物資的實(shí)際利用率

在電力企業(yè)中使用智能物資管理系統(tǒng)，物資管理人員可以結(jié)合企業(yè)的物資需求量界定比較合理的物資采購(gòu)數(shù)量，能夠避免產(chǎn)生物資積壓?jiǎn)栴}，可以有效降低庫(kù)存物資積壓量，對(duì)能夠進(jìn)一步提升電力物資的使用率[3]。

為了保證電力企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過(guò)程中不會(huì)存在庫(kù)存積壓過(guò)多的問(wèn)題，管理人員在應(yīng)用智能物資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，應(yīng)該使用照先進(jìn)先出的物資領(lǐng)取方式，高效控制物資庫(kù)存，編制比較合理的物資領(lǐng)料規(guī)劃。對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)積壓?jiǎn)栴}的物資，應(yīng)該盡量將其削減，工作人員應(yīng)該嚴(yán)加把控物資采購(gòu)質(zhì)量，在工作人員領(lǐng)取物資的過(guò)程中，優(yōu)先發(fā)放積壓物資，有助于完善清倉(cāng)存工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]仇桂軍.智能物資管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的應(yīng)用與管理[J].電力設(shè)備管理，2021（06）：146-147+161.

[2]劉李.智能接地線管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的應(yīng)用[J].電力安全技術(shù)，2017，19（10）：60-63.

[3]陳力，陳晴，陳寶吉.面向?qū)ο蠼＜夹g(shù)在電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的研究與應(yīng)用[J].電力情報(bào)，1999（02）：57-60+69.