加強城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理推動社會和諧健康發(fā)展

季鋒 江蘇省鹽城大豐區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理中心

目前情況下，隨著社會時代的發(fā)展進程不斷加快，國內(nèi)社會老齡化程度不斷提升。因此社會保障體系養(yǎng)老保險也越來越受到人們的重視。城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險是維系廣大人民群眾的根本權(quán)益和切身利益的根本保障，直接關系著參保人員的實際生活質(zhì)量，因此，需要加強社會保障養(yǎng)老保險檔案管理，不斷優(yōu)化養(yǎng)老保險檔案管理措施，推動形成專業(yè)化、規(guī)范化、制度化的檔案管理服務模式。對此，需要將人本思想作為發(fā)展原則，以制度標準作為建設目標，不斷進行探索、總結(jié)經(jīng)驗，從而有效提升社會保障檔案管理的服務質(zhì)量和服務效率，進而實現(xiàn)推動社會和諧健康發(fā)展的管理目標。

一、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理現(xiàn)狀

根據(jù)當前城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作開展現(xiàn)狀分析，在工作開展過程中還存在著些許問題。如，專業(yè)性人員的專業(yè)素養(yǎng)不足影響著社會檔案管理的工作效率和服務質(zhì)量，導致相關工作人員無法有效準確劃分檔案信息資料。除此之外，相關人員無法靈活使用信息化管理技術，也無法準確分析信息化檔案數(shù)據(jù)，這使得在檔案信息收集和整理方面常常會浪費大量的人力，而且還無法保障檔案信息的準確性，從而導致養(yǎng)老保險檔案管理無法發(fā)揮出其有效作用。

在當前社會保障檔案信息數(shù)據(jù)不斷增加的背景下，還有部分的社會保障檔案管理部門的工作環(huán)境需要加強建設、并不斷完善。但在相關單位更新社保信息檔案數(shù)據(jù)的時候由于檔案基礎設施建設不夠完善，無法完全支撐全面收集的檔案數(shù)據(jù)，因此使得養(yǎng)老保險檔案信息的完整性無法得到充分保證。

而且檔案管理部門并沒有形成對信息技術的熟練應用意識，主要是由于在日常工作中很少會使用到計算機技術，因此，部分人員雖然可以運用網(wǎng)絡技術來收集檔案信息，但仍沒有全面熟練掌握信息應用技術，甚至會因為技術不足而影響工作效率，難以保證養(yǎng)老保險檔案管理的實際工作效率和工作質(zhì)量。

同時由于目前城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險仍舊使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案作為主要管理載體，而使得人力資源將大量消耗在檔案存放和查找工作中，進一步降低檔案管理工作效率，甚至會因為紙質(zhì)檔案保存不當而導致檔案信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失、損毀、失真等情況，難以保證參保人員檔案信息數(shù)據(jù)的安全性管理，從而使參保人權(quán)益受到一定影響。

二、強化養(yǎng)老保險檔案管理的重要性

強化養(yǎng)老保險檔案管理實際上是順應時代潮流發(fā)展的必然要求，對于促進推動城鄉(xiāng)一體化建設有著積極性作用。隨著社會時代的發(fā)展進程不斷加快，國內(nèi)社會老齡化程度不斷提升。因此社會保障體系養(yǎng)老保險也越來越受到人們的重視，國內(nèi)民眾的社會養(yǎng)老保險意識也在不斷提升。

對此，政府應該加強建設城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險管理，通過積極開展相關普及活動，提升社會群眾對養(yǎng)老保險的關注和了解，從而全面提升社會養(yǎng)老保險的群眾參與性，推動社會群眾積極參與到社會養(yǎng)老保險的參保管理中，以此保障相關社會群眾的參保權(quán)益。因此，需要相關政府加強對檔案管理的信息化建設，利用現(xiàn)代化檔案管理信息體系有效整合參保人信息，并借此充分保障參保人的合法保險權(quán)益。

與此同時，由于隨著社會群眾參保意識的提升，參保人數(shù)也會隨之增長，因此，相關部門要加強對養(yǎng)老保險信息檔案的數(shù)據(jù)管理，及時更新相關數(shù)據(jù)信息，并結(jié)合當前的居民養(yǎng)老保險管理的實際工作情況來切實分析檔案管理現(xiàn)狀，從而確保形成科學、規(guī)范的檔案管理工作，從而推動城鄉(xiāng)一體化的建設目標，并有效推進城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理的發(fā)展進度。

隨著社會時代的發(fā)展進程不斷加快，國內(nèi)基礎設施的不斷優(yōu)化，養(yǎng)老保險檔案管理相關信息數(shù)據(jù)也在不斷增加。在實際工作的落實當中，數(shù)據(jù)信息的快速增長將導致相關管理工作復雜化，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)無法有效滿足當前的信息處理需求，長期使用不符合的管理模式將會降低參保人的權(quán)益保障性，從而影響到參保人的實際權(quán)益。

因此，需要相關政府部門創(chuàng)新城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理模式，推動社會福利申領程序和檔案管理信息處理流程的便捷化發(fā)展，以此有效提升相關工作人員的工作效率和工作質(zhì)量，并確保養(yǎng)老保險檔案管理信息處理的精準性。

三、強化養(yǎng)老保險檔案管理的有效措施

（一）改善社保檔案管理環(huán)境

隨著社會時代的發(fā)展進程不斷加快，國內(nèi)基礎設施的不斷優(yōu)化，養(yǎng)老保險檔案管理相關信息數(shù)據(jù)也在不斷增加。在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應當前的數(shù)據(jù)資料建設需求。

因此，需要有關部門加強對養(yǎng)老保險檔案管理的基礎設施建設，通過增加檔案管理存放庫存量等方式來保證城鄉(xiāng)參保居民參保檔案信息的安全性管理，為參保檔案提供良好的檔案管理環(huán)境。對此，有關部門需要針對機關檔案管理的現(xiàn)實情況進行全面性的管控和檢查，針對基礎設施建設較差的檔案管理儲存室，需要提高投入建設資金，改造成為綜合性檔案管理室，以此全方位提升城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理的實施效率和服務水平。

（二）規(guī)范社保檔案分類管理

規(guī)范社保檔案分類管理工作是簡化城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息管理流程的有效手段，這種手段可以有效提升檔案管理的工作效率和服務質(zhì)量。

對此，需要相關管理部門針對不同地區(qū)的實際情況，結(jié)合制定具體詳細的檔案管理流程和規(guī)章制度，以此來規(guī)范社保檔案管理工作，實現(xiàn)對檔案分類整理工作的規(guī)范性管理，保證在制度上支持檔案工作的有效開展。

除此之外，需要加強相關檔案管理人員對養(yǎng)老保險檔案管理以及其他類型檔案管理的具體區(qū)別，并加強與相關參保人員的溝通交流，以此及時了解居民在社會保障養(yǎng)老服務方面的切實需求，從而提升城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的工作效率和服務質(zhì)量，并推動社保檔案分類管理的有效性和規(guī)范性。

最后，在推動檔案管理工作有效落實的基礎上需要與發(fā)展環(huán)境的實際情況相結(jié)合，并根據(jù)財政部門下發(fā)的政策制度來分類管理檔案，進而保障檔案管理的工作質(zhì)量，實現(xiàn)推動社會和諧健康發(fā)展的管理目標。

（三）制定統(tǒng)一檔案管理標準

經(jīng)費問題影響著檔案管理部門的工作效率和工作質(zhì)量，使得相關部門無法為檔案信息數(shù)據(jù)提供安全的留存環(huán)境，從而影響著檔案管理信息數(shù)據(jù)的留存度和可靠性。

對此，需要相關政府部門加強對檔案管理的基礎建設，通過多種方式建立具備多種功能的檔案管理室，并制定統(tǒng)一的檔案管理工作標準；除此之外，還可以通過聘請計算機工程師構(gòu)建符合當?shù)貦n案管理實際情況的信息平臺，并統(tǒng)一由上級部門協(xié)調(diào)管理，以此推動社保信息的數(shù)據(jù)共享建設，從而實現(xiàn)社保檔案信息管理的數(shù)據(jù)化發(fā)展，有效提升工作人員的檔案管理效率和工作質(zhì)量，并切實保障參保人的社保權(quán)益。

（四）創(chuàng)新信息化檔案管理工作

在現(xiàn)代化社會的不斷發(fā)展背景中，現(xiàn)代信息技術的普及推廣使得城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的工作方式不斷優(yōu)化。在優(yōu)化發(fā)展的過程中，人才缺乏逐漸成為檔案管理建設發(fā)展的重點影響因素，特別是缺少優(yōu)秀的復合型技術管理人才。對此更需要相關部門加強建設投入力度，不斷投入相應的成本資金以及物力人力等資源，以此建立合理完善的資源配置，強化信息化檔案管理工作的硬件設施配置和基礎建設；將人員、軟件以及硬件等做好配套整合工作，提升計算機信息化設備的利用率，強化信息化檔案管理存儲信息功能，從而便于相關人員搜索查找，充分發(fā)揮出信息化檔案管理的便捷性效能，進而有效提升城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理的實際工作效率和工作質(zhì)量。

另外，相關工作人員還需要加強對自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng)重視，通過提升自身的綜合素質(zhì)，定期開展數(shù)據(jù)檔案信息平臺的信息錄入工作，以此確保檔案信息的數(shù)據(jù)檢索功能和共享功能可以正常使用，從而有效提升檔案信息的保密性和便利性。

同時，在結(jié)合信息化服務技術創(chuàng)新信息化檔案管理工作的過程中還需要加強對紙質(zhì)社保檔案的有效管理，要利用信息化技術形成紙質(zhì)檔案和電子檔案的有效連接，以便可以將紙質(zhì)檔案信息作為電子檔案信息參考依據(jù)，運用數(shù)據(jù)技術不足紙質(zhì)檔案的管理缺陷，從而將復雜化的信息都存儲在數(shù)據(jù)光盤中，進行定期檢查光盤讀取效果，以避免由于數(shù)據(jù)過多而出現(xiàn)檔案信息丟失的問題，從而實現(xiàn)檔案管理工作方式的創(chuàng)新發(fā)展，并推動檔案信息的存儲方式進一步發(fā)展，進而保障檔案管理的工作質(zhì)量，實現(xiàn)推動社會和諧健康發(fā)展的管理目標。

四、結(jié)束語

綜上所述，目前情況下，國內(nèi)社會老齡化程度不斷提升，因此，社會保障體系養(yǎng)老保險也越來越受到人們的重視。對此，政府應該通過提高相關養(yǎng)老保險檔案管理工作效率和管理質(zhì)量來推動社會保障事業(yè)進一步發(fā)展。在加強社會養(yǎng)老保險檔案管理方面，相關部門可以通過結(jié)合養(yǎng)老保險檔案管理現(xiàn)狀及現(xiàn)實問題具體分析，不斷改善檔案管理環(huán)境、優(yōu)化檔案管理方式、制定統(tǒng)一的檔案管理標準、創(chuàng)新信息化檔案管理，以此提升社會保障檔案管理的服務質(zhì)量和服務效率，從而為城鄉(xiāng)居民的合法權(quán)益提供有效性的保障基礎，進一步推動社會和諧健康的發(fā)展態(tài)勢，為國民提供更優(yōu)質(zhì)的社會保障服務。