王立華 大興安嶺地區(qū)公路事業(yè)發(fā)展中心
新經(jīng)濟時代的來臨,事業(yè)單位的傳統(tǒng)會計制度與時代發(fā)展新形勢之間的不適應性逐步顯現(xiàn),為此,國家針對事業(yè)單位會計制度做出了相應的調(diào)整。新《政府會計制度》的改革為事業(yè)單位財務管理能力的提升提供了契機,并且內(nèi)部控制所彰顯的作用也越來越顯著。基于此,在事業(yè)單位會計制度逐步調(diào)整與優(yōu)化的過程中,需要同步改革內(nèi)部控制管理,從而保障事業(yè)單位的穩(wěn)定運營。
部分事業(yè)單位在自身體制改中未將內(nèi)部控制作為重點,雖財力部門參與了內(nèi)控機制,但制度執(zhí)行力度不足,因而內(nèi)控效果未能展現(xiàn)。正是由于對內(nèi)部控制重視程度的不足,許多事業(yè)單位的領導層缺乏對內(nèi)控作用的了解,對其所產(chǎn)生的價值及成效難以明確。為此,事業(yè)單位的內(nèi)部控制監(jiān)管難以全面且深入的開展,也會限制各部門之間的配合度,制約內(nèi)控機制作用的發(fā)揮,進而會阻礙事業(yè)單位的長效性與穩(wěn)定性發(fā)展。
迄今為止,部分事業(yè)單位仍未建立起健全的內(nèi)部控制機制,也有的單位建立了機制,但在機制執(zhí)行與落實方面控制不嚴格,在缺乏強有力的制度約束作用下,出現(xiàn)了部分人員為謀個人私利而枉顧制度的現(xiàn)象發(fā)生,故而會影響事業(yè)單位的運營效果。同時,若是事業(yè)單位的內(nèi)控制度不夠健全,在經(jīng)濟活動開展中將難以實現(xiàn)風險的有效防范與預測,也會為部分違法亂紀行為的出現(xiàn)提供可乘之機。
由于受到事業(yè)單位崗位編制的限制,通常存在同一人兼任多項工作職責的情況,因而部分需要專職工作人員的崗位人才數(shù)量嚴重不足,存在崗位設置不合理、權(quán)責劃分不清晰的問題,這會使事業(yè)單位的內(nèi)部控制難度進一步提高,也難以透明化地實施內(nèi)部控制管理。受到這一問題的影響,部分事業(yè)單位存在著監(jiān)督人與被監(jiān)督人為同一人的情況,因而難以實現(xiàn)有效的內(nèi)控監(jiān)督,在監(jiān)管漏洞之下事業(yè)單位的資金安全難以得到有效的保障。
預算編制的科學開展需以單位的財政情況為依據(jù),然而部分事業(yè)單位在編制預算之時,并未對自身的財政狀況進行全面分析與了解,也未立足目前的工作實際而科學性進行預算編制,因而預算編制的可行性與實效性不強,不僅無法如實反映事業(yè)單位的資本情況,也難以展示出資金流通情況,難以實現(xiàn)對資金流通的有效監(jiān)管,這便是部分事業(yè)單位資金流通效率不高的直接原因,也從側(cè)面體現(xiàn)出其內(nèi)部控制不夠深厚的問題。目前,預算編制缺乏科學性的問題普遍存在,相關單位應對此問題加以重視并妥善處理。
為有效應對新會計制度實施后展現(xiàn)出的內(nèi)部控制問題,事業(yè)單位需多措并舉,通過管理意識的強化、內(nèi)控機制的健全、權(quán)責的科學界定、全面監(jiān)管體系的構(gòu)建實現(xiàn)其內(nèi)控管理水平的提升,從而為財務內(nèi)控管理成效的提升提供保障。
要實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)控管理水平的提高,需從內(nèi)控管理意識薄弱性的改善入手,首先應針對領導人的內(nèi)控意識進行強化,使之從思想層面真正了解到內(nèi)控管理的價值及意義,使之能夠真正關注內(nèi)部控制,為內(nèi)控機制的建立與執(zhí)行提供有力的政策支持,并將作為領導人與管理者的內(nèi)部控制監(jiān)管效能充分展示出來。同時,還應進一步加強所有財務內(nèi)控工作者的內(nèi)部控制意識,通過教育與培訓引導其自主參與內(nèi)部控制,使之認識到內(nèi)控管理工作的內(nèi)涵及價值,通過自身責任意識的強化實現(xiàn)內(nèi)部控制管理成效的提升。
內(nèi)部控制機制的健全,需將財務部權(quán)威性的提升作為第一要務,增強財務部門對各部門資金流動情況的了解,能夠掌握業(yè)務的進展動態(tài),并設置專門性的內(nèi)部控制崗位,確保內(nèi)控人員具備充足的管理權(quán)限,內(nèi)控管理中一旦排查出問題應立即匯報合上級并妥善與及時的解決,從而展現(xiàn)出各層級的內(nèi)控管理職能作用,實現(xiàn)高效與優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控管理效果。
權(quán)責的清晰界定是保障內(nèi)部控制成效的關鍵所在。不單單是指各個崗位及人員的職責及權(quán)力要明確區(qū)分、詳細分解,還應確保內(nèi)部控制問題發(fā)生后可根據(jù)各個崗位的職責權(quán)限而快速查找到負責人員,同時需對違法違規(guī)行為展開嚴格的監(jiān)管與懲治,消除內(nèi)部控制人員的投機心理,督促所有工作者自律性、規(guī)范性地開展工作。通過權(quán)責的有效明確,事業(yè)單位的內(nèi)部控制將會變得更加容易,也更能展現(xiàn)內(nèi)部控制機制的效用所在。
事業(yè)單位不能將內(nèi)部控制視作財務部一個部門的職責,而是應將所有部門均囊括其中。通過各部門協(xié)作能力的提升、溝通交流的增強實現(xiàn)全面化的內(nèi)部控制與監(jiān)管。信息時代背景下,事業(yè)單位基本實現(xiàn)了電算化,為此,可依托于互聯(lián)網(wǎng)及信息技術構(gòu)建一個通暢的多部門溝通協(xié)作平臺,通過各部門工作協(xié)調(diào)能力的提升、實現(xiàn)信息資源的高度整合與利用,簡化內(nèi)控工作難度,從而保障事業(yè)單位內(nèi)控工作的優(yōu)化開展。
新會計制度實施以來,內(nèi)部控制管理便上升至事業(yè)單位管理中最為關鍵的地位,事業(yè)單位應正視內(nèi)部控制中展現(xiàn)出的各種問題,通過問題根源的追溯、科學解決對策的提出,實現(xiàn)全面化與深入化的會計制度改革,從而保障內(nèi)部控制制度的有效落實,進一步提升財務內(nèi)控管理的成效。