王曉雪 沈陽工程學(xué)院
當(dāng)今社會(huì),經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量顯著提高,對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提出了更高要求,使相應(yīng)的內(nèi)部控制流程與方法面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)與考驗(yàn)。當(dāng)前形勢(shì)下,有必要精準(zhǔn)把握“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的核心應(yīng)用模式,優(yōu)化提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制整體成效。本文就此展開了探討。
在國(guó)家高等教育事業(yè)改革進(jìn)程不斷加快的背景下,高等院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制變得日趨復(fù)雜多變,對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”提出了更高要求?,F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供了更為豐富的技術(shù)手段,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員在工具與方法選擇方面具備了更為廣闊的空間與余地,使得傳統(tǒng)模式下難以完成的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制任務(wù)具備了更大的可行性。長(zhǎng)期以來,國(guó)家相關(guān)部門高度重視“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中的應(yīng)用,在內(nèi)部控制制度建設(shè)、內(nèi)部控制過程強(qiáng)化、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等方面制定并實(shí)施了一系列重大方針政策,為互聯(lián)網(wǎng)背景下高等院校深化實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)新提供了基本遵循與方向引導(dǎo),在高等院校財(cái)務(wù)改革領(lǐng)域取得了令人矚目的現(xiàn)實(shí)成就,為激發(fā)高等教育事業(yè)潛能帶來了新鮮活力。同時(shí),廣大高等院校也在充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式與流程方面進(jìn)行了大量卓有成效的研究與探索,成效顯著,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制整體效能明顯改善。盡管如此,受主客觀等多方面要素的影響,互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)踐中依舊存在諸多短板,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)化、自動(dòng)化、智能化發(fā)展程度不足,不利于高校財(cái)務(wù)管理工作取得未來長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存,如何采取科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法,及時(shí)準(zhǔn)確預(yù)警財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),一直以來都是廣大高等院校財(cái)務(wù)管理工作的焦點(diǎn)難點(diǎn)問題所在。通過運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”方法,高校財(cái)務(wù)管理部門可從宏觀角度審視自身財(cái)務(wù)管理能力、潛在風(fēng)險(xiǎn)抵御能力等,對(duì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)則要求進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)分析,應(yīng)對(duì)政策導(dǎo)向、市場(chǎng)變化、教育理念等方面帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而立足于細(xì)化完善的內(nèi)部控制體系,運(yùn)用自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理流程最大限度上防范與控制人為主觀意志帶來的干擾,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景的持續(xù)深化,使傳統(tǒng)僵化固化環(huán)境下成長(zhǎng)起來的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作面臨著嶄新的形勢(shì),基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制更具系統(tǒng)性特征,通過明確財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程等構(gòu)造而來的相關(guān)規(guī)范制度體系,具有鮮明的時(shí)代價(jià)值與實(shí)用特征,有助于完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系化帶來更多可能性。同時(shí),在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還可對(duì)以往既有內(nèi)部控制體系進(jìn)行矯正與修訂。
現(xiàn)代高等教育事業(yè)對(duì)質(zhì)量與效率均產(chǎn)生了較高要求,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程實(shí)施中所涉及的資金量相對(duì)較大,同時(shí)也涉及資金使用的合規(guī)合法問題,若不通過現(xiàn)代集約化的技術(shù)方法,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行明確約束,則難以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,高校財(cái)務(wù)管理工作所面臨的監(jiān)督類型更多,監(jiān)督主體趨于多樣化,可將自身財(cái)務(wù)管理行為主動(dòng)限定在法律法規(guī)與政策規(guī)定約束范圍內(nèi),有利于實(shí)現(xiàn)未來長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
高等院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境下,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值愈發(fā)突出,高等院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨著多方面的被動(dòng)化改變與調(diào)整,必須高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施影響,積極主動(dòng)采取相關(guān)應(yīng)對(duì)措施??v觀當(dāng)前高等院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)踐,普遍存在著漠視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施價(jià)值,對(duì)其所產(chǎn)生的多方面影響考量不足等共性問題,阻礙著高等院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的深化實(shí)施,不利于從根本上扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制弊端方法,并且內(nèi)部控制獎(jiǎng)懲體系匱乏,在財(cái)務(wù)信息披露、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整等方面難以取得實(shí)質(zhì)性突破。
在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施進(jìn)程中,高校財(cái)務(wù)管理人員的重要職能得以進(jìn)一步凸顯,對(duì)其專業(yè)知識(shí)理論及具體實(shí)操技能提出了更高要求。從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)從業(yè)人員現(xiàn)狀來看,部分高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員依舊沿襲傳統(tǒng)保守陳舊的財(cái)務(wù)管理思維方法,僵化固化的財(cái)務(wù)管理模式根深蒂固,對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)要素把握不清,不了解高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的各項(xiàng)最新要求,對(duì)于預(yù)算、報(bào)銷、復(fù)核等一系列環(huán)節(jié)掌控不當(dāng),無法將財(cái)務(wù)報(bào)表涵蓋高校財(cái)務(wù)的全部?jī)?nèi)容,加之責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)趨于淡化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)、預(yù)算會(huì)計(jì)分錄缺失、財(cái)務(wù)核算失真等現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)成為高校財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)程中的必然要求,只有始終不斷起強(qiáng)化信息化建設(shè)力度,才能為提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制總體水平奠定物質(zhì)基礎(chǔ)?,F(xiàn)代高等院校院系分類更加細(xì)化,教學(xué)教務(wù)等工作復(fù)雜,資金流動(dòng)性強(qiáng)。實(shí)踐表明,部分高校出于經(jīng)濟(jì)成本、管理維護(hù)等方面考慮,未能建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集能力低下,高校內(nèi)控各部門協(xié)調(diào)不足,數(shù)據(jù)加工、處理與分析水平不一而足,財(cái)務(wù)報(bào)表的修改和查詢方法不系統(tǒng),與連續(xù)性、快節(jié)奏的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需求不相吻合,無法反映高校真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。
根據(jù)高等院校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、院系設(shè)置、財(cái)務(wù)流程型等客觀條件,結(jié)合《高等院校內(nèi)部控制規(guī)范》等要求,立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的實(shí)施要求,構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制管理制度體系,以制度化的方式將內(nèi)部控制管理的目標(biāo)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、預(yù)期效果等固定下來,嚴(yán)格界定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程的前置條件。宏觀審視“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的重要現(xiàn)實(shí)價(jià)值,精準(zhǔn)把握“互聯(lián)網(wǎng)+”的核心應(yīng)用方法與步驟。通過基于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的財(cái)務(wù)工作流程,明確財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo),對(duì)高等院校內(nèi)部各預(yù)算部門進(jìn)行充分授權(quán),劃分財(cái)務(wù)管理工作職責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)審查權(quán)限和資金申請(qǐng)權(quán)限之間的關(guān)系,全面落實(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、報(bào)告編制控制等基本要求。根據(jù)高等院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的未來發(fā)展需求,對(duì)內(nèi)部控制管理體制機(jī)制進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整與完善,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后三者結(jié)合。
財(cái)務(wù)管理職能是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高等院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制改革的關(guān)鍵內(nèi)容,只有建立于系統(tǒng)性、層次性、協(xié)同性財(cái)務(wù)管理職能基礎(chǔ)之上的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)策略,才具備生命力與活力。因此,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合高等院校教學(xué)教育、科研模式、校辦產(chǎn)業(yè)等客觀條件,制定詳細(xì)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作模式與流程,為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能提供必要支撐與依據(jù)。要充分彰顯“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的實(shí)際使用價(jià)值,通過預(yù)算核算等方面的職能,以高等院校內(nèi)部業(yè)務(wù)流程為主要載體,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤與全局把控,與互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨向有機(jī)結(jié)合起來,反映高等院校財(cái)務(wù)管理職能和客觀存在的基本職能的功能。同時(shí),應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,深化和拓寬高等院校財(cái)務(wù)管理職能的包容性績(jī)效。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,高等院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制同樣要做出相應(yīng)改變,將現(xiàn)代信息化技術(shù)轉(zhuǎn)換為提升內(nèi)部控制效能的重要推動(dòng)力。搭建基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化平臺(tái),完善信息交流和共享鏈條,根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn),消除信息化平臺(tái)建設(shè)管理與運(yùn)行維護(hù)中的安全漏洞與隱患。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)線上資金審批、項(xiàng)目報(bào)賬等,在高等院校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的動(dòng)態(tài)化共享,解決財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱、信息不流暢等問題。強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式的安全管控,盤活閑置服務(wù)實(shí)現(xiàn)收益新起點(diǎn),為不同院系或部門的用戶提供唯一性的登錄權(quán)限,提高預(yù)算管理能力,綜合權(quán)衡做好預(yù)算管理對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部控制的深刻影響,防止數(shù)據(jù)信息泄露或盜取。
在高等院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,第三方監(jiān)督的作用與成效極為顯著,可通過專業(yè)化、社會(huì)化的資源查找財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)。對(duì)此,應(yīng)從高等院校自身實(shí)際出發(fā),立足于社會(huì)化專業(yè)資源的整合,引進(jìn)第三方監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督與過程管理,客觀約束財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)行為,完善核算、審核等工作流程,杜絕越級(jí)、越權(quán)、越位。確保第三方監(jiān)督流程、監(jiān)督方法、監(jiān)督結(jié)果的客觀性與全面性,減少人為主觀意志的干擾,使最終形成的第三方監(jiān)督評(píng)價(jià)報(bào)告更加真實(shí)可靠。及時(shí)比對(duì)分析財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)信息目標(biāo)值與實(shí)際值之間的差距,融入精細(xì)化管理理念,防止孤立的、個(gè)體性的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制隱患問題擴(kuò)散蔓延形成系統(tǒng)的、整體性的缺陷問題,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法貫穿于高等院校資金運(yùn)用、結(jié)算審核、資金核算全過程。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的業(yè)財(cái)融合云平臺(tái)的打造成為現(xiàn)實(shí)。積極融合“業(yè)財(cái)融合”的現(xiàn)代化管理價(jià)值理念,強(qiáng)化對(duì)集約化與層次化內(nèi)部管理系統(tǒng)的整合,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作要求作為業(yè)財(cái)融合云平臺(tái)的關(guān)鍵構(gòu)成要素之一,提高高等業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作之間的關(guān)聯(lián)性與銜接性。將基于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的業(yè)財(cái)融合云平臺(tái)細(xì)化分解為多個(gè)不同模塊,比如學(xué)生信息與教職員工信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、科研設(shè)施采購管理系統(tǒng)等,將相對(duì)零散化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,均控制在業(yè)財(cái)融合云平臺(tái)的對(duì)接范圍內(nèi),防止財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)分散、共享受限及數(shù)據(jù)串聯(lián)障礙等問題。在業(yè)財(cái)融合云平臺(tái)的支持下,將人員福利待遇與工資發(fā)放、學(xué)生計(jì)費(fèi)與收取、獎(jiǎng)學(xué)金與研發(fā)基金等進(jìn)行高度關(guān)聯(lián),對(duì)各類業(yè)財(cái)活動(dòng)實(shí)施精細(xì)化管控。
綜上所述,受“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)運(yùn)用模式、財(cái)務(wù)內(nèi)部管理基礎(chǔ)要素等方面要素的影響,當(dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)踐中依舊存在諸多不容忽視的薄弱環(huán)節(jié),阻礙著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的凸顯。因此,有關(guān)人員應(yīng)該從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的客觀實(shí)際需求出發(fā),充分遵循“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的核心應(yīng)用價(jià)值,靈活運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)體系構(gòu)造方法,為全面提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成效奠定基礎(chǔ),為促進(jìn)現(xiàn)代高等教育事業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。