數(shù)字化環(huán)境下的醫(yī)院綜合檔案管理探討

羅沙琴 南昌市第九醫(yī)院

實現(xiàn)綜合檔案管理相關(guān)工作的創(chuàng)新處置，有助于醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的全面優(yōu)化。因此，很多醫(yī)院工作人員都將數(shù)字化環(huán)境下的綜合檔案管理工作創(chuàng)新作為主要工作內(nèi)容。

一、數(shù)字化環(huán)境下醫(yī)院綜合檔案管理工作存在的問題

（一）醫(yī)院檔案管理制度不夠完善

現(xiàn)有的一些醫(yī)院在制定檔案綜合管理方案的過程中，雖然對制度建設(shè)的重要意義具備一定的了解，但缺乏對檔案管理工作實施細節(jié)的關(guān)注，未能實現(xiàn)對檔案管理相關(guān)法規(guī)的價值進行考察，導(dǎo)致檔案管理工作的實施標準無法在制度的幫助下得到改良，也使得檔案管理工作難以在制度因素約束之下得到規(guī)范化處置。一些綜合檔案管理制度在設(shè)計過程中，對于數(shù)字化技術(shù)的普及情況缺乏有效的關(guān)注，未能對檔案管理工作突出優(yōu)勢進行總結(jié)，導(dǎo)致檔案管理制度的構(gòu)建與醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作的具體需求缺乏有效銜接，難以在檔案管理標準化建設(shè)方面取得積極進展。

（二）綜合檔案管理的規(guī)范性不足

現(xiàn)有的一些醫(yī)院在制定綜合檔案管理策略過程中，雖然對于數(shù)字化環(huán)境的特點進行了研究，但對于影響檔案管理規(guī)范性的因素總結(jié)不夠全面，缺乏對檔案管理成效影響因素的完整分析，導(dǎo)致數(shù)字化檔案管理工作無法與其它業(yè)務(wù)實現(xiàn)有效協(xié)同，也使得綜合檔案管理工作無法具備足夠的規(guī)范性。一些綜合檔案管理策略在構(gòu)建過程中，對于檔案管理工作的實施細節(jié)考察不夠詳細，缺乏對數(shù)字化檔案管理工作流程的詳細分析，無法憑借醫(yī)院檔案應(yīng)用的實際需求提升綜合檔案管理的規(guī)范化程度。

（三）檔案管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建不夠理想

在數(shù)字化環(huán)境下，檔案管理工作面臨著較為復(fù)雜的局面，唯有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理體系的創(chuàng)新構(gòu)建，才可以充分維護檔案信息的安全性和調(diào)用有效性。但是，一些醫(yī)院在制定綜合檔案管理的具體方案過程中，對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的實際情況研究考察存在不足，缺乏對檔案資源開發(fā)利用需求的深入研究，未能針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特征，對風險因素的規(guī)避控制方案進行創(chuàng)新調(diào)整，缺乏對檔案管理可能存在的技術(shù)漏洞的預(yù)測，無法保證檔案管理工作的各類風險得到全面控制。

二、數(shù)字化環(huán)境下醫(yī)院綜合檔案管理工作的改進策略

（一）提升醫(yī)院檔案管理制度的完善程度

現(xiàn)有的一些檔案管理工作制度在創(chuàng)新設(shè)計的過程中，對于法律法規(guī)的相關(guān)因素分析應(yīng)用存在不足，缺乏對同行業(yè)其它制度設(shè)計經(jīng)驗的有效借鑒，導(dǎo)致檔案管理工作制度的突出價值無法得到顯現(xiàn)，也使得檔案管理工作的基礎(chǔ)性依據(jù)難以得到改良。一些醫(yī)院在制定檔案管理具體制度的過程中，缺乏對醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)相關(guān)工作影響因素的總結(jié)，沒有結(jié)合數(shù)字化環(huán)境的形成特點，制定檔案管理制度的具體創(chuàng)新策略，很多檔案管理工作沒有在制度的影響下與信息化技術(shù)的發(fā)展需求相適應(yīng)，無法充分提高檔案管理工作的規(guī)范水平。部分檔案管理制度的建設(shè)缺乏對當前檔案管理人員素質(zhì)情況的考察，未能對影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的各方面因素實現(xiàn)有效分析，最終導(dǎo)致檔案資源難以在制度的幫助之下開發(fā)出應(yīng)用價值，不利于檔案管理工作與數(shù)字化環(huán)境的有效融合。

（二）提升綜合檔案管理工作的規(guī)范性

醫(yī)院在制定綜合檔案管理工作的實施策略過程中，一定要將提高檔案管理規(guī)范性作為主要關(guān)注的問題，使數(shù)字化技術(shù)環(huán)境下的綜合檔案管理工作可以在正規(guī)章程的引導(dǎo)之下得到處置，并保證各類檔案管理細節(jié)得到優(yōu)化。在綜合檔案管理方案建設(shè)的過程中，需要加強對醫(yī)院發(fā)展需求的考察研究，并對影響檔案管理工作綜合質(zhì)量的各方面因素加以分析，使數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可以在提高檔案管理規(guī)范性方面發(fā)揮重要作用，并保證數(shù)字化技術(shù)的使用可以在改良檔案管理流程方面發(fā)揮積極影響。醫(yī)院的檔案管理工作者一定要加強對檔案管理工作主體職責劃分情況的關(guān)注，尤其要對檔案管理工作所需的各方面理論進行總結(jié)，使檔案管理人員的主體行為可以得到更加有效的約束，以此保證檔案管理方案的編制策略得到全面優(yōu)化。醫(yī)院綜合檔案管理策略的制定還必須加強領(lǐng)導(dǎo)機制的改良，尤其要對影響醫(yī)院綜合檔案管理質(zhì)量的各方面因素進行全面總結(jié)，使檔案管理策略能夠具備更高的可行性。綜合檔案管理策略的設(shè)計需要加強對檔案信息錄入以及分類情況的關(guān)注，并將檔案信息存儲技術(shù)進行調(diào)整優(yōu)化，使影響檔案管理操作權(quán)限的各項因素可以充分明確自身價值，進而滿足檔案信息的查詢以及調(diào)用需求。綜合檔案管理工作的實施一定要強化對檔案管理數(shù)字化特征的分析考察，使檔案管理最新規(guī)范可以在符合數(shù)字化技術(shù)普及環(huán)境的基礎(chǔ)上得到改良。

（三）檔案管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建水平

醫(yī)院在制定綜合檔案管理的具體策略過程中，一定要對數(shù)字化環(huán)境下，檔案管理手段所發(fā)生的深刻變化進行總結(jié)，尤其要對影響檔案管理工作總體質(zhì)量的因素做出調(diào)整，使數(shù)字化技術(shù)可以在實踐應(yīng)用經(jīng)驗的積累之下得到改進，更加有效的滿足檔案管理工作方法的調(diào)整創(chuàng)新需要。醫(yī)院綜合檔案管理方案的設(shè)計一定要實現(xiàn)對檔案管理工作相關(guān)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)成情況的考察，使用內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)實現(xiàn)有效分離，促進數(shù)據(jù)加密技術(shù)的創(chuàng)新，并保證網(wǎng)絡(luò)平臺的訪問權(quán)限可以得到進一步優(yōu)化，以此實現(xiàn)對檔案管理工作的改良。

三、結(jié)論

數(shù)字化環(huán)境下醫(yī)院的檔案管理工作需要進行調(diào)整創(chuàng)新，因此，對醫(yī)院綜合檔案管理工作存在的不足加以研究，并結(jié)合數(shù)字化環(huán)境下的檔案管理工作特征，制定提升醫(yī)院綜合檔案管理質(zhì)量的策略，對提升醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平，具有重要深遠意義。