企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制探究

王寶珠 深圳市萬象美物業(yè)管理有限公司撫順分公司

一、前言

在新的發(fā)展形勢(shì)與發(fā)展要求下，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患要遠(yuǎn)高于以往，這對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展來說無疑是一種挑戰(zhàn)，需要企業(yè)構(gòu)建完備的財(cái)務(wù)管理體系，而實(shí)施內(nèi)部控制則有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目的，而且還能夠幫助企業(yè)更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享發(fā)展。財(cái)務(wù)共享能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)，同樣完備的內(nèi)部控制機(jī)制能夠更好地保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，二者之間相輔相成?，F(xiàn)階段，一些企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作中往往沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控重要性，或者是內(nèi)部控制人員的能力素質(zhì)并不全面，這些內(nèi)部控制管理中的問題將會(huì)直接作用于工作上，不利于企業(yè)保證內(nèi)控作用與效果，需要企業(yè)提高認(rèn)識(shí)并積極探索優(yōu)化內(nèi)部控制體系的方法，只有這樣才能夠保證內(nèi)部控制執(zhí)行力與質(zhì)量，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的保障。

二、基于財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制工作中存在的常見問題探討

（一）內(nèi)部控制管理人員之間的能力素質(zhì)參差不齊影響工作開展

財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)一步提高了企業(yè)內(nèi)部控制管理要求，需要內(nèi)部控制管理人員及時(shí)建立與財(cái)務(wù)共享發(fā)展要求相一致的工作思維、工作能力，但顯然這種全面性的內(nèi)部控制管理人才在企業(yè)中并不多見。在財(cái)務(wù)共享模式下部分企業(yè)并沒有及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行完善、優(yōu)化、創(chuàng)新，仍然沿用老套的培訓(xùn)方法來對(duì)內(nèi)部控制管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，往往培訓(xùn)針對(duì)性不足、吸引力不夠，無法真正發(fā)揮出培訓(xùn)作用和效果來，滿足不了財(cái)務(wù)共享對(duì)內(nèi)部控制管理人員的新要求。此外，企業(yè)中內(nèi)部控制管理人員之間本就在思想覺悟、工作能力等方面有著差異和差距，但這種差距有被進(jìn)一步放大的趨勢(shì)，這主要是因?yàn)椴糠謨?nèi)部控制管理人員在工作過程中逐漸放松了對(duì)自身的要求，也不愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)，對(duì)工作提不起興趣，當(dāng)然這與部分企業(yè)保障機(jī)制不完備有一定的關(guān)系，當(dāng)然也與這部分內(nèi)部控制管理人員本身自覺性低有很大的關(guān)系。

（二）內(nèi)部溝通機(jī)制仍需要進(jìn)一步完善

財(cái)務(wù)共享的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息以及企業(yè)中其他工作環(huán)節(jié)之間的信息互通與共享，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體性進(jìn)步與發(fā)展，而且內(nèi)部控制管理工作本就需要企業(yè)中各個(gè)部門的參與，所以內(nèi)部溝通機(jī)制是否完備是檢驗(yàn)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的重要參考數(shù)據(jù)?，F(xiàn)階段，在大部分企業(yè)中各個(gè)管理部門之間仍然各自為政，日常工作中鮮有配合與交流，導(dǎo)致部門與部門之間信息共享困難。此外，財(cái)務(wù)共享中心中的人員與企業(yè)業(yè)務(wù)端的人員之間缺少交流與溝通，這就使得共享中心的財(cái)務(wù)人員在處理數(shù)據(jù)信息時(shí)，無法在第一時(shí)間內(nèi)獲取到業(yè)務(wù)端的信息，及時(shí)掌握業(yè)務(wù)端發(fā)展情況，無法為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策等提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息來作為依據(jù)。

（三）內(nèi)部控制管理體系需要持續(xù)優(yōu)化與完善

在財(cái)務(wù)共享模式下，之所以企業(yè)內(nèi)部控制工作達(dá)不到要求，往往與內(nèi)控管理體系不完備有直接關(guān)系。首先，財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作、內(nèi)部控制工作提出了新的工作要求與工作標(biāo)準(zhǔn)，為了保證內(nèi)部控制先進(jìn)性與科學(xué)性，必須要及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制工作模式進(jìn)行調(diào)整，但很多企業(yè)卻沒有這樣去做，仍然按照傳統(tǒng)的方法來開展內(nèi)部控制管理工作，從而無法在財(cái)務(wù)共享模式下充分發(fā)揮內(nèi)控作用。其次，內(nèi)部控制管理過程中仍有企業(yè)不注重對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用，沒有利用信息技術(shù)構(gòu)建內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，或者是內(nèi)部控制管理系統(tǒng)中還存在很多風(fēng)險(xiǎn)漏洞。

三、基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施方法探討

（一）注重內(nèi)部控制管理人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，持續(xù)壯大管理隊(duì)伍

在財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)一步提高了對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理人員的工作要求、素質(zhì)要求，面對(duì)這一變化企業(yè)必須要及時(shí)作出應(yīng)對(duì)。首先，企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控招聘機(jī)制，提高內(nèi)控招聘針對(duì)性，以保證企業(yè)能夠從高校、人才市場(chǎng)等渠道獲取到更多的內(nèi)部控制管理人才，并且要在人才招聘之后落實(shí)好培訓(xùn)工作。除了要保證培訓(xùn)工作能夠落實(shí)到位以外，還要保證培訓(xùn)能夠真真切切發(fā)揮出作用來，這就需要企業(yè)制定周詳?shù)呐嘤?xùn)方案。其次，要在內(nèi)部控制管理工作中發(fā)揚(yáng)傳幫帶等優(yōu)良工作作風(fēng)，還要給予內(nèi)部控制管理人員更好地工作待遇與保障，這樣有利于提高內(nèi)部控制管理人員的工作積極性、工作滿意度，使其能夠按照企業(yè)要求來落實(shí)內(nèi)部控制管理工作。

（二）完善溝通機(jī)制實(shí)現(xiàn)內(nèi)部良好溝通

在內(nèi)部控制管理過程中，要注重各個(gè)部門協(xié)調(diào)與參與，企業(yè)必須要持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部溝通機(jī)制，提高其他管理部門對(duì)內(nèi)部控制管理工作的認(rèn)識(shí)與重視，實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理部門之間的信息共享與互通，為內(nèi)部控制管理工作開展創(chuàng)造更好地條件與便利，也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享做好鋪墊。此外，對(duì)于一些需要在多地設(shè)立辦事處的企業(yè)而言，往往無法保證每個(gè)地方都進(jìn)行財(cái)務(wù)初審，為了提高財(cái)務(wù)安全性，企業(yè)中的科技部門要及時(shí)維護(hù)管理系統(tǒng)的自動(dòng)審核環(huán)節(jié)。

（三）完善管理機(jī)制

為保證內(nèi)部控制管理工作能夠與財(cái)務(wù)共享模式相協(xié)調(diào)，企業(yè)需要優(yōu)化與創(chuàng)新內(nèi)部控制管理機(jī)制。首先，企業(yè)要全力推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化及內(nèi)部控制信息化發(fā)展，在全面提高內(nèi)部控制工作效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作變革與突破，但一定要對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的防控。其次，企業(yè)要利用財(cái)務(wù)共享模式來進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制管理工作的監(jiān)督，對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析，幫助企業(yè)更好地了解內(nèi)部控制實(shí)施情況、其中存在的問題等。

四、結(jié)語

本文主要分析了在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題，并提出了幾點(diǎn)解決方法，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)做好內(nèi)部控制管理工作提供到一些思路上的啟發(fā)。