大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響

王金蘭 開封市動物疫病預(yù)防控制中心

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在我國的全面進步，行政機關(guān)和企事業(yè)單位的內(nèi)部控制也將面臨許多新的問題。傳統(tǒng)的財務(wù)管理機制與模式已經(jīng)無法適應(yīng)當今時代的變化與發(fā)展需求。在我國傳統(tǒng)的企業(yè)和行政機關(guān)對于企業(yè)的財務(wù)管理中，所有的財務(wù)工作都是手動操作，出錯可能性相當高，管理效率低?，F(xiàn)在的財務(wù)管理模式已經(jīng)開始朝著信息化的方向發(fā)展，在一定程度上改善了其工作效率。目前我國的行政機關(guān)和企事業(yè)單位主要負責提供各類公共服務(wù)，在其提供這些服務(wù)過程中，要堅持保證公平、公開原則，公開服務(wù)的過程和數(shù)據(jù)。但是在傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位財務(wù)管理模式中，這一原則很難得到保證。為充分適應(yīng)新時代社會經(jīng)濟發(fā)展需要，行政和企事業(yè)單位必須合理地加強財務(wù)信息技術(shù)的運用，并且結(jié)合新時代大數(shù)據(jù)給行政和企事業(yè)單位的財務(wù)管理所帶來的機遇和變化，穩(wěn)步地提高其財務(wù)管理的質(zhì)量，使各種公共服務(wù)都能夠更加規(guī)范、公平有效[1]。要確保財務(wù)管理機制與時代發(fā)展保持高度一致，發(fā)揮更大的社會影響力。大數(shù)據(jù)時代具有題量大、類型多、處理快及價值密度低等特點，在這種情況下，事業(yè)單位財務(wù)管理如何做好有價值信息的篩選和處理尤為重要。

一、大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響

（一）提高事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

首先，大數(shù)據(jù)利用海量數(shù)據(jù)采集技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進行采集和分析，使事業(yè)單位財務(wù)人員能夠從海量數(shù)據(jù)中獲取潛在的、關(guān)鍵的財務(wù)價值信息，為事業(yè)單位制定發(fā)展戰(zhàn)略和重要決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。其次，通過對事業(yè)單位內(nèi)外復(fù)雜信息的篩選和整理，幫助事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)影響自身發(fā)展和健康經(jīng)營的負面因素[2]。例如，通過大數(shù)據(jù)分析事業(yè)單位投資、利益分配、運營與管理等各項相關(guān)活動進行分析，不僅給事業(yè)單位指明了可能存在的風險影響因素，也給事業(yè)單位的風險管理指明了方向。有利于幫助事業(yè)單位及時認清其中存在的問題和潛在的風險，提前做好預(yù)防和化解財務(wù)風險的工作準備，提前、事中、事后制訂具有針對性的風險控制方案，有效地降低了風險事件發(fā)生的概率，使事業(yè)單位的財務(wù)管理更加安全穩(wěn)定可靠，增加其數(shù)據(jù)的安全性。

（二）提升事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)的類型也發(fā)生了變化，向更加完整的方向發(fā)展。與其他傳統(tǒng)會計資料相比，數(shù)據(jù)的類型相對比較單一，通常采集到的數(shù)據(jù)大多是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，不能有效地對當前的業(yè)務(wù)情況做出準確的判斷，數(shù)據(jù)價值不高，對于會計業(yè)務(wù)無助[3]。然而，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和移動大數(shù)據(jù)應(yīng)用時代的進一步深入到來和移動互聯(lián)網(wǎng)時代信息處理技術(shù)不斷飛速發(fā)展，電子商務(wù)、社會主義互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等各種新型互聯(lián)網(wǎng)信息工具已經(jīng)逐漸得到了廣泛的發(fā)展應(yīng)用，收藏的使用方式也越來越多樣，與傳統(tǒng)的相比更加嚴謹和準確，大數(shù)據(jù)時代改變了會計數(shù)據(jù)采集的方式和類型，使所收集的數(shù)據(jù)更加完整多樣。

（三）優(yōu)化了事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量

為了更好地改進和提升大數(shù)據(jù)的質(zhì)量，大數(shù)據(jù)從最終產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)的來源開始抓起，從企業(yè)管理的角度出發(fā)，對大數(shù)據(jù)正常運行的整個過程中都進行了監(jiān)控，密切地關(guān)注著企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量的現(xiàn)狀及其變化，深入地研究企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量存在的問題所需要遵循的各種客觀規(guī)律，分析其可能產(chǎn)生的原因和機理，探索出一套科學(xué)有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制管理方法和技術(shù)改進的措施，強化了全面的大數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的思想觀念，把這種思維體系滲透在大數(shù)據(jù)整個生命周期中。

（四）加強了財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系

大數(shù)據(jù)會推動公司內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)向著更加科學(xué)方向發(fā)展。當事業(yè)單位能夠充分運用大數(shù)據(jù)進行處理解決財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題時，不僅必須需要及時地搜集到有關(guān)財務(wù)信息，還必須及時地搜集到看似與財務(wù)"完全無關(guān)"的信息[5]。財務(wù)部門與其他各個部門共同獲得、選擇和綜合分析資料，這就需要財務(wù)部門與其他各個部門之間建立更直接、較為協(xié)調(diào)的聯(lián)系。財務(wù)部門在各個職能崗位中對事業(yè)單位經(jīng)營情況的關(guān)心范圍較廣，工作內(nèi)容較全面。這些變動要么會促使各個財務(wù)部門能夠獲得較高的經(jīng)營管理職能權(quán)限，將推動事業(yè)單位的人員結(jié)構(gòu)朝著更加合理的方向發(fā)展，為事業(yè)單位帶來更高的利潤。

二、大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位財務(wù)管理的優(yōu)化策略

（一）構(gòu)建健全科學(xué)的財務(wù)管理體系

目前，我國部分地區(qū)的國有事業(yè)單位的財務(wù)活動管理缺乏一個階段性的管理和實施規(guī)范，不能適應(yīng)市場環(huán)境的變化與內(nèi)部風險控制要求的同步發(fā)展，影響了其財務(wù)管理工作的及時性和合理性。比如，在對國有事業(yè)單位的流動資產(chǎn)管理中，事業(yè)單位針對其成本、效益、資金回籠周期等各個方面都要做好管理，但不能追蹤其資金的流向、項目建設(shè)進度[6]。以投入項目為案例，財務(wù)管理注意降低項目投入的成本，按照投入項目的合同和預(yù)算來進行管理。但由于未能對資金的具體使用范圍進行事前和后續(xù)的管理，很容易挪用項目投資的經(jīng)費，影響了項目的進度，相對地增加了一些國有事業(yè)單位的投資風險，降低了項目的社會經(jīng)濟效益。

這就是要求企事業(yè)單位必須要進一步地加強內(nèi)部控制，進一步健全和完善自身的財務(wù)管理機制。在建立健全財務(wù)管理的機制和內(nèi)部控制的方法措施上，行政性和企事業(yè)單位主要可以從以下兩個重點入手：一是企事業(yè)性和企事業(yè)性的單位必須要建立健全的財務(wù)管理有效地發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境，全面地加強了宣傳，確保其財務(wù)管理工作更加合理有效，充分地凸顯了財務(wù)管理的信息化特點；其次，行政性企事業(yè)單位在經(jīng)營中就需要根據(jù)內(nèi)部財務(wù)管理的實際情況，建立明確的風險評價機制，對內(nèi)部財務(wù)情況和影響因素進行評價和分析。一旦他們在財務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)了問題，他們就會需要迅速地采取具有針對性的戰(zhàn)略來解決。

（二）加強財務(wù)人員培訓(xùn)力度

財務(wù)管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系著行政機構(gòu)和企事業(yè)單位財務(wù)管理的績效水平。在我國各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位財務(wù)管理服務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的新形勢下，要對財務(wù)管理人員的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平進行集中培養(yǎng)，引導(dǎo)其他相關(guān)專業(yè)財務(wù)管理人員深刻地認識大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)展的意義和重要性，學(xué)習先進的應(yīng)用于大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的方法。同時，行政機關(guān)和企事業(yè)單位應(yīng)該真正實現(xiàn)信息的高度分布式共享，在增強我們的財務(wù)管理人員和團隊素質(zhì)的同時，針對所有現(xiàn)有財務(wù)管理人才進行更多的大數(shù)據(jù)培訓(xùn)，讓這些財務(wù)管理專業(yè)技術(shù)人員掌握新的技術(shù)、新手段以及對各種新的方式、新手段的大數(shù)據(jù)引領(lǐng)。

（三）建立信息共享平臺

隨著知識經(jīng)濟的到來，信息所能發(fā)揮的功能和作用越來越突出，信息在一個事業(yè)單位內(nèi)部傳遞的質(zhì)量及其速度，直接影響了該團隊的工作效率。如何有效地加快了事業(yè)單位內(nèi)部信息的溝通和交流，改進了事業(yè)單位的管理模式，提高了運行效率，降低了成本，增強了競爭力，構(gòu)建一個事業(yè)單位內(nèi)部的信息共享服務(wù)平臺將被認為是實現(xiàn)這些目標的一個最佳方法。在互聯(lián)網(wǎng)時代的大數(shù)據(jù)背景下，信息共享系統(tǒng)平臺的搭建就越來越重要了。行政性事業(yè)單位根據(jù)需求對有關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù)及其管理信息等進行了整合和分析，使單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)一致，優(yōu)化了信息管理模型，提升了財務(wù)管理的質(zhì)量[7]。通過對數(shù)據(jù)管理的資源化開發(fā)，可以有效地匯總和利用現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而讓財務(wù)管理更合理、完善，也可以讓財務(wù)管理的決策更合理。此外，行政性事業(yè)單位還應(yīng)該充分認清現(xiàn)階段我國財務(wù)管理所面臨的機遇和挑戰(zhàn)，突出信息技術(shù)和數(shù)據(jù)視覺特點，進而適應(yīng)自身的發(fā)展規(guī)律，樹立起一個更好的國家和社會形象，為人民群眾創(chuàng)造一個更高素質(zhì)的生活和社會服務(wù)。

三、結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)時代的來臨，以及信息量的爆發(fā)和迅猛上升，在為事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)搜集和處置帶來方便的同時，也給我們帶來了一個全新的困境和難題。如何快捷準確地獲得對事業(yè)單位經(jīng)營者財務(wù)管理有用的資料和信息數(shù)據(jù)，就變成了事業(yè)單位經(jīng)營者管理機構(gòu)需要思考和解決的一個重點。