試論煤炭企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理

劉穎 開(kāi)灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司

部分煤炭企業(yè)的物資品種多達(dá)數(shù)以萬(wàn)計(jì)，物資屬性也有將近十大類，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)設(shè)置了四個(gè)以上，可見(jiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作強(qiáng)度之大。因此為了科學(xué)規(guī)范的儲(chǔ)備物資，一定要清晰明了的掌握物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存實(shí)際情況，以滿足煤炭企業(yè)生產(chǎn)需求的同時(shí)，控制煤炭企業(yè)物資采購(gòu)成本開(kāi)銷，確保煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定。避免物資積壓、物資告急等影響生產(chǎn)效率的現(xiàn)行發(fā)生。同時(shí)建立完善的信息化管理系統(tǒng)，以確保煤炭企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程的有序開(kāi)展。

一、煤炭企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題

（一）物資儲(chǔ)備不合理

物資儲(chǔ)備不合理的常見(jiàn)原因有三：其一物資產(chǎn)量過(guò)剩實(shí)際生產(chǎn)代謝緩慢，不僅增加了企業(yè)成本投入同時(shí)也延緩了資金回籠的時(shí)間，甚至造成了部分物資資源浪費(fèi)的問(wèn)題。其二物資儲(chǔ)備不足難以滿足煤炭企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求，進(jìn)而影響煤炭企業(yè)整體的生產(chǎn)效率和質(zhì)量，雖然缺失物資可以補(bǔ)齊，但是成本損耗增加，也影響了煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其三煤炭企業(yè)物資管理人員在日常盤(pán)點(diǎn)和對(duì)賬的人為操作失誤，物資使用情況和庫(kù)存數(shù)據(jù)不符，造成物資丟失、淘汰物資沒(méi)有及時(shí)處理、物資積壓過(guò)剩等問(wèn)題。

（二）估價(jià)不精準(zhǔn)

迫于急需物資、物資不足等生產(chǎn)需求，有時(shí)煤炭企業(yè)會(huì)先行購(gòu)買物資，而后開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票，這一時(shí)間差加大了財(cái)務(wù)人員的賬目工作量，為了確保購(gòu)買物資的存貨賬單和實(shí)際發(fā)票金額相同，財(cái)務(wù)相關(guān)人員會(huì)以估價(jià)編碼的形式定義物資價(jià)格，在采購(gòu)發(fā)票取回后再逐一進(jìn)行比對(duì)核實(shí)，對(duì)存在誤差的估價(jià)編碼進(jìn)行更改。在實(shí)際估價(jià)的過(guò)程中，存在財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員重復(fù)入賬和漏項(xiàng)的問(wèn)題，使估價(jià)方案不夠精準(zhǔn)，不僅使得財(cái)務(wù)賬目混亂不清晰，也影響了煤炭企業(yè)的成本管控。因此物資倉(cāng)儲(chǔ)的估價(jià)不精準(zhǔn)會(huì)直接阻礙煤炭企業(yè)的生產(chǎn)流程。

（三）市場(chǎng)預(yù)見(jiàn)性不足

雖然煤炭屬于必不可少的能源之一，有穩(wěn)定的市場(chǎng)資源，但是市場(chǎng)供應(yīng)鏈?zhǔn)芏喾N不確定因素影響，容易出現(xiàn)供不應(yīng)求或者產(chǎn)能過(guò)剩的兩種極端現(xiàn)象，因此如果煤炭企業(yè)不能良好的把控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，會(huì)嚴(yán)重影響煤炭的銷路，進(jìn)而使物資倉(cāng)儲(chǔ)出現(xiàn)物資告急或者物資積壓的問(wèn)題。例如：市場(chǎng)預(yù)見(jiàn)性過(guò)于保守，采購(gòu)物資種類不全、數(shù)量不足，跟不上企業(yè)生產(chǎn)速度，導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)量不足，部分物資告急的現(xiàn)象；市場(chǎng)預(yù)見(jiàn)性過(guò)于激進(jìn)，只看到了市場(chǎng)煤炭短缺所呈現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益的表象，卻沒(méi)有直面市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中各企業(yè)紛紛大量生產(chǎn)煤炭，造成短時(shí)間內(nèi)煤炭產(chǎn)量過(guò)剩的現(xiàn)象，致使市場(chǎng)銷路飽和、倉(cāng)庫(kù)物資積壓的現(xiàn)象。

（四）管理制度混亂

部分煤炭企業(yè)管理制度缺失，管理系統(tǒng)軟件陳舊，管理人員專業(yè)技術(shù)水平低下，三者相輔相成直接導(dǎo)致了煤炭企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理混亂的局面。各行各業(yè)陸續(xù)引進(jìn)了信息化技術(shù)和軟件以升級(jí)管理系統(tǒng)，使管理系統(tǒng)更加數(shù)字化和精細(xì)化，使企業(yè)的管理能力和水平更加現(xiàn)代化和智能化，但是部分煤炭企業(yè)沒(méi)有及時(shí)更新信息化管理系統(tǒng)，部分企業(yè)雖然及時(shí)升級(jí)了系統(tǒng)，苦于管理人員信息化技術(shù)不熟練，操作管理系統(tǒng)時(shí)數(shù)據(jù)信息錄入、統(tǒng)計(jì)、保存等過(guò)程中問(wèn)題頻出，這些都導(dǎo)致了物資倉(cāng)儲(chǔ)管理混亂的現(xiàn)象。

二、解決煤炭企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題的有效措施

（一）科學(xué)合理儲(chǔ)備物資

首先要煤炭企業(yè)要制定科學(xué)的決策控制物資成本損耗、提高物資倉(cāng)儲(chǔ)利用率，以高效經(jīng)營(yíng)的手段促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的快速資金回籠。其次管理人員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)物資并開(kāi)展對(duì)賬工作，以實(shí)際了解各庫(kù)房物資儲(chǔ)備情況，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存告急的物資要及時(shí)補(bǔ)齊，對(duì)積壓物資要及時(shí)清理庫(kù)存。最后煤炭企業(yè)要科學(xué)決策生產(chǎn)計(jì)劃，使物資采購(gòu)的方案更加合理，倉(cāng)儲(chǔ)物資儲(chǔ)備穩(wěn)定，既不過(guò)多也不過(guò)少，如此一來(lái)既能控制成本開(kāi)支，又能有效提高煤炭企業(yè)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量。

（二）精準(zhǔn)化估價(jià)

財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員應(yīng)當(dāng)適當(dāng)簡(jiǎn)化工作流程，調(diào)整管理程序結(jié)構(gòu)，進(jìn)而提高估價(jià)的精準(zhǔn)性，避免重復(fù)錄入和漏項(xiàng)等問(wèn)題的發(fā)生。首先采購(gòu)部門(mén)拿到企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)和供應(yīng)商簽訂購(gòu)買合同，以確保物資采購(gòu)價(jià)格的法律效應(yīng)，并保障供貨渠道可以作為穩(wěn)定的物資來(lái)源。其次調(diào)整管理程序結(jié)構(gòu)，促進(jìn)煤炭企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的有效銜接，加強(qiáng)溝通和合作交流，使工作部署進(jìn)展的更加順暢，將貨到票未到盡量調(diào)整為貨到票到的局面，使開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票能夠盡快協(xié)助財(cái)務(wù)人員對(duì)賬和做賬。避免物資編碼不齊全和誤差較大現(xiàn)象，進(jìn)而引發(fā)的估價(jià)不準(zhǔn)確的問(wèn)題產(chǎn)生。最后通過(guò)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)協(xié)助估價(jià)，減少人工物資倉(cāng)儲(chǔ)編碼的工作量，進(jìn)而促進(jìn)估價(jià)的精準(zhǔn)化。例如：財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬單數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)有效編碼物資并進(jìn)行估價(jià)，并將個(gè)別無(wú)編碼物資標(biāo)號(hào)上報(bào)，促進(jìn)無(wú)編碼物資發(fā)票的盡快取回。

（三）科學(xué)預(yù)判市場(chǎng)行情

科學(xué)合理的市場(chǎng)預(yù)見(jiàn)能夠有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)科學(xué)合理的制定物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存情況的穩(wěn)定性，進(jìn)而確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益利潤(rùn)最大化。首先企業(yè)決策者因科學(xué)預(yù)判市場(chǎng)行情，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光分析市場(chǎng)供需需求和煤炭?jī)r(jià)格走勢(shì)的變化規(guī)律，制定出完善的煤炭企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)而提高煤炭企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，并控制成本投入和成本損耗，保障煤炭企業(yè)資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定，避免采購(gòu)計(jì)劃過(guò)于激進(jìn)成本投入較大，造成資金鏈中斷的問(wèn)題。最后科學(xué)合理的管理物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存情況，提高市場(chǎng)預(yù)判的實(shí)際應(yīng)用效果，避免物資積壓和物資不足影響煤炭企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

（四）健全物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

1.引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作耗時(shí)耗力，不能精準(zhǔn)而高效的完成物資盤(pán)點(diǎn)和對(duì)賬工作，使物資實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)情況和賬目清單不符合的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。信息化管理系統(tǒng)的介入，將口頭協(xié)議和大量的票據(jù)單據(jù)等，錄入專業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)軟件中，使物資出庫(kù)和入庫(kù)的核對(duì)更加精準(zhǔn)和高效，緩解了管理人員的工作壓力，使物資倉(cāng)儲(chǔ)管理更加智能化。煤炭企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到陳舊的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的弊端，以及信息化改革的重要價(jià)值和意義，購(gòu)買專業(yè)的信息化管理硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，以完成煤炭企業(yè)內(nèi)部的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的改良和升級(jí)，進(jìn)而從源頭解決管理制度混亂的問(wèn)題。

2.提升管理人員專業(yè)信息技術(shù)操作水平

信息化管理系統(tǒng)需要專業(yè)技術(shù)熟練的管理人員操作，才能實(shí)現(xiàn)其良好的應(yīng)用效果和價(jià)值。煤炭企業(yè)可以從兩方面優(yōu)化管理人員隊(duì)伍、提升其專業(yè)化水平：其一招聘專業(yè)的信息化技術(shù)管理人才，其二培養(yǎng)原有管理人員專業(yè)的信息化技術(shù)技能。為了提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量，光有熟練的專業(yè)信息化技術(shù)還不夠，還應(yīng)通過(guò)定期培訓(xùn)和工作經(jīng)驗(yàn)交流等方法，提高管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平，以豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和純熟的專業(yè)化技能，高效解決倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)際困難，確保物資倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)際情況滿足煤炭企業(yè)生產(chǎn)需求。例如：煤炭企業(yè)可以定期組織培訓(xùn)提升專業(yè)化技能、定期組織工作經(jīng)驗(yàn)交流分享會(huì)議答疑解惑、以賞罰分明的措施提升監(jiān)督和管理的質(zhì)量等方法，強(qiáng)化管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和考核機(jī)制，促進(jìn)管理人員綜合素質(zhì)水平的提高。

三、煤炭企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理流程

（一）入庫(kù)信息化管理

1.運(yùn)輸車輛自動(dòng)識(shí)別

車輛電子射頻識(shí)別技術(shù)在各行各業(yè)均有廣泛應(yīng)用，是實(shí)時(shí)掌握車輛狀態(tài)和無(wú)線遠(yuǎn)程監(jiān)控的智能化手段。煤炭企業(yè)的運(yùn)輸車輛射頻識(shí)別技術(shù)主要用于入庫(kù)車輛的智能化自動(dòng)識(shí)別，通過(guò)自動(dòng)識(shí)別運(yùn)輸車輛的專屬電子標(biāo)牌確定其屬性，當(dāng)電子標(biāo)牌和計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)庫(kù)吻合時(shí)，就會(huì)判斷該運(yùn)輸車輛符合入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)并批準(zhǔn)放行，不但科學(xué)合理的管控了入庫(kù)運(yùn)輸車輛，還提高了管理人員的管理效率，降低了管理人員核對(duì)運(yùn)輸車輛身份的工作量。因此射頻識(shí)別技術(shù)具有不限距離、動(dòng)態(tài)捕捉、智能識(shí)別、自動(dòng)操作等特點(diǎn)，不但能夠?qū)崿F(xiàn)非接觸的信息交換，還能自動(dòng)識(shí)別和管理運(yùn)輸車輛，實(shí)現(xiàn)了入庫(kù)環(huán)節(jié)的信息化管理。

2.運(yùn)輸車輛智能過(guò)磅

運(yùn)輸車輛在入庫(kù)后需要過(guò)磅稱重，此過(guò)程中應(yīng)用的也是射頻識(shí)別技術(shù)。首先通過(guò)射頻識(shí)別技術(shù)采集運(yùn)輸車輛過(guò)磅信息。其次通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以指示燈、顯示屏、語(yǔ)音提示等方式下達(dá)指令，引導(dǎo)司機(jī)按照標(biāo)準(zhǔn)要求駕駛車輛，完成智能過(guò)磅整體流程，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)物資稱重的目標(biāo)。最后通過(guò)監(jiān)控錄像監(jiān)管運(yùn)輸車輛智能過(guò)磅全程，避免重復(fù)過(guò)磅和過(guò)磅不標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題發(fā)生。運(yùn)輸車輛智能過(guò)磅模式緩解了傳統(tǒng)人工過(guò)磅的管理壓力，降低了人工記錄過(guò)磅信息、統(tǒng)計(jì)過(guò)磅數(shù)據(jù)的工作強(qiáng)度，不但使整個(gè)運(yùn)輸車輛過(guò)磅流程更加高效精準(zhǔn)，同時(shí)也避免了管理人員人工操作失誤和司機(jī)違規(guī)過(guò)磅等問(wèn)題的發(fā)生，提高了運(yùn)輸車輛過(guò)磅的管理效率和質(zhì)量。

（二）出庫(kù)信息化管理

出庫(kù)信息化管理通過(guò)智能識(shí)別、自動(dòng)操作、簡(jiǎn)化流程等方法實(shí)現(xiàn)了物資倉(cāng)儲(chǔ)的智能化出庫(kù)。以往人工裝煤的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)信息傳達(dá)不及時(shí)、信息傳達(dá)失誤等現(xiàn)象，造成出庫(kù)效率緩慢、物資裝車出現(xiàn)差錯(cuò)等問(wèn)題。甚至管理人員還會(huì)和司機(jī)發(fā)生口角，不僅有損煤炭企業(yè)形象，也會(huì)使煤炭企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。出庫(kù)信息化管理通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)智能下達(dá)命令，省去了中間口口相傳的環(huán)節(jié)，提高了信息傳達(dá)的效率和精準(zhǔn)性。同時(shí)調(diào)整了工作流程，摒棄了老式人工現(xiàn)場(chǎng)查詢信息、核對(duì)車輛情況、盤(pán)點(diǎn)裝煤情況等耗時(shí)費(fèi)力的人工操作環(huán)節(jié)，避免了人工操作的口角矛盾和控制不精準(zhǔn)的問(wèn)題，使煤炭出庫(kù)管理更加科學(xué)化和規(guī)范化?，F(xiàn)場(chǎng)通過(guò)聲像播報(bào)指導(dǎo)運(yùn)輸車輛進(jìn)入裝煤庫(kù)區(qū)，并再次進(jìn)行射頻識(shí)別掃描以確認(rèn)運(yùn)輸車輛信息，計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)會(huì)智能調(diào)取數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)輸車輛信息，并自動(dòng)下達(dá)與運(yùn)輸車輛相匹配的裝煤種類和噸數(shù)的數(shù)據(jù)信息，以便現(xiàn)場(chǎng)管理人員執(zhí)行裝煤指令。

（三）運(yùn)輸智能化和安全化管理

信息化管理可以通過(guò)科學(xué)規(guī)劃運(yùn)輸車輛派送路線、裝煤量等，提高運(yùn)輸車輛利用率和配送管理效率，并以全程智能監(jiān)管的模式提高配送全程的安全性。首先通過(guò)射頻識(shí)別技術(shù)識(shí)別運(yùn)輸車輛電子標(biāo)牌。其次通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)中的電子標(biāo)牌查詢運(yùn)輸車輛的狀態(tài)，確保運(yùn)輸車輛始終合法運(yùn)營(yíng)。最后根據(jù)實(shí)際配送情況規(guī)劃運(yùn)輸車輛行駛路線和裝煤量，以提高運(yùn)輸效率，避免運(yùn)輸車輛裝煤超重、長(zhǎng)時(shí)間堵車等問(wèn)題的出現(xiàn)，進(jìn)而造成罰款、煤炭送達(dá)緩慢等現(xiàn)象，使煤炭企業(yè)蒙受成本損失。因此信息化管理機(jī)制不但可以智能化進(jìn)行配送管理，還能通過(guò)規(guī)范化的信息覆蓋和傳達(dá)，提高配送管理的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

傳統(tǒng)煤炭企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度過(guò)于松散落后，管理人員人工操作的強(qiáng)度較大，精準(zhǔn)性不高誤差嚴(yán)重。宏觀上煤炭企業(yè)采取了招聘專業(yè)型技術(shù)人才、購(gòu)買信息化管理設(shè)備等增加煤炭企業(yè)軟實(shí)力，特別是射頻識(shí)別技術(shù)和信息化管理系統(tǒng)技術(shù)的運(yùn)用，使物資倉(cāng)儲(chǔ)管理更加智能化和規(guī)范化。也為煤炭企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃提供了有利的參考，煤炭企業(yè)通過(guò)成本管控將經(jīng)濟(jì)效益控制在利益最大化，并保留了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)的能力，進(jìn)而促進(jìn)了煤炭企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的良性循環(huán)。