財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系構(gòu)建策略

彭娟 中鎢共享服務(wù)（湖南）有限公司

近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)都出現(xiàn)了不同程度的財(cái)務(wù)危機(jī)，也有許多企業(yè)爆光出了財(cái)務(wù)方面的丑聞，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響，同時(shí)也造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。隨著企業(yè)逐漸向規(guī)模化、集團(tuán)化的方向發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，因此出現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享模式，一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的良好發(fā)展。

一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)現(xiàn)狀

（一）審計(jì)數(shù)據(jù)獲取難度大

企業(yè)審計(jì)工作的開(kāi)展，很大程度上取決于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃與指導(dǎo)，接著由相關(guān)審計(jì)小組開(kāi)展審計(jì)工作，這種情況下的審計(jì)時(shí)間較為緊張，且審計(jì)效率相對(duì)較低，在短時(shí)間內(nèi)很難全面獲取被審計(jì)單位的所有審計(jì)資料，因此在數(shù)據(jù)的獲取上有一定的滯后性，且和實(shí)際情況存在一定偏差，審計(jì)人員往往需要消耗大量的時(shí)間和精力去收集原始資料，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤[1]。

（二）審計(jì)報(bào)告質(zhì)量低下

在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)，主要依靠于抽樣審計(jì)，這種方式使得審計(jì)工作在樣本方面存在較大的局限性，無(wú)法確保數(shù)據(jù)的有效性與真實(shí)性，和實(shí)際情況存在較大差異，且很難在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位是否具有違規(guī)行為或數(shù)據(jù)異常。同樣，以局部結(jié)果來(lái)推測(cè)被審計(jì)單位的整體發(fā)展，也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告難以恰當(dāng)?shù)貪M足使用者的具體需求，難以為企業(yè)管理人員提供強(qiáng)有力的管理數(shù)據(jù)支撐。

（三）整改落實(shí)工作不夠完善

審計(jì)部門(mén)在完成審計(jì)之后要出具相關(guān)的審計(jì)報(bào)告，報(bào)告要反映被審計(jì)單位現(xiàn)階段存在的問(wèn)題，并要求該單位進(jìn)行改正。但在實(shí)際操作中，由于被審計(jì)單位缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管而造成整改落實(shí)的效果不夠顯著，會(huì)使得問(wèn)題繼續(xù)存在，對(duì)后續(xù)工作的開(kāi)展造成一定的阻礙，這使得審計(jì)工作僅處于表面而沒(méi)有落到實(shí)處[2]。

（四）沒(méi)有正視財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作

一些企業(yè)管理人員在面對(duì)審計(jì)工作時(shí)沒(méi)有轉(zhuǎn)變固有思想觀念，以為審計(jì)工作就是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)收支審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的密切聯(lián)系，也未將二者進(jìn)行合理整合，這最終導(dǎo)致企業(yè)難以制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，企業(yè)的資金和財(cái)務(wù)也得不到安全保障。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系

（一）健全內(nèi)部審計(jì)流程

在財(cái)務(wù)共享的模式下，若要對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果進(jìn)行有效提升，就必須結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)的共享情況對(duì)內(nèi)部審計(jì)流程進(jìn)行完善和規(guī)范。企業(yè)要在原有內(nèi)部審計(jì)體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化與完善，要詳細(xì)分析企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)狀況，根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式的具體狀況調(diào)整相應(yīng)的審計(jì)工作，確保審計(jì)流程能符合于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作，從而提升審計(jì)工作的有效性。同時(shí)，企業(yè)還要適當(dāng)拓寬審計(jì)工作的范圍，現(xiàn)階段，很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅聚焦于財(cái)務(wù)部門(mén)，而隨著財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)也逐漸趨于一體。因此內(nèi)部的審計(jì)工作要積極根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的現(xiàn)有狀況進(jìn)行調(diào)整，適當(dāng)拓寬審計(jì)范圍，將審計(jì)工作逐步向業(yè)務(wù)方面靠攏，從而提升審計(jì)工作的全面性[3]。

（二）構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的安全性予以高度的重視，降低系統(tǒng)的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)系統(tǒng)被攻擊、運(yùn)行癱瘓等狀況。企業(yè)可以請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)測(cè)評(píng)，要了解系統(tǒng)的安全性能和漏洞狀況，及時(shí)對(duì)相關(guān)缺陷和漏洞進(jìn)行修補(bǔ)，從而降低系統(tǒng)運(yùn)行所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員和審計(jì)人員還要定期對(duì)涉及財(cái)務(wù)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，要避免由于人為因素而使數(shù)據(jù)信息丟失或泄露。同時(shí)，內(nèi)部審計(jì)人員在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)要盡量運(yùn)用公司內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備，避免運(yùn)用其他網(wǎng)絡(luò)，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行體檢殺毒，及時(shí)更新殺毒軟件的版本，確保使用的是最新的殺毒系統(tǒng)，從而將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效維護(hù)，確保信息的安全。

（三）提升審計(jì)人員專業(yè)水平

首先，企業(yè)要定期為審計(jì)人員開(kāi)展相關(guān)講座或邀請(qǐng)專業(yè)化的信息人員對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，要為審計(jì)人員傳遞先進(jìn)的信息技術(shù)知識(shí)，幫助審計(jì)人員更加熟練科學(xué)地使用計(jì)算機(jī)，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行合理利用。通過(guò)提升內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)化水平與技能，使其能對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效研究與分析，并做好數(shù)據(jù)的整理工作，推動(dòng)企業(yè)審計(jì)工作的進(jìn)步[4]。其次，企業(yè)要鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極地學(xué)習(xí)審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)知識(shí)，要構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制，定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行合理的考核，對(duì)專業(yè)化技能和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)儲(chǔ)備豐富的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)專業(yè)技能較低且不進(jìn)行自主學(xué)習(xí)的審計(jì)人員進(jìn)行懲罰，提升審計(jì)人員自主學(xué)習(xí)的積極性。此外，企業(yè)還要在人才引進(jìn)方面擴(kuò)大招聘范圍，除了要招聘專業(yè)的審計(jì)人員與財(cái)務(wù)人員，還要引進(jìn)一批專業(yè)技能過(guò)硬的信息技術(shù)人員，使其與相關(guān)人員進(jìn)行配合，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)提供堅(jiān)定的保障。

三、結(jié)論

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式，一方面提升了企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率、規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制，同時(shí)也為企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展審計(jì)工作帶來(lái)了許多的便利，在優(yōu)化審計(jì)工作模式的同時(shí)也提高了企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)效率。但由于是一種新型的財(cái)務(wù)模式，很多企業(yè)在具體應(yīng)用中會(huì)存在一些不適應(yīng)的狀況，因此相關(guān)企業(yè)要健全內(nèi)部審計(jì)流程，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，同時(shí)還要提升審計(jì)人員的專業(yè)水平，從而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。