財務共享視角下高校財務管理模式構建研究

鄒潔 湖南省湘西民族職業(yè)技術學院

隨著財務共享視角成為當下高校財務管理的重要體現(xiàn)，我國高校財務管理得到了蓬勃發(fā)展，高校財務資金投入明顯上升。既有金融領域的眾籌資金，也有高校及其它合作單位的橫向項目資金。對高校財務資金的管理提出了更高的要求，這也對相關從業(yè)人員的綜合素質提出了更高的要求。此外，隨著高校教育不斷發(fā)展，各大學院的財務經費也在不斷呈直線上升。高校財務管理是一項復雜而又煩瑣的工程。因此，必須有必要大力結合財務共享管控，對高校財務管理模式的分析，進而提出一系列具有針對性地策略。

一、當下高校財務管理模式的現(xiàn)狀及問題

目前，大多數(shù)高校內部控制制度不完善，規(guī)模不斷擴大，導致經濟活動日益頻繁。然而，大多數(shù)高校并沒有完善的內部控制制度。一些高校內部控制制度雖然完善，但執(zhí)行力不強，導致內部控制虛存。因為有些高校在審核資金時會根據原始證據對每項專項投資設置可行性論證，而失去了對詳細財務數(shù)據的監(jiān)督，造成損失和浪費。另外，一些高校的財務在運作過程中比較隨機，造成了一些財政資源的分散。

主要問題在于預算管理不規(guī)范、不到位。一些高校在編制預算目標和預算報表時，未能有效地跟蹤、分析和調整預算執(zhí)行和進度，導致預算執(zhí)行與實際財務預算明顯不一致。一些高校財務管理薄弱，忽視自身的經濟能力，盲目通過銀行貸款購買昂貴的設備，導致學校經濟陷入危機。許多學生由于家庭經濟困難，無法按時繳納學費，在一定程度上影響了學校經費的正常運行。此外，高校資產管理還存在著制度不完善、管理不規(guī)范等問題。主要原因是一些高校對資產管理不夠重視，沒有有效規(guī)范資產管理，對會計信息的完整性、真實性和及時性產生了非常嚴重地影響。一些高校沒有準確記錄購后資產金額，導致大量資產流失。有些高校只在財務賬戶上登記固定資產，不登記實物賬戶。同時，定期檢查固定資產和賬目。

二、財務共享視角下的高校財務管理的應用分析

長期以來，高校財務人管理員不能集中精力進行審計、報銷等管理工作，這使得缺乏財務政策研究和數(shù)據分析等方面的運作，無法滿足當前社會發(fā)展的需要。然而，仍然有一些高校財務管理人員意識到決策管理的重要性，對現(xiàn)有的會計資源進行重復的財務業(yè)務服務，并利用一些現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)金融業(yè)務高端管理的同步，這不僅有利于促進高校財務管理中充分明確各部門在服務職能上的結構，從而真正實現(xiàn)積極財務共享的目標，還能有效提高財務效率和業(yè)務服務水平，大大緩解了高校財務人員的工作壓力，使更多具有高校財務價值的戰(zhàn)略財務可以從中解放出來，從而提高工作的及時性。

自2018年以來，全國80多教育直屬高校根據本級及其高校歷年來不同的信息系統(tǒng)，有效做到了完整地備份，并將數(shù)據標準表格上傳至多個信息技術中心。由此可見，自信息技術議程付諸實施以來，越來越多的高校逐步加強了信息化建設和監(jiān)督信息需求體系的統(tǒng)籌規(guī)劃，這有效地為財務共享服務中心提供了良好的契機和幫助。另一方面，它極大地反映了高校財務共享軟件的差異，以及會計業(yè)務規(guī)范的程度。因此，高校應加強大量的內部監(jiān)督制度，也為高校的經濟活動提供了有效的梳理和業(yè)務流程結構。據相關報道，高校財務部門逐步規(guī)范了會計業(yè)務的設計，實現(xiàn)了統(tǒng)一運營的同時，大批有效的財務共享和人工智能，可以完整地結合實際應用，不斷聚集于財務業(yè)務多方面的共享平臺。

三、財務共享視角下高效財務管理的重要策略

（一）高度推進強有力政策

財務管理的原始狀態(tài)來源于共享服務。事實上，這是一種新的改革模式，可以有效地對傳統(tǒng)的管理模式和管理人員帶來一定的沖擊。主要目的是大局的學院和大學重點建設中心，與各部門合作，培養(yǎng)各種人才的需求，并要求高校不斷站在學校的固有利益、協(xié)調整體布局以及管理水平，制定一系列相應的策略，從而保證每項工作都能落實到不同的角落，全面實現(xiàn)統(tǒng)一的組織結構，協(xié)調人員和部門的需求。

（二）統(tǒng)一規(guī)劃高校財務信息系統(tǒng)建設

財務共享系統(tǒng)需要結合強大的信息系統(tǒng)作為基礎，只有這樣，才能充分保障信息技術下的財務共享系統(tǒng)得以不斷變革和發(fā)展，實現(xiàn)有效的創(chuàng)新，并通過財務共享服務中心的實施，有效將財務共享與各個部門之間整合統(tǒng)一，實現(xiàn)預算管理、合同管理等等能夠協(xié)同應用并跨區(qū)域獲得實時核算數(shù)據的決策服務，通過這樣的內部控制，才能有在一定程度上，降低財務管理的風險，從而提高高校財務管理工作的效率。盡可能多的人員流動，形成高度相關的數(shù)據共享，以確保知識庫的真實性和有效性以及個性化服務能夠快速協(xié)調財務管理部門的自動化服務模式。

四、總結

綜上所述，要穩(wěn)定高校財務資金的持續(xù)增長，不僅依賴于高校財務管理制度的建設，同時也為避免財務管理過程中與違紀發(fā)生沖突，應積極尋求相關部門的指導，加強學習經驗和實踐效果，優(yōu)化財務管理制度，調整管理機制。目前，高校財務管理制度的重要性明顯不足。因此，這需要結合學校管理、財政和科研工作者的共同努力，為高校的財務管理工作建立良好的氛圍，向外吸引更多的人才，積極參與到大學財務管理工作中來。