物資采購管理優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響

劉寶 國能國華（北京）分布式能源科技有限責任公司

在國民經(jīng)濟發(fā)展過程中，企業(yè)作為其重要組成，內(nèi)部穩(wěn)定性與經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展直接影響著企業(yè)的健康發(fā)展，而物資采購管理作為企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié)，采購成本關系著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場競爭能力。對此，加強企業(yè)的物資采購管理，有效控制產(chǎn)品成本，增強企業(yè)產(chǎn)品競爭水平，對企業(yè)綜合競爭力的提升具有重要作用。

一、企業(yè)物資采購原則與意義

（一）企業(yè)物資采購原則

企業(yè)不只是要完成、促使企業(yè)盈利，同時也要保證的安全性和可行性，所以保證安全是首要的物資采購原則。企業(yè)在進行物資采購時還要注意遵守國家的相關法律法規(guī)，要對相關制度具有充分地了解，嚴格按照稅務管理和工商行政管理部門的相關規(guī)定進行采購。為了避免不必要的支出，企業(yè)在進行物資采購前要對施工所需的物資進行評估，通過實地考察確定施工物資的數(shù)量、規(guī)格和類型。同時根據(jù)施工安排確定物資采購的進貨時間，保證施工進度的同時減少資源的浪費。企業(yè)要綜合考量采購的材料成本和運輸成本，得出最優(yōu)解決方案。在采購完成后要進行綜合核算，確保采購物資的質(zhì)量和成本達到最好的平衡。

（二）企業(yè)物資采購意義

物資采購作為企業(yè)物資管理的第一步，是企業(yè)運行發(fā)展的重要基礎，做好物資采購，是能夠順利進行的保障。根據(jù)不同的要求采購不同的物資，是采購人員必須具備的工作技能，要避免采購錯誤的出現(xiàn)，減少資源的浪費和企業(yè)經(jīng)營成本。在如今行業(yè)競爭越來越激烈的情況下，真正做好對于工程物資的管理，會大大提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力，進而顯著增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、目前采購管理中存在的問題分析

（一）物資采購中招標制度落實效果不佳

公司在采購物資期間，通常會通過招標的方式選擇供應商，針對公司具體招標過程進行查看可以發(fā)現(xiàn)，雖然選用了招標方式，但是采購的物資大多數(shù)仍不符合生產(chǎn)需要。如今的物資招標力度較低，特別是采購金額較低的物資時，大多數(shù)情況是通過網(wǎng)絡平臺開展招標活動，在招標文件不規(guī)范、內(nèi)容表述不清楚的條件下，可能會造成惡意競爭現(xiàn)象，中標公司一味的追求利潤，在競標期間將商品價格調(diào)整到極低，然后通過供應質(zhì)量較低的物資來獲取收益，進而保證其自身的收入，但是造成采購單位采購的物資不能滿足生產(chǎn)需要。

（二）物資采購管理信息化程度不足

市場環(huán)境持續(xù)變動是目前公司運營期間首要考慮的情況。如今，大部分企業(yè)通過應用信息化系統(tǒng)，物資采購期間能夠在一定程度上簡化物資采購流程。但是，也會出現(xiàn)信息化系統(tǒng)應用不合理現(xiàn)象，經(jīng)物資需要部門提出用量申請、選取供貨單位、物資送至需求部門各環(huán)節(jié)中，不是所有的環(huán)節(jié)都采用信息化管理。一般情況下，用量需求、計劃審核、采購合同的制定、物資驗收和資金支付等是采用書面方法進行的，之后相關人員將信息登記到系統(tǒng)中。同時，在招標采購、價格商定、合同商定等環(huán)節(jié)亦是采用的書面方法，待工作完結(jié)后工作人員才把相關信息登記到系統(tǒng)。采購過程中信息化應用度不高，物資采購管理工作的困難度依舊較高，以權謀私現(xiàn)象時有出現(xiàn)。同時，資源浪費現(xiàn)象未得到有效管控，進而造成資金浪費。

（三）相關從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不一

物資采購的通俗含義就是利用金錢換取單位運營期間需要的產(chǎn)品，牽涉的范疇比較寬泛，采購結(jié)果能夠在一定程度上影響企業(yè)的運營狀況，因此有關負責采購的員工，需要持續(xù)提高自身專業(yè)能力和工作能力。經(jīng)對大多企業(yè)負責采購的部門進行調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)負責采購工作的人員綜合素養(yǎng)偏低，此部分人員的學歷和工作經(jīng)驗均不能滿足工作需要，必須不斷提升。采購期間，一味采取制定好的方案開展工作，未依據(jù)市場環(huán)境與產(chǎn)品情況開展調(diào)研工作，并且不能良好的解決異常情況，隨機應變能力較低，采購工作效率差。

三、提升物資采購管理優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)展途徑

建立完善、科學的采購管理平臺是現(xiàn)階段企業(yè)物資采購管理信息化發(fā)展的關鍵工作。企業(yè)要根據(jù)相關部門的要求，做好詳細記錄，對未來的材料采購進行預估和統(tǒng)計分析。并以此為基礎，對各個部門使用的材料種類、數(shù)量進行詳細的記錄，利于日后為項目分析等工作提供可靠依據(jù)和數(shù)據(jù)基礎。為了避免出現(xiàn)貨物積壓和資源緊缺等問題，企業(yè)需要盡快建立健全可以詳細反映物資需求的信息反饋機制，做好數(shù)據(jù)對接，有效整合和收集相關信息，優(yōu)化數(shù)據(jù)互動與反饋。

建立完善的采購管理平臺，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求，構建科學的供應商信息管理機制。企業(yè)在采購材料之前，能夠借助互聯(lián)網(wǎng)對各個供應商的信息數(shù)據(jù)進行收集和分析，以自身的發(fā)展需求為依據(jù)，整合供應商信息，對供應商價格、材料質(zhì)量、供應商交易數(shù)量、交貨時間等相關信息進行細致的收集，并按照統(tǒng)一方法建立采購信息的系統(tǒng)化模型。

在訂貨指標的指導下，企業(yè)能夠結(jié)合自身的實際條件和切實需求，找到長期合作的供應商伙伴。企業(yè)在開展物資采購時，優(yōu)先考慮供應商伙伴，節(jié)省企業(yè)物資采購成本，提高物資采購效率，減少繁雜瑣事對企業(yè)物資采購的影響。此外，企業(yè)的采購經(jīng)理要對市場中的關鍵信息進行定期的收集和調(diào)查，做好信息分析，把握物資市場的發(fā)展趨勢，科學合理地預測企業(yè)采購，優(yōu)化企業(yè)采購的數(shù)量和時間。這樣做可以有效節(jié)省企業(yè)采購的成本投入，還能夠提升物資采購的科學性、合理性，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

四、結(jié)語

對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，物資采購發(fā)揮著極為重要的作用，在企業(yè)生產(chǎn)中，物資采購供應占據(jù)著關鍵地位，要確保企業(yè)各項管理活動正常開展，必須獲得所有部門的大力支持，要求企業(yè)部門和部門之間彼此交流、正確操作，確保物資采購工作穩(wěn)定運行，讓企業(yè)物資采購工作和生產(chǎn)經(jīng)營有著緊密聯(lián)系，將二者相結(jié)合，其不僅為企業(yè)正常生產(chǎn)奠定堅實基礎，而且降低企業(yè)生產(chǎn)成本，以更好地推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。